南京市金陵中学仙林分校中学部2026年秋季新学期办公用品采购项目比价公告

发布时间： 2026-10-14

****2026年秋季新学期办公用品采购项目比价公告

采购单位：****
日期：2026 年 10月

目 录

第一章 比价公告

第二章 比价须知

第三章 项目需求

第四章 开启和评审

第五章 比价响应文件组成

附件：相关格式文件

第一章 比价公告

**** 2026 年秋季新学期物品采购项目的潜在供应商应在本项目采购单位处获取采购文件，并于 2026 年 10 月 19日16 点（**时间）前提交响应文件。

一、项目基本信息

项目名称：**** 2026 年秋季新学期办公用品采购项目

年采购预算：1.办公与清洁用品约124971.57元

2.食堂易耗品与用具约198314.58元

3.日常维修类用品76099.7元

最终按每个月实际采购数量结算。

最高限价：所有品类报价不得高于采购清单中对应品类的最高限价，且总价不得超过采购预算.

采购内容：2026 年秋季学期日常办公所需的办公用品、维修用品、消耗品，规格及数量详见《2026 年秋季新学期采购清单》

合同履行期限：1 年，自合同签订之日起至 2027 年 8月 30 日止。学校有权对成交单位履职期间的情况进行综合考评并决定是否续签合同，可采用 1+N 年（N﹤3）方式续签，续签合同按本采购相关文件执行

本项目不接受联合体投标

二、比价文件内容

详见本比价采购文件，****研究所有条款及要求。

三、供应商资格要求

1.符合以下条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.供应商须为在中华人民**国境内注册，具备办公用品经营能力的独立法人单位，提供有效的营业执照副本复印件；

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，都不得在同一采购项目中同时投标，一经发现，将视同围标处理；

4.未被 “信用中国” 网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单。

四、获取比价文件

时间：2026 年 10月 14日至 2026 年 10月18 日

地点：****校园网站自行下载

五、比价响应文件提交加急标书代写

截止时间：2026 年 10月19日16点 00 分（**时间）加急标书代写

地点：****，如有变动另行通知。

六、比价响应文件开启加急标书代写

时间：2026 年10月19日16点 10 分（**时间）

开标地点：****汇文楼四楼会议室，如有变动另行通知。加急标书代写

七、比价公告期限

自本比价公告在****官网发布之日起 3 个工作日。

八、其他补充事宜

本项目不收取资料费、代理费，供应商参与本项目产生的所有费用均由供应商自行承担；

本项目采购清单为秋季学期基础采购量，学校有权根据实际办学需求增减采购品类及数量，供应商须无条件配合；

九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

采购人信息
名称：****
地址：**市**区仙林大道177号

联系人：周老师 159****8060

第二章 比价须知

一、比价采购文件的解释

1.本比价采购文件由采购单位****负责解释。

2.供应商下载比价采购文件后，应仔细检查比价采购文件的所有内容，如对采购项目活动事项有疑问的，应在下载比价采购文件开始之日起 1 日内以书面形式提出询问或疑问，未在规定的 1 日内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本比价采购文件所有内容，并由此引起的比价损失自负。

3.项目比价开始后，不再接受供应商对比价文件（含更正公告等）内容的异议或质询（质疑）。

4.响应供应商应认真审阅比价采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果响应供应商没有按照比价采购文件要求提交比价响应文件，或者比价响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其比价将被拒绝，响应供应商自行承担责任。

