2027年柳州市职工迎新路跑活动项目采购公告

2027年**市职工迎新路跑活动项目

采购公告

****现对2027年**市职工迎新路跑活动项目进行询价采购，欢迎符合条件的服务供应商前来参加本次采购活动，现将有关事项公告如下：

一、采购项目名称

2027年**市职工迎新路跑活动

二、项目编号

****

三、项目实施时间

暂定2026年12月下旬（具体日期以活动通知为准），服务周期自合同签订之日起至活动全程结束、物料收尾、资料归档完毕。

四、项目实施地点

**市**区（****及周边区域）

五、项目采购限价

本次项目采购限价为人民币壹拾陆万捌仟元整（￥168,000.00元），为一次性全包含税总价，包含运营费、策划费、场地费、物料费、人工费、设备租赁费、保险费、拍摄 费、应急保障费、清理费、税费等所有费用，我方无需额外支付 其他任何费用。

六、项目服务内容

本次询价为活动全流程一体化承办服务，包含策划、执行、物资、保障、收尾全部内容，具体服务要求如下：

（一）活动整体策划服务

结合全民健身主题及体重管理年精神，定制专属迎新路跑活动方案，包含活动主题、流程环节、路线规划、分组规则、互动游戏、颁奖环节、时间节点安排等。方案需贴合职工氛围，兼具趣味性、安全性、参与性，杜绝单一跑步形式，需搭配轻量化团队互动项目，适配全员参与。同时提供活动预热宣传方案，包含海报、通知文案等设计内容。

（二）场地与路线保障服务

1.负责筛选两条及以上合规、安全的户外跑步场地及跑道路线，优先选择路况平整、人流量可控、配套设施完善、可开展集体活动的户外区域。

2.活动场地地址：**市**区****。根据上述地址及场地实际道路情况规划两条线路：

（1）健康跑：3-4公里标准跑步路线；

（2）长跑：8-9公里标准长跑线路。

3.设置起点、终点、打卡点位、分流标识，规避危险路段、陡坡、车流路段。

4.完成场地对接、现场报备、场地使用许可办理等全部手续，确保活动合法合规开展。

（三）现场布置与物料物资服务

1.全套活动氛围布置：起点终点主舞台、签到背景板、主题横幅、道旗、指引牌、打卡拍照背景、分区指示标识等。

2.活动配套物资：全员定制号码布、T恤、参赛包、活动纪念手环、参赛完赛证书、急救物资、饮用水、补给零食物资等。

3.现场活动签到、管理物资：桌椅、遮阳棚、音响、麦克风、拍照摄像设备等，所有物料安全合规、整洁美观，符合活动主题。

（四）现场执行与人员服务

1.配备专属项目总负责人、现场执行人员、路线引导员（志愿者）、签到工作人员、秩序维护人员，全程统筹活动落地。

2.负责全员签到、分组、流程引导、秩序管控、活动节奏把控，及时协调现场各类问题。

3.全程拍摄记录，包含照片抓拍、全程视频录制，活动结束后3个工作日内交付精修照片、完整活动视频（1-2分钟）短片一部。

（五）安全与应急保障服务

1.现场按照标准设立医疗站，配备专业急救人员、急救跑者、AED、急救箱、应急药品、担架等全套医疗保障物资，120急救车全程驻场待命。

2.制定完善的活动安全预案、突发天气预案、人员受伤应急处理预案、人员走失应急预案、熔断及疏散预案。

3.全程做好现场安全管控，路线专人值守，排查安全隐患，保障全员跑步安全。

4.为所有参与人员统一购买单日人身意外保险。

（六）收尾与配套服务

1.做好环保工作。活动结束后完成现场物料拆除、垃圾清理、场地复原，做到无痕离场。

2.提供售后保障，对活动物资、服务质量提供质保，响应我方后续咨询及微调需求。

七、询价单位资质要求及注意事项

（ 一）应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人、其他组织或自然人；

（三）必须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）必须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，营业执照或经营范围必须具备体育赛事组织相关内容；

（五）具备户外团建、跑步赛事承办经验，有承办不少于3场1500人以上的路跑活动成功案例优先；

（六）无违法违规经营记录、无重**全事故记录、无行业失信记录，信誉良好；

（七）本项目不接受联合询价，不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。

八、递交材料要求

报价文件需包含（但不限于）以下材料，需装订成册并密封装袋，整套材料需逐页加盖单位公章并盖骑缝章，所有询价文件请于报名截止前交到报名地点。

（一）单位营业执照正本复印件；

（二）法定代表人身份证复印件（非法人参加的须提供法人授权委托书，委托书需列明委托事项、委托期限、被授权人姓名、身份证号码，法人签字等）；

（三）报价报告及完整含税报价明细表，并注明货品产地、纳税属地、结算方式、送货时限等内容；

（四）企业资质简介、同类活动承办案例（合同截图、活动现场图等佐证）；

（五）完整的活动策划方案、现场执行方案、安全保障与应急预案；

（六）服务承诺书（含质量保障、安全保障、售后保障、工期保障）；

（七）企业信用证明、无安全事故承诺书；

（八）服务供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

九、其他

（一）投递文件时间：2026年10月14日开始至10月16日18点截止。（8:00—12:00；15:00—18:00）

（二）报名方式和地点：将所有纸质资料用文件袋装好密封，递交****体育科，地址：**市**区学达路17号（11楼体育科），咨询电话：0772-****425，逾期不受理。

（三）被询价的供应商不得以他人名义竞价或者以其他形式弄虚作假，骗取中标。

（四）供应商一经作出报价，即不可撤回。本次将采用综合评审原则，在严格审查供应服务商资质条件及评估服务承诺的基础上，综合评分高者推选为成交单位。

（五）本次询价仅为项目采购参考，不构成合同要约，我方有权根据评审情况择优选择**单位，无需对未中标单位做解释说明。

（六）本次询价不向未成交方解释落选原因；对未成交方要求说明理由的，均不予受理。

特此公告。

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2026年10月 13 日

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