关于遴选市场服务供应商的邀请函
本比选项目为****经营过程中的市场服务项目,服务对象为********公司,现对该项目进行谈判采购,特邀贵单位参加该项目的谈判采购。
********公司(以下简称“公司” )拟采取谈判采购方式,遴选****公司进行项目推广及相关服务。
2.投标人资格要求
2.1 服务商遴选总体原则
遵循有序竞争、择优选用、合规优先、程序规范、权责清晰、动态管控原则,以实质服务能力、合规经营记录、为核心评审标准,弱化形式化资质门槛,****公司、关联利益主体准入**。
2.2 服务商准入基本条件
2.2.1 基础经营资质条件
(1)为依法注册、独立存续的企业法人、有限合伙企业,具备独立承担民事责任的能力;
(2)具备良好的商业信誉,财务核算规范、经营状况稳健,日常财税履约行为合规有序;
(3)具备履约必需的专业人员、办公场地、服务能力及区域覆盖能力;
(4)依法合规纳税、缴纳社保,无税务、人社行政处罚及异常记录;
(5)社会信用良好,无失信、涉赌涉诈、重大违法违规记录;
(6)具备长期合规**意愿与能力,认同公司合规管理体系;
(7)涉及专项医药学术服务的,需具备国家规定的相关行业许可资质;
(8)经营范围需覆盖医药市场服务相关类目,具体包含市场营销推广、企业管理咨询、医药咨询服务、市场调研调查、医药信息推广、市场营销策划、学术推广服务、学术咨询服务、商务信息咨询九**向。准入标准为:需涵盖以上九项范围中四项及以上;若仅涵盖三项,则必须为医药咨询服务、市场营销推广、企业管理咨询、商务信息咨询范围内的组合(经营范围需与近 12 个月实际开票类目、服务案例一致,不得仅为注册叠加),确保企业经营类目与受托服务事项高度匹配。
2.2.2 限制性准入条件
(1)企业名称不得包含与医药市场服务无关的行业属性字样,审慎筛选**主体,规避与主营业务不匹配的经营主体**;
(2)企业成立时间满1年及以上,营业执照处于有效存续状态,无经营异常;
(3)经营状态为正常存续,无工商、税务、药监等异常记录,未被列入各类失信黑名单;
(4)纳税信用状况良好,无重大涉税异常记录、重大税收违法失信情形,审慎**纳税信用存在瑕疵、经营涉税风险较高的企业;
(5)拥有固定、真实的独立办公场地,核查经营场地真实性,规避虚拟注册、挂靠经营等不规范经营情形;
(6)社保、个税缴纳规范,拥有固定专职服务团队,具备稳定履约人员支撑,杜绝人员挂靠、虚假在岗等情形,保障服务落地真实性与持续性;
(7)重视**主体背景合规筛查,审慎核查服务商股权结构、实际控制人及核心经营人员背景,****公司在职人员存在利益关联、存在潜在利益输送风险的**主体,保障**公允合规、独立透明。
(8)近3****药行业商业贿赂、虚开发票、不正当竞争等行政处罚及刑事犯罪记录,****机关行贿犯罪档案记录。
注:投标人自行申明,格式自拟。若中选后,采购人查实中选人有违背上述规定的情况,则按无效投标文件处理。
3.确定中选人方式:谈判采购法,先资格审查(审查内容详见附件一),合格服务商≥12家则遴选服务商不超过7家,合格服务商≥7家则遴选服务商不超过5家。
4.采购文件的获取
4.1凡有意参加者,于2026年10月19日前,****集团中心采购平台获取采购文件。
5.响应文件的递交
5.1需递交的响应文件请见附件一至附件六
5.2响应文件递交的截止时间: 2026年10月19日17 时30分(**时间)。加急标书代写
5.3响应文件递交方式:****办公室加急标书代写
5.3开标时间:2026年10月20日9时,开标后,首先组织开展资格审查工作;资格审查完成后,仅对资格审查合格的供应商,于当日下午组织采购谈判,资格审查不合格的供应商不再进入后续谈判环节。加急标书代写
5.4谈判地点:407会议室。
联系人:刘杰
联系电话:138****9067
电子邮箱:****@qq.com
****
2026年10月16日
附件一:
| 服务供应商准入评分表 |
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| 序号 |
审核内容 |
评分标准 |
满分 |
| 1 |
营业执照复印件、法人身份证复印件,上一年度工商年报 |
1.成立时间:1年以上5分,半年以上3分,三个月以上半年以下1分,三个月以下0分; |
13 |
| 2 |
注册资本:****公司、****公司、有限合伙企业注册资本不低于 50 万(含),普通合伙企业注册资本不低于 20 万(含),实缴资本证明资料 |
注册资本100万元以上5分,50万元及以上3分,50万以下0分。 |
5 |
| 3 |
人员花名册(包括姓名、身份证号、性别、岗位、职务、电话); |
完整提供2分,不完整1分,未提供0分 |
2 |
| 4 |
最近三个月养老保险、****银行回单 |
社保人员>4人得4分,少1人扣1分 |
4 |
| 5 |
法人、****公司主要人员信息(包括身份证号、职务、电话); |
完整提供4分,不完整2分,未提供0分 |
4 |
| 6 |
工资表(需为个税申报系统导出) |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 7 |
办公场所照片(查重、办公地址是否一个) |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 8 |
租赁合同或自有房产证明 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 9 |
