安庆一一六医院出生医学证明档案移交外包服务询价

项目名称

****医院出生医学证明档案移交外包服务询价

采购内容及要求

一、项目名称：出生医学证明档案移交外包服务

预算金额：5万元（含税）

二、项目概述

为确保《出生医学证明》这一重要民生档案安全，方便民众查档、实现“数据多跑路”，按照《**省出生医学证明档案管理办法》（皖档发〔2023〕6号）规定及《关于印发的通知》要求，对我院2012年6月至2025年12月期间办理的出生医学证明档案（含首次签发和换发共计约1.3万余份）进行规范化整理与数字化加工，确保实体与数据****档案馆。

三、采购需求与技术要求

（一）采购内容：出生医学证明档案移交外包服务。

（二）系统技术规格及要求：

移交进馆要求：

移交进馆前，单位需要对档案实体/数据进行质检，核对盒内目录、实体、 数据、备考表、背脊，实体/数据的数量是否与统计台账数字一致，是否有缺件、缺附件、缺目录、毁损情况。

1.有缺件、缺附件无法补全或毁损等特殊情况需要在全宗指南、案卷/归档文件目录、备考表内备注,提供缺件情况说明。

2.mj不扫描图像，电子目录不录入具体题名（题名可标识“mj”）、文号。可录入档号、全宗号、全宗名称、件号、页数、归档年度、保管期限、机构（问题）、门类代码、密级、责任者、人名。盒内纸质目录、移交装订目录，涉及mj管理的档案的题名、文号需要手写或者在涉密机上打印。（如果已解密，文件加盖了密级字样，仍按照mj管理）。

做好移交涉密档案解密或密级调整工作，对涉密档案的限制使用档案提出明确意见，形成《移交进馆涉密档案解密审核和开放审核意见说明的函》和《涉密文件目录》后加盖公章，并在档案数字化录入系统和纸质文件级检索目录注明“控制”。

3.备考表情况说明：“本盒档案档号自XX至XX，共XX件，数字化加工条目共XX条。其中，缺件共XX件，档号、题名。密件共 XX件，档号、 XX幅未扫描。”

整理人、检查人、加工方、质检人签字，日期。

移交进馆材料：

1.档案实体、数字化副本及数据（硬盘）。

2.案卷/归档文件/M件目录（纸质版、电子版，按照年度——保管期限——机构问题打印，用不锈钢钉或者线装侧面装订。M件目录在涉密机上打印、刻录光盘）。

3.《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事记》《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》三合一制度、《解密审核和开放审核意见说明的函》及附件目录、档案统计台账等相关进馆材料的电子版和纸质版。

4.档案服务外包需在项****档案局，提供材料：《关于进一步规范档案服务外包工作的通知》（观档字〔2023〕2号）附件1、附件2备案表（电子版、纸质签字盖章版）、承包方营业执照、相关资质证书（包括涉M资质）和双方签订委托协议、保M协议的复印件。

经上****档案馆及**市最新政策执行，若有不符以最新政策为准。

（三）合同履行期限：自合同签订之日起一年

四、供应商资格要求

1.参照《****政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：无。

五、工作要求

1.外包公司进场前，明确专人负责原件交接，避免出现档案丢失或信息错漏的风险。

2.人员与保密管理：参与项目的人员不得有违法犯罪记录，须签订保密协议，明确泄密责任。工作区域应标识清楚，人员挂牌上岗，遵守院方规章制度；禁止私自拷贝数据，严禁数据外泄。

3.保管与移交：原件在扫描期间须确保完好无损，不得丢失、污损。

经验收合格的数据及备份（移动硬盘），与纸质档案一并移交。

七、付款

交付使用并验收合格后，支付合同价款的100%。

采购方式

询价

资金来源

自筹资金

供应商资格条件

1、符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

2、具备提供本项目所涉及的货物、设备、产品等采购内容的供货及相应伴随服务的合法资格；

3、不接受失信供应商参与；

供应商需提供的材料

1、相关经营、生产资质证件；

2、法定代表人授权书、法人及被授权人身份证复印件；

3、所投产品全套资质证件；

4、其它需要提供的材料；

报价函提交时间和地点

时间：2026年10月15日——2026年10月22日

地点：****

联系方式

****

联系人：查老师 电话：0556-****187 传真：0556-****187

投诉方式

****医院纪检监察室

联系人：马老师 电话：0556-****115

备注

供货商的联系人电话(手机)、电子邮箱等通讯方式在采购过程中必须保持畅通，否则因上述原因造成的后果，责任自负。