询价采购文件
采购编号:****
项目名称:****三体系认证服务-2026年至2029年
采 购 人:****
【采购文件范本版本:****0831】
目 录
第一章 采购公告/邀请
第二章 供应商须知前附表
第三章 报价供应商须知
第一节 总则
第二节 采购文件
第三节 询价响应文件的编写
第四节 询价响应文件的提交
第五节 通知与签订合同
第四章 询价程序
第五章 采购项目内容及要求
第六章 合同格式
廉政合同(2025年2月20日版本)
安全协议
第七章 询价响应文件格式
格式1 报价书
格式2 报价一览表
格式3资格证明文件
3.1授权委托书(原件)
3.2服务承诺函
3.3无行贿行为说明(****1001)
3.4营业执照
格式4 供应商近期同类项目合同
格式5“★”号条款要求响应一览表
格式6 技术规格与商务响应表
格式7 中小企业声明函(如有)
格式8 项目团队成员配备情况一览表
格式9 采购文件规定的其他材料
第一章 采购公告/邀请****三体系认证服务
-2026年至2029年-询价采购公告/邀请
一、采购条件本项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为企业自筹,采购人为****。本项目已具备采购条件,现进行询价采购。
二、项目概况和采购范围项目规模:含税9万元(人民币玖万元整)
采购内容与范围:详见采购文件第五章
三、报价供应商资格要求1.报价供应商须在中华人民**国境内依法成立的独立法人或其他组织,具备合法****事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件,且处于正常经营状态(非注销、吊销或停业整顿期间)并提供上述证明文件的清晰复印件。
2.报价供应商须提供单位负责人有效身份证复印件。
3.若谈判代表不是单位负责人的,报价供应商还须提供单位负责人对谈判代表的授权书原件及谈判代表的有效身份证复印件。
4.至采购评审日,报价供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人任何一方,****公司或烟草行业其他单位列入“烟草行业/行业其他直属单位存在行贿行为供应商名单”,或曾被列入但禁入期已届满。
5.至采购评审日,报价供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人任何一方,未因行贿被**卷烟工业系统各单位列入供应商黑名单,或曾被列入但禁入期已届满。
6.至采购评审日,报价供应商未被采购人列入黑名单,或曾被列入但禁入期已届满。
(针对上述4-6条款,报价供应商应按采购文件第七章询价响应文件格式要求提供“无行贿行为说明”及“裁判文书网查询记录”,最终结合**卷烟工业系统各单位相关文件及查询结果为准进行判定。)
7.投标人获得****管理委员会颁发的现行有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证认可资格,并提供认证机构批准书及其附页(须体现认证业务范围)。
8.特殊要求:【/】
9.本采购项目不接受联合体参与。
报价供应商不满足上述规定的基本资格条件或提供资格证明文件不全的,按无效响应处理,以上资格证明文件原件备查。
四、采购文件的获取获取时间、地点:
获取时间:【2026年10月15日8:30---2026年10月25日16:30】。
1.登录中烟电子采购平台(cgjy.****.cn,以下简称“电子采购平台”,下同),已在该平台注册过的可直接登录,未注册的请先注册(电子采购平台注册免费,注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。
2.登录后查找并参与本项目,按提示完成购标申请,并点击“立即投标”进入“我要投标”界面,勾选需要参加的标包。
3.勾选对应标包后,点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录,待采购人/采购代理机构确认收款无误后,即可获得下载采购文件的权限。标书代写
(注:未在采购文件获取截止时间前支付费用的,无法获得采购文件,且不具备参与本项目谈判的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的,平台不得泄露)。标书代写
五、询价响应文件的递交
递交截止时间、地点:【2026年10月26日上午9:00。询价响应文件(一正一副)应在截止时间前递交到**省**市**市祥芝镇双永路12号****行****管理部,通过邮寄的,须不迟于询价响应文件递交截止日的前一天寄达****张先生收、联系电话0595-****1371(报价供应商应充分考虑邮寄时间,迟到的询价响应文件不予接收)。逾期收到的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝】。标书代写
六、谈判时间及地点谈判开始时间:【2026年10月26日上午9:00】
谈判地点:**省**市**市祥芝镇双永路12号****行政办公楼二楼谈判室。
七、其他本次采购公告及采购结果公示、补充通知(如有)、答疑(如有)同步在中烟电子采购平台(cgjy.****.cn)、******公司网(www.****.cn)、(www.****.cn)、中国招标投标公共服务平台(www.****.com)上发布。
八、监督部门本项目监督部门为****党建与人力**部(联系电话:0595-****6191,传真:0595-****6191)。
九、联系方式采购人:****
地址:**省**市**市祥芝镇双永路12号
联系人:张先生
电话:0595-****1371
电子邮件:****@fjtic.cn
第二章 供应商须知前附表注:本表与采购文件对应章节的内容若不一致,则以本表为准。
| 序号 |
条款号 |
编 列 内 容 |
| 1 |
项目名称:****三体系认证服务-2026年至2029年 采购编号:**** 采购人名称:**** 采购人地址:**省**市**市祥芝镇双永路12号 项目内容:详见询价采购文件第五章 |
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| 2 |
报价超过最高限价的,将否决其询价报价。 本项目的最高限价为: □本合同包的采购预算 □【/】万元 □最高限价将另行发布通知,请报价供应商关注; √其他:【换证审核认证:30321.09元/年;监督审核:18346.72元/年。】 |
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| 3 |
第三章 |
是否允许报价供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包: □不允许 √允许,【须事先经采购人同意】 |
| 4 |
第三章10.1 |
询价响应有效期:自提交首次询价响应文件截止时间起,响应有效期为90个日历日。标书代写 |
| 5 |
第三章 11 |
报价保证金: 1.报价保证金金额: 人民币0元整(¥,000.00) 2.报价保证金缴交形式: (1)形 式:电汇、转账等。 报价保证金账户: 开 户 名: / 开 户 行: / 账 号: / (2)报价保证金须在提交询价响应文件截止时间前从报价供应商企业账户汇入上述指定的账户,询价响应文件中须提供有关报价保证金缴交凭证复印件,****小组有权否决其报价。不接受在谈判现场缴交现金或以个人名义缴纳报价保证金。标书代写 3.报价保证金有效期:与询价响应有效期一致。 4.报价保证金金额为“0”的,视为不要求提交报价保证金。 |
| 6 |
第三章 6 |
1.报价供应商递交疑问或异议的形式应采用下列方式之一提交: (1)邮件形式:将疑问或异议函原件扫描发送至邮箱:****@fjtic.cn。收到疑问或异议函的时间以邮箱显示的收到时间为准。疑问或异议答复过程中需要核对原件的,疑问方或异议方应提供原件核查,否则相关资料可能不被认可。 (2)快递形式:将疑问或异议函纸质盖章原件快递至**省**市**市祥芝镇双永路12号****行****管理部,收件人:张先生,电话:0595-****1371。收到疑问或异议函的时间以快递签收时间为准。 (3)现场送达:将疑问或异议函纸质盖章原件现场送至**省**市**市祥芝镇双永路12号****行****管理部。收到疑问或异议函的时间以签收时间为准。 注:疑问或异议函发出后,请电话联系下述联系人,以确认函件及相关资料是否送达。 2.疑问或异议联系人信息如下: 【****采购办0595-****1371】 3.投诉事项联系人信息如下: 【****综合管理部(联系电话:0595-****1371)】 4.举报事项联系人信息如下: 【纪检监察举报电话:0595-****6191】 |
| 7 |
第一章 三 |
报价供应商资格要求与资格证明文件: 详见第一章采购邀请“三、报价供应商资格要求” |
| 8 |
第四章 4.4 |
报价供应商响应文件应符合下述原则和标准: 1.按规定由供应商的单位负责人或其授权代表签字;加盖供应商公章;授权代表应提供单位负责人有效授权委托书; 2.报价保证金应在提交首次询价响应文件截止时间前到达指定账号;标书代写 3.报价有效期应满足采购文件要求; 4.供应商不得提交可选择的报价; 5.供应商应按采购文件要求进行分项报价; 6.询价响应文件中不得提供虚假或失实资料; 7.最终报价不得超过最高限价要求; 8.不得实质性影响合同的范围、质量和履行。 采购人员决定报价的响应有效性只根据供应商询价响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。 |
1.1本采购文件仅适用于采购公告/邀请中所述项目的服务采购。
2.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方或其授权委托代理方。
2.2“报价供应商”系指响应采购需求并且符合询价文件规定资格条件和参加询价的法人或其他组织。
2.3“成交供应商”系指在谈判或采购过程中,经过一定的程序(如谈判、评审)后,被选中的供应商,负责提供货物或服务的法人或其他组织。
2.4“单位负责人”指单位法定代表人(报价供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(报价供应商为其他组织的)。
2.5“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的**、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
2.6“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.7“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。
3.合格的报价供应商
