****冰箱温湿度监控设备项目院内采购磋商文件
目录
第一部分、采购邀请函
第二部分、磋商须知
第三部分、采购项目要求
第四部分、评标办法
第五部分、响应文件组成
第六部分、附件
第一部分采购邀请函
********政府采购管理的有关规定,就冰箱温湿度监控设备项目进行竞争性磋商,邀请具有法律法规规定应具备条件的供应商前来参与投标(不接受联合体投标)。
一、项目编号:****
二、项目名称:冰箱温湿度监控设备项目
三、采购人:****
联系人:张老师
联系电话:0513-****6106
联系地址:**省**市**中路568号。
代理机构:****
联系人:陆庆燕
联系电话:135****0066
联系地址:****开发区林洋路377****酒店办公区3楼。
四、采购项目说明及需求:具体内容详见采购文件第三部分。
五、本项目最高限价为:人民币_20万_元(含税),超过最高限价的为无效报价。
六、资格要求:
1.具备《政府采购法》第22条所规定的条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的货物类项目,项目供应商应为中小微企业、监狱和戒毒企业、残疾人福利性单位。并按照采购文件要求提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或监狱和戒毒企业证明材料。
3.未被 信用中国 网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
4.本项目不接受联合体投标。
七、磋商文件的发布
磋商文件发布:****官方网站。
八、磋商形式
本项目采用竞争性磋商模式,请响应供应商仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决。
九、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
标书代写
投标截止时间:2026年10月26日下午14:30(**时间)
标书代写
开标(磋商)时间:2026年10月26日下午14:30(**时间)
标书代写
开标(磋商)地点:********开发区林洋路377****酒店办公区3楼会议室)。
标书代写
第二部分磋商须知
(一)总则
1.采购方式
1.1本次采取竞争性磋商方式,本磋商文件仅适用于磋商公告中所述项目。
2.合格的供应商
2.1满足磋商公告中供应商的资格要求的规定。
2.2满足本文件实质性条款的规定。
3.适用法律
3.1本次采购及由此产生的合同受中华人民**国有关的法律法规制约和保护。
4.磋商费用
4.1供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.磋商文件的约束力
5.1供应商一旦参加本项目采购活动,即被认为接受了本磋商文件的规定和约束。
6.磋商文件的解释
6.1磋商文件需求部分(供应商资格要求、项目需求、商务技术评分标准)由采购人解释。
(二)磋商文件
1.磋商文件构成
磋商文件由以下部分组成:
(1)采购邀请
(2)磋商须知
(3)项目需求
(4)评审方法和评审标准
(5)响应文件组成
(6)附件
请仔细检查磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决。
1.2供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按磋商文件要求和规定编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对磋商文件作出实质性响应,否则其风险由供应商自行承担。
2.磋商文件的澄清
2.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,应在提交首次响应文件截止时间五日前按磋商公告中的通讯地址,以书面形式通知采购人。采购人有权对发出的磋商文件进行必要的澄清或修改。
标书代写
2.2采购人视情组织答疑会。
3.磋商文件的修改
3.1在响应文件提交截止时间前,采购人可以对磋商文件进行修改。
标书代写
3.2采购人有权按照法定的要求推迟响应文件提交截止日期和磋商日期。
标书代写
3.3磋商文件的修改将在****官网公布,补充文件将作为磋商文件的组成部分,并对供应商具有约束力。
(三)响应文件的编制
1.响应文件的语言及度量衡单位
1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
1.2除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
2.响应文件构成
2.1供应商编写的响应文件应包括资格审查证明材料文件、商务技术标文件、价格标文件。供应商按 第五部分响应文件组成 要求编写响应文件。
3.磋商响应文件的密封、签署、提交
3.1磋商响应文件必须提供1份正本2份副本。
3.2磋商响应文件由供应商现场递交。
3.3磋商响应文件均需采用A4纸(图纸等除外)打印并装订成册,不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订,并应在磋商响应文件封面的右上角清楚地注明 正本 或 副本 。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
3.4供应商的磋商响应文件分三包密封,一包资格、资信证明文件、一包商务技术标、一包价格标(每包内含相应文件正副本);投标人必须将资格、资信证明文件,商务技术标,价格标分**装。
3.5供应商应在磋商响应文件密封袋上标明:采购人名称、项目名称、供应商名称、磋商响应文件名称(如: 资格、资信证明文件 、 商务技术标 、 价格标 )。
