关于委托第三方单位开展青海省综合防灾减灾管理系统建设与应用示范项目档案整理服务询价函

各符合资质的服务单位：

为规范整理**省综合防灾减灾管理系统建设与应用示范项目档案，现面向符合条件的第三方服务单位，就该项目档案资料整理工作公开询价。具体情况如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：**省综合防灾减灾管理系统建设与应用示范项目档案整理。

2.采购单位：****。

3.项目预算：本项目最高限价为人民币5.3万元，超过最高限价的报价视为无效响应。

4.服务地点：**省**市西关大街57号水电大厦11楼1105室。

5.服务周期：以合同约定为主，如遇特殊情况，双方协议解决。

二、服务内容及工作标准

本次服务覆盖**省综合防灾减灾管理系统建设与运用示范项目已形成的全部项目资料，具体服务内容及标准如下：

1.项目档案归集梳理：对存放的项目立项文件、招投标资料、合同文本、验收报告、运维记录、音视频资料等各类纸质及电子资料进行全面归集，按照《机关档案管理规定》《电子档案管理规范》完成分类、排序、编目，做到“一项一档、要素齐全”。

2.规范化归档整理：严格对照《建设工程文件归档规范》 （GB/T 50328-2014〔2019版〕）开展分类、编号、编页、装订、装盒等工作，配套提供符合国家标准的无酸纸档案盒，所有档案整理成果****管理部门进馆验收的标准。

3.数字化加工与数据入库：严格对照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）对全部纸质项目档案进行高清扫描、图像纠偏、OCR文字识别，生成符合档案管理系统导入要求的电子档案数据包，确保数字化图像清晰度、格式完全适配相应档案管理平台入库标准。

4.全流程保密管理：服务全过程严格落实保密管理要求，所有参与项目的工作人员须签订保密协议，严禁将任何项目档案资料、电子数据带离指定工作场地，严禁向第三方泄露任何涉密项目信息。

三、报价单位资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册法人，持有合法有效的统一社会信用代码营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化相关服务内容。

2.近3年内经营活动中无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.本项目不接受联合体报价，不允许将服务内容转包、分包给第三方机构。

四、报价回函材料要求

报价单位提交的响应文件须密封装订，封口处加盖单位公章，材料按以下顺序排列：加急标书代写

1.报价单；

2.针对本项目无失信及服务承诺书；

3.营业执照复印件、法定代表人身份证明。

****中心以询价的方式确定委托单位。

五、报价安排

1.报价截止时间：2026年10月19日上午12时前，逾期送达或未按要求密封的报价文件我单位将不予接收。加急标书代写

2.提交方式：现场送达至**省**市西关大街57号水电大厦11****中心1114室张老师。

六、询价时间地点

询价时间：2026年10月19日15时

询价地点：**省**市西关大街57号水电大厦11****中心

七、评审及确定方式

采购单位将成****小组，对各供应商报价、资质资格、业绩经验等方面进行综合评审，并以“最低价中标”为基本遵循，择优确定中选服务机构，评审结果将及时告知各参与供应商。若在此过程中出现相同最低报价，则以综合评审因素和结果为优先确定中选标准。

八、其他事宜

1.采购单位可配合供应商开展档案资料实地查看工作；

2.中选机构需严格遵守保密规定，妥善保管项目相关资料，严禁泄露相关信息；

3.中选机构需在收到中标通知书10个工作日内与采购单位签订项目相关合同；

4.本次询价未尽事宜，由采购单位负责解释。本次询价不退还所有报价响应材料。所有参与报价的单位须自行承担本次报价产生的所有相关成本。

附件：1.报价单

2.承诺书

（详情请见pdf版本）

附件1 报价单.docx

附件2 承诺书.docx

示范项目档案整理询价函（定）.pdf

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2026年10月15日