3.1有能力提供本询价文件所述服务的,符合本询价文件规定资格要求的境内报价供应商可能成为合格的供应商。
3.2供应商应遵守有关法律、法规和规章的规定,同时其响应服务也应符合有关法律、法规和规章的规定。
3.3本项目不接受联合体参与。
4.询价费用4.1供应商应承担所有与准备和参加询价有关的全部费用。
第二节 采购文件 5.采购文件的组成5.1采购文件用以阐明所需服务、询价程序、内容和合同主要条款。采购文件由下述部分组成:
(1)采购公告/邀请
(2)报价供应商须知前附表
(3)报价供应商须知
(4)询价程序
(5)采购项目内容及要求
(6)合同格式
(7)询价响应文件格式
(8)采购文件规定的其他内容(若有)
6.采购文件的澄清与修改6.1报价供应商对采购文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按采购邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、传真、电子邮件,下同)通知采购人。采购人将视情况进行必要的澄清或者答复,并以书面形式通知报价供应商,该澄清或者答复内容为采购文件的组成部分。
6.2提交询价响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改,并以书面形式通知报价供应商,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。标书代写
6.3为使报价供应商在准备询价响应文件时有合理的时间考虑采购文件的修改,采购人可酌情推迟提交询价响应文件截止时间。标书代写
6.4答疑文件、延期通知、澄清通知、修改通知等相关材料将构成采购文件的一部分,对采购双方均有约束力;采购文件、答疑文件、延期通知、澄清通知、修改通知等相关材料的内容不一致的,以发文时间在后的为准。
第三节 询价响应文件的编写 7.要求7.1报价供应商应仔细阅读采购文件所有内容,按采购文件的要求提供询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性及正确性,以使其文件对采购文件做出实质性响应。
7.2除非有另外的规定,报价供应商可对采购项目一览表所列的全部合同包或部分合同包进行响应。采购人不接受有任何可选择性的报价,每一种服务只能有一个报价。
8.询价响应文件语言及单位8.1询价响应文件应用中文书写,所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本,对不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
8.2除采购文件另有规定外,询价响应文件应使用人民币作为计量货币。其他各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
9.询价响应文件的组成9.1询价响应文件应包括但不限于采购文件第七章《询价响应文件格式》中的内容。
9.2报价供应商应对询价响应文件及所附资料的真实性、合法性、完整性、有效性承担全部法律责任。存在下列情形之一的,视为弄虚作假响应、骗取中选,上述弄虚作假行为无论是否中选、是否签订合同、是否履约,无论何时发现,采购人均有权追溯处理:
9.2.1伪造、变造、买卖、盗用、冒用营业执照、资质证书、许可文件、印章、签字、业绩合同、财务报表、审计报告、纳税证明、社保缴纳证明、信用报告、承诺函、声明文件等资料,或以篡改、拼接、PS等方式制作虚假证明文件的;
9.2.2提交已作废、被撤销、吊销、注销、有效期届满、处于暂停/限制使用状态或其他无效的资质证书、许可文件、获奖证明、认证文件等的;
9.2.3提交虚假、不合规或与实际经营业务情况不符的增值税发票,包括但不限于:伪造、变造、虚开、已红冲、已作废、已失效的发票;无真实经济业务、业务已解除/撤销/未实际履行,或票面所载交易主体、项目、金额、内容等与实际交易不符的发票;
9.2.4冒用他人名义、挂靠、租借资质参与询价;将非本单位业绩、人员、奖项、专利、认证等虚假归入本单位,或提供虚假在岗、社保、职称、执业资格人员信息的;
9.2.5隐瞒被限制/取消谈判资格、重大违法违规记录、行政处罚、失信被执行人、重大税收违法、行贿犯罪记录、资质被吊销/撤销,或隐瞒与其他报价供应商存在关联关系、与采购人存在利害关系等法定禁止询价情形的;
9.2.6其他提供虚假信息、虚假材料、虚假承诺,或以其他弄虚作假方式参与询价、谋取中选的情形。
10.询价响应有效期10.1自提交首次询价响应文件截止时间起,响应的有效期为90个日历日。标书代写
10.2特殊情况下采购人可于询价有效期满之前书面要求报价供应商同意**有效期,报价供应商应在采购人规定的期限内以书面形式予以答复。报价供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价供应商,将要求其相应**报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期**期内继续有效。
11.报价保证金(如有)11.1报价保证金
11.1.1报价保证金为询价响应文件的组成部分之一。
11.1.2报价供应商应在提交询价响应文件之前向本采购文件指定的报价保证金专户缴交《报价供应商须知前附表》要求的报价保证金。
11.1.3报价保证金用于保护本次采购活动免受报价供应商的行为而引起的风险。
11.1.4报价保证金可以采用转账、电汇等形式提交,必须在提交询价响应文件截止时间前到达指定账户,同时在提交询价响应文件时还应提供相关到账证明材料。标书代写
11.1.5未成交供应商的报价保证金,采购人/代理机构将在成交通知书发出后及时原额无息退回原账户。
11.1.6成交供应商的报价保证金,采购人/代理机构将在合同签订后及时原额无息退回原账户。
11.2发生以下情形之一的,报价保证金将不予退还:
11.2.1报价供应商在提交询价响应文件截止时间后撤回询价响应文件的;标书代写
11.2.2除因不可抗力或采购文件认可的情形外,成交供应商未能按本须知规定签订合同的;
11.2.3成交供应商未按本须知规定提交履约保证金的;
11.2.4以他人名义参与报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的;
11.2.5报价供应商在询价响应文件中提供虚假材料的;
11.2.6法律、法规、规章及本采购文件中规定的其他没收报价保证金的情形。
上述不予退还报价保证金的情形给采购单位造成损失的,相关责任人还应当承担赔偿责任。
12.询价响应文件格式12.1报价供应商须编制询价响应文件正本一份,副本一份,及询价响应文件电子档一份(可采用电子光盘或U盘形式),正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件。图纸可用A3幅面纸打印并单独装订(一正一副)。并在封面标明“正本”“副本”字样。正本、副本、电子档如有不一致,则以正本为准。
12.2 询价响应文件应由报价供应商的单位负责人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“单位负责人授权委托书”。
12.3除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。
12.4 报价供应商应提交证明其拟供服务符合采购文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供服务主要内容的详细描述。
12.5 询价响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由单位负责人或其授权代表签署,加盖报价供应商公章。
12.6全套询价响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据采购人的指示进行的,或者是为改正报价供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应当由单位负责人或授权代表签字证明或加盖校正章。
12.7未按本须知规定的格式填写询价响应文件、询价响应文件字迹模糊不清的,由采购人员决定是否准许报价供应商进行澄清、补充、承诺。
12.8报价供应商应将上述文件按顺序胶装成册、打印页码,并编列询价响应文件目录、资料清单。
第四节 询价响应文件的提交 13.询价响应文件的密封、标记和提交13.1报价供应商应将询价响应文件正本和全部副本分别用信封密封,标明采购编号、报价供应商名称、项目名称及“正本”或“副本”字样,并在封口处加盖报价供应商公章或由谈判代表签字。
13.2每一信封密封处应加盖报价供应商公章或由谈判代表签字。
13.3询价响应文件应在采购公告/邀请中规定的截止时间前送达。标书代写
13.4采购人员要求报价供应商提供的承诺书与询价响应文件一样具有法律效力。
13.5报价供应商提交的文件将给予保密,但不退还。
第五节 通知与签订合同 14.通知14.1询价响应供应商不足3家时,应当终止询价采购活动,向所有响应供应商说明情况,重新开展采购活动。
14.2成交供应商确定后,采购人应自成交供应商确认后及时以书面形式通知所有报价供应商。
15.签订合同15.1采购人、成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内,根据采购文件确定的事项和成交供应商的询价响应文件、承诺书,参照本采购文件第六章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对采购文件和成交供应商询价响应文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。属成交供应商责任的,其报价保证金将不予退还,以抵偿对采购人造成的损失。
15.2采购文件、采购文件的修改文件、成交供应商的询价响应文件等,均为双方签订采购合同的组成部分,并与合同一并作为本采购文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同具有同等法律效力。
15.3若成交供应商在谈判截至之日起至合同生效之日止,因经营活动中存在重大违法行为被处罚的,采购人有权取消其中选资格。对中选候选人进行公示但尚未送达中选结果通知的,****小组审查确认后,取消其中选候选人资格。对已送达成交结果通知但采购合同尚未生效的,成交结果无效,采购人有权解除合同且不承担任何违约责任。采购合同已生效的,按照合同约定执行。
16.取消成交资格16.1合同签订前,成交供应商存在以下情形之一的,取消其成交资格:
16.1.1成交供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控****公司或烟草行业其他单位列入“烟草行业/行业其他直属单位存在行贿行为供应商名单” 且在禁入期内的;
16.1.2成交供应商及其法定代表人、实际控制人、主要负责人的任何一方,因行贿被**卷烟工业系统各单位列入供应商黑名单且在禁入期内的;
