弋江区司法局社区矫正中心复印机租赁服务采购项目公开询价公告

****社区矫正中心日常办公工作需要，现就复印机租赁服务采购项目开展公开询价采购，欢迎符合资格条件的合法合规供应商参与报价，现将本次询价采购相关事宜公告如下：

（一）项目编号：001

（二）项目名称：复印机租赁服务采购项目

（三）实施单位：****

（四）资金来源：单位自筹资金

（五）租赁地点：****中心（**区大工山路91号）

（六）采购内容及设备参数：本次采购彩色复印机租赁服务1台，设备需满足以下参数要求：

1. 核心功能：支持A3、A4规格彩色双面扫描、彩色双面打印、复印功能，打印、复印速度≥45页/分钟；

2. 计数功能：配备精准、防篡改计数系统，可真实、清晰记录设备累计打印、复印张数，数据不得随意篡改、删除；

3. 配套配置：搭载液晶触控操作屏、自动双面输稿器、自动双面器，支持网络打印、网络扫描、一键式身份证复印、U盘/PC扫描及打印等办公常用功能。

（七）租赁期限：3年

1. 免费安装交付：中标供应商免费提供设备送货、上门安装、调试服务，全程无任何隐形收费。

2. 故障应急维修：设备发生故障时，工作日内需2小时内到场排查维修，所有维修工时费、配件损耗费等相关费用均由供应商全额承担。

3. 定期维保服务：租赁期内，每月上门开展1次设备全面保养、隐患排查工作，保障设备持续稳定运行。

4. 耗材配件全包：租赁期间，设备所需全部耗材、维修配件均由中标供应商免费提供，采购方无需额外支付相关费用。

5. 设备无偿更换：若设备频繁出现故障，经维修后仍无法满足正常办公使用需求，供应商须无条件于收到采购方通知三天内免费更换合格同规格设备。

1. 计费及报价范围：本项目按月计费，月度预估用量为黑白打印、复印约6000张，彩色打印、复印约2000张。报价需包含保底月租费、黑白及彩色超量单张单价，涵盖设备租赁、耗材供应、维修维保、人工服务、税费等全部费用，采购方仅承担打印复印纸张费用。

2. 最高限价（硬性指标）：黑白单张单价＜0.03元/张，彩色单张单价＜0.30元/张。供应商报价任意一项超出对应限价，直接判定为废标。

3. 评审测算标准：本次询价统一按固定虚拟超量用量核算总报价，测算公式为：总报价 = 月租费 + 超出月使用量黑白单张单价 + 超出月使用量彩色单张单价。以现场测算总报价最低为中标依据，本测算仅用于评标比价，不作为实际结算依据。标书代写

1. 资质要求：具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，具备复印机租赁、维保相关经营资质及服务能力。

2. 本地化服务要求：在**市内具备完善的服务保障能力，拥有专业的配送、安装、维修维保团队，可提供及时高效的本地化服务。

3. 信用要求：经营状况良好，近三年内无重大违法违规经营记录、无失信惩戒记录。

所有报价材料需统一密封装订并加盖供应商公章，具体包含：

1. 基础资质材料：营业执照复印件、法定代表人证明书（或法定代表人授权书）、法人身份证复印件；

2. 项目专项材料：供应商声明、完整服务方案、设备详细参数说明书、正式报价表；

3. 补充佐证材料：供应商自愿提供的其他技术、服务优势佐证资料。

4. 配套附件：附件1《申请人声明.doc》、附件2《提供材料.docx》、附件3《设备参数报价表.xlsx》

1. 设备验收：合同签订后3个工作日内，中标供应商需完成设备送货、安装、调试工作。由采购方组织专项验收，通过实操核验设备参数、功能及使用效果，验收不合格的，供应商须无条件更换设备，直至验收合格。

2. 用量对账：租赁期间，双方每季度依据设备计数系统统计实际使用量，签字确认季度对账清单，作为费用结算的唯一依据。

1. 供应商未全面响应本询价公告所有采购及服务要求的，采购方有权解除合同，由供应商承担全部损失赔偿责任。

2. 供应商未按合同约定时限完成设备交付、安装调试并验收合格的，采购方有权解除合同，供应商需承担相应经济赔偿责任。

3. 因采购方原因或不可抗力因素造成设备交付、服务延误的，供应商可提交书面说明，经采购方确认后，对应延误时长不计入违约期限。

4. 租赁期间，供应商出现未按期维保、故障未及时响应维修、篡改设备计数数据、拒不更换故障设备等违约行为的，每次扣除违约金1000元；累计3次及以上违约的，采购方有权单方终止合同，并依法追责、追偿全部损失。

（一）询价时间：2026年10月20日10:00

（二）询价地点：**区**街道**大道1****司法局A-205会议室

（三）评标方式标书代写

1. 本次采用现场公开询价方式，有效报名供应商不少于3家方可启动评审；报名不足3家的，发布补充公告、**报名时间。

2. 评审分为资格审查、价格评标两个阶段，资格审查不合格的供应商直接淘汰，不进入价格评审环节。标书代写

3. 本次询价遵循“满足采购需求、最低价中标”原则，若出现最低报价并列情况，对并列供应商开展二次现场询价，确定最终中标人。

4. 若第一中标人出现废标、弃标等情形，按报价排名依次顺延确定中标候选人。

袁女士：0553-****918

监督电话：0553-****148

附件1：申请人声明.doc

附件2：提供材料.docx

附件3：设备参数报价表.xlsx