【采购招标公告】舟山市民政局档案整理服务项目询价公告

我单位拟通过公开询价方式，择优选择档案整理服务供应商，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：****档案整理服务项目。

（二）服务内容：1.对本单位注销类社会组织档案（1990年—2024年）资料进行规范化整理，包括分类、排序、打印、页码编写、信息录入、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等工作。2.对需要移交进馆的档案按进馆要求进行整理、著录、扫描、挂接。

（三）服务数量：档案整理预计约200家社会组织。

（四）项目预算：人民币4.9万元（含税）。报价为各单项价格，最后按“单价×实际完成数量”结算，最终总价不超预算。

（五）服务要求：1.中标供应商须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国档案法》等各项法律法规，不得散布、泄露与负责工作相关的一切重要信息。因工作失职或故意行为或违法犯罪行为造成采购单位经济损失的，由中标供应商负完全责任。2.整理成果须符合国家及行业相关标准和规范，****档案馆进档接收要求（按卷整理）。3.中标供应商需提供1名资深档案整理经验的项目负责人，负责与采购人及时沟通与协调，并参加项目竣工验收。中标供应商须保证严格按照要求为采购方提供技术熟练、责任心强、态度好的专业人员进入指定场所工作，负责监督、约束派出人员的行为，对参与该项目服务的员工基本信息进行备案，无外籍背景，无犯罪记录，大专以上学历，并严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，签订保密协议，并做好档案的保密和保护工作。4.采购方提供办公场所、办公桌椅、空调、电脑，中标方应在采购方规定点位工作。中标供应商所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方检查无误后，才能搬离工作场地。项目完成后中标供应商自行撤离相关人员和设备。

（六）服务期限：自合同签订之日起2个月内完成。

二、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理或相关服务内容，具备档案整理相关资质；

（二）中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理；

（三）本项目投标截止时间前，供应商不存在不良信用记录（以“信用中国”网站www.****.cn、“中国政府采购网”www.****.cn、“**政府采购网”www.****.cn查询结果为准）；加急标书代写

（****管理部门备案登记；

（五）应具备《档案服务外包工作规范》相关资质，项目负责人须具有档案专业初级及以上职称，项目工作人员须持有档案人员岗位资格证书。

（六）本项目不接受联合体参与报价，不允许将项目分包或转包。

三、报名方式

（一）报名时间：2026年10月15日至2026年10月21日。

上午8:30—11:30，下午14:00—17:00(双休日及法定节假日除外)。

（二）报名地址：****314室

（三）联系人：袁娜君，电话：****569。

四、报价文件要求

报价文件应包括但不限于以下内容：

1、报价单（须列明单价及总价，详见附件1）；

2、企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；

3、法定代表人身份证明或授权委托书（详见附件2）；

4、相关资质证书复印件（加盖公章）。

5、无不良信用信息记录（加盖公章）。

五、成交原则

（一）参与报名的供应商不少于3家，若不足3家的，则视情**公告及报名时间或采用其他方式进行。

（二）本项目采用最低评标价法，即在全部满足供应商资格要求的前提下，以最低价中标。

（三）若出现报价相同的情况，****小组根据供应商的资质等综合因素择优确定成交供应商。

六、履约过程监管

（一）成交供应商须在签订合同时一并签署《保密协议》，明确档案信息安全责任。

（二）服务过程中，采购人将按合同约定进行阶段性验收，如发现****档案馆移交档案要求，成交供应商须无条件整改；整改后仍不合格的，采购人有权解除合同，由此造成的损失由成交供应商承担。

（三）因成交供应商原因造成档案丢失、损毁或信息泄露的，依法追究其法律及经济责任。

七、报价及询价安排

（一）投标文件（须密封后加盖公章）递交时间：2026年10月21日下午17：00时前（逾期不予受理）。

（三）递交地点：****314室

（四）联系人：袁娜君，联系电话：****569

（五）开标时间：2026年10月22日上午9:00加急标书代写

（六）开标地点：****315会议室加急标书代写

八、其他事项

未成交供应商的报价文件不予退还。

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2026年10月15日

附件1.wps

附件2.wps