支出清单(水电租金等) |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 10 |
公司章程 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 11 |
公司组织架构图 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 12 |
公司管理规章制度 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 13 |
公司合规制度 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 14 |
企业公示信息 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 15 |
中国执行信息公开网查询 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 16 |
医药行业服务证明,包括已签订的服务合同、服务案例介绍等 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 17 |
市场服务团队名单(覆盖全部**对接人员) |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 18 |
阳光服务承诺书 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 19 |
重药长圣阳光宣言 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 20 |
对行政许可的服务,提供相关许可资质 |
提供2分,不提供0分 |
2 |
| 21 |
最近三个月(各项纳税申报表个税、增值税、企业所得税)申报证明 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 22 |
企业最近半年社保缴费记录及当前缴费人员清单(需有个人明细) |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 23 |
银行开户相关证明材料 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 24 |
完税证明(所有纳税项目) |
完整提供6分,提供其中一个表3分,未提供0分 |
6 |
| 25 |
一般纳税人证明 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 26 |
企业税务状态 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 27 |
企业最近一个纳税信用等级证明 |
信用等级A5分,信用等级B3分,信用等级M1分,信用等级C或者D0分 |
5 |
| 28 |
企业近3年无欠税证明 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 29 |
企业按3年无重大税收违法案例证明 |
提供3分,不提供0分 |
3 |
| 30 |
企业最近1年完税证明,上一年度审计报告或财务报表 |
完整提供6分,提供其中一个表3分,未提供0分 |
6 |
| 合 计 |
100 |
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| 评分标准与一票否决项 |
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| 1. 一般纳税人总分不得低于80分,小规模纳税人不得低于70分; |
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| 2. 出现下列任一情形即为一票否决,不得准入**: |
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| (1)税务/社保:无法提供完税证明或社保缴纳记录; |
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| (2)办公场地:无真实稳定办公场所; |
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| (3)违法记录:在公**台(天眼查等)查到有相关严重违法记录; |
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| (4)信用记录:纳税信用评价显示有不良记录; |
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| (5)成立不足半年、实缴资本为0、社保缴纳人数<4人、****公司( 以上满足两条及以上的,不得开展**) |
|||
附件二:
阳光服务承诺书
致 **** :
我方作为甲方服务商,依据《药品管理法》《反不正当竞争法》《医药代表管理办法》郑重承诺:
1.所有服务仅限纯学术信息传递,绝不实施任何带金销售、统方、处方促进、利益输送行为;严格执行负面行为清单,不向医务人员、公职人员提供任何不正当利益。
