杭铁运营管理（德清）有限公司工会2026-2027年生日福利采购项目采购公告（非招标）

****（以下简称采购人）对杭铁运营****公司工会2026-2027年生日福利采购项目进行公开采购，现邀请合格的报价人参加报价。

一、项目编号：****

二、项目名称：杭铁运营****公司工会2026-2027年生日福利采购项目。

三、采购内容：

1、限时领取蛋糕券（电子凭证），凭证有效期一年，结算综合单价为150元（含增值税）。

2、预计采购数量：本次生日福利拟采购入围2家供应商，预计采购1342份，最终以实际采购数为准。采购人员工将从2家入围供应商提供的蛋糕券中选择一种方案作为最终的生日福利，具体采购数量以员工选择为准。

四、供应商资格要求：

1、在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格。【须****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或其他组织登记证明文件，下同）复印件（加盖公章）】；

2、与采购人存在利害关系可能影响公正性的单位，不得参加本项目报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价。

3、报价人具有在有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案》【证明材料：须提供相应资质证书复印件或备案信息表】。

4、报价人具有线上销售平台，提供有效的中华人民**国增值电信业务经营许可证或持证主体出具的使用授权书【证明材料：提供许可证复印件、授权书（非持证主体须提供）】。

5、报价人自2023年1月1日（含）以后具有1个合同金额在5万元（含）以上的糕点或蛋糕的供货业绩（分销合同不算有效业绩）。【证明材料：合同及发票复印件。合同能体现金额的，提供该项目任一发票即可；合同不能体现金额的，按照所提供的该项目发票金额累加。合同须体现签订时间及服务内容，如不能体现的，报价人还需提供其他证明材料（如业主证明或中标通知书等）复印件】

6、报价人须为所报产品的自有品牌厂家或有效授权经销商（二级及以内）。

【证明材料：1、若报价人为自有品牌厂家，须提供所报产品的《自有品牌厂家声明》（原件或复印件）或《商标注册证》复印件；

2、若报价人为经销商，认可最多不超过二级的授权经销模式。须提供所报产品可追溯至品牌方的完整授权链路文件（不含单纯的交易流水、供货协议）：

若是一级授权（品牌方直接授权），须提供品牌方出具的《自有品牌厂家声明》（原件或复印件）或《商标注册证》复印件、经销/代理证书或授权函复印件等证明材料；

若是二级授权（品牌方→一级授权经销商→报价人），须同时提供：①品牌方出具的《自有品牌厂家声明》（原件或复印件）或《商标注册证》复印件，该品牌方授予一级授权经销商的授权文件复印件；②该一级授权经销商授予报价人的授权书/经销证书复印件等证明材料。

注：上述所有授权文件均须在有效期内，且授权链路须完整、连续，不得中断。】

3、本项目不接受联合体报价。

五、采购文件的获取：

1、发布公告的媒介

本项目相关公告在e车网（网址链接：http://www.****.com/）、**企业采购信息服务网（https://b.zhengcaiyun.cn/）发布。

2、报价人可通过以下方式获得采购文件：

（1）e车网：

1）登录e车网（http://www.****.com/），依据网站指示进行在线注册，已注册供应商无须再次注册。

2）符合资格的供应商可登录e车（http://www.****.com/）→“采购与招标”进行采购文件下载。采购文件下载截止时间同报价文件递交截止时间。标书代写

（2）**企业采购信息服务网：

符合资格的供应商可登录**企业采购信息服务网（https://b.zhengcaiyun.cn/）→“采购公告”→“本项目采购公告”→“附件”进行采购文件下载。标书代写

（3）如遇平台报价问题，可联系采购人，电话：江工，180****1707。

六、采购文件的澄清：

报价人应仔细阅读采购文件的全部内容。如有疑问，应及时向采购人以书面形式提出（不能当面提交的，可以采用书面原件加盖公章快递、扫描的方式提交）。采购人对采购文件如有澄清将以澄清公告的形式在e车网、**企业采购信息服务网发布，报价截止时间相应**，请报价人关注网站信息。标书代写

七、报价文件递交截止时间和递交方式：标书代写

报价文件递交截止时间：2026年10月22日10:00（**时间）截止，逾期不予接受。标书代写

报价人须递交纸质版报价文件，若采用快递方式递交，寄送文件后，需电联报价接收联系人，确认报价文件已收到。报价文件递交时间以本项目报价接收联系人本人收到时间为准（非门岗接收时间）。标书代写

报价文件递交地点：**市**县武康街道春晖路880号8楼809室。标书代写

报价接收联系人：江工，电话：180****1707。

八、报价文件开启：标书代写

报价文件开启时间同报价文件递交截止时间；标书代写

开报价地点：**市**县武康街道春晖路880****集团大楼8层816室。

若首次公告报价不足3家（二次或后续公告报价不足2家），采购人有权终止采购另行选择采购方式。

九、评审办法：

1、本次采购采用先投票后谈判的方式。报价人提供结算综合单价150元（含增值税）的可在线上平台提货的蛋糕券，并就对应的票面价进行报价。

2、采购人内部公示入围（通过符合性审查）的报价人及其参与报价产品的价格、可领取线上平台的使用方法及可领取的蛋糕种类并进行员工投票。

3、投票规则：

3.1员工投票参与率超过投票发起日时钉钉系统在册员工数50%为有效投票，否则发起二次投票;

