关于2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动后勤服务保障项目采购的询价函

各供应商：

我厅拟以询价采购方式，对2026年中国（**）—东盟应急管理（防震减灾）**与发展大会活动后勤服务保障项目进行采购。现就有关事宜告知如下：

一、申请单位资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定，即：（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）在中华人民**国境内注册，具有营业执照等符合条件的组织或机构。

二、项目采购内容及要求

项目名称：2026年中国（**）—东盟应急管理（防震减灾）**与发展大会活动后勤服务保障项目

三、评分标准

（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。

（二）计分办法：按四舍五入取至百分位。

1.价格分…………………………………………………30分

①以进入评审的最低的评标价为30分。

②某竞标人竞标报价分

2.技术分…………………………………………………60分

①后勤服务总体实施方案（20分）

根据供应商提供的后勤服务总体实施方案，包括项目理解、服务团队配置、总体服务流程、分阶段时间节点、与大会各环节衔接、应急响应机制等内容进行评审。

（1）一档（10分）：仅提供基本服务流程，无分阶段时间节点，未说明各环节衔接方式，无应急预案；

（2）二档（15分）：总体服务方案完整，流程顺畅，衔接有序、安排合理，有应急预案；

（3）三档（20分）：在符合二档基础上，方案贴合中国—东盟应急管理（防震减灾）**与发展大会主题，整体性强，应急预案符合实际需求，可直接落地执行。

注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。

②交通服务保障方案（15分）

根据供应商提供的交通服务保障方案，包括车辆配置、驾驶员管理、路线规划、调度机制、接送安排、应急备用车辆及临时调度、24小时联络机制等内容进行评审。

（1）一档（7分）：方案不完整，上述要求包括的内容有缺项；

（2）二档（11分）：方案完整，上述要求包括的内容齐全，安排合理；

（3）三档（15分）：在符合二档基础上，车辆调度和路线规划科学，应急措施完善，能保障240位国内外参会嘉宾安全、准时、有序出行，可操作性强。

注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。

③专业人员服务方案（25分）

根据供应商提供的专业人员服务方案，包括志愿者组织、交传翻译、笔译服务、同传翻译、主画面六国语言实时翻译等内容进行评审。

（1）一档（12分）：方案不完整，上述要求包括的内容有缺项；

（2）二档（18分）：方案完整，涵盖志愿者组织、交传翻译、笔译服务、同传翻译、主画面六国语言实时翻译，人员配置及设备安排合理；

（3）三档（25分）：在符合二档基础上，方案针对性强，译员及志愿者经验丰富，同传设备及主画面实时翻译技术保障到位，服务流程清晰，可确保大会专业语言服务和外事接待需求。

注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。

3.商务分…………………………………………………10分

供应商2023年1月1日至今承接过与采购需求相关或相近的类似项目业绩的，每提供一个得2分，满分10分。

注：须提供中标/成交通知书或采购合同复印件，均需加盖单位公章，否则不予计分。

综合得分=1+2+3+4。

四、成交候选人推荐原则

评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐成交候选供应商。招标采购****委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人也可以决定重新采购。

五、验收成果

需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版本一份，打印纸质版本（加盖公章）两份备案。

六、项目预算及付款方式

（一）项目预算：48万元。

（二）审核流程：我厅新闻宣传和对外交流处将根据提交的响应文件开会研究，经过全方位的考评审****公司作为本次项目的承办单位。

（三）付款方式：合同签订后，预付合同总金额的50%；待项目完结后，成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格后开具发票，采购人予以转账拨付尾款。

七、材料提交截止时间、评审时间及地点加急标书代写

投标文件必须包含营业执照（复印件）、法人授权委托书、法人身份证和受托人身份证复印件、服务方案、报价表，共两份材料密封送达。

材料提交截止时间：2026年10月19日18:00前。加急标书代写

提交地点：****应急管理厅812办公室（**市蕾坛路2号）。

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2026年10月13日