3.6所有磋商响应文件密封袋的封口处均应加盖供应商印章。
3.7如果供应商未按上述要求装订密封及加写标记,将作无效磋商响应文件处理。
4.磋商响应文件的盖章要求
4.1磋商响应文件必须加盖骑缝章或每页盖章。
4.2磋商响应文件如有修改、行间内插字和增删,修改处应由供应商加盖供应商的印章。
4.3投标文件均需打印并装订成册,签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,如因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。供应商应在投标文件封面的右上角清楚地注明 正本 或 副本 ,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
5.磋商响应有效期
5.1磋商响应有效期为采购人规定的响应文件提交截止时间后六十(60)天。磋商响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应而予以拒绝。
标书代写
6.磋商响应有效期的**
6.1在特殊情况下,采购人于原磋商响应有效期满之前,可向磋商供应商提出**磋商响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝采购人的这一要求而放弃磋商响应,同意**磋商响应有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。受磋商响应有效期约束的所有权利与义务均**至新的有效期。
(四)响应文件的提交
1.响应文件的提交
1.1供应商应当在响应文件提交截止时间前提交按照磋商文件要求密封的响应文件。
标书代写
2.响应文件截止日期
标书代写
2.1供应商提交响应文件的时间不得迟于磋商公告中规定的响应文件提交截止时间。
标书代写
2.2采购人可以按照规定,通过修改响应文件酌情**响应文件提交截止日期,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以**后新的截止日期为准。
标书代写
3.响应文件的拒收
3.1采购人拒绝接收未按照磋商文件要求密封的磋商响应文件。
4.响应文件的撤回和修改
4.1响应文件的撤回
供应商可在响应文件提交截止时间前,撤回其响应文件。供应商撤回响应文件,则认为其不再参与本项目磋商活动。
标书代写
4.2响应文件的修改与补充
供应商可在响应文件提交截止时间前,对其响应文件进行修改,供应商必须将修改磋商响应文件的书面材料密封后提交给采购人,同时在封套上标明 修改磋商响应文件 和 开标时启封 字样。采购人可以予以接收,但不退换磋商响应文件。补充、修改的内容应当按照磋商文件要求签署、盖章、密封后,作为磋商响应文件的组成部分。
标书代写
4.3在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件作任何修改。
标书代写
4.4在响应文件截止时间至响应文件中规定的磋商响应有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其响应文件。
标书代写
(五)磋商与评审
1.磋商仪式
1.1采购人将在磋商公告中规定的时间和地点组织磋商开始仪式。
1.2磋商活动的文件开标工作由采购人组织,在磋商公告中规定的时间和地点进行磋商,并公布各供应商的最后报价。
标书代写
2.磋商小组
2.1磋商开始仪式结束后,****小组进行评审。
2.2磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家****小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
2.3超过公开招标限额标准的项目,磋商小组应当由5人以上单数组成。
2.4磋商小组独立工作,负责评审所有响应文件并确定成交侯选人。
3.磋商评审过程的保密与公正
3.1磋商小组、采购人等与评审工作有关的人员,对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。
3.2在磋商评审过程中,磋商供应商不得以任何行为影响磋商评审过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。
3.3磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
3.4评审开始后,直至向成交供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标建议等,采购人、磋商小组均不得向供应商或与评标无关的其他人员透露。
3.5在评审期间,采购人将设专门人员与供应商联系。
3.6****小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不公布评审过程中的相关细节。
4.评审过程的澄清
4.1评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,磋商小组有权以电子函件形式要求响应人对其响应文件进行澄清,但并非对每个供应**作澄清要求。
4.2****小组澄清要求的供****小组规定的时间和格式做出澄清,澄清的内容作为响应文件的补充部分,但实质性的内容不得做任何更改。
4.3****小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
5.对响应文件的初审
5.1响应文件初审为资格性审查。
