芜湖市医疗保障局档案整理和数字化服务项目自行采购公告

根据工作需要，我局拟对档案整理和数字化服务项目实施自行采购，现公开征集报价。欢迎符合条件的供应商参加，有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****档案整理和数字化服务项目。

（二）服务内容：按照《归档文件整理规则》和**市档案业务标准，对我局档案进行文书整理归档、数字化扫描及分类，并明确归档范围和归档期限。

（三）服务期限：3年（2026-2028年），合同一年一签。其中：2026年负责2025年度文书档案及2019年至今实物档案，2027年负责2026年度档案，2028年负责2027年度档案。上一年度服务经我局考核合格后，方可续签下一年度合同。

（四）项目预算：文书档案、科技档案、声像档案、实物档案、项目档案合计约2500件／年，年度总预算1万元，按成交单价据实结算。

（五）采购方式：按照《****自行采购管理制度》，由我局在门户网站发布公告公开征集报价，****小组评审，确定成交供应商。

二、供应商资格要求

（一）依法登记注册的法人单位，具有独立承担民事责任的能力；

（二）具备开展****服务所必需的专业技术能力、设备和人员保障；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）近三年内在经营活动中无重大违法记录；

（五）本项目不接受联合体报价，不得分包、转包。

三、报价要求

（一）报价文件组成。1．报价单（格式见附件，加盖公章）；2．报价承诺书；3．单位****行政事业单位**名单、服务合同复印件）；4．服务方案；5．营业执照副本复印件（经营范围应包含档案整理服务）；6．法定代表人身份证明或授权委托书。上述材料须逐页加盖公章，一式三份（正本一份、副本两份），密封后于封口处加盖公章。

（二）报价文件的送达。报价文件应于2026年11月4日12时00分前送达****（地址：****广场C1座9楼908室）。逾期送达或者未按要求密封的，不予接收。

（三）报价文件一经送达，不得撤回。

四、评审办法

（一）评审组织。****小组，按照《****自行采购管理制度》规定的时间和地点集中评审。

（二）评审标准。满分100分。1．报价（50分）。以通过资格性、符合性审查的有效年度打包总价中的最低价为评审基准价，报价得分＝（评审基准价÷供应商报价）×50。报价明显低于成本的，评审小组可以要求其作出书面说明；不能合理说明的，作无效报价处理。2．业绩（30分）。2022****事业单位文书档案整理和数字化服务项目的，每提供1份合同及相关证明材料得10分，最高30分。3．服务方案（10分）。从方案完整性、与档案业务标准契合度、质量和进度保障措施、应急处置措施4个方面评分，每项2.5分。4．综合评议（10分）。****小组从服务团队配置、同类项目经验、服务响应能力等方面评议赋分。

（三）成交供应商的确定。按评审得分由高到低排序，得分最高者为成交供应商；得分相同的，报价低者优先。

（四）成交结果公布。评审结束后，在我局门户网站公布成交结果，并书面通知成交供应商。

五、其他事项

（一）本项目不收取报价保证金。

（二）付款方式。按年度结算，年度服务完成并经我局验收合格后，凭有效发票支付。

（三）保密要求。成交供应商及其工作人员应当严格遵守《中华人民**国档案法》《中华人民**国个人信息保护法》《中华人民**国数据安全法》等法律法规，对服务过程中知悉的档案内容和参保人员个人信息负有保密义务，不得复制、留存、外传或者用于其他用途；服务结束后，应当按要求归还全部档案实体及数据载体，并彻底删除留存的数据。双方另行签订保密协议，明确保密责任。

（四）公告期限。自2026年10月15日起至2026年11月4日止。

（五）异议渠道。对本次采购活动有异议的，可以在报价截止时间3日前以书面形式向我局提出。标书代写

（六）本公告在****门户网站发布。

六、联系方式

联系单位：****综合科；联系电话：****173；联系地址：****广场C1座9楼908室。

附件：****档案整理和数字化扫描报价单

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2026年10月15日

附件

****档案整理和数字化扫描报价单

单 位： 负责人：

单位：XXXXXXXXX

2026年XX月XX日