3.2本项目有2名入围的报价人获得谈判资格，根据得票率由高至低进行排序，得票率大于10%且排序前2名的报价人获得谈判资格;

3.3若得票率大于10%的报价人不足2名，则得票率大于10%的报价人直接获得谈判资格;空缺名额由采购人从剩余报价人中按得票率排序依次选择报价人作为二次投票候选人（候选人数量按得票率总和累加至50%止），进行二次投票;如所有剩余报价人得票率总和未超过50%，则所有剩余报价人均作为二次投票候选人，二次投票后得票率大于10%的报价人按得票率由高至低排序补足空缺名额，获得谈判资格，以此类推。

如得票率相同，以注册资金高的报价人排序在前。

3.4采购人与获得谈判资格的报价人进行谈判，若双方未能就产品价格、质量、验收方式、有效期、交货期等供货要求达成一致意见，则采购人有权按照谈判前最后一次投票结果中得票数排序依次与下一报价人进行谈判,直至最终入围2家报价人，或重新组织员工投票（已谈判但未能达成一致意见的候选人不参与重新投票），或终止本次采购。

3.5成交结果将在中国e车网、**企业采购信息服务网公示，如公示期内无异议，采购人将于公示结束后以电话/电子邮件形式通知成交人。

十、报价费用：

本次采购报价人无须提供保证金。报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用，不论报价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

十一、合同模式：

1、本项目采用固**算综合单价模式，在合同有效期内结算综合单价固定不变，成交人根据采购人交货通知中要求的交货数量按时供货，据实结算。

2、成交人须在接到采购人合同签订的通知后10个工作日内与采购人签订采购合同，由于成交人原因未按时签订采购合同视为成交人放弃成交。

十二、合同期限：

合同有效期：自合同签订生效之日起至2027年12月31日止。合同期限届满前，成交人至少提前150天以书面形式向采购人提出续签本合同的申请，在固**算综合单价保持不变且本合同未提前终止不存在下列任一情形的的前提下，经采购人同意，双方可续签合同一年。如成交人未在前述要求的期限内提出续约合同申请，则视为成交人放弃续签。

情形1：本合同违约金合计超过本合同签约合同价（含增值税）的5%（不含）的；

情形2：成交人被列入采购人不合格或黑名单供应商的或在本合同执行期间被采购人给予黄牌的。

十三、付款方式：

1、结算周期

合同签订生效后，货款按以下规则据实结算，具体结算及支付时间如下：

1-3月：当年4月结算；

4-6月：当年7月结算；

7-9月：当年10月结算；

10-11月：当年12月结算；

12月：次年1月结算。

2、支付流程

每结算周期结束后，成交人向采购人提供对应该批次需支付金额的增值税普通发票，增值税普通发票若是开“货物一批”时，应附有加盖发票专用章的货物明细清单，经采购人确认无异后，采购人于60日内一次性支付应付金额的100%。

3、年度清算

次年1月同步完成全年交易核对，如有差额（如未结算的尾款或调整项），双方确认后纳入次年1月份支付内。

若采购人对成交人提供发票的税目、税率等存在疑问，成交人应提供佐证材料。

在支付之前，双方对合同履行存在争议的，有争议部分待争议解决之后，按协商结果支付。

十四、履约保证金：

1、本次采购，成交人须缴纳履约保证金，金额为M*150元*2%（M为合同签订时最终选择该成交人产品的人数），由成交人在接到采购人发出的成交通知后5个工作日内采用转账方式缴纳。缴纳时间以款项到账时间为准，未按时缴纳履约保证金视为成交人放弃成交。在本合同履约担保有效期内不发生重大质量问题，履约担保到期后，经成交人申请并提交等额收据且采购人确认无异后，采购人于60日内将履约保证金无息退还给成交人。在退还履约保证金之前，双方对合同履行存有争议的，待争议解决之后，按协商结果退还。

2、履约担保有效期：自双方合同签订生效之日起至本合同全部货物验收检定合格后2个月止。

3、履约保证金用于补偿采购人因成交人不能完成其合同义务而造成的损失，若成交人在履约担保有效期内提出解除合同，履约保证金不予退还。

4、履约担保有效期内，因成交人违约导致采购人扣除部分或全部履约保证金的，成交人需在接到采购人通知后5个工作日内补足履约保证金。未按时补足履约保证金的，采购人有权解除合同并扣除剩余履约保证金。履约保证金不足以弥补采购人损失的，采购人有权继续追偿。

十五、联系方式：

采购人：****

联系人：江工

电话：180****1707

地址：**市**县武康街道春晖路880****集团大楼8层809室。

本项目技术咨询联系人：黄工

电话：181****5280

地址：**市**县武康街道春晖路880****集团大楼8层805室。

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2026年10月14日

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