5.1.1资格性检查:依据法律法规和磋商文件的规定,****小组对响应文件中的资格审查证明材料进行审查。进入评标程序后,****小组从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
5.1.2未通过资格审查的供应商,采购人将当场告知未通过资格审查的原因,评审结束后,采购人将不再告知未通过资格审查的原因。
5.2在正式磋商之前,磋商小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了磋商文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与磋商文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离或保留。
所谓重大负偏离或保留是指与磋商文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与磋商文件不一致,而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。****小组按照少数服从多数的原则认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
5.3如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。
5.4磋商小组将对确定为实质性响应的文件进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1)响应文件中报价总表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价总表为准。
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价总表的总价为准,并修改单价。
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上错误的,按照前款规定的顺序修正。
5.5磋商小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价,并当场告知供应商,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其磋商活动将被拒绝。
5.6磋商小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。
5.7提供相同品牌相同型号产品且通过资格审查的不同供应商参加同一合同项下磋商的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌同型号供应商获得成交人推荐资格;评审得分相同的,****小组采取随机抽取的方式确定一个成交候选人,其他同品牌供应商不作为成交候选人。
非单一产品采购项目,磋商文件中将载明其中的核心产品。多家供应商提供的核心产品品牌相同的,按前款规定处理。
5.8供应商在评审全过程中应保持通讯畅通,并安排专****小组联系。
6.被认定为未实质性响应磋商文件的响应文件的情形
6.1出现下列情形之一的,作无效响应处理。
6.1.1磋商响应文件未按照磋商文件的要求进行制作或密封的。
6.1.2磋商响应文件未按磋商文件的要求签字或签章的。
6.1.3磋商响应文件未按规定加盖供应商印章,投标报价部分未盖章的。
6.1.4磋商响应文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的。
6.1.5不具备磋商文件中规定的资格要求的。
6.1.6供应商属于投标禁止情形的。
6.1.7磋商响应文件除价格标外出现报价的。
6.1.8响应报价超过了采购预算或最高限价的。
6.1.9同一供应商提交两个(含两个)以上不同的响应报价的。
6.1.10供应商的磋商最终报价大于自己前一轮的。
6.1.11不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。
6.1.12供应商被 信用中国 网站列入失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重失信行为记录名单,或查询 信用中国 网站后发现供应商存在其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录。
6.1.13响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
6.1.14异常低价投标(响应)审查的情形和具体要求:
(一)评审过程中出现下列情形之一的,评标委员会应当启动异常低价投标(响应)审查程序:
1.投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值50%的;
2.投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价50%的;
3.投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的;
4.评标委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。
(二)启动异常低价投标(响应)审查后,属于前述第1项至第4项情形的,评标委员会应当要求相关供应商在合理的时间内对投标(响应)价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等,给予相关供应商的合理时间一般不少于30分钟。其中,属于第3项情形,供应商已随投标(响应)文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的,在评审时可不再重复提交。
