第十七届辽宁省跨国采购洽谈会服务采购竞争性磋商公告

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：第十七届**省跨国采购洽谈会服务采购

采购方式：竞争性磋商

包组编号：001

预算金额（元）：895760

最高限价（元）：895760

采购需求：查看

一、项目基本情况

为助力全省外贸企业抢抓国际订单、开拓多元化海外市场，搭建**企业与境外采购商面对面精准对接平台，拟于11月下旬举办第十七届**省跨国采购洽谈会，会期2天。本届跨采会分为两个阶段，第一阶段包括大会开幕式及现场集中对接洽谈，将邀请约100家优质境外采购商及跨境电商要素企业走进**省同内500家外贸企业开展对接洽谈等贸易促进活动，活动总规模超700人。第二阶段将组织境外采购商赴重点****基地、跨境电商综试区及企业考察调研，举办小规模深度对接活动。供应商负责会议在海外的宣传推介，邀请境外优质采购商及跨境电商要素企业代表参会，负责境外采购商及嘉宾在辽期间工作生活、后勤及安全保障和交通出行，负责重要嘉宾外事宴请，负责洽谈会主会场及相关市分会场全程会议场地租赁、搭建、开幕式会场布置和调度等相关会务服务，中外企业洽谈匹配服务及安排对接场次，组织现场有序对接洽谈，各语种全程翻译服务，会后洽谈意向跟踪工作，**外贸企业名录设计排版及印刷制作等相关工作。

★二、活动内容：

（一）会议主题：产业链全球 跨采拓天下

（二）时间和地点

时间：2026年11月下旬

地点：**（开幕式及现场洽谈对接），各市实地考察对接

（三）会议规模及人员

1.**参加人员

各级有关领导、主办单位人员、省内500家企业代表等。

2.外方参加人员

100位优质境外采购商及跨境电商要素企业代表，****协会代表。

（四）新闻媒体

邀请央广在线、中国日报、国际商报、**日报、****电视台等新闻媒体到会宣传报道。

（五）会议日程

1.第一阶段活动：有关领导会见嘉宾，出席开幕式并致辞，视察对接洽谈

（1）会见活动（08:40—09:00）

有关领导会见境外采购商及跨境电商要素企业代表

（2）跨采会开幕式（09:00—09:40）

有关领导嘉宾讲话交替传译

（3）中外企业对接洽谈（09:40—12:00）

中外企业按照预先安排的轮次对接洽谈，每组约20分钟。

（4）跨境电商展示洽谈（09:40—12:00）

集聚跨境电商头部平台、物流、海关、税务、金融信保等全链条全要素单位提供展示、咨询、对接一站式服务。

2.第二阶段活动：实地考察对接

赴重点****基地、跨境电商综试区及企业实地走访，举办小规模深度对接。

★三、具体服务内容

1、海外宣传推介

（1）欧美等发达国家宣传推介：在境外各主流媒****协会网站，对本次活动进行宣传推广，选择4个发达国家网站，投放宣传时间3个月，累计12个月，吸引更多的外商关注活动及报名参会。

（2）亚洲-泰国越南等发展中国家宣传推介：在境外各主流媒****协会网站，对本次活动进行宣传推广，在一带一路，东盟、RCEP、中亚等国家中，选择4个发展中国家的网站，投放宣传时间3个月，累计12个月，吸引更多的外商关注活动及报名参会。

（3）嘉宾主旨演讲：开幕式上邀请境外4位嘉宾进行主旨演讲。（附上嘉宾简要介绍）

2、来辽嘉宾工作生活、后勤及安全保障和交通出行

负责境外采购商及嘉宾在辽期间工作生活、后勤及安全保障，负责交通出行保障，负责**会场对接活动后各市商务部门工作人员用餐（约50人）；安排重要嘉宾外事宴请一次。

3、会场租赁及布置

（1）场地租赁，贵宾室（领导开幕式前会见嘉宾代表用）

（2）会场布置及要求：会场LED屏，耳屏，背板（该项为外贸产业集群和跨境电商产业带宣传板），1楼签到背景板，视频会议同声直播系统（包括设备及搭建直播房间等），会议用品（纸笔、桌签、矿泉水、毛巾、外商分区桌牌、嘉宾胸牌、洽谈展示板、会议手册），配套设施（室外会议指引、会场大堂主视觉、头灯、开幕式启动柱、线阵音响、设备灯光、设备服务器，讲台+操控台围板+桁架、LED地坡屏），设计费，手提袋（约500个），跨境电商要素对接专区主题搭建，产业带专区搭建（搭建4个产业带专区，例如机电产业带专区、纺织服装产业带专区、建材家居产业带专区、日用品工艺品产业带专区）。

