落实校服管理政策，规范采购流程——西乌珠穆沁旗第一初级中学校服采购方案公示

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为规范我校校服采购管理工作，保障学生身体健康，维护学生和家长的合法权益，****教育局、锡****管理局《关于转发 的通知》（锡教函字〔2025〕167号****教育厅、****管理局《关于进一步加****小学校服管理工作的指导意见》（内教发〔2025〕30号）文件要求，结合我校办学实际，特制定本校服采购方案。本方案遵循属地管理、程序公开、严格标准、学生自愿原则，采用委托第三方招标代理机构方式开展采购工作，确保采购全程合法合规、公开透明。 关于进一步加****小学校服管理工作的指导意见>

一、采购工作组织架构

****小组

成立以校长为第一责任****领导小组，全面统筹采购工作，审定采购方案、监督采购流程、把控工作进度，对采购工作负总责。

组 长：校长

副组长：德育副校长、教学副校长、后勤副校长、安全副校长

成 员：德育处

职 责：****学校“三重一大”事项管理；审议采购各环节关键事项；协调解决采购工作中的重大问题；监督采购全程规范实施。

（二）校服选用组织

组建多方代表参与的校服选用组织，为采购工作提供执行支撑，全程参与采购各环节实操工作，****委员会代表、学生代表、家长代表占比不低于80%。

组 成：学校管理人员代表（4名）、****委员会代表（24名）、教师代表（2名）、学生代表（12名）社会代表（1名），共计43人。

设 置：组长1名（德育校长担任），监督员2名（家长代表2名）

职 责：制定采购实施细则；参与第三方代理机构选定、招标文件审查；作为采购人代表参与评标评审；监督校服验收、送检等工作；收集并反馈家长、学生意见。标书代写

二、采购基本信息

（一）采购范围

本次采购为我校初一年级新生校服，预计采购数量521套，后续根据实际报名需求据实调整。

（二）校服配置与要求

1. 配置标准：每套含春秋季校服1套、夏季校服1套、冬季校服1套，****学校现有在校生校服保持统一，兼顾实用性、舒适性与校园文化性。

2. 质量标准：严格符合《中小学生校服》（GB/T 31888）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB 31701）等国家标准，严禁使用影响学生身体健康的材质，优先选择有绿色低碳认证标识的校服。

3. 价格上限：三套校服总价不超过480元/套，遵循非营利性原则，结合当地经济发展水**家长承受能力核定最终采购价格。

（三）资金来源

本次校服采购资金由旗财政承担60%、学生家长承担40%，家长承担部分按最终中标价格据实收取，无其他附加费用。

（四）服务年限

中标供货企业服务年限为3年，期间负责校服的补购、调换、维修等售后服务，保障学生在校期间的校服需求。

三、采购工作实施流程

本次采购严格按照《****小学生校服选购指引》中“委托第三方招标代理机构”模式执行，****学校“三重一大”集体决策程序，形成完整会议纪要，相关资料全程存档备查。

（一）前期筹备阶段

1. 集体决策采购意向：****委员会“三重一大”专题会议，研究审定校服采购需求、配置标准、价格上限、资金来源等核心事项，形成会议纪要，确定启动采购工作。

2. 征集家长采购意向：通过家校联系群、家长会、学校公告栏等渠道，向初一年级全体家长征求校服采购意见，经三分之二（含）以上家长同意后，方可进入后续采购环节，征求意见结果及时向家长和社会公开。

3. 选定第三方招标代理机构：通过**自****超市采购选取具备合法资质、信誉良好、经验丰富的招标代理机构，召开“三重一大”会议审定代理机构及服务费用，学校与代理机构签订正式采购委托合同，明确双方权利与义务，代理服务费用由中标企业承担。

（二）招标实施阶段

1. 制定并审查招标文件：由****学校采购需求和国家相关标准制作招标文件，校服选用组织对招标文件进行严格审查，重点核查是否存在歧视性条款、质量标准是否明确、售后服务要求是否合理等，审查通过后，召开“三重一大”会议予以审定。

2. 公开发布招标公告：招标代理机构通过专业采购平台、****教育厅官网、学校公众号及公告栏等多渠道公开发布招标公告，公开征集符合资质的校服供货企业，公告内容包含采购需求、质量标准、价格上限、投标资质、报名时间、评标标准等关键信息。标书代写

3. 组织投标与资格审查：招标代理机构负责受理企业投标报名，对投标企业的营业执照、生产资质、质量保障体系、售后服务能力、社会信誉等进行资格审查，筛选出符合要求的投标企业，校服选用组织对资格审查结果进行复核。

4. 开展评标评审工作：由招标代理机构组织评标会议，****委员会，校服选用组织推选家长代表、学校管理人员代表作为采购人代表全程参与评标评审，监督员对评标过程进行现场监督，确保评标标准统一、流程规范、结果公正，杜绝暗箱操作。评标过程全程留存视频、照片等资料。标书代写

（三）结果确认与公示阶段

1. 审定中标结果：评标工作结束后，招标代理机构出具招标结果报告，校服选用组织对招标结果进行初审，****学校“三重一大”专题会议，集体研究审定中标供货企业，形成会议纪要。标书代写

2. 全程公开公示：确定中标企业后，学校通过原有招标公告发布渠道，对拟中标企业名称、校服款式、质量标准、中标价格、服务年限、售后服务承诺等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日，公示期间设立投诉举报电话和邮箱，接受家长、社会的监督。