评标委员会依据专业经验,参考同类项目中标(成交)价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。投标(响应)供应商不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标(响应)处理。
异常低价投标(响应)审查的启动原因、审查意见和审查结果应当在评审报告中记录,并随供应商提供的相关书面说明及证明材料,****委员会有关互联网浏览、查询历史一并归档。
6.1.15本项目采购产品被财政部、国家发改委、生态环境部等列入 节能产品品目清单 、 环境标志产品品目清单 强制采购范围,而供应商所投标产品不在强制采购范围内的。****政府强制采购节能产品品目清单范围内,响应文件中必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的该节能产品认证证书复印件)。
6.1.16投标人的商务技术部分得分相差异常悬殊,评标委员会一致认为得分畸低者有可能影响产品质量或者不能诚信履约的。
6.1.17其他法律、法规及本磋商文件规定的属无效响应的情形。
6.2出现下列情形之一的,磋商失败。
6.2.1符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足3家的;
6.2.2出现影响采购公正的违法违规行为的;
6.2.3因重大变故,采购任务取消的。
6.2.4磋商小组认定磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行。
6.3响应文件提交截止时间结束后参加磋商的供应商不足三家的处理:
标书代写
6.3.1如出现响应文件提交截止时间结束后参加磋商的供应商或者在评审期间对磋商文件做出实质响应的供应商不足三家情况,按政府采购相关规定执行。
标书代写
(六)成交
1.确定成交单位
1.1成交候选供应商的选取原则和数量见磋商文件第四部分规定。
1.2****小组在成交候选供应商中直接确定成交供应商。
1.3采购人将在 ****官网 发布成交结果公告,公告期限为1个工作日。
1.4若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
1.4.1提供虚假材料谋取成交的。
1.4.2向采购人行贿或者评审专家提供其他不正当利益的。
1.4.3恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的。
1.4.4属于本文件规定的无效条件,但在评审****小组发现的。
1.4.5与采购人或者其他供应商恶意串通的。
1.4.6采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。
1.5有下列情形之一的,视为供应商串通参与磋商,响应无效:
1.5.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
1.5.2不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;
1.5.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
1.5.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异。
2.质疑处理
2.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的磋商文件的,可以对磋商文件提出质疑。
2.2供应商认为磋商文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
2.2.1对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;
2.2.2对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
2.2.3对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
2.3质疑函必须按照本磋商文件中《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写。
2.4对采购方式、磋商文件中项目需求、供应商资格条件、评审方法和评审标准、资格审查结果等应当由采购人答复的质疑,请向采购人提出,由采购人负责答复。
为方便供应商提起质疑,供应商可通过邮寄方式向采购人提交以书面形式的质疑。
采购人质疑接收人及联系方式,见磋商文件第一部分。
2.5以下情形的质疑不予受理
2.5.1内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑。
2.5.2超出政府采购法定期限的质疑。
2.5.3未参加磋商活动的供应商或在磋商活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
2.5.4供应商组成联合体参加磋商,联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。
2.6供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则,一经查实,****政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
3.成交通知书
3.1成交结果确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。
