仁布县教育局工会2026年度工会会员生日慰问蛋糕券采购项目

一、项目概况

（一）项目名称

****工会2026年度工会会员生日慰问蛋糕券采购项目

（二）项目目的

****工会会员关心关爱工作，进一步增强干部职工获得感、幸福感、归属感，依据《****工会关于印发的通知》（藏工发〔2026〕4号）相关福利慰问规定，落实工会会员生日慰问福利，规范生日蛋糕券采购发放工作，****工会会员合法权益。

（三）服务时限

2026年度内完成蛋糕券采购、制作及交付工作；合同履约服务截止至全部蛋糕券有效期届满、所有兑换售后工作处理完毕。蛋糕券有效期不少于12个月，到期未使用可申请1次延期，延期最长不超过3个月。

（四）服务对象

****工会会员524人

（五）服务地点

本项目蛋糕券支持在供应商位于**市、**市的自营实体门店到店兑换，供应商须在投标文件中完整列明**市、**市全部自营门店详细地址、联系电话，供工会会员查阅使用。加急标书代写

（六）采购金额

总预算金额157200元（人民币壹拾伍万柒仟贰佰元整，含税），人均慰问标准300元，单人蛋糕券面值严格为300元，****工会慰问标准，覆盖会员524人；最终结算金额以实际核销的蛋糕券数量为准。

二、服务要求

（一）负责本次生日蛋糕券整体方案策划与制作工作，统筹蛋糕券设计、印制、核销管理、门店兑换保障等全部事宜，所有相关费用均包含在整体报价内，采购人不再额外支付任何费用。

（二）蛋糕券可兑换生日蛋糕及门店合规品类商品，兑换不找零、不兑现现金；仅限供应商**市、**市自营实体门店到店兑换；券面须清晰印制所有可兑换门店地址、联系电话、有效期及使用规则。

（三）负责蛋糕券发放配套服务，做好会员核销咨询接待工作，及时处置兑换过程中出现的蛋糕质量、券体使用故障等各类问题；兑换商品若存在食品质量问题，须无条件退换。

（四）建立蛋糕券发放、核销纸质及电子台账，严格按照采购人工作要求，定期报送核销明细报表。

（五）全程保障蛋糕券使用质量，针对券面损坏、系统故障等问题，及时免费提供补换服务。

（六）项目结束后，整理归集本次慰问项目全套档案资料，提供合法合规采购票据、发放签收汇总表、核销台账等全套材料，配合工会完成档案归档、履约验收等工作。

三、采购范围及供应商资质要求

本项目不接受联合体参与比选，中选供应商严禁转包、分包本项目。供应商须同时满足以下全部条件：

（一）在市场监管部门依法登记注册，持有有效营业执照，具备独立法人资格，经营范围包含食品销售或食品生产相关内容，具备蛋糕制作、销售相关从业经验及良好商业信誉；

（二）具备独立承担民事责任的能力；

（三）持有有效期内的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》；

（四）在**市、**市范围内至少各拥有1家正常运营的自营实体烘焙门店（须提供对应门店地址、联系电话、门店实景照片作为响应佐证材料）；

（五）参与本项目前三年内，在经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；

（六）具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（七）提供近3年内同类蛋糕慰问券供应、烘焙物资供应项目业绩证明（最多提供3份，附合同关键页复印件）；

（八）提交正式服务承诺书（包含蛋糕品质保障、食品安全保障、售后应急处置、严禁转包分包、蛋糕券有效期履约、门店持续运营保障等相关承诺内容）。

四、采购流程、评审及无效响应情形

（一）材料审核

对供应商提交的比选材料开展资格初审，筛选出完全符合全部资格条件的候选服务商。

（二）综合评估

评审小组结合供应商资质、门店条件、经营业绩、服务方案、售后保障等多项因素开展综合打分评估，择优确定中选服务商。

（三）结果确定

根据综合评估结果确定1家中选服务商。响应文件出现下列情形之一的，按无效响应处理：加急标书代写

1.未按规范密封、未加盖单位公章；

2.逾期递交响应材料；

3.不满足本公告任意一条资格条件；

4.项目报价超出总预算金额；

5.单人蛋糕券面值高于300元标准；

6.提交虚假响应资料。

五、报名时间、地点、公示、递交方式

（一）比选材料提交时间

2026年10月14日至2026年10月16日18:30前密封报送。

（二）评审时间：2026年10月19日19:00

评审地点：****研训室

（四）报名地点

****工会办公室，逾期递交材料一律视为无效。

（四）结果公示

评审结果将在本单位官方公示渠道发布，公示期3个工作日，公示无异议后签订正式服务合同。

（五）报名方式

供应商须在规定时限内，将加盖单位公章的报价材料纸质版正本1份及电子版文件（U盘拷贝）一并送达****工会办公室。报价文件须完整密封，密封处加盖报价单位印章，文件封面清晰标注项目名称、投标单位、联系人、联系电话，不符合要求的不予受理。

（六）响应有效期

自材料递交截止之日起60日历天。加急标书代写

（七）保证金说明

本项目不收取投标保证金、履约保证金。

六、履约验收及付款

（一）履约验收

完成蛋糕券交付后开展初步验收，项目整体履约验收以最终核销台账为依据。

（二）付款方式

按实际核销蛋糕券数量据实结算。供应商开具足额正规发票后，采购人在收到合规发票15个工作日内完成对公转账支付。

七、其他事项

（一）供应商参与本次比选活动产生的所有费用，均由供应商自行承担，无论比选结果如何，采购人不承担任何补偿责任。

（二）供应商若对评审结果存在异议，须在公示期内向****工会提交书面质疑材料。

（三）本项目由****工会负责解释。

联系电话：178****2666

****（县体育局）

2026年10月13日