深圳市深汕特别合作区安居有限公司2026-2027 年度档案管理及数字化服务供应商征集公告

********年度档案管理及数字化服务供应商

一、项目名称

********年度档案管理及数字化服务

二、项目简介

工作内容如下：

1.参照分类方案进行档案资料的整理，****档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

2.数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

3.保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由服务供应方承担。

4.对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

5.配合完成我司安排的其他工作事项。

三、预算金额

待定（具体以招标文件金额为准）。

四、预计采购时间

2026年10月。

五、预计项目服务期

暂定1年。

六、委派人员要求

提供不少于3****小组，提供团队式档案服务。指定1名有多年档案统筹管理工作经验的档案****小组负责人，并指派1名档案专业人员进行驻点工作。

七、意向单位资格要求

具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织，且营业执照业务范围内应包含“档案整理”或“档案数字化”等相关内容****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况；具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件；未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名。具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。本项目不接受联合体投标。

八、意向反馈说明

请意向供应商按要求填报附件（邮件名称备注：公司名+****2027年度档案管理及数字化服务意向响应）并同步发至指定邮箱：****@szrcaj.com，联系人：许工，咨询电话：

137****2861。

九、公告有效期

本公告发布之日起至2026年10月23日18:00。

十、其他

具体采购项目情况、投标报名资格要求、采购需求等均以相关采购公告及采购文件为准。欢迎有意向的供应商参与报名。采购人有权对报名的意向供应商进行筛选。标书代写

附件：供应商意向响应文件格式标书代写

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2026年10月14日