16.1.3成交供应商被采购人列入供应商黑名单且在禁入期内的。
16.2合同签订前,如采购人发现成交供应商存在向**卷烟工业系统各单位干部职工行贿的行为,因司法程序尚在进行等原因暂未被列入**卷烟工业系统供应商黑名单的,采购人仍有权取消其成交资格。成交供应商下列主体的行贿行为,视同成交供应商存在行贿行为,采购人有权按照采购文件的相关规定进行处理:
16.2.1法定代表人、实际控制人、主要负责人;
16.2.2主要股东、董事、监事、高级管理人员;
16.2.3执行相关业务的其他人员。
17.核验17.1评审结束后,如有需要,采购人可要求报价供应商提供评审标准的相关证明材料原件予以核验。
17.2如果采购文件中要求提供的材料可通过公开网络核查渠道查询的(如三体系认证、合同发票等),报价供应商应提供相应的网址、账号(如有)等查询信息渠道,供采购人通过公开信息查询报价材料的真实性。
17.3采购人根据项目实际需要,可对报价供应商提供的材料开展实地核验(包括但不限于房产面积、办公面积、人员、设备、车辆,具体根据采购人通知为准)。
17.4在核验过程中出现以下情形之一的,由采购人根据采购文件成交原则重新确定成交供应商或重新采购。报价供应商已经缴纳的报价保证金(如有)不予退还,采购人有权将其列入**卷烟工业系统供应商“黑名单”。给采购人或采购代理机构造成损失的,还应承担赔偿责任。
(1)报价供应商未能按要求提供、无正当理由逾期提供上述相关证明材料原件且无法通过公开网络核查渠道查询的,或无正当理由拒不配合开展实地核验的。
(2)报价供应商提供虚假材料等影响成交结果的违法情形,不符合成交条件的。
18.黑名单18.1在评审、确定成交供应商及签订合同过程中,如报价供应商存在尚未处****公司及其直接或间接控股、管理的单位干部职工、特定关系人及其他合同相关人员行贿行为,采购人将依据采购文件第六章中的《廉政合同》约定采取处置措施,并有权将其列入**卷烟工业系统供应商“黑名单”。
18.2报价供应商必须对其询价响应文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评审、确定成交供应商、签订及履行合同过程中,如发现报价供应商存在以下违法违规行为情形的,采购人将采取取消其成交资格、报价保证金(如有)或履约保证金(如有)不予退还、扣减违约金或赔偿损失、终止或解除合同等处置措施;并有权将其列入**卷烟工业系统供应商“黑名单”,处以一至三年、直至永久的禁入期限,在列明的禁入期内,不得参与******公司及其直接或间接控股、管理单位的全部新采购项目;给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。
(a)弄虚作假谋取成交的;
(b)采取不正当手段诋毁、排挤其他报价供应商的;
(c)与采购人、其他报价供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(d)向采购代理机构、外部评审专家行贿或者提供其他不正当利益的;
(e)拒绝接受采购人有关部门监督检查或者接受监督检查过程中提供虚假情况的;
(f)捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的;
(g)参与制假活动或以各种形式向制假分子提供支持的;
(h)其他违法违纪违约行为给******公司及其直接或间接控股、管理的单位造成不良影响或不良后果的。
19.其他19.1采购文件中带“★”条款均为重要条款,报价供应商的询价响应文件对这些重要条款不满足或负偏离,将导致其响应为无效。
19.2采购人应将“★”号条款逐条列入第七章附表“★”号条款要求响应一览表中,报价供应商须逐条响应。
19.3在项目履约过程中,报价供应商不得伪造、擅自制造烟草相关注册商标标识,不得销售伪造、擅自制造的烟草相关注册商标标识;不得为违法分子提供生产、制造侵权产品的主要原材料、辅助材料、半成品、包装材料、机械设备、标签标识、生产技术、配方等便利条件,不得为违法分子提供互联网接入、服务器托管、网络存储空间、通讯传输通道、代收费、费用结算等服务。
第四章 询价程序 1.谈判时间1.1按采购文件要求中所规定的时间、地点谈判(如有推迟情形,以推迟后的时间、地点为准)。
1.2报价供应商必须派授权代表参加谈判,如到现场参与谈判需办理签到手续。
2.****小组2.1采购人将根据项目的特点及相关规定组织具有相关经验的专业****小组,****小组将对询价响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
3.评审标准3.1****小组对提交询价响应文件的报价供应商进行初步审查(即资格及符合性审查)。
3.2****小组在对询价响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以书面形式要求报价供应商对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。报价供应商的澄清、说明或者更正应当由单位负责人或其授权代表签字或者加盖公章。
4.询价响应文件初审4.1评议过程将严格按照采购文件的要求和条件进行。
4.2有关询价响应文件的审查、澄清、评估和比较以及确定成交供应商的一切情况都不得透露给任一与上述评审工作无关的人员。
4.3****小组将对询价响应文件进行审查,以确定询价响应文件是否完整、是否提交了报价保证金、询价响应文件是否已正确签署。
4.4资格性检查和符合性检查
4.4.1资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,在对询价响应文件详细评估之前,****小组将依据报价供应商提交的询价响应文件按《报价供应商须知前附表》所述的资格性要求对报价供应商进行资格审查, 以确定其是否具备资格。报价供应商不满足规定的基本资格条件或提供资格证明文件不全的,不得为成交供应商。
4.4.2符合性检查。依据采购文件的规定,****小组还将从询价响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对采购文件的实质性要求作出响应。****小组将依据报价供应商提交的询价响应文件按《报价供应商须知前附表》所述的符合性要求对报价供应商进行审查。报价供应商不满足规定的符合性要求的,不得为成交供应商。
5.确定成交供应商对通过资格性和符合性审查的报价供应商,****小组根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”确定成交供应商。如果成交候选人出现报价相同并列的,****小组通过随机抽取方式确定优先顺序。
第五章 采购项目内容及要求一、采购项目内容
1.1. 采购项目基本情况
采购服务一览表
| 项目名称 |
服务内容 |
不含税最高限价 (元/年) |
| ****三体系认证服务-2026年至2029年 |
换证审核认证 |
30321.09 |
| 监督审核 |
18346.72 |
1.1.1.根据****委托,供应商将对采购人建立以下体系进行换证审核认证和监督审核:
◆质量管理体系
◆环境管理体系
◆职业健康安全管理体系
1.1.2.经双方商定本合同所覆盖的认证范围:
Q:烟用包装材料的印刷与加工、销售服务及相关管理活动;
ES:烟用包装材料的印刷与加工、销售服务及相关管理活动;(注:以上范围尚需经现场审核进一步确认,最终以供应商认证评定的决定为准。如涉及多场所应在此进行描述。)
管理体系覆盖人数:128人。(如结合审核各领域覆盖人数不同,应分别注明。)
1.1.3.经双方约定的认证依据
◆GB/T 19001-2016
◆GB/T 24001-2016
◆GB/T 45001-2020
◆采购人按上述标准建立的体系手册及有关文件
◆有关法律法规文件
1.2. 质量保证要求
项目实施过程中,供应商需根据服务承诺和每年提供的审核方案严格执行,采购人有权对整个服务过程实施督导。供应商应按照合同约定及服务方案和服务承诺履行合同义务,若供应商未能按前述要求履行合同,将按合同约定承担违约责任,其中供应商部分承诺履约违约责任详见合同【八、违约责任】。
1.2.1.供应商的承诺
(1)审核组中配备的审核组长应具备至少5年的丰富认证经验,且曾获得过高级或主任审核员资格,项目组审核人员在服务过程中不得随意变更,如有特殊原因确需变更的 (如离职、生病、休假等)应提前一周向采购人提出,在征得采购人同意后及时做好人员的更换和风险控制工作,以保证项目顺利推进。不论供应商以何种理由更换团队人员,更换后的人员资质不应低于原人员资质且应符合采购文件要求,同时,采购人有权要求供应商提供相应的资质证明材料。若由于人员的变更导致项目拖延,供应商需承担所有责任。因审核人员工作能力不满足要求,采购人有权要求供应商更换团队人员,由此产生的任何费用由供应商自行承担。若更换人员达到2名或以上,则采购人有权解除合同,且不承担任何违约责任。****小组成员详见附件1《****小组成员》。
(2)供应商承诺采购人获得的质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书均带CNAS认可标志。
1.2.2.服务标准
GB/T 19001-2016质量管理体系、GB/T 24001-2016环境管理体系、GB/T 45001-2020职业健康安全管理体系:1.第一年换证审核并获取证书;2.第二年和第三年开展监督审核;3.审核员老师从业至少5年,需有丰富的审核经验,审核组需配备50%以上曾经有被评为高级审核员资质的老师。
1.3. 验收要求
1.3.1.供应商需按照采购人要求提供:质量、环境、职业健康安全管理体系换证审核和监督审核,具体服务次数根据采购人需求。原则上为1次换证审核和2次监督审核。审核依据按照:按照国家现行最新标准GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 45001进行。
1.3.2.采购人获得的质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书均带CNAS认可标志。
1.4. 采购人责任和权利
1.4.1.始终遵守认证认可相关法律法规及供应商于本协议签署前书面提供给采购人的相关认证程序等规定;
1.4.2.建立并持续有效运行相应的体系;
1.4.3.按供应商要求提供真实、完整、有效的相关管理体系文件及其他相关资料;
1.4.4.按合同的约定及时向供应商支付费用;
1.4.5.为实施审核给予合理必要的安排,包括检查文件;接触的所有过程、区域、记录及人员提供条件。适用时,为接纳到场的观察员、认可评审员等提供条件;
1.4.6.在调查投诉、事故、变更认证、对暂停认证进行追踪等特殊情况下应接受供应商开展的现场审核;
1.4.7.协助认可机构、国家认证监管部门开展的见证审核、确认审核、监督检查等,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息;