3. 签订采购合同：公示期满无异议，或相关异议经核查处理完毕后，学校与中标供货企业正式签订校服采购合同。合同中明确校服质量标准、“双送检”要求、交货时间、售后服务（调换、补购、维修）、校服款式无偿使用权、违约责任等核心条款，合同签订后及时向属地教育行政部门备案，并向家长和社会公开。

（四）验收与送检阶段

1. 到货查验：中标企业按合同约定交付校服后，学校联合家长代表组成****小组，对校服的成衣合格标识、产品合格证、法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告原件进行严格查验，做好进货查验记录，对标识不全、报告缺失的校服一律拒收。

2. 落实“双送检”制度

- 企业送检：供货企业须提供法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告，检验项目覆盖国家标准全部指标。

- 学校二次送检：在属地教育行政部门及质量检测专业部门指导下，验收小组对同批次、同款式校服进行随机抽样（抽样数量按检验规范执行），学校与家长代表共同封样后，委托法定检验机构进行二次送检，****学校承担，不向家长收取任何费用。

3.结果公示与校服发放：二次送检结果合格后，学校通过家校联系群、公告栏等渠道向家长和社会公示检测报告，公示时间不少于5个工作日；公示无异议后，启动校服发放工作，对送检不合格的校服，一律禁止发放使用，学校将依法追究中标企业违约责任。

4.样品留存：本次采购的校服样品经封样后，由学校专人负责保管，建立样品台账，留存期限不少于3年，以备后续复查复验。

四、收费与资金管理

（一）收费标准

按照中标价格据实收取，其中家长承担40%，财政承担60%，学校通过多渠道公示收费项目、标准、资金来源及使用情况。

（二）收费方式

由学校统一收取家长承担部分费用，****委员会代收，不得强制或变相强制学生及家长购买校服，对自愿放弃采购的学生，不得设置任何限制条件。

（三）资金管理

家长缴纳的费用全部转交中标供货企业，****学校收支范围；严格执行专款专用，建立校服采购资**账，全程公开资金流向；****学校财务流程及合同约定及时支付给中标企业，所****学校“三重一大”决策程序。

五、售后服务要求

（一）货源保障

中标供货企业须备足校服各尺码货源，保障学生在校期间的补购、调换需求，校服补购价格与中标价格保持一致，无加价行为。

（二）调换服务

学生收到校服后，若存在尺码不合适、质量问题（非人为损坏），中标企业须在7个工作日内完成免费调换，运费由企业承担。

（三）维修与补购

中标企业在服务年限内，为学生提供校服免费维修服务，补购校服须在学生申请后3个工作日内完成发货，保障学生正常穿着。

（四）评价反馈

学校建立校服售后服务评价反馈机制，通过问卷调查、家校沟通等方式，收集学生和家长对校服质量、售后服务的意见建议，及时反馈给中标企业，督促其限期整改。

六、监督管理与责任追究

（一）内部监督

****小组对采购全程进行监督，校服选用组织中的监督员履行全程监督职责，对采购各环节的违规行为及时制止并上报；学校建立采购工作内部问责机制，对采购过程中存在失职、渎职行为的工作人员，严肃追责问责。

（二）社会监督

全程公开采购流程、结果、检测报告、收费标准等信息，设立校服采购投诉举报电话（139****9452）和邮箱（****@163.com），明确受理范围和流程，对举报人信息严格保密，对查实的违规行为在15个工作日内向举报人反馈处理结果。

（三）部门监督

主动接受属地教育行政部门、****管理部门的指导和监督，及时报备采购各环节资料（会议纪要、采购方案、合同、检测报告、验收单等），配合开展专项督查工作；对采购过程中发现的质量问题、企业违规行为，****管理部门报告。

（四）责任追究

1. 对中标供货企业存在提供不合格校服、未履行售后服务承诺、弄虚作假等行为的，学校立即终止合同，依法追究其违约责任，同时将其纳入校服质量“黑名单”，并向属****管理部门报告，禁止其参与我校后续校服采购工作。

2. 对学校工作人员在采购过程中存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，责令限期整改，严肃追责问责；发现违纪违法线索的，及时向相关部门移送，依法严肃查处。

3. 对第三方招标代理机构存在违规操作、泄露招标信息、与企业串通等行为的，学校立即解除委托合同，追究其违约责任，同时向相关行业监管部门举报。

七、资料存档与备案

本次校服采购工作全程形成完整的资料台账，****后勤部门指定专人负责整理、归档、备查，存档资料包括但不限于：

（一） 学校“三重一大”会议纪要、家长意向征集结果、选用组织工作方案；

（二）招标代理机构委托合同、招标文件、招标公告、投标企业资料、评标评审记录；标书代写

（三） 中标结果公示资料、采购合同；

（四）校服进货查验记录、企业送检报告、学校二次送检报告、样品台账；

（五） 收费公示资料、资金支付凭证、资**账；

（六） 售后服务记录、家长意见反馈记录、满意度调查资料；

（七）采购工作总结报告、各环节视频、照片等影像资料。

采购工作完成后，学校将选用需求决策会议纪要、采购方案、采购合同、验收单、工作总结报告等资料及时向属地教育行政部门备案，主动接受监督检查。

本方案由********小组负责解释，自发布之日起执行。若本方案与国家、自治区、盟市相关政策文件不一致，按上级政策文件执行。

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2026年10月

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一、公示期限

自 2026 年 10 月 15 日起至 2026 年 10月 21日止。

二、反馈方式

公示期间，如对本采购方案有意见或建议，可通过电话、****学校校服选用组织反映。

三、有关要求

反馈意见请客观真实，并注明联系人及联系方式，便于沟通核实。学校将汇总梳理家长意见，结合实际情况完善采购方案。

四、联系人

那松巴乙拉

联系电话：182****2427

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