粤北第二人民医院打印机租赁服务项目采购公告

随着医院业务不断发展，各科室打印复印业务需求持续增加，病历、报告、行政文书等业务对打印复印设备稳定性、响应时效要求不断提高。为落实降本增效、厉行节约相关要求，优化资产使用模式，降低一次性投入及分散运维管理成本，保障临床及行政工作有序开展，我院拟采购打印机复印机租赁服务，由服务商提供打印复印设备及配套保养、维修、配件、耗材、技术支持一体化服务，现对外公开进行院内磋商，邀请符合资格条件的服务单位参加本院采购活动。

一、项目基本信息

（一）项目报价要求：

1.报价超出预算金额的列为无效投标处理。

2.报价应为人民币含税全包价，包括人工费、材料费、货物、服务、测试、验收、培训、售后服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

3.投标人必须对本项目的全部内容进行报价，如有缺漏，将导致投标无效。

（二）项目属性：本项目适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购

二、租赁内容（详情见竞争性磋商文件）：对下表所有打印复印设备进行租赁及维保。

三、服务要求（详情见竞争性磋商文件）：

1.租赁期内包括免费的设备维修、配件更换、耗材补充及技术支持服务，并能提供永久性7*24小时远程技术支持，包括各种设备故障及对各种突发事件采取应急措施，对于各类故障要求在30分钟内做出明确响应和安排。

2.在设备发生严重故障的情况下，须在30分钟内响应，不能现场修复的30分钟内给出解决方案，并直接用备机替换，不得现场维修。

3.有详细的服务计划，包括人员安排，每个季度对设备定期巡检一次，对巡检结果提交报告以及有效建议；每个季度进行一次硬件设备的卫生清理保养。

4.对投入各阶段人员确定后不得随意更改，如需人员变更须要经过采购人批准，对投入本项目的核心人员不得变更。

5.供应商须提供一套打印机管理软件（功能包含查看耗材状态、打印张数、故障原因报警、配置打印机属性等）和一套打印控制软件（包含配套硬件设备如刷卡器等），可强制终端打印成黑白、彩色、自动双面、漫游打印、统计每个人使用量等，所需要费用由中标人承担。

6.中标供应商入场后提供的打印复印设备必须是原厂设备、耗材必须是原厂原装正品，所有打印机均为同一品牌，都带有RJ45有线网络；如设备发生故障，直接用备机替换，不得现场维修。

四、合格投标人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5.本项目专门面向中小企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

6.未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。

8.本项目不接受联合体投标。

五、商务要求（详情见竞争性磋商文件）：

1.服务地点：****，采购人指定的地点。

2.合同履行期限：自合同签订之日起2年。

3.付款方式：每3个月的租赁期进行一次结算，成交供应商应提供合格的发票及打印用量报表，以人民币转账方式支付。

六、投标文件材料要求

1.服务单位投标材料应包含投标文件（格式参照竞争性磋商文件第五章）和报价单，报价应对打印机租赁服务项目采购需求完全响应，所报价格为全包价，合同总价不再变更。

2.投标文件和报价单均应加盖投标服务单位有效印章，信封口密封并加盖公章。

3.本次采购遵循服务和价格性价比最优原则，通过现场开标的方式由高到低挑选性价比最优的前三家服务单位进行公示，符合条件的情况下，优先选择第一家签订采购合同。在实际操作中，如第一家服务单位出现合同价高于报价或者因技术性因素无法实施服务等各类情况，我院将以依次递补的形式与第二家服务单位进行沟通**，如第二家仍出现以上情况的，则依次递补第三家，以确定最终中标供应商。标书代写

4.在递送投标文件时，服务单位可现场考察是否完成该服务。如经考察后确定无法实施的，可现场取回投标文件资料。

5.服务单位应将投标材料密封，于开标当日携带投标材料现场**。标书代写

6.开标现场**查验资料是否齐全，未按照要求提交材料或资料不全者的视为废标，若现场有效成标不足三家，则本次采购院内磋商流标，择日公告重新院内磋商。标书代写

七、获取竞争性磋商文件时间及递送投标文件地点

1.获取竞争性磋商文件时间：2026年10月15日至10月21日。

2.获取竞争性磋商文件方式：

（1）从微信公众号下载报名登记表（见附件），填写好信息并盖公章，扫描成PDF文件。

（2）在获取竞争性磋商文件截止日期前将报名登记表（已填写盖章）的PDF文件发送到****@qq.com邮箱中视为报名成功。而后会将竞争性磋商文件发送至报名登记表中填写的邮箱中。标书代写

3.递交投标文件截止时间：2026年10月27日上午10:00。标书代写

4.开标时间：2026年10月27日上午10:00标书代写

5.开标地点：**区西联镇沐溪大道13号****行政办公楼一楼会议室。标书代写

八、联系人及电话：谭安伦 0751-****609

****

2026年10月15日