二、比价采购文件的澄清、修改、答疑

1.采购单位有权对发出的采购文件进行必要的澄清或修改。

2.采购单位可视情取消、**相关时间节点。

3.采购单位对采购文件的澄清、修改将构成采购文件的一部分，对响应供应商具有约束力。

4.响应供应商由于对采购文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由响应供应商自负。

5.采购单位视情组织答疑会，答疑会时间、地点另行通知。

三、比价响应报价

1.一个标的只允许一个报价，不接受任何有选择性的报价。

2.供应商报价应包含所有品类的单价、总价，以及运输、装卸、税费、售后等所有费用，采购单位不再另行支付其他费用。

2.报价不得高于采购清单中对应品类的最高限价，否则视为无效报价。

四、比价响应文件的编写、份数和签署

1.纸质响应文件分为【资格审查文件、价格响应文件】两部分，须分别单独密封，并牢固装订成册，不得相互混淆，文件自编目录并连续标注页码，不得将内容拆开。

2.纸质响应文件每一部分须提供 “正本一份、副本一份”，可以合并在一个密封袋或密封箱内提交，也可以分别密封提交。密封完好以不泄露响应文件内容为主要判断依据。

3.纸质响应文件须采用 A4 纸打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。文件内容中不得行间插字、涂改、增删；如修补错漏处，须由响应文件签署人签字并加盖公章。

4.纸质响应文件正本须打印并由供应商法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。

5.提交电子响应文件一份，电子响应文件的内容为纸质响应文件（含资格审查文件、价格响应文件）的打印盖章或电子签章后的扫描件，采取 U 盘方式单独密封提交。电子响应文件内容应与提交的纸质响应文件内容一致，否则，由此产生的后果供应商自负。电子标服务

五、比价响应文件的递交时间

比价响应文件必须在规定的接收截止时间前送达采购单位指定地点。采购单位将拒绝接收在比价截止时间后递交的比价响应文件。

六、相关费用

1.供应商承担参与比价可能发生的全部费用，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.本项目不收取资料费、代理费，无论成交与否，均不产生相关费用。

第三章 项目需求

供应商在制作响应文件时应仔细研究本项目需求说明，本项目需求包括技术要求和商务要求：技术要求是指对采购标的功能和质量要求，包括产品标准、供货要求等；商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付的时间和地点、付款条件、验收标准等。

一、项目概况

1.项目名称：**** 2026 年秋季新学期办公用品采购项目

2.服务地点：****

3.项目实施时间：自合同签订之日起 1 年内，按采购单位实际需求分批供货，2026 年秋季10月份完成首批基础采购量的全部交付

二、采购内容

本项目采购内容为**** 2026 年秋季学期日常所需物品，分三类，包括但不限于：

1.办公与清洁用品：文具、小蜜蜂、躺椅等办公用品；抹布、纸篓、84等清洁卫生用品；

2.食堂易耗品与用具：纸巾、洗洁剂、口罩、网帽等易耗品；筷子、锅芯、勺子、刀具等厨具（需提供对应检验报告）；

3.日常维修类用品:开关、插销、风扇、吊灯、水龙头等维修用品；

符合资质的供应商可以选择一类进行投标，也可以三类都参与投标，但需准备三类响应文件，不得只提供一个响应文件。

具体品类、规格、数量、最高限价详见《2026 年秋季新学期采购清单》，采购单位有权根据实际办学需求，对采购品类、数量进行增减调整，供应商须无条件配合。

三、产品质量及技术要求

1.所有供货产品须符合《中华人民**国产品质量法》《学生用品的安全通用要求》（GB 21027-2007）等国家现行有效质量标准、环保标准及行业规范，无质量瑕疵、无安全隐患，符合校园使用安全要求。

