****卫生院
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正版化办公软件场地授权服务
公开市场询价公告
为落实**省、****卫健委软件正版化工作相关文件要求,规范院内办公软件使用管理,消除盗版软件安全风险,我院拟采用院内询价方式采购正版化办公软件场地授权服务项目,特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。具体内容和要求如下:
一、询价项目概况
1.项目名称:正版化办公软件场地授权服务采购项目
2.采购最高限价:8000元/年(提供106个国产正版办公软件场地授权点位,含税,总价包干,超出最高限价报价为无效报价)
3.采购方式:院内询价
4.服务期限:1年(自项目验收合格、正式启用之日起计算)
5.资金来源:单位自筹资金,资金已落实。
二、报价供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,****政府采购严重违法失信行为记录名单;
7.报价人特定条件:营业执照经营范围包含软件服务相关内容;
8.代理商参与报价须持有软件厂商出具的有效授权代理书;
9.本项目不接受联合体报价。
三、参与报价的供应商须提供下列资料(全部加盖公章)
1.介绍信或法定代表人授权委托书原件;
2.法人身份证复印件;
3.委托代理人身份证复印件;
4.有效的营业执照复印件;
5.近三年3份及以上同类办公软件正版化授权服务业绩合同复印件;
6.****卫生院(****)采购询价函(附件1);
7.承诺函(附件2)。
四、采购功能及商务需求
1.提供106个国产正版办公软件场地授权点位,点位支持院内统一调配,服务期内授权持续有效,无中途失效、权限受限问题,可通过省、市卫健系统软件正版化核查审计。
2.软件需具备完整文字处理、表格制作、演示文稿、PDF高级编辑转换、流程图思维导图、云文档存储、多人协同编辑、文档权限管控、后台管理、即时通讯、会议协作、智能文档全套功能;兼容Windows主流操作系统,运行流畅,无弹窗广告、无恶意插件;具备文档加密、权限设置、文件备份等数据安全防护能力。
3.服务期内提供免费版本升级、漏洞修复、功能优化,配套技术咨询、故障排查、使用指导培训服务。
4.验收方式:采用简易履约验收,采购科室联合使用科室开展现场验收;供应商完成授权开通、部署调试、培训后提交验收申请及授权凭证;验收不合格供应商须3个工作日完成整改,整改仍不合格采购人有权终止项目。
5.付款方式:验收合格后,供应商提供合法有效全额增值税发票及完整结算资料,采购人收到资料后10个工作日内一次性支付全部款项,本项目无预付款、无进度款。
五、报价要求
报价为总价包干报价,包含授权服务、部署调试、培训、维护升级、税费以及完成本项目全部工作的所有费用。供应商须对项目全部内容完整响应,缺项漏项视为报价无效。
六、报价文件的递交(密封报价)
供应商可将密封好的报价资料直接送至采购人,或以邮寄或速递方式送达。密封报价资料须在密封处加盖公章,邮寄的报价资料须在信封处注明“密封报价(正版化办公软件场地授权服务)”字样。邮寄方式的响应文件送达时间晚于报价截止时间,或以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的报价文件恕不接受。加急标书代写
七、报价时间、地点和联系人
报价时间:2026年 10月14日—2026年 10月16日9:00—17:00
地点:****卫生院采购办(**市丽春镇丽蓉大道466号)。
联系人:徐老师,联系电话:028-****7618
询价监督人:院党办主任
八、评审原则
本项目采用院内询价方式采购,递交报价函中报价即为最终报价。根据医院相关制度要求,对供应商提供的报价、技术方案、服务能力、业绩资质等进行综合判定,****小组推荐成交候选单位,满足采购全部需求、服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
****卫生院
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2026年10月14日
附件1: 采购询价函.docx
附件2: 采购承诺函.docx