为规范单位采购工作流程,落实正版软件使用管理要求,保障日常办公、业务运营、文档处理及协同办公工作高效有序开展,规避软件版权风险,为后续办公套件采购、更新扩容、正版化落地工作提供科学、合规、贴合实际的决策依据,现面向社会公开开展办公套件采购市场调查工作,诚邀符合资质条件的供应商积极参与。因首次公告响应且满足要求的报名供应商不足三家,现进行二次公告,有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:办公套件(2026年);
2.项目最高限价:100000.00元(人民币壹拾万元整);
3.项目背景及建设目标
全面调研主流办公套件产品功能、兼容性、授权方式、服务保障、市场报价等信息,筛选优质合规产品及供应商**,统筹推进单位办公软件正版化、标准化、常态化建设,满足全员日常办公、公文处理、数据统计、演示汇报、云端协作等全方位办公需求。
二、主要建设服务内容
(一)品名:基础软件(A****0301)。
(二)套数:100套。
(三)授权:3年。
(四)适配操作系统
支持国产化Linux或Windows等主流操作系统环境。
(五)产品需求
1.适配Windows或Linux主流操作系统的标准版、专业版OFFICE办公套件,支持多人访问/编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图六种文件格式,包括客户端和网页端等核心功能。
2.支持doc、docx、xls、xlsx、pdf、ofd等主流办公文件格式。
3.支持针对多种对象类型修改文档权限,包括成员、团队和部门。支持管控企业文档的流转范围,禁止企业文档移动到企业外。支持保护表格内的特定区域,为不同成员设置操作权限,灵活管控重要数据。支持设置以只读模式打开文档,避免文档被误修改。
4.支持批量授权、年度授权及长期授权等多种**模式,可满足多终端、多岗位常态化办公使用需求。
5.具备OFFICE办公套件正规销售、授权服务资质,可为采购方提供合法有效的软件版权授权证明。
6.售后服务:在3年服务期限内,供应商需安排专属对接人员,响应医院使用过程中出现的激活故障、功能异常等问题,到场排查处理并提供版本更新服务。
7.优惠政策(可选):批量采购优惠政策、年度续约优惠等。
三、供应商资格条件
1.具备独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照,经营范围包含本项目相关技术服务内容。
2.具备履行本项目合同所必需的专业技术能力、设备及技术服务团队;****省政府****超市实施采购,供应商须确保相关****超市并可正常下单。
3.未被列入 信用中国 失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,****政府采购严重违法失信行为信息名单,信用状况良好。
4.本项目不接受联合体参与市场调查。
5.所提供的技术服务、配套软硬件符合国家及行业现行标准,采用市场主流成熟产品与技术方案。
四、需提交的市场调查报名材料:
供应商须按顺序整理以下全套材料,分别提供加盖公章的纸质版以及完整扫描件电子版:
1.有效的营业执照复印件(加盖单位公章);
2.法定代表人身份证明;若委托代理人参与,须同时提供法定代表人授权函、委托代理人身份证复印件(加盖单位公章);
3.具备履行合同所必需设备、资质和专业技术能力的声明函(加盖单位公章);
4.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖单位公章);
5.项目建设方案:项目细功能设计及模块参数等详细方案;硬件、网络需求分析(如有);实施计划、项目实施保障措施等;
6.完整售后服务方案(包含服务响应机制、故障处理、运维服务、维保期限和服务内容等);
7.同类项目业绩案例:提供近3年内同类项目案例,随附合同关键页或中标通知书复印件(加盖单位公章);
8.市场调查询价单(见附件):询价单单独密封封装,信封封面标注项目名称、供应商全称、联系人及联系电话,询价单须加盖单位公章;询价须包含完成本项目全部工作内容的所有费用;
9.(可选)供应商可自愿提交能够体现自身服务优势的佐证材料(加盖单位公章);
10.除项目询价单外,全套材料电子版(PDF扫描件)发送至邮箱:****@qq.com 。
五、材料递交时间、地点及方式
1.递交截止时间:2026年10月19日15:30(逾期递交的材料不予接收);标书代写
2.递交地点: ****门诊4楼信息科
3.递交方式
(1)优先现场递交纸质材料;
(2)确需快递寄送的,须提前告知我方快递寄送信息。因快递造成文件破损、丢失、逾期送达等一切风险及后果,由供应商自行承担。
(3)供应商提交材料未按要求加盖公章、询价核算错误、材料不全的,视为无效报名材料,相关后果由供应商自行承担。
六、其他重要说明
1.本次仅为项目前期市场调查活动,****政府采购招标行为,不构成采购要约,我院不承诺本项目后续一定实施采购。项目是否立项建设、采购方式、实施时间均以财政及院内正式批复、内部决策结果为准。
2.本次市场调查目的为项目预算测算,参与本次市场调查,不作为后续正式采购项目中选、成交的前置条件,最终成交供应商不限于本次参与报名的供应商。
3.我院收到市场调查材料后,可根据项目实际情况,组织方案论证会、供应商技术交流或现场踏勘,也可不予组织。
4.本****省政府****超市采购。
七、联系方式
联系地址:门诊大楼四楼信息科
联系电话:****1003
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2026年10月14日