2.产品须为全新、原装、正品，不得提供假冒伪劣、过期、变质、“三无” 产品，不得提供翻新、二手产品。

3.产品规格、型号、材质须与采购清单要求完全一致，如采购清单无明确规格要求的，须提供符合行业通用标准、适配校园办公场景的优质产品。

4.针对学生使用的文具、本册类产品，须优先选用环保、护目、安全的材质，不得使用对学生身体健康有害的原材料。

5.如产品存在质量问题、规格不符、破损、劣质、不兼容等问题，供应商须无条件免费退换货，并承担由此给采购单位造成的全部损失及相关责任。

四、供货及配送要求

1.配送时效：

常规采购订单：供应商须在接到采购单位订单后 3 个自然日内，完成订单内所有产品的配送、卸货、入库工作；

紧急采购订单：供应商须在接到采购单位订单后 12 小时内完成配送，保障学校办公、教学的紧急使用需求。

2.配送要求：

供应商须提供免费送货上门服务，将产品配送至****指定的仓库或办公地点，负责卸货、搬运，配合采购单位后勤管理人员完成验货、清点、入库工作；

产品配送时须提供完整的送货清单，注明产品名称、规格、数量、单价、总价，经双方签字确认后作为验收、结算依据；

供应商须合理安排配送车辆及人员，遵守校园管理规定，确保配送过程安全、有序，****学校正常的教学、办公秩序。

3.库存保障：

供应商须建立稳定的货源渠道，保障采购清单内所有品类的产品库存充足，能够随时满足采购单位的采购需求，不得出现断货、缺货情况；

如遇产品停产、缺货等情况，供应商须提前 3 个工作日书面告知采购单位，并提供同品质、同规格的替代产品方案，经采购单位确认后执行，不得擅自更换产品品牌、规格。

4.采购清单明细

详见附件6-1、6-2、6-3

《2026 年秋季新学期采购清单》

五、服务要求

1.供应商须设立固定的项目对接人员，保持 24 小时通讯畅通，及时响应采购单位的咨询、补货、售后整改及投诉处理，确保问题在 1 个工作日内得到响应和解决。

2.供应商须配合采购单位完成产品的验收、入库、盘点等工作，提供产品的质量合格证明、检测报告等相关资料。

3.合同履行期间，供应商须每季度对产品使用情况进行回访，收集采购单位的意见和建议，及时优化服务质量。

4.供应商须对采购单位的采购需求、产品价格、库存情况等信息严格保密，不得向第三方泄露。

六、验收标准

1.产品送达后，采购单位在 3 个工作日内完成验收，验收内容包括：产品名称、规格、型号、数量、品牌、外观、质量、合格证明等，与采购订单、采购文件要求完全一致的，视为验收合格；

2.验收过程中，如发现产品不符合要求，采购单位有权当场拒收，供应商须在 24 小时内完成退换货，重新配送的产品须符合验收标准；

3.对于批量采购的产品，采购单位有权进行抽样检测，如抽样检测结果不符合质量标准，视为整批次产品不合格，供应商须无条件退换货，并承担由此产生的所有费用和损失；

4.产品的质保期按国家相关规定及厂家承诺执行，质保期内出现非人为损坏的质量问题，供应商须提供免费维修、更换服务。

七、付款方式

1.本项目采用 “分批供货、按月结算” 的付款方式；

2.每月 5 日前，供应商将上月完成配送并验收合格的产品送货清单、发票提交给采购单位，采购单位在 5 个工作日内完成核对；

3.核对无误后，采购单位在 10 个工作日内通过对公转账方式支付对应货款；

4.供应商须提供合法有效的增值税发票，发票内容须与实际供货产品、金额一致，否则采购单位有权拒绝付款，由此产生的后果由供应商自行承担。

八、其他

供应商应针对本项目需求提供相关产品质量保障方案、供货配送方案、售后服务方案、类似业绩等技术响应文件。

第四章 开启和评审

一、比价组织

1.采购单位按本文件规定的时间、地点组织比价，比价过程全程记录，存档备查。

2.供应商的法定代表人或授权委托人须持有效身份证原件参加比价会，未按时参加比价会的，视为默认开标结果。

二、评审委员会

1.评审委员会由采购单位相关负责人、后勤、财务等部门代表组成，人数为 3人及以上单数，按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