3.2成交通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃磋商项目的,应当依法承担法律责任。
(七)授予合同
1.签订合同
1.1成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照磋商文件确定的****政府采购合同。
1.2磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
1.3签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同。政府采购合同分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
2.货物和服务的追加、减少和添购
2.1政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额10%。
2.2采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。
第三部分采购项目需求
一、项目整体要求
****药品、试剂、血液制品及科研生物样本广泛使用医用冰箱储存,分布于药剂科、检验科、输血科、病理科、病因室等多个部门。储存物品的温湿度环境直接关系到医疗质量与患者安全,****医院评审及药事、检验等专项管理规范的重点检查内容。
目前我院部分冰箱温湿度监控仍采用2G网络传输数据,2G网络即将停用,存在安全隐患。为保证对全院医用冰箱温湿度的实时在线监测、超温断电即时报警、监测数据自动留痕与可追溯,我院拟采购4G网络监控设备142台。供应商需保证提供的监控设备无缝接入现有冷链温湿度监控平台,如无法接入监控平台,则供应商须提供冷链温湿度统一监控平台一套及另提供75台与本次采购相同的设备用于替换现有的4G温湿度监控设备,实现温湿度实时采集、超温断电异常报警、数据云端存储、报表导出、移动端及微信端查看等功能。
二、项目清单
| 序号 |
产品名称 |
单位 |
数量 |
质保期 |
备注 |
| 1 |
冰箱温湿度监控设备 |
台 |
142 |
3年 |
接入统一监控平台 |
| 2 |
统一监控管理平台 |
套 |
1 |
3年 |
延用或更换 |
三、技术要求
(一)硬件
1、▲支持4G网络上传,数据上传到云服务器;设备超温、断电等异常情况第一时间以微信或邮箱方式报警。
2、数据一键无线打印和双缓存技术;
3、网络自动重连技术,并自带数据存储功能(内存 5万条记录),可自行存储接收的实时数据;网络断线后可以提供网络中断提醒功能,并在网络恢复时自动上传存储的数据;
4、采集数据通过网络传送到服务器上;温度采集时间间隔可以单独设定,1分钟-24小时可调,按设定的上传间隔上传至软件端,有断点续传功能;
5、★双探头设计,双探头可用于内外温湿度探测,或者双门冷、冻冰箱的探测。探头1温度测量范围:-80~+65℃,湿度:0-100%,温度测量准确度:±0.5℃,湿度精度:±5%;探头2测量范围:-40~+65℃,湿度:0-100%,温度测量准确度:±0.5℃,湿度精度:±5%;在响应文件中提供具有CNAS****实验室出具的校准报告;
6、设备本地端具有声光报警功能,设备超温、断电等异常情况,除上传平台外,还可进行本地的声光报警,进行提醒;
7、产品同时支持LBS或GPS定位功能,实时上传定位信息;
8、▲具备USB接口,方便直接本地导出数据报告、充电及软件配置;
9、产品防护等级达到IP66;
10、▲供电电源:高容量可充电锂电池+充电电源接口;采用 5000mAH可充电锂电池供电,寿命 3年。断电仍可持续工作 7天,确保服务器能够检测到温度超限并及时报警。
(二)监控平台
提供的温湿度监控****医院现有的监控平台,如无法保证兼容性,供应商须无偿提供冷链温湿度统一监控平台。提供的监控平台不得低于下列要求:
1、系统采用B/S架构设计。用户无需安装任何客户端软件,直接通过浏览器即可访问,提供HTTPS加密传输。
2、系统支持云平台架构,无需用户管理服务器或安装系统,提供开箱即用的服务。支持Mysql、Redis等数据库,并发访问性能好,可存储海量大数据。
3、用户管理:可设置多个账号,并可以分配设备权限,实现设备的分组管理。支持系统管理员、管理用户、普通用户多种角色。根据账号赋予不同的角色权限,实现账号登录后的操作权限管理(提供操作软件界面截图)。
4、设备管理:可以对冷链设备进行管理,支持块状视图,快速监测设备状态、电量、温湿度值、采集时间、是否报警等数据,可以方便快捷的查看历史数据和曲线。可以根据实际场景对设备命名所属资产。
5、设备参数:可以通过平台对设备进行远程参数的配置,**采集间隔、上传间隔、温湿度上下限等参数。
6、报警管理:支持多种报警类型,包含超温、低温、高湿、低湿、断电、离线、低电。可以按照实际场景设置报警值。对超标数据进行超标原因维护等。支持短信报警方式。也可以选择性支持语音电话、微信、邮件、大屏报警器弹出报警和声音报警等多种方式。
7、数据统计:可以对冷链设备的温湿度数据进行报告的导出。支持数据日报、数据周报,可以对多个设备进行查询和导出,同时支持PDF和EXCEL两种方式。
8、移动端:可以支持App端功能。支持IOS苹果系统和Android安卓系统;通过手机端可实时查看设备数据、设备曲线、报警历史等信息。同时可通过手机端连接蓝牙打印机进行数据打印。
9、微信端:可以支持微信公众号报警功能,部署后绑定账号后可以查看设备的最新数据、历史曲线等。可以接收微信报警信息。
10、日志管理:系统平台支持丰富的日志管理,可以对用户的相关操作进行记录,准确追踪溯源操作历史。
11、数据标准接口:可以开放标准接口服务。可以给第三方系统提供信息集成所需的相关数据。
