2026年分公司品牌宣传活动-品牌发布会-会务服务

采购邀请书

尊敬的供应商：

****对《2026年分公司品牌宣传活动-品牌发布会-会务服务》采购项目进行竞争性采购，诚邀符合条件的供应商响应。相关说明如下：

一、采购需求一览表

二、响应供应商资质要求

（一）基本资格

1.为合法注册的法人、其他组织或自然人，并具有独立承担民事责任能力。

2.与公司交易前三年内，未列入严重违法失信企业名单。

3.与公司交易前三年内，未列入经营异常名录。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.具有履行合同所需要的设备和人员配置能力。

6.截至投标截止日，投标人未被“信用中国”网站（http://www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。加急标书代写

（二）特定资格

无。

三、采购程序

（一）采购方式

根据公司有关采购管理规定，采用竞争性采购方式。

（二）成交供应商数量

拟成交供应商数量为1家。

（三）评审方法

根据公司有关采购管理规定，采用综合评审法。

四、响应文件要求

（一）响应截止时间加急标书代写

2026年10月21日，16点。逾期不予受理。

（二）响应文件编制要求

1.资格证明文件（包括但不限于）：响应函、企业经营良好情况证明及资金证明、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、供应商财务状况证明、依法缴纳税收的证明、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书、****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、供应商应具有良好的信用记录，近三年无重大违法、违规、违约行为；****政府采购严重违法失信行为信息记录名单（www.****.cn）；近三年未被列入信用中国（www.****.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”等规定的“****政府采购活动”的不良信用记录（上述资格要求，提供网查询结果截图，以采购公告发布之日起至截止日前的查询为准）

2.营业执照（加盖公章）

3.营业场所、人员配置及设备情况

4.成功**项目资料（提供合同复印件加盖公章）

5.服务承诺书

6.供应商需要提供的其他资料

7.检验报告（如有）

8.质量保证标准（如有）

9.安全应急预案（如有）

10.报价单：报价一览表（系统下载）

11.****公司章。

12.响应文件加盖公章后上传采购电子化管理平台。

（三）联系人

报名联系人：杨老师，电话0931-****317

项目联系人：孙老师，电话0931-****312

五、评审说明

（一）评审时间

2026年10月22日，10点（具体以实际为准）。（本项目需要供应商现场述标）

（二）评审地点

**省**市**区**路308号信托大厦10层会议室（具体以实际为准）。

六、报名、应征材料的递交方式

根据中国**洋****公司《非集中采购供应商管理办法》，结合采购电子化管理平台的上线要求，自2021年4月1日起，供应商须在“采购电子化管理平台”进行平台注册和信息录入工作。
报名平台网址：https://purchase.****.cn/。供应商操作手册、供应商承诺书均可在平台门户首页的“供应商专区”或“下载中心”获取。具体流程请参考平台首页《电子化采购平台供应商操作手册》。 如有问题请拨打在线客服：010-****3340。
上述第四条中所提及的全部材料请上传至采购电子化平台。
附：供应商报价流程：
1.登录中国**洋****公司供应商平台（https://purchase.****.cn/），上传营业执照及项目资质文件作为附件报名参加本项目；
2.报名通过后，通过主控台-文件下载-下载采购文件；加急标书代写
3.下载完成后，按照采购需求描述所列内容进行报价文件制作，整体报价不得超过限价。

附件：1.需求明细

2.报价单

3.合同模板（仅供参考）

中国**洋****公司

****公司

2026年10月14日

附件1： 需求明细

采购需求说明书

一、项目名称

分公司康养未来主题品牌宣传发布会，设置品牌致敬、战略发布、主题演讲环节，邀请战略代表与主流媒体共同见证，集中发布大康养战略布局、****公司转型实力。申请采购本次发布会会议会务服务。

