依据《民法典》《**市物业管理条例》等法律法规规定,经小区业委会会议讨论决定,拟招募春风**里小区2026-2027年业主大会会务服务单位,主要工作为每年一次的业主大会服务事宜。考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点,为规范业主大会流程,确保表决结果的公平、公正,决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成业主大会相关工作,现公告如下:
一、项目名称及服务期
项目名称:春风**里小区2026-2027年业主大会会务服务;
服务期:合同签订之日起至2027年12月31日。
本小区共有业主1300户(具体业主数以最终确权为准)
二、服务内容及要求
1.依据现行法律、法规,结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告;
2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积;
3.开展好与本次业主大会相关的必要宣传,进行表决票的制定、发放、回收与统计并提供相关的顾问咨询服务。
三、报名条件
1.成立以来未发生过失信行为的(以信用中国证明为准);自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为,****政府主管部门失信黑名单;未被政府部门通报批评;提供的****政府****法院撤销过表决决议;
2.经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务;
3.注册资本不少于500万;
4.会务机构拥有丰富的项目经验:要求 2023年 1 月 1 日后承接的业主大会会议服务案例(服务小区总确权户数不少于 1000 户)不少于 50 个(需提供业主大会服务合同关键页及业委会盖章的证明文件);
5.本项目不得接受联合体报价,不得****公司需****中心,可随时接受业委会检查,不得弄虚作假);
6.投票结果可脱敏公示或将投票结果导入智慧物业平台;
四、报名机构应提交的材料
1.营业执照或登记证书复印件;
2.信用中国网站的信用证明文件;
3.针对本项目的具体实施方案;
4.完成本项目的服务报价(按次报价);
5.业主大会服务案例一览表。
以上资料均需加盖公章。
五、报名时间及方式
报名时间:2026年10月10日—2026年10月17日17:00分止,逾期不接受报名。报名资料请通过电子邮件提交,邮件主题为“春风**里小区2026-2027年业主大会会务服务”。报名及联系邮箱:****@qq.com
六、第三方服务机构产生方式
报名时间截止后,如报名机构不少于二家的,业委会将根据各方服务机构提交的报名材料进行审查,在符合报名条件的单位中选择报价最低的单位为最终服务入选单位。如报名机构只有一家且符合报名条件的则该机构为最终服务入选单位。
特此公告。
**市钱塘区春风**里小区
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2026年10月10日