广元市供销合作社联合社 2001年至2015年（含）档案规范整理 及数字化加工项目询价公告

根据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》****档案馆档案接收工作安排，参照《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）有关规定，结合我社采购管理制度，****拟对2001年至2015年（含）档案进行规范整理及数字化加工，采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称

2001年至2015年（含）档案规范整理及数字化加工项目。

二、项目编号

****。

三、采购内容

（一）采购范围。对2001年至2015年（含）形成的文书、会计、专业、声像、实物等门类档案进行规范整理和数字化加工，随同全宗卷、检索工具****档案馆保存。

（二）主要工作内容。档案收集清点、分类组卷、编号编目、装订装盒、鉴定划控、目录数据库建设、档案扫描、图像处理、数据挂接、全宗卷编制、检索工具制作等。

（三）质量标准。档案整理质量符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015****档案馆接收标准；数字化质量符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，扫描分辨率不低于300dpi，图像清晰、完整、无歪斜；目录数据准确、规范，与纸质档案对应率达到100%；****档案馆“双套制”接收标准，即纸质档案与数字化成果同步移交，电子档案载体符合《电子档案移交与接收办法》相关要求，****档案馆验收。

四、预算金额及最高限价

本项目预算金额约4万元，最高限价为人民币40000.00元（大写：肆万元整），超过最高限价的报价作无效处理。

五、完成时限

2027年1月31日前完成全部档案规范整理、数字化加工、自检及移交进馆工作。

六、供应商资格要求

（一）一般资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.未被列入失信被执行人名单、严重违法失信企业名单；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）针对本项目的特殊资格要求：

1.在****机关事业单位档案整理及移交进馆同类项目业绩，****档案馆接收标准和工作流程；

2.能够严格遵守档案安全保密规定，具备档案安全保密管理能力；

3.本项目不接受联合体报价。

七、公告发布媒介

本项目******社门户网站（https://www.****.com/）及办公场所公示栏发布。

八、询价文件获取

（一）获取时间：2026年10月16日至10月20日（工作日上午9时至12时，下午14时30分至17时30分）；

（二）获取地点：****办公室（**东路一段382****办公室）；

（三）获取方式：现场领取或联系工作人员获取电子版，联系人及联系电话：赵建军，181****0121；徐荣，138****7515。

九、响应文件递交加急标书代写

（一）响应文件组成。包括报价函、报价一览表（需明确各项服务明细单价）、资格证明文件（营业执照复印件、同类项目业绩证明、信用查询截图、保密承诺函、参与项目人员保密审查证明、保密管理措施说明等）、服务方案等，具体内容及格式按询价文件要求提供。对鉴定划控、解密审核等工作，供应商仅可提供辅助性服务，核心审核工作由采购人负责。

（二）递交截止时间：2026年10月22日17时30分（**时间），逾期送达或未送达指定地点的响应文件不予受理。加急标书代写

（三）递交地点：****办公室。

（四）递交要求：响应文件正本1份、副本2份，加盖公章并密封递交；本次采购不接收邮寄的响应文件，逾期送达、密封或标注错误的响应文件恕不接收。

十、评审时间及方式

（一）评审时间：2026年10月23日10时（**时间）。

（二）评审方式：****办公室、财务统计科、审计科、机关纪委、****集团****小组（人数为不少于3人的奇数），对响应文件依次进行资格审查、符合性审查和报价评审，按照“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商；报价最低者相同的，采取抽签方式确定。机关纪委全程监督。

（三）成交结果：将在我社门户网站及办公场所公示，公示期不少于3个工作日。

（四）合同签订及履约验收。成交结果公示无异议后5个工作日内，采购人与成交供应商签订书面合同，合同需明确付款节点、履约保证金缴纳要求（不超过合同金额的10%）、保密责任、违约责任等内容；履约验收由采购人牵头组织，****档案馆相关人员参与，严格按照合同约定的质量标准逐项核验，验收书需明确各项履约情况，验收不合格的按照合同约定追究供应商责任。

十一、联系方式

采购人：****

地址：**东路一段382****办公室

联系人及联系电话：

赵建军 181****0121

徐 荣 138****7515

监督电话：191****3776****纪委）

特此公告。

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2026年10月15日