二、项目背景

将于10月25日在**市举办，共计约250人。

三、采购需求

（一）会场氛围布置类

1. 主舞台背景板、主画面喷绘 / 写真制作、搭建、安装、拆除

2. 签到墙、主题形象展板、活动横幅、形象海报制作布置

3. 会场入口指引牌、通道导视立牌、楼层指引、席位指引

4. 台面布置、桌裙、桌布、主席台装饰、花艺点缀

5. 会场氛围地贴、立柱装饰、氛围灯、现场点缀物料

6. 合影区布置、打卡点物料、形象画面制作

（二）会务资料印刷制作类

1. 会议手册、流程单、嘉宾席位卡、桌牌、姓名贴

2. 宣传折页、产品手册、海报、宣传单页批量印刷

3. 签到表、签到笔、登记台账、工作证、嘉宾证制作

4. 手提袋、资料袋、封套、配套纸质物料

（三）嘉宾接待物资类

1. 会场饮用水、瓶装水、一次性纸杯、纸巾

2. 接待伴手礼、活动纪念礼品、分装包装物料

3. 候场接待物资、休息区布置物资

（四）现场执行保障类

1. 现场工具耗材、胶带、扎带、剪刀、收纳物资

2. 备用打印复印、临时增补物料

3. 应急雨具、备用电源插排、现场基础保障物资

4. 物料运输、搬运、装卸、现场安装人工费用

（五）影音设备及配套

1. 音响、麦克风、投影仪、显示屏、控台配套租赁

2. 画面调试、播放素材输出、技术配合服务费

（六）现场氛围及活动配套

1. 礼仪物料、签到台布置、迎宾台面物资

2. 现场秩序维护配套物料、提示牌、温馨提示贴

（七）会场

****宾馆多功能厅举办。（会场费用包含在本次项目中，由中选供****宾馆）

四、项目商务的要求

1.供应商须提供增值税专用发票。

2.最终结算以实际发生费用为准，不超过合同总金额的100%。

五、项目报价

最高限价240000元，报价不得超越最高限价。

附件3：（仅供参考）

____________会务合同

合同编号：

甲方：中国**洋****公司

法定代表人：

联系地址： 联系电话：

乙方：

法定代表人：

联系地址： 联系电话：

根据《中华人民**国民法典》，甲、乙双方在平等、自愿、公**诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办_______________________________ （会议/培训/活动）事宜，经合同双方协商一致，签订本合同。

第一条 项目名称

本合同项下的项目名称为__________________________。

第二条 合同文件

本合同由以下各部分组成：

1、合同正文；

2、合同附件。

附件：本合同正文与本合同附件均为本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。除本合同另有明确约定外，当正文与附件内容不一致时，以附件约定为准。

第三条 会务服务内容

1、甲方委托乙方承办本合同项下的活动，乙方向甲方提供活动承办服务（以下简称“服务”），活动的具体细节方案、乙方保证的最低服务内容和报价由合同附件一确定，以双方最终确认的需求和报价为准。

2、乙方必须按照甲方的要求和预算提供各项服务的预定和实施。

3、双方约定，若甲方在任何时间单独改变原**排之细节，乙方应尽一切可能满足甲方的变更需求，并协助甲方将损失降到最低。

4、本合同项下的项目和活动不得转包和分包。

第四条 履行的期限、地点

1、会务服务的期间： 年 月 日至 年 月 日，共 天。

2、由于甲方的原因致使项目延迟的，则项目的完成时间（包括受影响的后续阶段性完成时间和整体完成时间）相应顺延。顺延期等于由于上述原因而导致的项目履行拖延的时间。

3、会务服务的地点：

第五条 合同价款及支付期限、方式

本合同项目按照项目阶段以及项目阶段性验收的结果来支付相应的合同款项。

本合同会务服务费用总价款暂计为（含税价）人民币_______元整（人民币大写_______元整），具体按照参会人数或其他实际发生的费用据实结算。

甲、乙双方选择按照以下_____种方式支付：

（1）于会务服务结束后，一次性据实结算；；

（2）分阶段支付

_______________________________________________________

2、甲、乙双方应按中华人民**国相关税法的规定，各自缴纳其就本合同应缴纳的税款。

第六条 付款及增值税条款

1、本合同会务服务费用总价款暂计（含税价）人民币 / 元整（人民币大写 ），具体按照参会人数或其他实际发生的费用据实结算。

对于乙方根据本合同规定向甲方提供的服务，甲乙双方约定合同期内甲方应向乙方支付的款项，即含税费用。该费用系甲方就乙方提供的服务而应向乙方支付的全部且唯一的费用。

如果本合同价款减少的，相应的增值税款将随时减少。如果乙方按照相关法律规定或本合同的约定应向甲方退还全部或部分价款的，那么相应的增值税款乙方也应当退还甲方，同时乙方应当按相关规定向甲方开具并交付合法有效的增值税红字发票。

