贵州传媒职业学院 辅导员协同办公服务平台项目方案征集公告

为深入推进我院学生管理信息化建设，****学院学生教育管理和宿舍管理工作基础，切实提升辅导员日常工作的管理效率和服务水平，助力学院学生工作全面、协调、可持续发展，现公开征集辅导员协同办公服务平台项目建设方案，欢迎符合条件的单位积极参与。

一、项目背景

为促进辅导员在教育管理工作上的良性发展，实现高校管理信息化目标，学生管理信息化建设势在必行。本次项目将围绕我院辅导员的学生教育管理工作及宿舍管理工作进行信息化建设，通过信息****学院在辅导员日常工作中的管理效率和服务水平，进一步推动我院学生工作全面、协调和可持续发展，提高全院信息化水平。

二、项目概述

我院拟采购建设辅导员办公协作服务平台，项目建设主要需要主要涵盖移动端、PC端在内的统一的辅导员办公协作技术服务平台。旨在使辅导员能够减少重复工作、摆脱繁琐的日常工作，将更多精力投入学生思想政治教育工作。

平台主要建设内容包括：覆盖查寝、签到、请销假、通知、信息收集、节假日离返校、学生信息库、通用审批表单、工作日志、政工交办、宿舍管理等信息化应用服务。

本项目建设预算资金为25万元，服务期限3年，涵盖项目实施全过程技术服务、平台开发、应用部署、运维保障等全部费用，全面保障项目建设落地见效，****学院学生思想政治教育质量与育人影响力。

三、报名要求

（一）满足以下条件

1.具有独立承担民事责任的能力（供应商法人营****事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照）；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供承诺函（格式自拟）；

3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；提供承诺函（格式自拟）

（二）报名单位须按要求填写《****辅导员协同办公服务平台项目方案征集报名表》（见附件），严格按照规范格式整理材料

（三）报名单位须根据项目概述情况提交建设方案；方案需包括整体报价。

四、整体材料提交时间、地点、联系人

（一）. 报名及方案提交时间：

自2026年10月15日起至2026年10月21日16:00止，逾期不再受理任何报名及方案材料。

（二）. 材料递交方式：

本次方案征集采购邮箱方式；合格供应商按照以上要求汇总材料后；发送至指定征集邮箱：****@163.com。

备注：邮件标题格式：“****辅导员协同办公服务平台项目报名+单位名称+联系方式”（报名材料、征集方案为附件形式发送至邮箱）。

（三） 联系人及联系方式：

联系人：张老师

联系方式：184****6483

征集邮箱：****@163.com

五、提交说明

1. 方案内容要求：应征单位方案需严格对标本项目建设概述全部内容，逐项细化落实，方案须包含但不限于：项目整体建设方案、实施方案、培训方案、售后服务方案、人员配置等，要求内容翔实、方案清晰完整可落地。

2. 征集性质说明：本次方案征集为自愿参与，征集方案仅作为我院项目建设、招标采购、方案优化的参考依据，不作其他商业用途，我院不收取、不支付任何征集费用。

3. 材料权属说明：所有提交材料由我院统一收集存档，不予退还。我院对所有征集方案拥有无偿使用权、修改权、整合优化权，可汲取各方案优势进行二次创作，形成最终项目建设方案，并作为后续招标采购、项目实施的依据。

4. 知识产权要求：应征单位须为方案原创主体，保证所提交方案、成果、服务内容无任何知识产权纠纷，无歧视性、排他性条款。若产生侵权、抄袭等法律纠纷，由应征单位承担全部责任。

5. 参与视同认可：凡参与本次方案征集的单位，均视为完全知晓并自愿遵守本公告全部条款及要求，无需另行书面确认。

6. 最终解释权：本次辅导员协同办公服务平台项目方案征集活动最终解释权归我院所有。

诚挚邀请各单位积极参与本次项目方案征集活动，****学院的教育教学发展贡献力量！

********工作部

2026年10月14日

附件：****辅导员协同办公服务平台项目方案征集报名表.docx