平安银行避险客户交流会项目供应商寻源征集

**银行避险客户交流会项目供应商寻源征集

各供应商：

****拟就“ ****分行举办避险客户交流会活动”采购项目进行寻源。

一、采购项目内容

本项目为2026年**避险客户线下交流会，全流程会务服务采购，活动时间2026年10月20日，预估参会人数100人。服务内容包含：

1、现场会务执行统筹：活动全流程落地执行，包含嘉宾签到系统、签到台布置、现场人员分工、流程控场、现场应急保障：安排现场项目经理、签到人员、场务人员全程驻场，保障会议按照流程顺利开展。

2、视觉涉及与物料制作：主KV主视觉设计、PPT背景板、舞台背景搭建，签到物料、指引立牌、桌卡、席位卡、宣传物流、伴手礼设计，全部物料的打样、制作、现场安装与撤场。

3、会场搭建硬件服务：LED大屏、音响话筒系统、投影设备、灯光调式，茶歇区域布置，现场布线，设备彩排，活动结束后全部设施拆除清运。

4、会务配套服务：嘉宾签到物料、茶歇配套协助、现场摄影摄像服务（提供高清照片、活动剪辑短视频），现场资料分装摆放。

5、项目全周期服务：前期方案细化、报价编制、现场彩排、风险预案、开场及结束致辞PPT设计制作。

二、报名条件

1、具有合法经营资格和独立承担民事责任的能力

2、具有依法纳税的良好记录

3、公司成立三年以上，近三年经营状况良好，三年内经营活动无重大违法记录

4、主营范围符合项目需求

5、具有与采购项目相似的成功案例。

6、拥有稳定的专职项目团队，需配备专属项目经理、设计人员、现场执行人员，能够配合完成前期沟通、多轮方案修改、会前踩点彩排。

7、具备完善的项目风险应急处置机制，针对设备故障、人员变动、会场突发状况有成熟应急预案；具备安全生产相关管理要求，****酒店安全规范。

8、可接受我司采购管理流程，能够按要求完成报价文件、资质材料、案例材料的提交、配合后续尽调等工作。

三、报名时间

2026 年 10 月 14 日起至 2026 年 10 月 16 日止。

四、报名要求

请于公示期内以邮****银行跨境金融部联系人，****公司全称、联系人、地址、联系电话，并提供所需资质资料。

供应商需对资料真实性负责，一经发现虚假信息，将取消报名资格，情况严重者，将纳入黑名单。

五、我行联系方式

联系人： 薛琛

联系电话： ****7294

邮箱： XUECHEN002@PINGAN.****.CN

欢迎满足条件的供应商积极报名。

**银行跨境金融部

2026年 10月 14 日