第五届中国智能安全控制会议会务执行、广告制作及场地租赁服务采购项目 比选公告

经****学院2026年10月13日党政联席会研究，决定对第五届中国智能安全控制会议会务执行、广告制作及场地租赁服务进行采购，现面向社会公开组织比选，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称：第五届中国智能安全控制会议会务执行、广告制作及场地租赁服务采购项目。

二、项目预算：88120.00元人民币（最高限价；会务管理费包干、物料及场地据实结算，总报价超过最高限价的作无效响应处理）。

三、项目概况及采购内容：

第五届中国智能安全控制会议由中国仿真学会、中国仪器仪表学会、**大学、****学院联合主办，****大学承办，**市数据局、****科技局协办，会议主题为“智能安全控制前沿理论与实践创新”，定于2026年10月29日至31****酒店举行，参会规模约260人（预计300人）。

本项目由成交供应商一并承担下列服务：1.会务执行服务（会务管理费30000元，包干使用）：会议注册与收费（注册费2200元/人）、受主办方委托管理赞助经费和注册费资金（专户管理、专款专用，受托管理资金不计入本项目采购金额）、参会人员餐饮保障组织、广告搭建配合、人员接待、车辆调度安排、报到签到、现场执行、会场服务配合及项目管理；2.广告及会议物料设计制作（35870元，据实结算）：会议手册、各类证件、桌牌、聘书证书、会议海报及背景板、签到处物料、引导牌指示牌、会议资料袋等的设计、制作与交付；3.会议场地租赁及设备（22250元，据实结算）：**厅主会场（含音响、投影、LED屏、灯光）、神剑厅、巴山厅、普光厅及发言席。服务期限自合同签订之日起至2026年11月30日结算完成止。具体以比选文件第三章采购需求为准。

四、供应商资格条件：

（一）在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任能力的法人，持有有效营业执照，经营范围包含会议（会展）服务、广告制作、印刷或类似内容；从事印刷经营活动的，应持有有效的印刷经营许可证，或承诺委托具有相应资质的单位承印并承担全部责任；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具备受托管理资金所需的对公账户和财务管理条件；

（四）能够按约定****酒店**厅等会议场地及音响、投影、LED屏等设备，并具备约260人（预计300人）规模会议的会务执行与物料设计制作交付能力；

（五）参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（六）本项目不接受两个及以上供应商组成联合体参与比选，不允许转包和违法分包。

五、报价要求：

（一）供应商按比选文件采购清单分项报价并汇总总价：会务管理费为包干总价（超过30000元的作无效响应处理），物料及场地按清单分项报价（分项报价超过对应预算的作无效响应处理），报价包含完成全部服务内容所需的一切费用，采购人不再另行支付任何费用；受托管理的赞助经费和注册费资金不属于本项目报价范围。

（二）比选报价为一次性报价，一经开出，在响应有效期内不得变更；物料数量为暂估，结算按经采购人确认的实际发生量据实结算、多退少补。

（三）总报价超过最高限价（88120.00元）的，响应文件作无效处理。

六、比选文件的获取与答疑：

（一）凡有意参加本项目的，请登录****学院网站（zsxy.****.cn）下载《第五届中国智能安全控制会议会务执行、广告制作及场地租赁服务采购项目比选文件》，不收取任何费用。

（二）本项目不统一组织现场考察；供应商对比选文件有疑问的，请于2026年10月14日17:00前以书面形式向联系人提出，采购人以书面形式统一答复。

七、响应文件的递交：

（一）递交截止时间为2026年10月15日上午10:00前（**时间），逾期送达或未按要求签署盖章的响应文件恕不接收。加急标书代写

（二）递交地址：****学院南坝校区二教楼204（****学院办公室）。

八、开选时间及地点：

开选于2026年10月15日上午10:00（******学院南坝校区二教楼301会议室举行，供应商法定代表人或其授权代表应当参加开选；响应文件必须在递交截止时间前送达递交地点，逾期送达的恕不接收。加急标书代写

九、响应文件组成：

（一）比选响应函、分项报价明细表（按会务执行服务、广告及物料设计制作、场地租赁三个分项），原件加盖报价人鲜章；

（二）服务方案（会务执行与现场组织、受托资金管理与餐饮保障、广告及物料设计制作方案与工期保障、场地及设备保障、应急预案）；

（三）资格证明文件（营业执照副本复印件、印刷经营许可证复印件等）、同类业绩一览表及合同关键页复印件、项目团队一览表；

（四）报价人认为需要提供的其他证明材料。

十、响应文件的印制、签署及密封：

（一）响应文件一式两份（正本1份、副本1份），需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，****公司鲜章；

（二）响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由报价人的法定代表人/单位负责人或其授权代表签字或盖个人印鉴；

（三）响应文件应密封在一个文件袋内，密封袋上应当注明报价人名称、项目名称及报价日期并加盖报价人公章，密封件上应注明“于2026年10月15日10时之前不准启封”字样。

十一、比选公告发布媒体：****学院网站（zsxy.****.cn）。

十二、联系方式：

采购单位：****。

地址：****学院南坝校区二教楼204。

联系人：李林。

联系电话：158****0285。

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2026年10月13日