四、商务要求
1.交货要求
1.1质量要求:产品必须是全新、未使用过的符合采购需求、符合国家质量检测标准的原装合格正品,并在供货时提供相关证明材料、随机资料及相关**,必须能通过原****服务站查询真伪,供应商在供货时提供原厂质保承诺书。如未提供则视为验收不合格,取消其成交资格,履约保证金不予退还。
1.2供货与安装周期:合同签订之日起30天内完成交货、安装、调试。
1.3交货、安装地点:成交供应商须根据采购人指定地点、时间安装到位,确保正常使用。
1.4如果发生因供应商安全措施不力造成的事故责任、或者其他工作失误,由此所产生的一切责任由供应商承担。
1.5如因供应商投入人员过少原因,造成无法在承诺工期内完成服务,由此产生的一切责任由供应商承担。
2.报价说明
2.1报价应包含与本次采购项目有关的所有费用。包含但不限于人员、设备、安装调试、验收、售后服务、伴随配套服务等所有含税费用。同时,还应包含支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。在合同实施期间,报价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。
2.2供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低服务质量的理由。
2.3供应商报价除包含采购文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当具有的物资和服务,对服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解为准。
本项目成交后的履约保证金为项目成交价的10%,履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入甲方账户(应当以数字人民币、支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交),乙方凭成交通知书与甲方签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。
(2)乙方全部履约合同义务,经甲方验收合格无质量、进度等问题的,甲方在验收合格后一次性退还履约保证金,甲方若逾期退还履约保证金的,按照逾期部分的每日0.05%支付违约金。
(3)发生以下情况的,履约保证金不予退还或部分退还:
a.签订合同后,乙方不履行合同义务的,甲方有权全额扣除履约保证金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任。
b.乙方在履约过程中发生违约行为,给甲方造成损失的,甲方有权在乙方缴纳的履约保证金中予以扣款,以弥补甲方经济损失,不足的部分乙方另外补齐。
4.合同的签订及注意事项:
(1)成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照磋商文件确定的****政府采购合同。
(2)成交供应商因自身原因不能订立采购合同或不能履行采购合同的,采购单位将取消其成交资格,同时报相关主管部门将对成交供应商作处理,暂停其在****的采购资格。
5.付款条件
付款方式:项目完成并通过验收后30个工作日内支付合同价的95%,验收合格满三年后30个工作日内支付5%余款。
6.质保期
上述设备免费原厂质保3年(并须提供延用或替换的平台及75台设备3年质保和数据服务费,签订合同前须提供原厂三年质保函。),保修期内免收材料及人工等一切费用。保修期满后,维修方须终身提供维修服务,且只收取维修材料成本费。
第四部分评标办法
一、磋商方式
现场磋商模式。
二、磋商程序及评审方法和标准
评审方法:综合评分法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
商务技术部分评审结束后进入最后报价环节,最后报价将作为评审价。最后报价填报通知后,所有的响应供应商须在15分钟内填写并提交最后报价,未在规定时间内提交最后报价的,视作无效响应处理。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,请其在合理的时间内提供说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,提交最后报价的供应商按采购人相关管理规定执行。
供应商商务、技术部分和价格部分的合计分值,为该供应商的评审总得分。
评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的并列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分前三名的供应商为成交候选人。
评委在认真审阅响应文件的基础上,根据各响应文件的响应程度独立评判,不得统一打分。
(一)采购人对供应商资格进行审查。
供应商资格不合格的,其响应文件判定为无效响应文件。
****小组对符合资格供应商的响应文件进行符合性审查。
未通过符合性审查的响应文件,将被判为不满足磋商文件实质性要求。
(三)商务技术分:40
| 评审因素 |
分值 |
评审细则 |
| 技术参数响应 |
20分 |
根据供应商所投产品对第三部分 技术要求 的响应程度评分:标注 ★ 的条款为实质性条款,不允许负偏离,否则作无效响应处理;标注 ▲ 的条款(共4项)每有一项负偏离扣5分;其余一般条款每有一项负偏离扣2分。本项分值扣完为止。(供应商须逐条应答,并提供功能截图、证明材料等,未提供证明材料或证明材料不能证明响应情况的,按负偏离处理。) |
| 类似项目业绩 |
10分 |
