为确保我院空调系统安全、稳定、高效运行,优化空调维保服务质量,降低设备故障发生率。现开展我院空调维保专项调研工作。具体事项公告如下:
一、调研项目概
二、项目名称:****2027-2028年度空调系统维保服务采购项目
三、服务周期:2年,合同一年一签
四、服务地点:珠玑院区、**院区、**院区、**门诊部、五羊门诊部、潭岗制剂楼、发热方舱等全院所有院区及门诊点位;医院部分租赁物业。
五、调研目的:为医院2027-2028年空调维保服务采购工作开展前期市场摸底,征集具备服务能力单位的服务报价方案,调研结果仅作为采购预算及需求编制参考,不构成招标、中标承诺。
六、二、服务范围(全部通风空调系统)
(一)维保覆盖全部设备清单(具体以现场实际情况为准)
1.中央空调主机及水系统:磁悬浮冷水机组、离心冷水机组、螺杆风冷热泵机组、冷却塔、板式换热器、冷冻/冷却水泵、各类阀门、Y型过滤器、旁流水处理装置、冷凝器清洗装置、自动加药装置、压力表、温度计;
2.空气处理及洁净空调系统:新风机组、组合式空调柜、医用洁净机组、手术室/ICU/制剂恒温恒湿净化空调、风机盘管;
3.普通分体空调:全院15匹壁挂、柜机等普通空调约715台;
4.特种空调:****中心精密空调、发热方舱专用风管空调、冷库;
5.通风系统:院区内安装的排气扇及所有通风系统;
6.空调控制系统及空调能源管理系统:模糊控制系统及相关控制柜、PLC电控柜、DDC现场控制器、空调自控系统、空调能源管理平台、通讯网关、能耗采集终端、温湿度/压力传感器、执行器;
7.配套附属:风口、冷凝排水、压力表、温度计、安全阀等全套附属设施;全套冷冻水管、冷却水管、冷媒管、送回风管、风口、冷凝排水系统、B1级阻燃保温棉、铝箔保护层、保温胶水、密封胶带、木托、防潮隔汽层、弯头/阀门异形保温构件;管道、支架、风机、金属外壳等各类构件。
8.维保包含上述设备本体、配套管路、附属构件,设备移位、拆除、新装、改造配套辅助工作。
9.珠玑院区组织开展病房提升改造建设工作,住院楼7-16楼病房分体空调逐步更换为多联机空调系统,维保工作负责改造前,后空调的运维工作。
(二)设备常规运维管理
1.建立分级巡检制度:日巡检、季度深度巡检、年度全面拆解检修、空调机房安全巡查及保洁。
﹒ 1)日巡检:驻场人员每日对主机房、手术室ICU 净化空调、精密空调、发热方舱空调、冷却塔、水泵房开展巡回检查,记录运行参数、异响、泄漏、温度压力;根据医院院感要求,确保空调系统(风口、滤网等)的洁净度;普通末端设备分片区轮巡。
﹒ 2)季度:冷却塔、膨胀水箱拆解清洗;水系统水质取样观测;过滤器检查;金属构件锈蚀排查。
﹒ 3)年度:①冷水机组、热泵机组深度拆解保养,换热器通泡清洗,风机电机解体保养。②中央空调水系统水质常态化维护,做好加药、排污、浓缩倍数管控;每年必须委托具备CMA/CNAS资质第三方开展军团菌水质检测,出具正式合格检测报告,如检测超标,维保方须免费落实整改、复测直至合格,承担全部整改费用。③雨季、空调高峰期(每年511月)加密冷却塔、集水盘、冷凝水排水系统疏通清理,杜绝积水孳生微生物。
2. 除锈防腐专项作业
1)对空调管道、管道支吊架、冷却塔、风机壳体、水泵底座、阀门、室外机组金属框架、机房金属构件、通风空调设备专用线槽开展定期锈蚀排查,建立锈蚀点位台账。
2)施工工序:现场防护围挡→打磨除锈,彻底清除浮锈、锈蚀层、灰尘油污→基面清理除尘→涂刷防锈底漆 2 遍→涂刷防腐面漆 2 遍;负二层潮湿机房、露天室外设备底漆、面漆加厚一遍防腐处理。
3)线槽除锈防腐:打磨除锈除尘→防锈底漆→银色防腐面漆,漆面均匀,无漏涂、流挂。
3. 过滤系统维保
1)初效过滤器定期清洗、检测,中、高效过滤器按需更换。