4、翻译人员

为100位外商提供翻译，其中英语翻译80名，小语种翻译20名。

5、相关市分会场活动：相关市工作人员陪同外商和翻译从**主会场出发赴分会场。

（1）负责境外采购商在分会场的工作生活、后勤及安全保障和交通出行

（2）租赁会议室：用于分会场对接活动

（3）分会场翻译人员：分会场的洽谈翻译，每个分会场配备10个翻译，以英语为主

6、组织服务：主会场+分会场

（1）中外企业洽谈匹配服务：承办单位负责将外商和**企业洽谈进行对接匹配，100家外商匹配500家**企业。

（2）会场执行：负责主舞台、操控台及会场运行，播放宣传片、背景音乐，负责不同嘉宾上台大屏幕切换及控制，处理各种需求和突发事件，保证活动顺利进行。

（3）会场辅助人员及相关工作：音响师、灯光师、摄像师（含剪辑），照相师、礼仪引导、其他人工、物料运输等。

7、**外贸企业名录设计及制作

（1）**省主要外贸企业名录设计排版、印刷费用-四色印刷：外贸企业名录，210mm*285mm 四色印刷，共288页。

（2）**省主要外贸企业名录设计排版、印刷费用-制版 ：设计费用

★四、本项目结束后，由采购人指定审计机构对本项目进行审计，审计费用由中标供应商承担，成交供应商须配合采购人开展审计活动。

★五、其他符合性证明材料（格式21）：

提供承诺书，承诺保证满足本项目各环节翻译工作需求，翻译数量需求临时增加应保证1小时内补充足够的翻译人员。

★六、商务要求

1.履约期限：合同签订之日起至2027年2月28日（具体以双方签订合同为准）

2.履约地点：**（开幕式及现场洽谈对接）各市实地考察对接

3.付款方式：（1）供应商提供详细外商名单后支付合同金额60%款项；

（2）活动结束后，供应商需向采购人提供中外企业总名单+中外企业对接洽谈匹配名单+意向成交汇总表及活动总结报告+活动经费核算明细，以上工作完成后，验收合格后1个月内，支付40%尾款。

4.验收

4.1验收标准：根据《****政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。

4.2验收程序：由采购人自行验收，如验收未完全满足采购文件要求，视为验收不通过，采购人有权要求服务方承担赔偿的责任。

4.3验收报告：由采购人出具

4.4组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

5.质量保证期：洽谈会活动会期结束。

6.热线支持：热线支持：7×24小时；现场支持：即时响应，即时到达。

合同履行期限：合同签订之日起至2027年2月28日（具体以双方签订合同为准）

****政府采购政策内容：落****监狱企业）、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、创新产品和服务、对****政府采购政策。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购,供应商****监狱企业或残疾人福利性单位。

3.本项目的特定资格要求：无

三、政府采购供应商入库须知

****政府采购活动的****省政府采购供应商库的，****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。

四、获取采购文件

时间：2026年10月15日20时00分至2026年10月23日00时00分（**时间，法定节假日除外）

地点：**政府采购网获取

方式：线上

售价：免费

五、响应文件提交 标书代写

截止时间：2026年10月26日 13时30分（**时间） 标书代写

地点：**政府采购网

六、开启

时间：2026年10月26日 13时30分（**时间）

地点：**政府采购网（线上解密）；备份文件（U盘存储形式）递交至**市**区**三路**国际公寓C座青年朗居21楼。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，****政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

九、其他补充事宜

1、参与本项目的供应商须自行办理好CA数字证书，具体操****政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号）、《****政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采〔2021〕363号），请按照相关通知及规定，及时办理相关手续，如因供应商自身原因导致未线上递交响应文件或其他不符合要求事宜等，其责任由供应商自行承担。 2、开标时间即为供应商开始解密时间，供应商应在30分钟内完成解密，供应商须自行准备电子设备或远程操作处理，因供应商原因造成响应文件未解密的，视为放弃投标。 3、响应文件递交方式采用线上递交及现场递交备份响应文件（U盘）同时执行，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式一致，以备系统突发故障时使用。供应商仅提交备份文件，投标无效。 4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理： （1）因供应商原因造成投标(响应)文件未解密的； （2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的； （3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。具体****政府采购网相关通知，技****政府采购网最新发布为准。 5、供应商在响应的全过程****政府采购网公告信息，及时获取更正公告等相关信息，否则，由此造成的一切后果，由供应商自行负责。 电子标服务

十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：****

地 址：**省**市**区**路17号

联系方式：0248-****298-9217

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**市**区**三路**国际公寓C座青年朗居21楼

联系方式：157****9337

邮箱地址：****@163.com

开户行：****公司****支行

账户名称：****

账号：955********53200194

3.项目联系方式

项目联系人：董浩鋆、桑昱

电 话：157****9337