1.4.8.向供应商提供真实、充分、完整、有效的信息和记录;
1.4.9.正确使用认证证书、认证标志和有关信息;
1.4.10.宣传与认证结果有关的事项时不应损害供应商的声誉;
1.4.11.在获证后维持体系持续有效运行。在证书有效期内,接受并配合供应商实施监督审核。在认证周期内,监督审核应在初次审核或再认证现场审核结束后的每12个月内进行一次, 且每次审核间隔期不能超过12个月,特殊情况可向供应商提交延期审核申请。同时,采购人应按本合同约定支付相应的监督审核费用;
1.4.12.根据法律法规、行业或自身要求,提出可公开信息的限制性要求;
1.4.13.若认证证书被供应商撤销,应将原证书及副本交回供应商。
1.5. 服务期限:2026年12月1日至2029年11月30日。
二、报价要求
2.1除非另有规定或许可,使用货币为人民币。
2.2除采购文件另有规定外,谈判报价为报价供应商提供的采购文件中所要求的所有服务(含售后服务、保证措施等所有伴随服务)的不含税价格。
2.3本项目合同价款为固定单价合同,成交供应商的成交价即为合同价,成交后合同价格不再调整。合同价包含本项目所需的所有费用,包含成交供应商提****服务所发生的食宿、交通费用等一切费用。
★2.4报价供应商的首次及最终报价均不得超出其相应最高限价,否则将否决其谈判报价。
★三、付款条件与付款方式
3.1 认证审核费
费用支付方式:
一次性支付:采购人认证审核完成且取得证书后25日内供应商开具等额增值税专用发票,采购人收到发票后30****银行转账的方式支付当次货款至供应商在本合同签署页载明的账户。结算币种:人民币。
3.2 监督审核费
费用支付方式:采购人于每年监督审核取得证书后25日内乙方开具等额增值税专用发票,在采购人收到发票后的30****银行转账的方式支付当次货款至供应商在本合同签署页载明的账户。结算币种:人民币。
3.3 上述费用包括供应商审核员为采****服务所发生的一切费用(包含申请、认证/监督审核、审定和注册及相关工作人员的食宿、交通费等)。
3.4 因采购人原因造成需要额外补充进行的现场审核费用由采购人承担,具体数额双方另行协议
3.5 本合****银行账户为供应商收取本合同项下可得款项的唯一收款账户;如供应商变更收款账户,应提前7个工作日通知采购人并获得确认,否则采购人向原指定账户付款即视为采购人履行本合同付款义务,因此导致的一切不利后果,由供应商自行承担。
3.6 若国家政策变化导致税率发生调整,双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为,按照合同约定的不含税价乘以(1+新税率)来计算合同含税价款,各方基于调整后的合同含税价款来进行结算。
3.7 若本合同仅约**算单价而未约定合同含税总金额的,则合同含税总金额按本合同项下实际已发生的累计款项/费用总额为准。
3.8 本合同所涉及的不含税金额及税额如与税务开票系统金额存在四舍五入差,以税务开票系统金额为准。
3.9 双方确认,本合同实际发生金额不得超过采购计划金额【9】万元(大写:人民币玖万元整),若实际发生金额即将达到或达到采购计划金额时,本合同自动终止。
四、合同签订
4.1成交供应商必须于成交结果公示结束后7日内领取成交通知书原件,未按规定领取成交通知书原件的,视为成交供应商放弃成交资格,谈判保证金作为成交供应商放弃成交对采购人造成的损失补偿金,归采购人所有。
4.2成交供应商未于成交结果公示结束后7日内领取成交通知书原件的,列入不良记录供应商名单。
4.3成交供应商接到成交通知书后,应在规定的时间内,持成交通知书原件与采购人签订合同。
4.4询价文件、询价响应文件均作为合同订立的基础,为合同组成部分。
★ 五、廉政合同和安全协议签订要求(以采购人发布的最新版本为准)
成交供应商与采购人在签订经济合同的同时,还须签订廉政合同和安全协议。廉政合同和安全协议为独立合同,非经济合同附件。成交供应商与采购人在实际签订时不得变更廉政合同和安全协议实质内容,具体内容详见第六章。
第六章 合同格式说明:本合同条款作为双方签订合同的依据,为阐明各方的权利和义务,经采购人同意后可细化相关条款, 但不得与采购文件、询价响应文件、本合同条款的实质性内容相背离。
合同编号:${vcontractcode}
三体系认证服务-2026年至2029年
服
务
合
同
甲方:
乙方:
三体系认证服务-2026年至2029年服务合同
合同编号:${vcontractcode}
甲方:
乙方:
乙方是否属于中小企业:是 否
甲乙双方依据三体系认证服务- 年至 年项目(采购编号: )的采购文件、响应文件及《中华人民**国民法典》等相关法律法规规定的内容经**协商,达成如下协议,并由双方共同恪守:
一、服务内容
1、根据****委托,乙方将对甲方建立以下体系进行换证审核认证和监督审核:
◆质量管理体系
◆环境管理体系
◆职业健康安全管理体系
2、经双方商定本合同所覆盖的认证范围:
Q:烟用包装材料的印刷与加工、销售服务及相关管理活动;
ES:烟用包装材料的印刷与加工、销售服务及相关管理活动;(注:以上范围尚需经现场审核进一步确认,最终以乙方认证评定的决定为准。如涉及多场所应在此进行描述。)
管理体系覆盖人数:128人。(如结合审核各领域覆盖人数不同,应分别注明。)
3、经双方约定的认证依据
◆GB/T 19001-2016
◆GB/T 24001-2016
◆GB/T 45001-2020
◆甲方按上述标准建立的体系手册及有关文件
◆有关法律法规文件
二、质量保证要求
项目实施过程中,乙方需根据服务承诺和每年提供的审核方案严格执行,甲方有权对整个服务过程实施督导。乙方应按照合同约定及服务方案和服务承诺履行合同义务,若乙方未能按前述要求履行合同,将按合同约定承担违约责任,其中乙方部分承诺履约违约责任详见合同【八、违约责任】。
1、乙方的承诺
(1)审核组中配备的审核组长应具备至少5年的丰富认证经验,且曾获得过高级或主任审核员资格,项目组审核人员在服务过程中不得随意变更,如有特殊原因确需变更的 (如离职、生病、休假等)应提前一周向甲方提出,在征得甲方同意后及时做好人员的更换和风险控制工作,以保证项目顺利推进。不论乙方以何种理由更换团队人员,更换后的人员资质不应低于原人员资质且应符合采购文件要求,同时,甲方有权要求乙方提供相应的资质证明材料。若由于人员的变更导致项目拖延,乙方需承担所有责任。因审核人员工作能力不满足要求,甲方有权要求乙方更换团队人员,由此产生的任何费用由乙方自行承担。若更换人员达到2名或以上,则甲方有权解除合同,且不承担任何违约责任。****小组成员详见附件1《****小组成员》。
(2)乙方承诺甲方获得的质量、环境、职业健 康安全管理体系认证证书均带CNAS认可标志。
2、服务标准
GB/T 19001-2016质量管理体系、GB/T 24001-2016环境管理体系、GB/T 45001-2020职业健康安全管理体系:1.第一年换证审核并获取证书;2.第二年和第三年开展监督审核;3.审核员老师从业至少5年,需有丰富的审核经验,审核组需配备50%以上曾经有被评为高级审核员资质的老师。
三、验收要求
1、乙方需按照甲方要求提供:质量、环境、职业健康安全管理体系换证审核和监督审核,具体服务次数根据甲方需求。原则上为1次换证审核和2次监督审核。审核依据按照:按照国家现行最新标准GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 45001进行。
2、甲方获得的质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书均带CNAS认可标志。
四、合同期限
1、合同期限: 年 月 日至 年 月 日。若合同期限届满,但相关订单或双方权利义务尚未履行完毕的,双方同意按合同约定将尚未完成的订单和权利义务继续履行完毕。
五、合同费用及支付方式
1、认证审核费
(1)认证审核费合计(不含税,税率: %): 大写:人民币 (¥ )。
(2)费用支付方式
一次性支付:甲方认证审核完成且取得证书后25日内乙方开具等额增值税专用发票,甲方收到发票后30****银行转账的方式支付当次货款至乙方在本合同签署页载明的账户。结算币种:人民币。
2、监督审核费
(1)每年监督审核费为(不含税,税率: %):大写:人民币 小写: (¥ )。
(2)费用支付方式:甲方于每年监督审核取得证书后25日内乙方开具等额增值税专用发票,甲方收到发票后的30****银行转账的方式支付当次货款至乙方在本合同签署页载明的账户。结算币种:人民币。
3、上述费用包括乙方审核员为****服务所发生的一切费用(包含申请、认证/监督审核、审定和注册及相关工作人员的食宿、交通费等)。
4、因甲方原因造成需要额外补充进行的现场审核费用由甲方承担,具体数额双方另行协议。
5、合****银行账户为乙方收取本合同项下可得款项的唯一收款账户;如乙方变更收款账户,应提前7个工作日通知甲方并获得确认,否则甲方向原指定账户付款即视为甲方履行本合同付款义务,因此导致的一切不利后果,由乙方自行承担。
6、若国家政策变化导致税率发生调整,双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为,按照合同约定的不含税价乘以(1+新税率)来计算合同含税价款,双方基于调整后的合同含税价款来进行结算。
7、本合同所涉及的不含税金额及税额如与税务开票系统金额存在四舍五入差,以税务开票系统金额为准。
8、若本合同仅约**算单价而未约定合同总金额的,则合同总金额按本合同项下实际已发生的累计款项/费用总额为准。
9、双方确认,本合同实际发生金额不得超过采购计划金额【 】万元(大写:人民币 ),若实际发生金额即将达到或达到采购计划金额时,本合同自动终止。
六、甲方责任和权利
1、始终遵守认证认可相关法律法规及乙方于本协议签署前书面提供给甲方的相关认证程序等规定;
2、建立并持续有效运行相应的体系;
3、按乙方要求提供真实、完整、有效的相关管理体系文件及其他相关资料;
4、按合同的约定及时向乙方支付费用;
5、为实施审核给予合理必要的安排,包括检查文件;接触的所有过程、区域、记录及人员提供条件。适用时,为接纳到场的观察员、认可评审员等提供条件;
6、在调查投诉、事故、变更认证、对暂停认证进行追踪等特殊情况下应接受乙方开展的现场审核;
7、协助认可机构、国家认证监管部门开展的见证审核、确认审核、监督检查等,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息;
8、向乙方提供真实、充分、完整、有效的信息和记录;
9、正确使用认证证书、认证标志和有关信息;
10、宣传与认证结果有关的事项时不应损害乙方的声誉;
11、在获证后维持体系持续有效运行。在证书有效期内,接受并配合乙方实施监督审核。在认证周期内,监督审核应在初次审核或再认证现场审核结束后的每12个月内进行一次, 且每次审核间隔期不能超过12个月,特殊情况可向乙方提交延期审核申请。同时,甲方应按本合同约定支付相应的监督审核费用;
12、根据法律法规、行业或自身要求,提出可公开信息的限制性要求;