2.我方与贵方股东、高管、内部员工及亲属均无任何形式的关联,且主动回避涉及本人、亲属及其他利益相关方的业务关系。
3.所有提交甲方的资质、会议、拜访、调研、发票资料全部真实客观,无伪造、篡改、虚构、代签套取服务费行为;全套档案留存不少于 5 年,无条件配合甲方及监管穿透式审计。
4.医药代表需具备医学 / 药学专科以上学历,无行贿失信记录,由甲方统一授权、完成医药代表备案;不私自外派无备案人员开展学术沟通。
5.不承接甲方竞品学术推广服务;不窜货、不扰乱药品流通市场秩序;不良反应 24 小时上报,不隐瞒、不截留临床风险信息。
6.每年完成不少于 2 次全员医药合规、反商业贿赂培训,留存完整培训考核记录;主动配合甲方合规检查、线索调查。
7.如违反上述任意承诺,我方自愿接受甲方单方解约、全额返还服务费、支付高额违约金,并承担甲方全部行政、民事、刑事维权损失;甲方有权将我方列入行业失信服务商名单。
承诺单位(盖章):
授权代表(签字):
日期:
附件三:重药长圣阳光宣言
****集团的核心价值观,责任于股东、人本于员工、感恩于客户、和谐于社会。
重药长圣员工遵纪守法,强化自律,廉洁从业,规范经营。
严守商业道德,悉心维护客户和消费者权益,开展公平竞争,努力提供优质、环保、安全的产品和服务,精诚与客户**,为客户创造价值,与客户共同成长。坚持不懈反对“四风”,厉行节约,反对浪费,求真务实,克己奉公,精益求精,追求卓越,以出色的业绩回报股东,回报社会。
重药长圣与**伙伴之间是简单的企业之间的**,不存在任何个人利益动机。重药长圣****公司利润和个人价值,以廉为荣、以贪为耻,忠于职责,重药长圣倡导**伙伴遵守以下行为准则:
1.不以向重药长圣员工及其亲属提供任何个人利益的方式谋求与重药长圣的**关系;
2.不与重药长圣员工就标底、其他单位的投标书等商业秘密及合同中的质量、价格、验收等条款进行私下商谈或者达成默契;
3.不与其他单位串通投标,不采取恶性竞争等不正当手段竞争业务;
4.不向重药长圣员工或其请托人、代理人提供好处费、回扣、现金及有价证券、支付凭证、贵重礼物;不向重药长圣员工及其亲属提供可能影响其公正履行职务行为的宴请和娱乐、体育、休闲、旅游活动。
5.不给重药长圣员工及其亲属报销任何费用;不向重药长圣员工及其亲属提供住房、交通工具、通讯工具、家电、高档办公用品等物品;不向重药长圣员工及其亲属的家庭装修、婚丧嫁娶、工作安排、出国、留学等提供资金及物资的资助;
6.发现本单位人员有向重药长圣员工行贿倾向、建议或行为的,应予以制止、批评教育;发现重药长圣员工有索贿、受贿行为的,应坚决拒绝,并向重药长圣领导或纪检人员举报。
如出现违反宣言的行为,经核查属实的,双方再次**将受到限制。重药长圣与**伙伴应积极向员工宣传本宣言,使员工了解并自觉践行宣言,共同营造携手共赢的**关系。
重药长圣招标采购投诉****办公室。
投诉邮箱:****@163.com
投诉电话:150****8965
附件四:市场服务团队名单
致:****
我司(服务单位) 作为贵司的服务供应商,将秉持高效专业、尽职负责的态度为贵司提供服务,配备经验丰富的专业服务团队,并保证团队成员遵守贵司的《阳光服务承诺书》等合规条款及国家相应法律法规的要求。若团队成员因自身行为涉嫌违法、违规等问题而造成的不利后果的,一切后果由我司自负。
团队成员名单如下:
| 序号 |
姓名 |
身份证号码 |
学历 |
职务 |
电话号码 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 4 |
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| 5 |
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| 6 |
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| 7 |
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| 8 |
(以下无正文)
服务单位(盖公章)
| 附件五: 服务项目报价表 服务商名称: |
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| 序号 |
项目服务名称 |
提供服务内容 |
每次/条/份 |
备注 |
|
| 1 |
政策解读 |
医保/卫健/****政府部门政策信息收集、传递与反馈 ,分析政策趋势与策略建议,相关问题/事项协调处理等 |
|||
| 2 |
市场准入 |
产品的准入,根据竞品的分析了解相同或类似产品情况 ,拟定产品准入策略 ,准备并提交产品及相关资料(含**条件,价格谈判等) ,准入事项沟通,相关问题协调处理等 |
|||
| 3 |
市场调研 |
患者市场调研(产品认知、包装、品牌满意度等),对产品效果、便捷性、安全性、售后、价格的评价与建议,了解患者需求,提升产品与服务质量。 |
|||
| 市场需求及潜力调研:具体产品/区域对应的人口、经济、医疗机构、终端、流行病学、等信息,评估市场规模与发展潜力。 |
|||||
| 竞争格局调研:具体产品、具体区域竞品类别、竞争品种与规格、竞争格局及竞争优劣势分析等。 |
|||||
| ****医院/基层/诊所)包括配送是否及时、货物配送的准确性(配送有无差错、物品有无遗失等)、货物包装的完好性(产品是否污染、有无破损)等 |
