凉山州审计局关于选定办公耗材供应商的公开竞价邀请公告

各潜在供应商：

为规范本单位日常办公耗材采购管理，保障办公耗材供应及时、质量合规、价格公允，根据《****非政府采购管理办法（试行）》（凉审办发〔2024〕7号）相关规定，结合我单位工作实际，拟采用公开竞价方式择优选定办公耗材定点供应商。诚邀请符合资格条件的潜在供应商参与本次竞价。现将有关事宜公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****公开竞价选定办公耗材供应商项目。

（二）项目依据：本项目属于集中采购目录以外、采购限额标准以下的小额零星采购，****政府采购范畴，依据本单位《****非政府采购管理办法（试行）》（凉审办发〔2024〕7号）自主组织公开竞价采购。

（三）项目内容：为****日常办公提供所需办公耗材按需配送服务，主要包含打印机耗材、存储介质、网络设备及配件、计算机外设等，具体品类以附件报价清单为准。服务地点为****指定办公地点。

（四）项目期限：自合同签订之日起2年。

（五）资金来源：财政资金。

（六）结算方式：本项目执行清单固定单价履约，合同期2年内清单品目单价固定不变，不予调整。每月根据实际供货量结算，供应商应于每月15日前向本单位提交上月供货明细、验收合格单及合规增值税普通发票，本单位核对无误后，自收到合规发票之日起30****银行转账方式支付。

二、合格供应商资质要求

本次竞价供应商须同时满足以下全部资格要求，不满足任一条件视为资格审查不合格：

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，具备稳定的供货渠道、完善的配送能力，可提供货源资质证明、配送车辆及专职配送人员情况说明。

（二）具备凉山州本地或就近配送能力，能响应本单位日常零星、紧急物资的即时配送需求。

（三）承诺所有供应商品为全新正品，符合国家现行行业质量标准、环保标准，无假冒伪劣、过期、瑕疵、破损产品，无“三无”产品。

（四）近三年在经营活动中无重大违法记录、无行政处罚记录、无失信被执行人记录，****政府采购严重违法失信行为名单。

（五）具备独立对公结算资质，可开具合法有效增值税普通发票。

（六）本项目不接受联合体竞价，成交后严禁转包、违法分包，一经发现立即取消履约资格、终止合同。

三、其他服务履约要求

（一）供货时效要求：接到本单位物资采购需求通知后，常规办公耗材24小时内配送到位，紧急办公耗材4小时内响应并完成配送，全力保障单位日常办公及应急工作需求。

（二）商品质量要求：所有供货商品必须全新完好、规格达标、质量合格、在有效期内，无破损、无瑕疵、无质量问题。若出现不合格商品，供应商须无条件免费退换货，并承担由此产生的全部费用及损失。

（三）台账管理要求：按月整理提供明细送货单、对账清单、物资汇总清单，主动配合本单位完成物资入库、现场验收、台账登记、资料归档等工作，确保账物相符、资料完整可查。

（四）履约考核要求：本单位每季度对成交供应商的供货质量、配送时效、服务态度、台账配合度等开展履约考核。若供应商连续2次季度考核不合格，本单位有权单方解除合同，无需承担违约责任。

四、报价及评审规则

本项目采用固定清单、逐项报价、总价评审方式，在同等质量、同等服务标准前提下，以清单全部品目单价算术合计总价最低者为中选供应商，总价次低者为备选供应商。具体规则如下：

（一）供应商自行下载本公告附件1《办公耗材报价清单》，严格按照清单列明品目逐项填报单价，严禁缺项、漏项、空项、不报项，否则视为无效报价。

（二）供应商填报的单价为全包单价，包含商品成本、损耗、仓储、运输、配送、税费、售后等一切费用，报价一经提交，不予调整。因供应商报价估算失误、漏算费用等产生的全部风险及损失，由供应商自行承担。

（三）本次竞价评审唯一依据为清单内全部品目填报单价的算术合计总价，总价最低且资质、资料、报价均合规的为有效中选候选人。

（四）本次竞价有效参与供应商数量须≥3家，若有效报名及报价供应商不足3家，本次竞价作废，本单位将重新发布公告征集供应商。

（五）若出现两家及以上有效供应商总价相同且为最低总价的情况，****小组****财政局纪检监察组、机关纪委全程监督下，通过现场抽签方式确定中选供应商及备选供应商，抽签结果为最终结果。

（六）清单外新增办公耗材结算规则：单套/单件单价1000元（含）以上的物资，****办公室牵头，联合需求科室、机关纪委共同询价，确定最终结算单价；单价1000元以下的零星物资，供应商按当期市场公允零售价供货，据实结算，价格不得高于本地市场常规售价。

五、报价提交时间及方式

（一）报价起止时间：自本公告发布之日起至2026年10月22日17时30分止，逾期送达、提交的报价资料一律不予受理。

（二）需提交资料

1.附件1《办公耗材报价清单》1份（含纸质版+电子档）；

2.有效期内营业执照复印件、企业信用查询报告、无欠税证明复印件各1份；

3.附件2《供应商响应承诺函》1份（完全响应本公告全部资质、服务、履约要求）；

4.所有纸质资料均需逐页加盖企业公章，扫描件清晰完整、无涂改。

（三）附件获取方式：潜在供应商可直接点击本公告附件链接，免费下载报价清单、承诺函模板。

（四）资料报送方式（二选一，仅限一种）

方式一（纸质报送）：全部纸质资料逐页盖章、密封装袋，信封封口处加盖企业公章，可现场报送或邮寄至****一楼XX室；同步将EXCEL格式的《办公耗材报价清单》电子档发送至指定邮箱。

方式二（线上报送）：将全部盖章纸质资料的清晰扫描件、EXCEL格式报价清单电子档统一压缩打包，发送至指定邮箱。

（五）供应商仅可选择一种方式报送资料，且仅限报送一次，报送完成后不得撤回、修改、补充资料，重复报送视为无效报价。

六、结果公示及合同签订

（一）本单位完成评审、确定中选供应商及备选供应商后，2个工作日内在****门户网站发布成交结果公示，公示期为5个工作日。

（二）公示期满无异议的，本单位在30日内与中选供应商签订正式服务合同，严格按照本公告及供应商报价承诺履约。

（三）合同履约期内，若中选供应商因考核不合格、违约、解约等原因终止合同，本单位可直接与备选供应商签订剩余服务期合同，单价按备选供应商原报价执行，保障办公耗材供应连续性。

七、供应商须知

（一）供应商提交的全部资料必须真实、合法、有效，严格响应本公告全部要求。

（二）报价资料存在缺项漏项、未按要求签章、涂改篡改、未密封、资料缺失、报价文件不完整等情形的，一律判定为无效报价。

（三）提交的报价清单电子档与纸质版、扫描件内容必须完全一致，内容不一致视为无效报价。

（四）廉洁纪律要求：本单位工作人员严禁索取、收受供应商财物，严禁泄露评审、竞价相关信息，接受社会及供应商监督。供应商严禁串通报价、弄虚作假、行贿舞弊，一经查实，立即取消竞价及成交资格，纳入不良**名单，并移送相关部门追责。

八、联系方式

项目联系人：刘老师

联系电话：0834-****258

报送邮箱：****@qq.com

报送地址：****一楼101室

九、监督渠道

****财政局纪检监察组 0834-****385

****机关纪委 0834-****817

附件：1.办公耗材报价清单

2.供应商响应承诺函

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2026年10月14日