13、若认证证书被乙方撤销,应将原证书及副本交回乙方。
七、乙方责任和权利
1、严格遵守国家各种管理体系认证的法律法规,客观、公正地为甲方提供认证服务;
2、向甲方提供资格证明文件及有关公开性文件;
3、在签订合同后委派有资格人员组成审核组实施审核;
4、向甲方及时提交审核计划,按双方约定时间实施审核并出具审核报告;
5、遵守公正性与保密声明;
6、及时向甲方颁发认证证书并通过相应媒体公布甲方名录。乙方颁发的认证证书默认为电子证书;
7、甲方获证后,乙方应定期对甲方获证体系实施监督审核,并根据双方对再认证的协议按期实施再认证换证审核;
8、当认证要求发生变更时应及时通知甲方,并验证甲方是否符合新的要求;
9、在法律法规许可的情况下满足甲方关于可公开信息的特殊要求;
10、如在审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重情况时,乙方应向甲方通报理由, 由双方协商确定后续的处理措施;
11、如甲方中途提出终止审核,若非乙方的责任,甲方仍应支付已发生的相关费用;
12、乙方对甲方的管理体系审核合格并对相关不符合的纠正措施的有效性跟踪验证后,在30天内推荐认证注册,经评定合格并批准后向甲方颁发体系认证证书,乙方将在相应媒体上提供甲方认证信息的公开查询途径;
13、甲方如对审核过程、审核行为或审核结论有异议,可与审核组长协商解决。如不能达成一致意见,甲方可于现场审核结束后30天内向乙方提出书面投诉或申诉。如对上述机构的决定仍有异议,可进一步向CNAS提出复议;
14、当甲方提出变更证书内容时,乙方将于接到变更申请的一个月内通知甲方应采取的必要措施,并对甲方进行换证审核。同时,根据证书变更情况,双方可协商另行签订相关协议;
15、如果甲方在认证证书有效期内发生下列情况之一,乙方可按规定暂停认证证书的使用,并要求其限期(最长期限为不超过6个月)纠正,纠正经验证有效后乙方将通知甲方允许继续使用认证证书。同时,甲方在证书暂停期内,应停止相关认证资质的宣传及证书和标志的使用:
(1)获证的管理体系持续地或严重地不满足认证要求,包括对管理体系运行有效性要求;
(2)监督审核中发现的不符合项,甲方未在商定的时间内配合采取相应纠正和纠正措施;或在商定的时间内所采取的纠正、纠正措施未被审核组接受(或未被证实有效);
(3)不能在规定的合理时限内接受监督审核或再认证审核;
(4)未按《管理体系认证证书和标志管理规定》要求使用管理体系证书和认证标志;
(5)管理体系发生重大变更已不满足原认证覆盖范围要求,未及时通知乙方导致未得到妥善处理。变更情况包括:取得的行政许可资格、强制性认证或其他相关资质证书变更;生产经营或服务的工作场所变更;管理体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程的重大变更等;
(6)发生影响产品质量/食品安全的重大事故,或国家行业监察发现重大问题;
(7)被有关执法监管部门责令停业整顿;
(8)被地方认证监管部门发现体系运行存在问题;
(9)持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效,重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况;
(10)有对甲方的其他投诉或任何其他信息证实表明获证客户不再符合相关规定要求;
(11)未按本合同约定及时交纳有关认证费用;
(12)不承担、不履行认证合同约定的责任和义务;
(13)甲方主动请求暂停。
16、甲方出现下列情况之一者,乙方可撤销其认证/注册资格,甲方应将原证书及副本交回乙方:
(1)审核未通过,没有运行管理体系或者已不具备运行条件;
(2)严重违反国家法律法规;
(3)发生影响质量、环境、职业安全、食品安全、信息安全的重大事故,造成严重不良社会影响的,经调查(审核)造成事故的原因是因为组织管理体系存在严重缺陷或组织未能在暂停期内就重大事故的原因进行调查并采取有效的纠正措施;
(4)甲方主动要求撤销证书;
(5)故意停运污染治理设施、长期超标排放,造成恶劣影响的;
(6)拒绝配合认证监管部门实施监督检查,或者对有关事项的询问和调查提供了虚假材料或信息;
(7)获证组织法律地位证明文件被注销或撤销;
(8)甲方在暂停认证证书的限期内未能对导致暂停的问题实施有效地纠正;
(9)暂停认证证书的期限已满,持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等已经过期失效但申请未获批准;
(10)未按相关规定正确引用和宣传获得的认证信息,造成不良影响或后果;
(11)其他应当撤销认证证书的情况。
八、违约责任
1、在合同有效期内,由于甲方或乙方责任使另一方利益受到损失的,责任方应承担赔偿责任,赔偿的实施由协商解决。
2、除本合同另有约定外,甲方无正当理由未按照本合同约定支付服务费给乙方的,逾期付款期间应按合同订立时1年期贷款市场报价利率向乙方计付利息作为违约金,违约金最高限额为逾期付款金额的10%。
3、乙方逾期完成现场审核及认证工作的,每逾期一日应支付相当于合同总金额千分之五的违约金,逾期超过30日的甲方有权解除合同并要求乙方按本合同总金额的20%向甲方支付违约金。
4、若因乙方审核程序不当、人员能力不足等乙方原因导致审核未通过,乙方应向甲方通报理由并承担整改责任及相关费用,并向甲方支付违约金,违约金为本合同总金额的20%。
5、乙方承诺甲方获得的质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书均带CNAS认可标志。若甲方获取的质量管理体系认证证书未带CNAS认可标志,乙方须向甲方支付违约金,违约金为本合同总金额的20%。若甲方获取的环境管理体系认证证书未带CNAS认可标志,乙方须向甲方支付违约金,违约金为本合同总金额的20%。若甲方获取的职业健康安全管理体系认证证书未带CNAS认可标志的,乙方须向甲方支付违约金,违约金为本合同总金额的20%。
6、乙方未能履行合同项下的其它义务,经甲方书面催告后乙方仍未在甲方要求的期限内完成改正的,甲方有权解除本合同并要求乙方按合同总金额的20%支付违约金。
7、如果上述甲乙双方约定的违约金不足以弥补甲方损失(含直接损失及可得利益损失等间接损失)的,乙方应向甲方赔偿全部损失。
8、甲方有权将任何一期应付款项直接扣减乙方应付的违约金、赔偿金及其他相关费用等。
9、本合同有关双方违约金之约定中关于违约金额表述均指合同含税金额;本合同中各项违约金可累计计收。
九、不可抗力
1、不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于下列事件:战争、政变、罢工、群体示威抗议、重大疫情、政府宣布进入紧急状态、政府发布特别命令或临时限制、地震、台风、水灾、火灾等等。遇有上述不可抗力的一方可以免除相关合同责任,但保险责任除外。
2、遇有不可抗力事件的一方,应在具备通信条件后立即通知另一方,并应在发出通知后7日内,提供不可抗力事件详情的书面说明及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的后续处理方案;逾期未通知或未提供书面说明及方案的,应承担逾期期间对方为继续履行合同所付出的成本。
3、收到通知及说明的一方,应当立即采取措施以防止损失扩大,否则应对扩大部分的损失负责。同时,被通知方有权要求通知方在合理期限内提供有效证明文件作为依据,并在收到通知后7日内回复是否同意通知方的处理方案;逾期未回复的,视为同意。
4、如因不可抗力导致任一方不能依约履行合同时,另一方有权选择顺延服务期间(**的期限应相当于事故所影响的时间)或者解除合同,甲乙双方均不承担违约责任。
十、保密条款
1、保密信息是指乙方在签订及履行合同过程中所获悉的属于甲方的且无法自公开渠道获得的文件资料与信息(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息等),对该等资料或信息的任何泄露、扩散或不当利用,将会损害甲方的利益,而不管甲方透露时是否事先表明该等信息或资料是否应该保密或是否属于机密资料。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露、泄漏或擅自利用该等保密信息。乙方违反本保密条款的,甲方除有权要求乙方赔偿其所遭受的所有直接及间接损失外,还有权要求乙方按本合同总金额的20%支付违约金。
2、保密期限自乙方接触甲方的保密信息时起至甲方宣布解密或者保密信息合法进入公有领域之日止;若保密信息经由非正常的渠道被甲方以外的人公开的,乙方也应继续依照本合同的约定承担保密义务。在保密信息的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使保密信息的其他部分或整体成为公知知识时,乙方应按本合同的约定承担仍属秘密部分的保密信息的保密义务。
3、无论本合同是否有效、终止或解除,本保密条款效力独立有效,不受本合同整体或其他条款效力的影响。
4、若双方就保密事宜另行签订保密协议的,保密协议作为本合同的附件。
十一、知识产权
乙方保证,其向甲方提供的本合同项下的成果(包含软件、系统、平台等工具在内,下同)不侵犯任何第三方的知识产权及其他合法权益。否则,由此产生的一切责任和损失由乙方承担。若因乙方提供的成果存在权利瑕疵而影响甲方使用的,乙方应在7个工作日内自担费用并采取补救措施:为甲方获取继续使用该等成果的权利;或用不会造成侵权的同等技术水平的成果进行替换。否则,视为乙方严重违约,乙方应赔偿甲方因此所遭受的全部损失(包括但不限于违约金、第三方索赔、律师费、保全费、保全担保费、公证费、评估费、鉴定费、差旅费等),且甲方有权解除本合同,要求乙方退还甲方已支付的全部款项,并要求乙方按本合同总金额的20%支付违约金。
十二、解决纠纷方式
1、凡因签订或履行本合同所引起的或与本合同有关的任何争议,由各方**协商解决;若协商不成,各方****人民法院管辖。
2、守约方为主张权利而支出的诉讼费、律师费、保全费、保全保险费、公证费、鉴定费等一切费用,均由违约方承担。
3、除非另有协议,诉诸法院裁判不影响合同双方继续履行合同项下争议以外部分各自的义务。
4、若乙方属于中小企业,因甲方迟延支付合同款项而造成中小企业款项拖欠的,乙方有权以纸质书面形式向甲方相关监督部门投诉。甲方相关监督部门应及时受理。
十三、禁止转委托
1、乙方不得将本合同项下的合同义务全部转交给第三方履行,如有违反,视为乙方严重违约。
2、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的合同义务部分转交给第三方履行。如果甲方同意乙方将本合同项下的合同义务部分转交给第三方履行的,乙方应将其与第三方之间的合同交予甲方备案。但该等备案不免除乙方承担的本合同项下的任何责任或义务。乙方应就第三方的履行行为承担连带责任。
3、乙方违反本合同关于不得擅自变更团队人员或禁止转委托的约定的,甲方有权采取以下一项或多项措施:
(1)要求乙方纠正违约行为并采取补救措施;
