浙江方圆检测集团2026年档案整理和数字化加工项目询价文件

****现就2026年档案整理和数字化加工项目（以下简称本项目）的采购实施询价，本项目最高限价70000元，现正式邀请符合相关要求的供应商参与报价。

一、服务目标

集团为档案管理二级达标单位，根据集团档案管理办法要求，****集团上一年度的档案进行梳理。

二、服务要求及服务内容

根据实际情况安排1-2人进行档案整理。按照档案《中华人民**国档案法实施办法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2015)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、 《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)、《纸质档案数字化技术规范》（DA/31-2017）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）等标准提供档案归档服务。

本项目服务内容为预估工作量，报价供应商应充分知悉并考虑上述预估工作量的不确定性，其报价应涵盖合同履行期间可能因工作量增减而产生的全部费用，采购人不再另行支付。

三、参加询价的响应供应商请按照要求递交报价资料

1、报价表（附件一），本项目为总价包干，报价含开具增值税专用发票、人员投入、交通费等完成本项目服务要求可能产生的所有费用；

2、营业执照复印件；

3、询价响应承诺函（附件二）；

4、请将以上报价资料加盖有效印章，在规定的时间内（详见下方报价资料投递截止日期）密封寄送至采购人处。

寄送地址：**省**市钱塘区白杨街道5号大街51号1号楼1007办公室；电话：0571-****9822；收件人：档案整理和数字化加工项目。

四、成交原则及判定标准

1、询价工作由采购人自行组织完成，于投递截止后统一时间启封报价资料，全程视频摄像记录。

2、本项目确定报价最低的合格供应商为第一成交候选人。若该候选人书面声明放弃成交资格，或因不可抗力之外的理由未在规定时间内签约，采购人将按合格供应商报价由低到高的排序依次顺延确定成交人，或依法重新组织采购。

3、在满足服务要求的前提下，最低报价的供应商作为本项目采购的成交供应商，若有报价相同，则以有赠送增值服务的并且增值服务更有利于采购人的为成交供应商。各报价供应商需知晓，一经报价，则将视已完全响应询价的服务要求。

4、参与询价的供应商报价资料投递截止日期为：2026年10月19日12:00（即2026年10月19日12:00前报价资料已寄送至采购人处并收悉，截止时间内采购人未收到的，视为无效报价）。加急标书代写

****

2026年10月14日

261014附件一.docx

261014附件二.docx