自2023年1月1日(含)以来,****医疗机构类似冷链(冰箱)温湿度监控项目案例,每提供1个得2分,最多得10分。(提供合同复印件加盖公章,合同须能反映项目名称、主要标的物、签订时间和签章清晰可见。) |
| 售后服务方案 |
5分 |
根据供应商提供的售后服务方案评分:售后服务体系完善,服务网点及备品备件配置满足磋商文件要求,响应时间、巡检计划、应急预案具体可行,得5分;方案较完善,基本满足磋商文件要求,得2分;方案简单、针对性不强,得1分;没有提供方案不得分。 |
| 实施方案 |
5分 |
根据供应商提供的供货、包装运输、安装调试、****医院原有冷链监控系统对接的实施方案评分:方案科学完整、针对性和可实施性强,得5分;方案较完整、基本可行,得2分;方案简单、针对性不强,得1分;没有提供方案不得分。 |
(四)价格分:60分
价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价) 价格权值 100
(五)成交供应商的确定
磋商小组汇总各评委评分后,****小组直接确定排名第一的成交候选人为成交供应商。
(六)采购人代表宣布评审结果。
(七)公告成交结果
自确定成交供应商之日起2个工作日内,在****官网公告成交结果,公告期限为1个工作日。
(八)发放成交通知书
公告成交结果的同时,采购人向成交供应商发放成交通知书。
成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不得放弃成交。
第五部分响应文件组成
响应文件由资格审查证明材料、商务技术文件、价格文件三部分组成。请供应商根据本磋商文件的要求在以上三部分中分别提交响应的材料。
一、资格审查证明材料(不能出现商务技术文件、价格文件)
1.投标人符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函(格式见附件1****公司参加投标的,****公司的授权证明);
2.法定代表人身份证明书(格式见附件2);
3.法定代表人授权委托书原件,磋商代表本人身份证复印件(格式见附件3,法定代表人参加的,无需提供授权委托书);
4.提供合法有效的营业执照复印件(加盖单位公章);
5.投标供应商须****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》(格式详见附件4);
6.供应商信用承诺书(格式见附件6);
7.其他需要提交的资格审查证明材料。
二、商务技术文件(不能出现价格文件)
1.供应商应根据本磋商文件第三部分 采购项目需求 ,仔细阅读并在理解的基础上结合本项目第四部分 评标办法 的要求提供相应材料。
注:①商务技术文件所涉相关证明材料复印件均须加盖单位公章,否则将导致商务技术文件对应的评分项不得分。②为方便评委评审,请供应商严格按评审办法中所涉及的事项顺序进行编制,可以补充相关材料。
三、价格文件
1.磋商响应报价表(格式见附件5)。
2.磋商响应最终报价表(格式见附件5-2);
3.中小企业声明函(格式见附件7);
4.残疾人福利性单位声明函(格式见附件8);
5.监狱和戒毒企业证明材料(格式见附件9);
第六部分附件
附件1
投标人符合《政府采购法》第二十二条规定条件的声明函
我单位参加(项目名称),(项目编号)投标活动。针对《****政府采购法》第二十二条规定做出如下声明:
1.我单位具有独立承担民事责任的能力;
2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(1.****政府采购活动前三年内因违法经营被禁止****政府采购活动,期限届满的,****政府采购活动。2.《****政府采购法实施条例》第十九条第一款规定的 较大数额罚款 认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域 较大数额罚款 标准高于200万元的,从其规定。)
6.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称(公章):
日期:
附件2
法定代表人身份证明
先生/女士:现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
身份证号码:
注:提供法定代表人的身份证复印件盖公章
附件3
法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(授权单位名称)的法定代表人,现委托(姓名)(身份证号)为我方代理人,以我方名义全权处理与本次采购项目(编号:)有关的一切事务,其法律后果由我方承担。
本授权书于年月__日起生效。代理人无转委托权。
代理人(被授权人):
授权单位名称(盖章):__
授权单位法定代表人(签字或盖章):__
年月日
注:提供投标代表本人身份证复印件盖公章
附件4
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面
声明
我公司郑重声明:****政府采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
在投标截止时间节点,没有被 信用中国 、 中国政府采购网 、 信用** 网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
标书代写
供应商(盖公章):
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日期:年月日
附件5
磋商报价表
项目名称:冰箱温湿度监控设备项目
项目编号:
| 序号 |
产品名称 |
品牌型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