(2)要求乙方赔偿损失;
(3)要求乙方按照合同总金额(含税)的20%支付违约金;
(4)解除本合同;
(5)要求乙方退回所有已付款项。
十四、通知及送达
1、本合同项下的通知、要求、所涉诉讼或仲裁及执行阶段的法律文书(包括争议解决或执行阶段的任何法律文书在内)或其他通信,都应以书面或邮件形式交付或发送至本合同所载地址即视为有效送达,如有退件,则快递机构或电子数据传输系统记载的退件之日即视为送达之日。双方指定联系人分别为:
(1)甲方指定联系人:_________;通讯地址:___________;邮编:________;电话:_________;电子邮件____________,微信号: 。
(2)乙方指定联系人:_________;通讯地址:___________;邮编:________;电话:_________;电子邮件:________,微信号: 。
2、一方变更联系方式或指定联系人,应自变更之日起3日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。
3、除合同约定明确由双方法定代表人签署的材料外,其他任何需要双方签字确认的书面材料,均以本合同双方指定的联系人的签字确认为准。
十五、合同文件及效力等级
1、本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的组成部分:
(1)合同附件;
(2)采购文件(包括但不限于招标文件、投标文件及谈判文件、谈判响应文件);
(3)双方约定的其他文件。
2、合同正文及以上合同文件相互之间对同一事项约定不一致的,原则上以合同正文约定为准;但若其他合同文件中乙方义务、标准高于合同正文约定的,以乙方义务、标准高者为准。
十六、合同的生效、变更与解除
1、本合同自双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。若合同其他条款约定的生效日期晚于本款约定的合同生效之日,按合同其他条款约定的生效日期执行。
2、乙方知悉并同意,由于甲方相关上级主管单位(如:国家烟草专卖局/****公司)的通知、要求,或政府部门的政策要求或行业管理规定等原因导致本合同无法继续履行或甲方继续履行本合同将存在违规风险或面临相关处罚或其他不良影响时,甲方有权要求变更或单方解除本合同,不视为甲方违约。
3、除本合同另有约定外,本合同一经签署,未经甲方同意,乙方不得随意更改或解除本合同。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改,各方应另行签订书面协议。
4、破产解除合同
****法院宣布破产、进入破产程序、重整、清算或乙方无法支付到期债务或其他明显无清偿能力的情况发生时,甲方可在任何时候以书面通知乙方解除合同,该解除合同以不损害或影响甲方已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。
十七、特别约定与增值服务
1、特别约定: / 。
2、若本条第1款的约定与本合同其他条款的规定存有矛盾的,以本条第1款的约定为准。
3、增值服务: / 。
乙方的增值服务的费用包含在合同价格中,甲方不需要另外单独支付费用。
十八、其他事项
1、本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
附件:1.****小组成员
(本页以下无正文)
(本页无正文,系合同编号${vcontractcode} 《三体系认证服务- 年至 年服务合同》之签署页)
| 甲 方: 单位地址: 法定代表人: 代表(签字): 开户银行: 账 号: 统一社会信用代码: 联 系 人: 电 话: 邮 编: |
乙 方: 单位地址: 法定代表人: 代表(签字): 开户银行: 账 号: 统一社会信用代码: 联 系 人: 电 话: 邮 编: |
| 签订地点: |
签订时间: 年 月 日 |
(本页内容到此为止)
附件1:****小组成员
廉政合同(2025年2月20日版本)甲方:
法定代表人:
地址:
联系电话:
乙方:
法定代表人:
地址:
联系电话:
根据国家有关法律法规、中央八项规定及其实施细则精神以及国家烟草专卖局和上级纪检监察机构的有关规定,为了保证甲、乙双方在经济往来中遵纪守法,保障双方的合法权益,营造平等、竞争、择优、透明的采购环境,促进反腐倡廉建设,甲方与乙方特订立如下廉政合同。
第一条 甲乙双方共有的权利和义务
(一)严格遵守国家有关法律法规及烟草行业的有关规定。
(二)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和企业利益,违反国家及烟草行业的相关管理制度。
(三)畅通信息渠道,监督并认真查处违纪违法行为。
(四)发现对方在业务活动中有违反廉洁从业苗头性的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(五)发现对方严重违反本廉政合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报,建议给予处理并要求告知处理结果的权利和义务。
(六)在相关案件查办时,双方均有配合调查、提供证据、作证的义务。
第二条 甲方义务
(一)甲方干部职工不得索要或接受乙方及其工作人员的礼品礼金、有价证券、支付凭证、商业预付卡(券)、电子红包、会员卡和其他贵重物品,不得由乙方及其工作人员报销任何应由甲方或甲方干部职工支付的费用,不得接受乙方及其工作人员提供的各种津贴补贴、奖金和实物。
(二)甲方干部职工不得参加乙方及其工作人员安排的可能影响公正执行公务的宴请、健身和娱乐活动;不得出入各种私人会所;不得接受乙方及其工作人员提供的通讯工具、高档办公用品,不得私自接受乙方及其工作人员提供的交通工具。
(三)甲方干部职工不得要求或者接受乙方及其工作人员为其装修住房,婚丧嫁娶活动、特定关系人出国出境学习、考察、培训、旅游等支付、报销费用,或者变相支付、报销费用。
(四)甲方干部职工不得收受乙方及其工作人员提供的干股或由乙方及其工作人员出资“**”开办公司或者进行其它“**”投资。
(五)甲方干部职工不得通过赌博等任何方式收受乙方及其工作人员财物。
(六)甲方干部职工不得以委托乙方及其工作人员投资证券、期货或者其它委托理财的名义,未实际出资而获取“利益”,或者虽然出资,但获取“收益”明显高于出资应得收益。
****公司干部职工不得向乙方拆借资金、要求乙方为其特定关系人安排工作。
(八)甲方干部职工不得授意乙方及其工作人员以本廉政合同所列形式,将有关财物给予特定关系人。
(九)甲方干部职工不得利用职务之便在为乙方谋取利益之前或之后,约定在其离职或退休后收受乙方及其工作人员财物。
(十)甲方干部职工不得向乙方及其工作人员索取其他不正当利益。
(十一)甲方纪检监察部门认真受理乙方及其工作人员的投诉举报,并适时反馈处理结果。
第三条 乙方义务
乙方承诺:在本合同签订之日前,乙方及其工作人员不存在尚未处****公司及其直接或间接控股、管理的单位干部职工(以下简称“烟草行业干部职工”)、特定关系人及其他合同相关人员行贿行为;乙方保证乙方及其工作人员从本合同签订之日起不发生向烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员行贿行为。行贿行为包括但不限于:
(一)乙方及其工作人员不得以任何理由向烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员行贿或馈赠礼品礼金、有价证券、支付凭证、商业预付卡(券)、电子红包、会员卡和其他贵重礼品。
(二)乙方及其工作人员不得以任何名义为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员报销应由烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员本人支付的任何费用,不得为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员发放各种津贴补贴、奖金和实物。
(三)乙方及其工作人员不得以任何理由邀请烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员外出旅游或安排烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员参加超标准宴请、健身及娱乐活动;不得为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员购置或提供通讯工具、高档办公用品等;不得私自为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员提供交通工具。
(四)乙方及其工作人员不得为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员的个人住房装修、婚丧嫁娶活动、出国出境学习、培训、旅游等支付、报销费用,或者变相支付、报销费用。
(五)乙方及其工作人员不得为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员提供干股;不得自行出资与烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员“**”开办公司或者进行其它“**”投资。
(六)乙方及其工作人员不得接受烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员以投资证券、期货或者其它理财名义的委托,为实际未出资的烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员提供“收益”,或者烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员虽然实际出资,但获取“收益”明显高于出资应得的收益。
(七)乙方及其工作人员不得为烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员拆借资金,不得违规为特定关系人安排工作。
(八)乙方及其工作人员不得以赌博等任何方式行贿烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员。
(九)乙方及其工作人员不得接受烟草行业干部职工的授意以本廉政合同所列形式,将有关财物给予特定关系人。
(十)乙方及其工作人员不得与烟草行业干部职工约定在其离职或退休后行贿财物。
(十一)乙方及其工作人员应严格按国家法律法规、部门规章,不得为谋取私利向其他合同相关人员(包括但不限于采购代理机构工作人员、外部采购评审专家)行贿,私下串通,损害烟草行业利益。
(十二)乙方及其工作人员不得向烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员提供其他不正当利益。
