肥东县医疗保障局档案整理及数字化服务项目询价公告

为规范完成我局档案整理及数字化工作，提升档案管理规范化水平，依据《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）等相关规定，本项目采用询价方式采购，现邀请符合资格条件、具备履约能力的供应商参与本次询价。

一、项目基本信息

（一）项目名称：****档案整理及数字化服务项目

（二）采购单位：****

（三）项目服务地点：采购人指定办公场所

（四）服务周期：自合同签订之日起60个日历天内完成。

（五）预算金额：人民币20000元（最高限价20000元，报价超出限价视为无效报价）

（六）采购方式：询价

（七）质量标准：严格执行《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）等国家、行业现行规范，验收合格。

二、供应商资格要求

（一）法人资格：具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围含档案整理、档案数字化加工或档案技术服务，能独立承担民事责任。

（二）信用要求：未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单（响应文件附查询截图并加盖公章）。

（三）业绩要求：近2****机关或事业单位档案整理或数字化同类项目业绩（提供合同复印件佐证）。

（四）保密要求：熟悉档案保密管理，承诺全程严守保密纪律，无档案服务泄密、不良履约记录。

（五）本项目不接受联合体报价，严禁转包、违法分包。

三、服务内容及计量方式

（一）文书档案：按件计量，包括分类、排序、编号、编目、装订、装盒、上架等规范化整理，以及数字化扫描、图像处理、数据挂接。

（二）业务档案：按卷计量，包括分类、排序、编号、编目、装订、装盒、上架等规范化整理，以及数字化扫描、图像处理、数据挂接。

（三）照片档案（数码照片）：按件计量，包括分类、筛选、命名、著录、格式检查、数据挂接等规范化整理。

（四）录像档案：按件计量，包括分类、命名、著录、格式检查、数据挂接等规范化整理。

（五）实物档案：按件计量，包括分类、编号、著录、拍照、装盒上架等规范化整理。

（六）修订《****机关档案“三合一”制度》（档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表）。修订内容应涵盖本单位全部档案门类（文书、业务、照片、录像、实物等），科学调整分类方案，合理确定归档范围，准确划分保管期限。“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度，修订后需报**县档案主管部门审查。

（七）完善全宗卷（截至2026年）。全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。全宗卷内容应包含全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类等类别。

（八）供应商须按上述计量单位分别报出综合单价（元/件、元/卷），报价应包含人工费、耗材费、设备费、管理费、税金等完成本项目所需的一切费用，采购人不再另行支付任何费用。

（九）预估工作量：文书档案约300件，照片档案约30件，录像档案1件，实物档案1件，业务档案约700卷（最终以实际验收合格数量为准）。

四、报价要求

（一）报价方式：本项目采用单价报价方式。供应商按文书档案（元/件）、业务档案（元/卷）分别报出综合单价，并据此计算暂估总价，此暂估总价为评标价格依据。

（二）报价规则：本次询价采用一次性最终报价，供应商递交响应文件后不得修改报价，不接受二次报价。

（三）评审方式：在满足资格要求和实质性响应询价文件的前提下，报价最低者中标。

五、结算方式

本项目档案整理数量为暂估数量，最终以实际验收合格的整理数量为准，按中标单价据实结算。最终结算总价不得超过中标金额。若实际工作量结算金额超过中标金额，超出部分不予支付；若实际结算金额低于中标金额，按实结算。

六、询价响应文件组成

（一）封面（标明项目名称、供应商名称和“询价响应文件”字样）；

（二）目录（每项目录内容均须标注页码）；

（三）报价函；

（四）报价明细表（须分别列明文书档案单价、业务档案单价及暂估总价）；

（五）营业执照复印件（加盖公章）；

（六）法定代表人身份证明及身份证复印件；

（七）法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件（授权时提供）；

（八）信用记录查询截图（“信用中国”网站）；

（九）近2年同类项目业绩合同复印件；

（十）服务方案及人员配置简要说明。

七、报价文件提交加急标书代写

（一）提交截止时间：2026年10月19日11时前。加急标书代写

（二）提交方式：报价文件密封后，可现场送达或通过邮寄（快递）方式提交。邮寄地址：**县店埠镇青春路9号卫生大厦1001室，收件人：吴琴 联系电话：0551-****3003。以邮寄方式提交的，须确保在截止时间前送达，逾期送达的视为无效。因邮寄延误导致逾期送达的，责任由供应商自行承担。加急标书代写

（三）密封要求：响应文件须密封包装，封套上标明项目名称和“截止时间前不得启封”字样，封缝处加盖公章。加急标书代写

（四）送达地址：****办公室，联系人：吴琴 联系电话：0551-****3003。

八、其他事项

（一）供应商可自行踏勘现场，了解档案现状，报价风险自行承担。

（二）供应商弄虚作假、串通报价、泄密、转包的，取消资格，纳入政府采购不良记录并承担法律责任。

（三）供应商的询价响应文件一律不予退还。

（四）本次询价不收取任何费用。

（五）本项目采用不见面询价方式，供应商无需到场参加评审活动。

（六）本公告的解释权归****所有。

****

2026年10月14日