| 1 |
冰箱温湿度监控设备 |
|
|
|
|
|
| 2 |
合计(人民币大写) |
|
|
|
|
|
注:1.报价包含本项目所有相关货物/服务内容的全部费用(含设备、安装调试、培训、3年质保及数据服务费、税费等一切费用)。2.本报价为首次报价,非最终报价。
供应商名称(盖公章):
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日期:年月__日
磋商最终报价表
项目名称:冰箱温湿度监控设备项目
项目编号:
| 序号 |
产品名称 |
品牌型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
| 1 |
冰箱温湿度监控设备 |
|
|
|
|
|
| 2 |
合计(人民币大写) |
|
|
|
|
|
注:1.报价包含本项目所有相关货物/服务内容的全部费用(含设备、安装调试、培训、3年质保及数据服务费、税费等一切费用)。
2. 本报价无需填写,现场填写报价。
供应商名称(盖公章):
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日期:年月__日
附件6
供应商信用承诺书
为营造公开、公平、公正的公共**交易环境,树立诚信守法的投标人形象,本人代表本单位作出以下承诺:
一、本单位对所提交的单位基本信息、单位负责人、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成分;
二、严格依照国家和省、市、****政府采购等方面的法律、法规、规章、规范性文件,参加公共**交易招标投标活动;积极履行社会责任,促进廉政建设;
三、严格遵守即时信息公示规定,****交易中心主体信息库中信息;
四、自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约、恶意投诉等行为,主动维护公共**交易招标投标的良好秩序;
五、****政府采购有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违规或不良行为或存在其他法律法规对招标投标行为予以限制的情形,****政府采购有关行政监督部门依法给予的行政处罚(处理),并依法承担相应的法律责任;
六、****政府部门、行业组织、社会公众、新闻舆论等监督;
七、上述承诺已向本单位员工作了宣传教育;
如有违反上述承诺的不良行为,本单位同意将其予以上网公示。
投标供应商全称(盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
时间:
附件7
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为__万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为__万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:1.本项目采购标的所属行业为:工业。
2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
3.中标(成交)供应商的《中小企业声明函》将随中标(成交)结果公告进行公示。供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
附件8
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部****联合会关****政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目编号为的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:1.供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。
2.中标(成交)供应商为残疾人福利单位的,此声明函将随中标(成交)结果同时公告,接受社会监督。供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
供应商全称(盖章):
日期:
附件9
监狱和戒毒企业证明材料
(格式自拟)
根据《****政府****监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号),****政府采购活动时,应****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设兵团)出具的,****监狱企业的证明文件。
注:1.供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。
2.中标****监狱企业的,此声明函将随中标(成交)结果同时公告,接受社会监督。供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
附件10
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:
包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2:
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):
公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明 授权代表 的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。