(十三)乙方如果发现烟草行业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员有违反廉洁从业规定的行为,应向烟草行业相关单位纪检监察部门举报。甲方受理举报部门为甲方纪检监察部,联系电话:0595-****6191,传真:0595-****6191。
第四条 廉政违约责任
(一)甲方廉政违约责任
甲方干部职工违反本廉政合同第一、二条各条款的,按照《中国共产党纪律处分条例》《国有企业领导人员廉政从业若干规定》《中华人民**国公职人员政务处分法》《国有企业管理人员处分条例》和甲方《员工违纪违法行为处理规定》等法律法规、规章、制度的有关条款进行责任追究。涉嫌犯罪的,甲方应移交**、****机关追究刑事责任。
(二)乙方廉政违约责任
1. 乙方及其工作人员廉政违约行为的认定。
1.1 乙方认可,甲方通过相关内部程序及要求作出的处理决定是公平公正、合乎事实的。
1.2 乙方及其工作人员廉政违约行为,经甲方进行核实、认定后,甲方应当将处理决定及时告知乙方。
2. 乙方及其工作人员的廉政违约责任。
2.1甲方发现乙方及其工作人员存在违反本廉政合同第一、三条各条款行为的,甲方有权按照烟草行业及******公司关于存在行贿行为供应商实施禁入及处置措施的有关规定对乙方进行处理,并有权向乙方追究廉政违约责任。
2.1.1乙方及其工作人员向甲方及其关联企业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员行贿的,甲方有权以乙方与甲方及其关联企业之间正在履行的经济合同实际开具发票金额(含税)为基数计收违约金。
2.1.1.1单份经济合同违约金计收标准为:按单份经济合同实际开具发票金额(含税)5%计收,并以刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书生效当月前一个月最后一个工作日作为计算实际开具发票金额的截止日期;单份经济合同违约金未满1万元或属于未约定合同单价/金额的框架协议,按1万元计收;单份经济合同违约金超过50万元的,按50万元计收。
2.1.1.2廉政违约金特殊约定如下:
(a)若甲乙双方存在多份正在履行的经济合同,乙方支付给甲方的违约金总额根据各单份经济合同违约金累加计算;
(b)若单份经济合同为乙方与甲方及关联企业多个合同主体共同签订的,乙方支付给甲方及其关联企业的单份经济合同违约金总额按廉政合同2.1.1.1款约定的标准计算,具体违约金收取方由甲方及其关联企业自行确定。
2.1.2 如****公司列为“烟草行业存在行贿行为供应商名单”或乙方及其工作人员向甲方及其关联企业干部职工、特定关系人及其他合同相关人员行贿的,甲方及其关联企业有权将乙方列入**卷烟工业系统供应商黑名单,并有权对乙方开展警示约谈,采取降低考核分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等一种或多种处理措施。同时,甲方及其关联企业有权对乙方实施严格禁入措施,在列明的禁止期满前,禁止乙方参加甲方及其关联企业全部新采购项目,已开展的采购项目原则上不得续签合同。
2.1.3如乙方在甲方及其关联企业外的烟草行业其他单位发生行贿行为的,****公司通知后,甲方及其关联企业有权将乙方列入**卷烟工业系统供应商黑名单,并有权对乙方开展警示约谈,采取降低考核分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等一种或多种处理措施。同时,甲方及其关联企业有权对乙方实施严格禁入措施,在列明的禁止期满前,禁止其参加甲方及其关联企业的非公开谈判新采购项目。
2.1.4 上述禁入期的确定依据及标准
根据生效的刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书认定的数额:
①行贿数额不满100万元的,禁入期限1年。
②行贿数额在100万元以上不满500万元的,禁入期限2年。
③行贿数额在500万元以上的,禁入期限3年。
④行贿行为情节特别严重的,永久禁入。
乙方在禁入期满后再次向行业干部职工行贿的,甲方及其关联企业有权从重处理,直至永久禁入。
2.1.5 上述禁入措施,同时适用于乙方行贿期间的时任法定代表人或主要负责人、行贿人。在禁入期内,上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业,按乙方同等禁入措施执行。
2.1.6 在相关案件查办时,如发生****机关、监委或甲方及其关联企业纪检监察部门调查工作的情形,甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、暂缓支付货款、终止或解除合同等一种或多种处理措施。
2.1.7 ****机关、监委或相关纪检监察部门相关文件,乙方涉嫌向甲方及其关联企业干部职工行贿的,甲方可采取中止合同、暂缓支付合同款项等一种或多种处理措施,待相关事实查实后,甲方再根据事实情况恢复履行或实施进一步处理措施。无论后续是否决定恢复履行,乙方因甲方采取前述措施所遭受的损失(如有),均由乙方自行承担,甲方无需予以补偿或赔偿。
2.2若乙方尚欠甲方廉政合同违约金或赔偿金未予缴清的,视为乙方严重失信,甲方及其关联企业保留取消乙方在禁入期满后参加甲方及其关联企业全部新采购项目的权利。
2.3 因乙方原因造成甲方及其关联企业损失的(包括但不限于经济损失、声誉损失、形象损失)的,甲方及其关联企业有权要求乙方赔偿损失。
2.4 本廉政合同所称违约金或损失,甲方及其关联企业均有权从双方签订的其他经济合同的应付款、履约保证金、质量保证金等款项中直接扣除,不足部分,甲方及其关联企业保留追偿的权利。
2.5 涉嫌犯罪的,甲方有权移交**、监察机关追究刑事责任。
第五条 争议解决办法
(一)凡出现本廉政合同有关的任何争议,由双方**协商解决;若协商不成,双方****人民法院管辖。
(二)守约方为主张权利而支出的诉讼费、律师费、差旅费、保全费、保全保险费、公证费、鉴定费等一切费用,均由违约方承担。
第六条 本廉政合同一经双方签署长期有效,不受其他经济合同效力及合同期限影响。
第七条 本廉政合同一式四份,双方各持两份,具有同等效力。
注:
①会员卡:是指宾馆、健身中心、餐饮、娱乐等消费场所的身份识别卡。
②特定关系人:是指与烟草行业干部职工有近亲属以及其他共同利益关系的人员。
③本廉政合同所称乙方及其工作人员包括但不限于:
A.乙方及乙方法定代表人、实际控制人、主要负责人;
B.乙方股东、董事、监事、高级管理人员;
C.执行乙方经济合同相关业务的其他人员。
④本廉政合同所称甲方及其关联企业为******公司及其直接或间接控股、管理的单位。
甲方: 乙方:
授权代表: 授权代表:
签订时间: 签订地点:
安全协议甲方(委托方 / 发包方):
名称:__________
统一社会信用代码:__________
联系人 / 电话:__________
乙方(承包方 / 服务方):
名称:__________
统一社会信用代码:__________
联系人 / 电话:__________
一、总则
(一)目的
为明确甲乙双方在**期间的安全生产责任,防控作业风险,依据《中华人民**国安全生产法》《工贸企业重大事故隐患判定标准》等法律法规,特签订本协议。
(二)**内容
乙方为甲方提供施工服务 运维服务 运输服务 其他服务:三体系认证服务。
二、风险辨识与评价
(一)签订前要求
协议签订前,甲乙双方应联合对**范围内的作业活动、设备设施进行风险辨识与评价,明确风险控制措施,形成《危险源辨识、风险评价及控制措施清单》(附件1),作为本协议的必备附件。
(二)变更管理
**期间,相关方设备、作业活动、重要人员发生较大变化(如工艺调整、设备更新、重要人员更替等),双方应立即重新开展风险辨识、评价,并据此更**全协议内容,签订补充条款。
三、协议有效期限
√ 单项项目
安全协议有效期与主合同周期一致。
四、安全管理职责
(一)甲方权责
(二)乙方权责
五、人员与设备管理
(一)人员管理
(二)设备管理
六、作业管理
(一)作业管理
七、风险管控和隐患排查治理
八、违章和事故处置
(一)违章处理
甲乙双方任何一方发现作业现场存在违章行为(包括但不限于违反安全管理、未正确佩戴劳动防护用品等),应立即制止并纠正;对违章的一方,按照双方安全管理规定进行教育、处罚,情节严重的,可清退出场。
(二)事故处置
九、违约责任追究
十、考核和合同终止条款
(一)考核机制
甲乙双方可约**全考核指标(如事故发生率、隐患整改完成率等),定期对安全管理工作进行考核;考核结果与**费用支付、业务续展挂钩,考核不达标时,甲方可扣减部分**费用或终止**意向。具体考核标准详见《相关方通用考核附属条款》(附件2)。
(二)合同终止
十一、其他约定
本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。协议履行过程中如发生争议,双方应**协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议****人民法院提起诉讼。
本协议是双方于 年 月 日签订的《[主合同名称: ]》(合同编号: ,以下简称“主合同”)的补充/配套协议,与主合同具有同等法律效力。本协议自双方签字(或盖章)之日起成立,其生效日期溯及至主合同生效之日,效力期间与主合同保持一致。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人(签字): 代表人(签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
签订地:
第七章 询价响应文件格式(封面格式)
询价响应文件
(正本/副本)
项 目 名 称:****三体系认证服务-2026年至2029年
采 购 编 号:****
报价供应商名称 : (加盖公章)
单位负责人姓名:
地址: 邮编:
电话: 传真:
电子邮箱:
谈判代表(印刷体XXX): 签字:
日 期 :
询价响应文件编制说明
格式1 报价书
格式2 报价一览表
格式3 资格证明文件
3.1单位负责人授权委托书
3.2服务承诺函
3.3《无行贿行为说明(****1001)》《裁判文书网查询记录(****1001)》
3.4营业执照
格式4 供应商近期同类项目合同
格式5“★”号条款要求响应一览表格式
格式6 技术规格与商务响应表
格式7 中小企业声明函(如有)
格式8 项目团队成员配备情况一览表
格式9 采购文件规定的其他材料
格式1 报价书****:
根据贵方为【****三体系认证服务-2026年至2029年】项目(采购编号:【****】)的采购公告/邀请,本签字代表 (全名、职务)经正式被授权并代表报价供应商 (报价供应商名称)递交下述询价响应文件,含正本【1】份和副本【1】份:
询价响应文件包括下列部分:
(1)报价书
(2)报价一览表
(3)资格证明文件(单位负责人授权委托书、相关资格证明文件、《无行贿行为说明(****1001)》《裁判文书网查询记录(****1001)》)