2．支付方式： 银行转账 ，乙方指定收款账户信息：

账号：

账户名称：

开户行：

甲方经验收符合要求后，通知乙方开具发票，乙方应于收款前提前30个工作日就上述款项向甲方开具增值税专用发票，否则甲方有权延迟付款。甲方收到乙方开具的合法有效发票后应于30个工作日内予以支付。

3. 增值税发票

合同含税价款包括不含税价款和增值税款。乙方应当按相关规定及合同约定，向甲方开具并交付合法、有效的增值税专用发票。

甲方增值税开票信息

公司名称：中国**洋****公司

纳税人识别号：913********370906P

地址：**南路1号

电话：021-****0000

开户银行：交通银行**交银大厦支行

银行帐号：310********8002517938

甲方经验收符合要求后，通知乙方开具发票。乙方应当于收到甲方开具发票通知后（ ）个工作日内开具合法、有效的发票，并于开具该发票后3个工作日内送达甲方。乙方应当通过专人或快递等可查询接收记录的方式，向甲方发票接收人员送达发票。

甲方的发票接收人员及其联系方式如下：

姓名： 联系电话：

乙方的发票事宜联络人及其联系方式如下：

姓名： 联系电话：

如果双方发现存在发票遗失的情况，乙方应当按照相关法律规定的要求配合甲方进行发票遗失的处理。如果因乙方的原因导致任何延期开具和交付发票的情况，甲方有权就因此而产生的损失要求乙方进行赔偿。

如果乙方未能按照合同的约定向甲方开具并及时交付合法有效的发票，或者乙方虽然按约定向甲方交付发票，但交付发票的真实性和有效性存在问题致使甲方无法抵扣发票上注明的进项税款，甲方将不予支付无法取得合法有效发票对应的总价款。如果甲方因抵扣乙方开具的非真实有效的发票****机关处罚的，乙方应当赔偿甲方因此受到的全部损失。

第七条 甲、乙双方的权利义务

1、甲方的权利及义务：

（1） 甲方有权在会议前就此次会议场地安排、内容、效果要求等事项与乙方进行书面确认。

（2） 甲方应协助乙方做好前期准备工作。

（3）甲方应当按本协议规定支付乙方相应的会务费用。

（4）在会议开始前及会议过程中，甲方皆有权就本培训的各项安排及培训内容提出咨询及质疑，在会议结束后，甲方有权就会议效果进行评估以确定乙方服务质量。

2． 乙方的权利及义务：

（1）乙方负责根据甲方的要求提供会务服务并提供相应的安保措施，保障甲方与会人员的人身（含个人隐私等）及财产等不受侵害。

（2）乙方应保障所提供的餐饮服务符合国家卫生标准。

（3）依法承担因会务服务不当造成的人身、财产损害。

（4）乙方有权按合同规定获得甲方应支付的相应的培训报酬。

第八条 知识产权及担保

本合同生效日前已存在的知识产权应属于本合同生效日前已拥有该等权利的一方。除根据本合同知识产权的授权使用或转让的约定及其他相关约定外，任何一方均不可凭借本合同取得另一方在履行本合同前所拥有的版权、专利、商业秘密、商标或任何其他知识产权的所有权。

1、乙方保证根据本合同向甲方交付的交付物没有侵犯他人的合法权利。

2、若因乙方提供的交付成果对任何第三方知识产权构成侵权，而导致甲方因此等侵权而遭到任何损失，乙方将向甲方做出赔偿，不使甲方受到损害，并为甲方进行抗辩。甲方应及时将第三方的权利主张通知乙方，并适当授予乙方针对该权利主张进行抗辩准备、抗辩和解决的控制权和指导权。

