三亚市海棠区人民检察院关于检委会会议系统的报价邀请函

为进****委员会议事决策流程，****委会办公信息化、无纸化、智能化水平保障案件讨论、议题审议、会议记录等工作高效合规开展，我院现就检委会会议系统采购及配套服务项目公开邀请符合经营资质、良好信誉的服务供应商参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：****检委会会议系统项目。

（二）项目地点：****检察院一楼会议室。

（三）预算总金额不超过人民币19万元。

（四）满足国产芯片、国产操作系统、国产嵌入式固件、国产加密算法全栈国产化要求，适配主流国产操作系统。

二、项目采购需求

本项目为一体化检委会智能会议系统建设，****机关办案保密、合规存档、专网运行等特殊工作要求，整体包含软件系统、硬件设备、配套服务三部分，核心需求如下：

1. 核心软件系统：****检察院专用检委会会议管理系统，支持会议预约、议题上报、材料线上传阅、投票表决、电子签到、文件加密归档、权限分级管理等功能，兼容检察内网环境，符合司法办案保密规范，****机关现有办公业务系统。

2. 配套硬件设备：包含无纸化会议终端、高清显示设备、高清摄像设备、数据存储设备、稳压供电设备、网络加密设备及辅材配件等，所有硬件需质量合规、性能稳定，满足长时间常态化办公使用。

3. 配套服务：包含设备运输、上门安装、系统调试、环境适配、人员操作培训、试运行保障、售后维保等全流程服务，提供完整技术支持。

具体详细技术参数、功能标准、设备清单详见本邀请函附件《检委会会议系统项目报价清单》。

三、征询截止时间及选择供应商方式标书代写

自本邀请函发布之日至2026年10月20日下午18:00止，逾期提交的材料不予受理。我院将根据提交资料和响应时效等进行综合对比，择优选取供应商。

四、报送要求

（一）具有有效营业执照，具有完成本项目的经营许可范围和相应的人员服务能力。

（二）具有良好的商业信誉，并且在近三年内经营活动中没有违法行为记录。

（三）报价人、法人或经营者须是中华人民**国合法公民(提供身份证复印件)。

（四）本次报价不接受联合体报价。

（五）投递方式：邮寄或直接递交。

（六）报价材料需装订整齐，并密封加盖单位公章在规定时间内送达。

五、需提供的材料

（一）《检委会会议系统项目报价清单》（模板详见附件，需注明报价是否包含税、运费及安装费，加盖单位公章）。

（二）三证合一新版营业执照（企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件（加盖公章）。

（三）法定代表人身份证复印件（加盖公章）。

（四）售后服务承诺，包括质保期、响应时间、维修服务等。

（五）供应商认为需要提供的其他资料。

六、联系方式

收件地址：**市**区大墩路3号****管理委员会内

联系时间：上午08:30-12:00；下午15:00-18:00（工作日）

联 系 人：吴女士

联系电话：0898-****4762

附件：检委会会议系统项目报价清单.xls

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2026年10月13日