****小组:

组长：王守明

组员：邹大维 孙静 常灵 周梦源 彭从薇

2.评审流程：

第一步：由采购单位代表对供应商资格性审查，对未通过资格审查的供应商，现场告知原因，其响应文件不予进入评审环节；

第二步：评审委员会对通过资格审查的供应商的比价响应文件进行商务、技术、价格评审。

三、评审内容

1.供应商资格是否符合本文件要求；

2.比价响应文件是否完整、规范，是否按本文件要求签署、盖章；

3.比价响应文件是否对本文件作出实质性响应，是否满足项目需求的所有要求；

4.报价是否合理，是否超过最高限价，是否有计算错误；

5.产品质量保障方案、供货配送方案、售后服务方案是否完善、可行。

6.供应商的经营资质、履约能力、过往业绩等。

四、评审相关规定

1.报价计算错误修正规则：

如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；

单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；

正本与副本有矛盾的，以正本为准；

若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

2.陈述、答疑、澄清：

****委员会认为有必要，****委员会的要求作陈述、答疑及澄清其比选内容，****委员会掌握；

重要澄清答复应是书面的，但不得对比选内容进行实质性修改。

五、无效比价处理

出现下列情形之一的，作无效比价处理：

1.未按照本文件规定要求签署、盖章、密封响应文件的；

2.不具备本文件中规定的供应商资格要求的；

3.供应商报价超过本文件中规定的预算金额或最高限价的；

4.比价响应文件含有采购单位不能接受的附加条件的；

5.比价响应文件未对本文件作出实质性响应的；

6.不符合本文件中规定的其他实质性要求的。

六、废标处理

出现下列情形之一的，作废标处理：

1.符合条件的供应商或者对比价文件作实质响应的供应商不足 3 家的；

2.出现影响采购公正的违法违规行为的；

3.所有供应商的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

七、推荐成交服务单位

1.本项目采用最低评标价法，评审结果按评审后报价（总价）由低到高顺序排列。在完全满足本文件所有实质性要求的前提下，投标报价最低者为第一成交候选人，报价次低者为第二成交候选人，以此类推；

2.报价如有相同者，****委员会投票确定成交供应商；

3.当成交供应商无正当理由放弃成交，被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，采购单位有权按照相关法律法规的规定对其采取惩戒措施，包含但不限于列入采购黑名单等措施；

4.当成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购****委员会提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新采购。

八、成交通知

1.成交结果在****官网公示，公告期限为 1 个工作日；

2.《成交通知书》一经发出，如采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，各自承担相应的法律责任；

3.《成交通知书》是采购合同的组成部分，成交供应商须在收到《成交通知书》后 5 个工作日内与采购单位签订采购合同，合同条款须与本文件、成交供应商的响应文件完全一致，不得擅自更改。

第五章 比价响应文件组成

比价响应文件由资格审查文件、价格响应文件、电子响应文件三部分组成，所有内容须按本文件要求编制、装订、密封。（如三类项目采购都参加，应提交三份材料！）

一、资格审查文件

1.关于资格的响应函（格式见附件 1）；

2.法定代表人身份证明及本人身份证复印件；非法定代表人参加比选的，还必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及被授权人本人的身份证复印件（格式见附件 2、3）；

3.有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；

4.未被 “信用中国” 网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购不良行为记录名单，提供无重大违法记录声明（格式见附件 4）；

5.供应商认为需要提供的其他资格证明材料。

二、价格响应文件(含技术响应文件）

1.报价总表（格式见附件 5）；

2.****新学期用品采购报价单（2026年10月）（格式见附件 7）；

3.产品质量保障方案、供货配送方案、售后服务方案；

4.供应商过往同类项目业绩证明材料（如有）；

5.供应商认为需要提供的其他相关材料。

三、电子响应文件

电子响应文件的内容为 “资格审查文件、价格响应文件” 的打印盖章后的响应文件的扫描件，PDF 格式，存储于 U 盘中，单独密封提

附件1.docx

附件2.docx

附件3.docx

附件4.docx

附件5.docx

附件6-1.docx

附件6-2.docx

附件6-3.docx

附件7-1.docx

附件7-2.docx

附件7-3.docx