2)每年511月空调运行高峰期,全院通风滤网每月消杀清洁;手术室、ICU、透析室、制剂室等重点科室全年每月开展滤网清洗消毒,做好记录,留存现场照片。
3)过滤器更换必须记录型号、数量、更换日期,废弃过滤器按医疗废物管理要求规范处置。
4. 机组油品管理
冷水机组、热泵机组冷冻油定期取样检测,油位、油质不达标及时补充,油品到期完成整体更换;同步检查油过滤器,必要时更换,完整记录油品牌号、加注量、更换时间。
5. 空调自控及能源管理系统运维
1)全院空调自控系统、能源管理平台常态化巡检,线路检修、故障排查、参数校准;定期备份系统程序(至少每季度1次异地备份);软硬件故障及时抢修。2)每年开展一次系统整体调试校验,确保设备联动逻辑正常、远程监控可靠、能耗采集数据精准有效;每年出具完整系统运行分析报告,****管理部门。
3)发生点位传感器、执行器、采集终端损坏,维保方及时更换,保障自控与能耗平台在线可用。
6.风管、水管保温专项施工
1)定期排查风管、管道保温层老化、脱落、受潮、破损,建立保温缺陷台账。
2)施工流程:旧保温拆除→基面除锈防腐处理→基面防潮处理→铺设B1级阻燃保温棉、铝箔保护层,阀门、法兰、换热器异形构件做异形保温包覆;密封胶、木托等辅材全部更换。
3)施工完成后清运全部废料,复原吊顶、装饰面层,做好现场保洁,不得遗留粉尘、建筑垃圾。
1.7.空调控制系统及空调能源管理系统:空调主机群控系统、PLC电控柜、DDC现场控制器、空调自控系统、空调能源管理平台、通讯网关、能耗采集终端、温湿度/压力传感器、执行器;
8. 故障抢修、检修及改造服务
1)全品类空调设备实行24小时故障抢修、预防性检修。
2)承担空调设备拆除、新机安装、老旧机组局部更换施工;配合院区、科室功能调整,免费出具空调改造专项技术方案,配合院方完成现场勘测、技术交底。
3)接到报修后按照响应时效到场,做好故障记录、原因分析、处理结果登记。
9. 院感合规运维
1)通风空调系统定期清洗消毒,重点关注手术室、ICU、发热门诊、透析室、制剂室净化空调;维保全过程配合院感部门日常检查、第三方净化指标检测。
2)净化区域维保作业必须遵守洁净区作业规范,做好防尘防护,作业结束完成环境消杀,避免造成院感风险。若因维保作业造成院感相关指标不合格,由维保单位承担全部整改责任。
10. 档案台账、回访与优化服务
1)同步建立电子+ 纸质双重全套设备维保档案,一机一档;按月向院方报送正式维保台账报表,包含巡检记录、维修记录、耗材更换记录、故障统计。
2)每季度开展临床科室满意度回访,收集科室使用问题,形成回访记录。
3)基于设备运行数据、能耗情况,向院方提供除锈防腐、降噪、空气净化、自控调试、节能降耗、保温防潮等专项优化建议。
4)完整留存巡检、检修、抢修、清洗、防腐施工、过滤器更换、检测报告全部资料,合同结束全部档案移交院方。
11. 应急保障管理
编制全套应急预案:包含大面积停机、关键科室空调故障、军团菌超标院感突发、极端高温天气应急保障。落实驻场+ 24 小时抢修机制;重大应急事****管理部门汇报。
12. 日常配合工作:我院院区、科室功能调整工作,针对空调系统改造需求出具完整专业实施方案。
1.根据采购人工作要求,实施空调系统各项检修工作,保障检修工作落实到位。
13. 协助采购人开展空调系统运维管理,参与运维管理制度编制,规范建立空调设备运行台账及相关运维记录资料。
三、驻场人员硬性配置要求1. 项目总团队不少于18人,项目经理1名(可不驻场),资料员1名(可不驻场),专业技术主管3 名(**院区1名、珠玑院区1名,**院区1名,驻场服务),**院区驻场维修人员 5人;珠玑院区驻场维修人员 4 人;**院区、**门诊、五羊门诊、潭岗制剂楼驻场维修工作人员4人,专业技术主管与驻场维修人员不能兼顾;