3、若任何交付成果在任何诉讼中被认定为，或甲方合理认为有可能被判定为侵权，甲方可选择要求乙方以以下的方式之一采取补救措施：(1) 获得合法授权，确保甲方（包括依据本合同拥有使用权的其他各方）有权继续使用该等原侵权交付成果；或(2)乙方以实质上相同的非侵权作品更换侵权交付成果，或修改该交付成果使之不构成侵权，费用由乙方承担。若乙方无法按前 (1)和(2)款的措施使甲方（包括依据本合同拥有使用权的其他各方）有权继续使用被指控为侵权的交付成果或甲方不选择上述二种补救措施的，则甲方将该交付成果交还给乙方，乙方将退还甲方支付的全部款项。

4、若任何交付成果在任何诉讼中被认定为侵权，或甲方认为有被判定为侵权可能的，无论此等交付成果是否通过验收，则应视为乙方提供的该项交付成果在实质上不符合本合同的约定，除采取本条第3款所述措施外，乙方还应向甲方支付相当于本合同总价款 30 ％的违约金。

5、若乙方提供本合同项下的服务需使用甲方提供的资料，甲方同意，对于因甲方资料单独侵犯任何第三方的知识产权而导致甲方遭到的损失，乙方不承担责任。

第九条 保密和非竞争

1、任何一方在本合同履行的过程中，或为履行本合同的需要，从对方所获得的、有关对方和/或属于对方的商业秘密包括生产管理的方式、方法与资料、产品技术资料、客户名单、销售渠道、企业战略、及其他被认为是商业秘密的信息，无论该信息是否注明保密字样，未经对方同意，不得披露给任何第三方。

2、本合同的最终交付成果应视为甲方的商业秘密，乙方未经甲方许可，不得披露给任何第三方。

3、乙方确认，凡甲方为本项目的需要向乙方披露的有关资料或信息（无论其是否注明保密字样），除特别说明外均属保密信息，乙方只能将该信息用于服务于本项目，而且只能由相应的工作人员使用；没有必要接触该类信息的人员，不得接触；除非法律或具有****法院、仲裁庭、税收机关要求披露该等保密资料，乙方不得将上述资料或信息披露给任何第三方。否则，则视为违反保密义务。

4、乙方对所接受之保密信息的保密期限：自保密信息披露时起（无论披露时间在本协议生效之前还是之后），至该信息经甲方披露成为公开信息前，乙方均应按本协议之约定承担保密义务。

5、甲、乙双方同意，双方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密，从事与对方有竞争性的业务。

第十条 主体资格

1、乙方明确保证，乙方具有正当合法的许可和授权，提供本合同项下的服务。如因乙方营业范围或其他乙方原因，****法院判为无效，****法院认定并实施的任何处罚（如有的话）负有完全责任，并应保护甲方免受损害，赔偿甲方因此遭受的损失。

2、乙方保证其提供的参与本项目的工作人员均具备有本合同中明确声明的资质和经历（如有）。如果发生任何因乙方参与本项目工作人员不具备上述资质和经历的情形，乙方应承担合同总价款 30％的违约金；若损失超过上述约定的违约金，乙方还应赔偿甲方的损失。

第十一条 健康与安全

1、乙方同意在任何时候、任何情况下，根据本合同参与项目的乙方雇员、分包商或代理不应视为甲方的雇员、分包商或代理。

2、当乙方和其任何分包商根据本合同在甲方现场工作时，应严格遵守甲方有关规章制度，保证使用安全的设备，工作环境及方法，避免损害其自身、甲方的员工以及在甲方现场的任何其他人员的健康。

3、对任何因可归责于乙方的事由所导致的甲、乙双方员工及任何第三方遭受的人身伤害及其他财产损害，乙方应承担责任。

第十二条 合同变更

本合同在双方协商一致时可以变更。任何变更必须经双方获得适当授权的代表书面签字并加盖公章或合同章方为有效。

第十三条 合同解除和终止

1、任何一方有下列情形之一的，另一方可以书面形式通知解除本合同，合同自通知到达对方时解除：

（1）破产、解散或者其他事实上、法律上的经营不能；

（2） 一方严重违反本合同约定的义务，经另一方书面催告后30日内仍未纠正。

2、因可归责于甲方的原因而致合同终止的，甲方对乙方的所有责任为向支付乙方截至上述终止生效之日发生的所有服务费用，具体数额依据本合同价款条款的约定确定。

3、因可归责于乙方的原因而致合同解除或终止的，甲方无责任向乙方支付任何费用（已支付的，应当退还），乙方还应依法赔偿甲方以此而造成的损失。若甲方决定使用乙方已完成部分交付成果的，应支付该部分成果的相应费用，具体数额依据本合同价款条款的约定确定或双方另行协商确定；但这并不影响乙方承担其应向甲方承担的违约责任。

