清远市人民医院工会会员退休纪念品采购需求公告

****工会暖心关怀政策，致敬退休职工在岗期间的辛勤奉献，规范工会会员退休纪念品采购工作，本着公开、公平、公正、择优的原则，****工会会员退休纪念品采购项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报名及报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：****2026年度会员退休纪念品采购

2.预算标准：单人纪念品控制单价不超过1000元（含税、含定制、含包装、含配送、含售后全部费用），超出限价视为无效报价。

3.采购数量：约35份，以当年实际退休会员人数为准，按实际发放数量据实结算。

二、供应商资格要求

1.供应商为依法注册、独立法人资格，营业执照状态正常存续，具备礼品定制、文创产品、日用家居、康养用品等相关经营范围。

2.具备正规供货渠道，所供产品均为全新正品、原厂合格产品，无翻新、无三无产品，符合国家质量标准及行业规范。

3.近三年内无重大质量投诉、无食品安全及产品质量事故、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信记录。

4.具备工会福利、事业单位、医院单位退休纪念品同类供货业绩优先(提供合同及验收证明材料)。

5.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

三、采购总体需求

本次退休纪念品以庄重纪念、实用康养、品质耐用、寓意美好为原则，杜绝奢华贵重物品，贴合本单位文化，兼具纪念意义与居家实用价值。供应商需提供多套组合方案供甲方遴选，每套方案均为成套礼盒套装，无需二次加工。

（一）产品品类要求（供应商须提供1套及以上不同品类备选方案）

1.可选品类包含但不限于：品牌居家康养套装、品牌家纺精品套装、轻奢文创纪念摆件、高端日用工艺礼盒、健康养生器具套装、便携实用家居精品套装等。

2.方案要求：风格稳重、简约大气，适配职工退休荣誉场景，适合中老年群体长期使用，无花哨、无过度包装。

（二）定制服务要求（硬性要求）

1.贴合本单位文化要求，免费定制专属纪念LOGO、单位名称、“光荣退休”纪念字样等专属内容；

2.支持单件个性化微调，保证每一份纪念品统一、庄重、规范；

3.配套高端成品礼盒、定制礼袋，全套一体化包装，可直接颁奖发放。

（三）质量与工艺要求

1.产品工艺精细、做工规整、无瑕疵、无掉色、无异味、无安全隐患；

2.所有产品符合国家相关质量检测标准，提供产品合格证、质检报告、品牌授权证明（如有）；

3.质保期不低于1年，质保期内出现质量问题无条件换新、补发。

（四）配送与交付要求

1.接到工会发放通知后10个工作日内完成全部送货到位、卸货就位；

2.****医院指定地点，无配送费、无上门费、无附加费用；

3.交付时附完整供货清单、明细台账、签收清单，便于工会账务归档。

（五）售后保障要求

1.建立专属对接人，全年常态化服务，响应及时；

2.支持零星补单、临时加急单，适配职工随时退休发放需求；

3.出现破损、瑕疵、质量问题无条件免费更换、补发；

4.****工会验收、台账整理、审计备查资料提供。

四、报价要求

1.报价为一次性全包含税价，包含产品成本、定制费、包装费、运输费、税费、售后服务、质保等所有费用，合同期内不再产生任何额外费用。

2.单套报价不得超过预算限价，超限价直接作废标处理。

3.供应商须提供详细分项报价清单、产品参数、实物样图、成套效果图。

五、需提交的报名及响应材料（纸质版彩印，加盖公章）：

1.营业执照复印件；

2.法定代表人身份证明及授权委托书、授权人身份证；

3.信用中国、政府采购网无失信记录查询截图；

4.产品资质、质检报告、品牌授权材料；

5.一套（或多套）纪念品方案、实物图、参数、报价明细表；

6.售后服务承诺、质保承诺、定制服务承诺书。

六、结算方式

项目按实结算，验收合格后，根据实际发放人数统一结算，供应商开具合规增值税发票。

七、评审原则

采用综合评审方式，综合考量产品品质、纪念属性、实用性、方案丰富度、定制服务、售后保障、同类业绩、报价合理性等因素择优确定**单位。

八、报名安排

（一）报名时间：2026年10月21日8:00 至10月23日17:00。

（二）报名方式：二选一

1.线下递交纸质盖章材料：****医院新办公楼903工会办公室收件人及联系电话：周老师 0763-****807。

2.线上报送PDF盖章扫描件，发送至

邮箱：****@163.com。

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2026年10月15日