根据此函,我方同意遵守如下条款:
1.我方将按采购文件规定履行合同责任和义务。
2.我方已详细审查全部采购文件,以及全部参考资料和相关附件,完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3.自提交首次询价响应文件截止时间起,响应有效期为90个日历日。标书代写
4.如果在规定的时间后,我方在报价有效期内撤回报价,其报价保证金将被采购人没收。
5.我方同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。
6.与本询价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
谈判代表姓名、职务:
报价供应商全称(加盖公章): 日期: 年 月 日
格式2 报价一览表采购项目名称:****三体系认证服务-2026年至2029年 采购编号:****
| 项目名称 |
服务内容 |
预计次数 |
不含税单价 (元) |
不含税小计 (元) |
| ****三体系认证服务-2026年至2029年 |
换证审核认证 |
1 |
||
| 监督审核 |
2 |
|||
| 合计(不含税总价,元) |
人民币(小写): 人民币(大写): |
|||
| 合计(含税总价,元) |
人民币(小写): 人民币(大写): |
|||
| 发票种类及税率 |
增值税专用发票(税率: %) |
|||
注:1.所报的价格为综合报价,报价包括但不限于申请、认证/监督审核、审定和注册及相关工作人员的食宿、交通费等相关服务的一切费用。
2.报价保留两位小数。如果单价与总价有出入,以单价为准;如果大写与小写有出入,以大写为准。
报价供应商全称(加盖公章):
谈判代表签字:
日期: 年 月 日
格式3资格证明文件 3.1授权委托书(原件)本人(姓名)系(报价供应商)的单位负责人(法定代表人),现授权委托(谈判代表姓名)为谈判代表,代表我方参加贵司(****三体系认证服务-2026年至2029年)项目(采购编号:****)采购活动,全权代表我方处理采购过程中的一切事宜,谈判代表所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。本授权书自出具之日起生效,谈判代表无转委权。
特此授权。
谈判代表: 性别: 身份证号:
单 位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 电话: 邮箱:
(后附单位负责人、授权代表身份证正反面)
授权方
报价供应商全称(加盖公章):
法定代表人(单位负责人)(签字或盖章):
接受授权方
谈判代表(签字或盖章):
日 期:
授权委托书附件
| 单位负责人身份证正、反面 |
| 授权谈判代表身份证正、反面 |
报价供应商全称(加盖公章):
3.2服务承诺函致****:
****公司****三体系认证服务-2026年至2029年(采购编号:****)采购文件,我方决定参加报价,并做如下承诺:
1.我方完全同意和接受“****三体系认证服务-2026年至2029年(采购编号:****)采购文件”的一切规定和要求,愿意按该文件的要求参加报价。
2.询价响应文件中所有关于报价供应商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我方承担由此而产生的一切后果。
3.我方承诺在合同有效期限内完全按合同要求提供服务与结算。若有违背,我方愿承担由此而产生的一切法律后果。
4.我方承诺在该项目询价报价活动中,严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定,不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背,我方承担由此而产生的一切后果。
报价供应商全称:(盖章)
地 址:
电话: 电子邮箱:
联系人:
单位负责人或授权委托人签字:
日期:
3.3无行贿行为说明(****1001)致****:
我公司郑重说明:通过裁判文书网查询涉及我司的近三年文书,未发现存在向烟草行业行贿行为;采购人在合同签订前可对我司提供的查询记录进行核查,如发现核查记录与投标/响应文件中提供的信息内容不一致的(包括未提供的),投标/响应无效;已经中标/成交的,同意取消我司中标/成交资格。现按照贵司《****商行贿行为查询的操作说明》,将“裁判文书网查询记录”截图附后。
报价供应商名称:
| 报价供应商单位公章 |
时间: 年 月 日
裁判文书网查询记录(****1001)
投标人/报价供应商应按照《供应商行贿行为查询操作说明》,提供本单位在“中国裁判文书网”查询的近三年【指投标/报价截止日前三年(含当年),下同】行贿行为记录截图,并加盖单位公章。
中国裁判文书网查询记录截图并加盖公章
供应商行贿行为查询操作说明(****1001)
打开中国裁判文书网(wenshu.****.cn),注册后登录查询页面。
步骤一:在“高级检索”的“全文检索”中输入供应商全称,并选择“全文”;在“裁判日期”中输入近三年的日期(如投标/报价截止日为2025年9月10日,输入“2022年9月10日”至“2025年9月10日”)。如下图所示。
步骤二:根据查询结果(包括“暂无数据”),截图保存每页的案件列表信息。内容需显示完整,如下图所示,以下截图作为“裁判文书网查询记录”附入投标/响应文件。
现附上我方的营业执照复印件,该执照真实有效。
格式4 供应商近期同类项目合同4.1同类项目合同汇总表
报价供应商名称(盖章): 采购编号:****
| 项目名称 |
采购人 |
合同签订日期 |
合同金额 |
备注 |
4.2 项目情况表
(每一个业绩设置一个表格)
| 合同项目名称 |
|
| 采购人名称 |
|
| 采购人地址、联系人和电话 |
|
| 合同金额 |
|
| 项目说明(规格、型号、主要技术参数) |
|
| 合同签订时间 |
|
| 项目验收时间 |
|
| 其它说明 |
采购编号:****
| 序号 |
采购文件要求 |
响应情况 |
| 1 |
★2.4报价供应商的首次及最终报价均不得超出其相应最高限价,否则将否决其谈判报价。 |
|
| 2 |
★三、付款条件与付款方式 |
|
| 3 |
★五、廉政合同和安全协议签订要求 |
说明:此表效力优先于 “商务、技术偏离表”。
报价供应商全称(加盖公章):
日 期:
格式6 技术规格与商务响应表| 序号 |
采购文件 条目号 |
采购文件的 商务、技术条款 |
报价文件的 商务、技术条款 |
偏离说明 |
注:(1)报价供应商提交的询价响应文件中与采购文件商务、技术部分的要求有不同时,须逐条列在“商务、技术偏离表”中,否则将默认报价供应商接受采购文件的要求。询价响应文件中有不满足采购文件要求的负偏离,采购人有权拒绝其询价响应文件。
(2)除询价响应文件另有内容明确其效力优先于“商务、技术偏离表”外,若报价供应商的“商务、技术偏离表”与其询价响应文件其他内容发生矛盾(正、负偏离)时,以“商务、技术偏离表”的内容为准。
报价供应商全称(加盖公章):
日 期:
格式7 中小企业声明函(如有)根据采购项目具体类型勾选对应的中小企业声明函。
中小企业声明函(货物/服务)
本公司(或联合体)郑重声明,本公司(或联合体)参加采购人的【****三体系认证服务-2026年至2029年】采购活动,提供的货物/服务全部由符合《中小企业划型标准规定》的中小企业承接。本公司(或联合体牵头单位)或联合体不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本公司(或联合体)对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
报价供应商全称(加盖公章):
日期: 年 月 日
※填写说明:
1、企业声明与划型标准实际不对应的,供应商自行承担中小企业身份认定错误后果。
2、若对填写本声明函有疑问的,请及时联系代理机构咨询。
3、各行业划型标准为:
(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。
(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。
(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。
(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。
(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。
(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。
(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。
(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。
(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。
(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。
(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。
格式8 项目团队成员配备情况一览表| 序号 |
岗位 |
姓名 |
学历 |
职称 |
工作年限 |
项目经历 |
专业类别 |
资质证书 |
| 1 |
审核组长 |
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| 2 |
…… |
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| 3 |
…… |
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| 4 |
…… |
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| 5 |
…… |
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| 6 |
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| 7 |
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| …… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
1、表格可按照上述格式自行拓展;
2、提供上述人员的证书及类似项目经验证明材料。
投标人全称(加盖公章):___________
日期:
格式9 采购文件规定的其他材料采购文件规定的其他材料, 可在此附件中提交。