第十四条 违约责任

1、因可归责于乙方的原因，乙方未按约定的期限完成本项目相应阶段工作的，每延迟一日应承担本合同总价款千分之一的违约金；延迟超过30日的，甲方有权解除本合同。

2、乙方提交的交付成果在数量、质量和标准方面经验收未达到本合同约定项目要求的，乙方应立即改进并重新提交交付成果。如因此造成合同迟延履行的，按本条第1款的约定处理。乙方再次提供的交付成果在数量、质量和标准方面仍未达到本合同约定项目要求的，乙方应承担合同总价款30％的违约金；同时，甲方有权解除本合同。

3、合同任何一方未履行本合同项下其它义务的，应根据违约方违约的程度而确定给对方造成实际损害的违约责任。

第十五条 不可抗力

如任何一方延迟或未能履行本合同项下的义务是由于该方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免、不能克服的事件或事情引起的，包括但不限于天灾、任何政府机构行为（有效或无效）、火灾、水灾、风暴、爆炸、自然灾害、瘟疫、战争，可根据该等不可抗力的影响情况部分或全部免除该方责任，但受影响的一方应在该迟延发生起十天内就该延迟以书面形式通知另一方（包括预计的延迟期限）并向另一方提交有关不可抗力的书面证明。

第十六条 争议解决方式

凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应**协商解决。协商不成时，甲、乙双方均****人民法院提起诉讼。

第十七条 法律适用

甲、乙双方同意本合同的订立、变更、解释和履行受中华人民**国法律管辖，并依其解释。

第十八条 完整协议、可分割性、弃权

本合同是双方之间关于本合同所述事宜的全部约定，并取代双方在此之前就本合同事项达成的所有书面或口头的约定。如果本协议任何条款无效、非法或不可执行，该条款应尽可能以符合双方原有意图的方式进行解释和应用。

双方应做出合理努力制定新的类似条款以取代原无效部分，但本合同任何条款的无效或不可执行不影响本合同其他条款的有效性，合同的其他条款仍继续有效。任何一方迟延行使或不行使其在本合同项下的权利或救济，不代表对该权利或救济的放弃。

第十九条 继续生效

双方同意，本合同关于保密、违约责任、合同解除后的处理及争议解决等条款应在合同期满或因任何原因终止后继续有效，并应持续有效并对双方的继承者或受让者继续有效。

第二十条 合同生效

本合同在甲、乙双方法定代表人或充分授权的代表签字并加盖公章时生效。

第二十一条合同文本

本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。肆份合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

附件一：会议/培训/活动实施方案

附件二：反商业贿赂约定

（以下无正文）

签署：

附件一：会议/培训/活动实施方案

附件二：反商业贿赂约定

反商业贿赂条款是本合同之必备附件，与本合同具有同等法律效力，合同签署各方应认真阅读本约定，同意并遵守如下反商业贿赂约定：

1、甲乙双方明确知晓并愿意严格遵守中华人民**国反商业贿赂的法律规定，双方明确意识到任何形式的贿赂和贪渎行为将触犯法律，并将受到法律的严惩。

2、甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在合同中明示。

3、甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人员发生本约定第二条所列示的任何一种行为，****公司制度的，****公司制度和国家法律的惩处。

4、甲方郑重提示：甲方反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本约定第二条所列示的任何一种行为，该等行为都是违反国家法律的行为，并将受到国家法律的惩处。

5、乙方或乙方经办人员违反上述第二条、第三条、第四条之规定，甲方有权解除本合同，并可向国家有关部门就乙方的行为进行举报。由此给甲方造成的损失以及可能引起的对第三人的责任，均由乙方承担。

6、本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不限于合同经办人的亲友。