2. 所有技术人员持证上岗,持有制冷与空调特种作业操作证;专业技术主管具备二级及以上制冷空调维修工技师证书,8****医院中央空调管理经验,详见附件中人员配置要求。
3. 人员更换需提前1****医院并经院方审核同意。
4. 要求提供全年24小时维保及驻场服务。
四、服务响应与质量标准1. 应急抢修时效:**、珠玑、**院区报修15分钟到场;其他门诊工作日30分钟到场,夜间1小时到场;一般故障1-2小时修复,重大故障48小时内完工;
2. 设备完好率≥95%,单设备年同故障返修次数≤3次;季度科室服务满意度≥90%;
3. 严格执行《医院洁净手术部建筑技术规范》《医院空气净化管理规范》,配合第三方CMA水质、净化效率检测;
4. 每年完成冷却塔清洗、风管机组深度清洗,每半年更换/清洗空气过滤材料,年度开展军团菌水质检测;
5. 维保作业完工后现场全面清理,杜绝积水、粉尘、废料遗留,机房保持整洁。
五、参与调研单位资格条件1. 在国内注册独立法人,具备《政府采购法》第二十二条全部资质条件,提供营业执照、无重大违法记录承诺函;
2. 本项目面向中小企业,参与单位须提供****监狱企业、残疾人福利单位按政策视同),不接受联合体;
3. 未列入信用中国失信、重大税收违法、政府采购黑名单;单位负责人无控股关联企业同时参与调研;
4. 具备有效的ISO9001 质量管理、ISO14001 环境、ISO45001 职业健康安全三大管理体系证书;
5. 2024 ****医院中央空调维保同类业绩,投标时提供合同关键页证明;
6. 自有全套专业检测设备(尘埃粒子计数器、风速仪、压差表、温湿度计、感温枪等)并提供有效期内计量校准证书;
7. 配备稳定零配件供货渠道,具备独立零配件仓储储备能力。
六、报价方案2.维保服务费用主要包含内容如下:
3.维保过程中所需单价在人民币300元(含)以下的常用耗材,具体耗材种类、规格及适用范围详见附件1;
4.按各院区空调系统情况进行维保工作报价,(各院区空调系统主要设备材料详见附件2);
5.包含全部人工、维保工具、清洗耗材、常规维修配件、设备拆装安装人工费;
6.乙方全额承担以下所有材料采购及更换费用:冷媒、各类阀件、电机、电容、传感器、能耗采集终端等。并包含B1 级保温棉、铝箔、保温胶水、密封胶带、木托更换等全套保温辅材,除锈底漆、防腐面漆、防锈辅料等;
7. 除外大件(单独据实结算):冷水机组压缩机、蒸发器、冷凝器、整机变频器、主控主板等核心大修部件。
七、响应文件递交要求 标书代写参与单位提供盖章版电子调研资料,内容包含:
1. 单位资质文件:营业执照、体系认证、信用查询截图、中小企业声明函、特种作业人员证书清单;
2. 项目团队合理性配置方案建议,提供人员架构岗位说明等;
3. 同类医院维保业绩汇总表+合同复印件,同时提供业绩项目对应人员****医院所在位置,建筑面积,床位数,维保人员配置人数等);
4. 完整维保实施方案(含年度维保计划、清洗方案、应急处置预案、院感防控措施);
5. 完整报价方案,按院区分别列明两年总报价、年度单价、耗材费用、人工费用等分项明细。
6. 各院区阀门、设备及金属管道/ 支架除锈防腐等专项施工方案、零配件供应保障方案、设备拆装更换施工方案。
八、资料递交时间、地点及联系方式
1、提交时间:2026年10月15日-2026年10月19日。
2、邮件递交电子****公司公章)。
3、联系人及联系电话:杨老师、陈老师(****2802)。
4、邮箱:****@126.com,邮件中请提供联系方式。
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2026年10月15日