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| 4 |
零售终端管理 |
****药店及店员,由市场服务人员开展定期拜访与信息收集,重点围绕终端动态监控、店员反馈洞察等工作,积累可追溯的终端数据,支持零售终端策略优化和市场决策。****药店类型、库存销售、产品认知度等关键信息,可逐步形成可分析、可追踪的终端数据资产,为后续优化拜访策略、提升铺货与陈列效果提供支持。 |
|||
| 5 |
学术推广 |
药品专业信息传递:向医务人员客观传递药品说明书、循证文献、诊疗指南、药理、适应症、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项等药品相关学术信息; |
需向公司提供医药代表备案信息 |
||
| 临床用药沟通交流:与医务人员沟通产品临床应用要点,协助医务人员合理用药;参与合规学术研讨会、病例讨论会、专题授课等学术交流活动。 |
|||||
| 信息收集与反馈:收集、如实反馈药品临床使用情况、药品不良反应、临床诊疗需求、临床使用体验等信息,及时上报持有人。 |
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| 合规登记拜访:完成国家平台备案;进入医疗机构前,按院内规定登记,取得医疗机构同意后,在指定场所、限定时间开展学术拜访。 |
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| 合规物料交付:提供客观学术资料、文献、指南等专业材料 |
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| 配合患者教育项目:在合规边界内,支持慢病科普、疾病管理宣教 |
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| 学术活动组织支持:协助组织合规学术会议、线上直播、学术专区运营 |
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| 6 |
月度分析与建议 |
对月度服务开展情况及各项数据进行分析,并依据市场情况拟定下月策略和推广计划。 |
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| 7 |
产品策略与推广计划(分区域/产品) |
针对区域市场和产品进行市场分析、产品分析、销售分析、问题诊断、SWOT分析、市场策略、产品定位、推广策略及行动计划等 |
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| 8 |
客户管理 |
商业拜访与维护:****公司市场及业务人员传递产品信息、渠道服务要点和使用规范,****公司名称、人员职位、产品认知度等关键信息,用于提升商业伙伴对产品的认知和理解一致性。 |
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| 商业公司调研:****公司基础信息调查、动态信息维护及**建议开展,为渠道管理、商业**及业务决策提供依据 |
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| 市场响应分析:由市场****公司/代理商/渠道经理,评估商业市场响应绩效,通过标准化工具收集数据形成评估结论,同步记录销售数据、库存周转、订单响应时间等关键信息,用于客观衡量市场响应绩效现状,识别改进空间。 |
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| 退货管理:协助渠道商对产品因运输破损、近效期或其他原因等进行退回管理 |
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| 商业渠道管理:****公司、代理商及渠道客户,由市场服务人员开展数据采集、趋势分析和**维护,重点围绕流向趋势、市场**、客户分层等工作,支持渠道策略优化和商业执行管理 |
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| 9 |
信息传递-互联网推广 |
借助公众号、小程序、APP 及第三方专业线上平台,通过内容投放、搭建学术专区、开设学术直播间等形式开展线上学术信息传递。围绕疾病诊疗、循证证据、慢病管理等制作合规学术内容,落实内容事前审核与留痕管理,精准触达专业受众,拓宽学术推广覆盖面;同步支撑患者宣教工作,基于传播数据持续优化线上学术推广策略。 |
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| 10 |
培训服务 |
专业能力的培训:销售技巧,有效沟通,医疗政策方向、产品知识,合规培训等 |
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附件六:
法定代表人授权委托书
项目名称:
致: **** :
(供应商法定代表人名称) 是 (供应商名称) 的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码) 代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
联系电话:
(签署或盖章) (签署或盖章)