关于开展贵安新区生态环境局2025-2027年档案数字化、档案整理项目的比选公告

为规范档案**管理，确保档案真实性、完整性和安全性，根据《贵**区归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》及保密管理有关规定，****拟对2025-2027年档案数字化、档案整理项目采购开展公开比选，兹邀请符合条件的单位参与比选。现将有关信息公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2025-2027年档案数字化、档案整理项目

2.项目内容：根据《贵**区归档文件整理规则》等文件要求，对我局2025-2027年档案进行档案数字化和档案整理工作。

3.项目服务要求：符合《贵**区归档文件整理规则》等文件及相关法律法规要求。

4.报价方式：按“档案整理元/件、扫描元/页、著录元/条、装具元/个”等单项单价报价；

5.结算方式：按实际完成并验收合格的工作量据实结算，空页、返工页、质检不合格页不计费。

6.交付日期：框架协议期2025-2027年；每批档案自采购人移交之日起90日内完成该批整理、扫描、著录、质检及数据移交（三年总交付按年度分批执行，不要求一次90日完工）；

7.交付地点：****中心C区408办公室。

二、资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力。提供法人或其他组织的营业执照（副本）等证明文件，或自然人身份证明；

（二）本项目所需行业资质或要求

本项目投标人须具备比选公告要求的资质证书和业绩证明（详见评分表）。提供符合要求的证明材料或者情况说明。

（三）具备良好的商业信誉，具有履行合同必需的设备和专业技术能力（自行承诺，格式自拟）；

三、时间安排

（一）递交比选响应文件截止时间：2026年10月16日17时，逾期送达的文件将不予受理加急标书代写

。

（二）递交比选响应文件地点：****中心C区408办公室（现场递交或邮寄）。加急标书代写

（三）比选时间及地点

时间：2026年10月20日上午10:00；

地点：****中心C区413会议室。

四、比选申请文件需包括下列资料

1.报价函（比选报价即完成该项目所应包含的所有费用。因比选单位自身原因造成漏报、少报皆由比选单位自行承担责任，采购人不再补偿）；

2.公司营业执照、资质证书复印件；

3.相关业绩证明,需提供相关合同,合同包括但不限于合同首页、主要内容页、金额页、日期页、签字页;

4.法人授权委托书原件及委托人身份证复印件；

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行承诺，格式自拟）；

6.有关承诺。

以上材料均需加盖公章，并封装装订成册。邀请单位须对提供材料的真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为，将取消其资格。

五、成交原则

1.在各比选文件方案满足项目要求的情况下，采用综合评分法进行评审。

2.****小组按照由低到高顺序对符合要求的比选单位的报价进行排序。综合评分最高的成为本次比选的最终中选单位。

六、成交通知

比选结束并履行完相关程序后，发布比选结果公示，双方签订合同。

七、联系方式

联系人及联系电话：刘昌静 157****9606

附件：****档案整理及数字化项目综合评分表.docx