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2026年秋季校服自主评定供货
企业采购方案及采购信息公告
为规范我校校服选用工作,依据《****教育厅****管理局****小学生校服管理的实施意见》(川教〔2022〕39号)和****体育局关于印发《****学校服选用采购工作指引(2026年修订版)》的通知,我校拟开展2026年秋季校服采购工作,经选购组织现场投票表决,确定本次校服采购选用校服选用组织按照流程自主评定确定供货企业的采购方式。现将采购方案及采购信息公布如下:
一、项目概况及采购信息
1.项目名称:****2026年秋季学生校服采购项目;
2.采购单位:****;
3.采购方式:自主评定(综合评审),成立校服选购组织,采用综合评分法,以质优价宜的原则确定供货企业,参与评审企业不少于3家;
4.适用对象:初中、高中2026年秋季新生,校服坚持自愿选购原则,不强制购买;
5.采购品类:春秋季校服、夏装校服、冬装校服;
6.供应商资质:
(1)在国内注册,具备独立法人资格,营业执照经营范围包含服装生产或销售;
(2)具有近3****学校服供货业绩,提供合同复印件;
(3)具备完善质量管理体系,提供校服面料、成衣检测报告,无产品质量处罚、失信被执行人记录。
7.提交资料及样衣要求
(1)报名资料:营业执照、法人身份证、授权委托书、开户行信息、公司介绍、业绩合同、检测报告、信用查询截图、荣誉证书等;
(2)提交对应款式样衣一套,样衣标注面料成分,用于现场评审与封存;
(3)报价文件(密封),报价包含面料、生产、运输、税费、售后全部费用;
(4)所有递交资料不予退还,样衣(本校初二高二款式)未中选企业评审结束后自行取回;
(5)资料递交联系方式:
联系人:雷老师
联系电话:139****9363
联系人:杨老师
联系电话:138****4066
8.时间安排
(1)供应商报名+资料递交截止时间:2026年10月20日18:00;标书代写
(2)选购组织现场评审、样衣展示:2026年10月21日17:20;
(3)中选结果公示期:评审结束后7个工作日;
(4)合同签订时间:中选结果公示期结束后5日内。
二、工作组织
成立校服选购组织,成员包含校方代表、教师代表、家长代表、学生代表,家长+学生代表占比≥80%,全程独立参与、监督、投票评审。
1.领导小组:分管德育副校长任组长,德育处主任任副组长;
2.工作小组:总务处、德育处,负责资料收集、公告发布、对接供应商;
3.监督小组:家长代表、纪检代表,全程监督,留存全套档案备查。
三、采购工作原则
1.自愿选购原则:征求家长意见,同意人数达到五分之四及以上方可启动采购;
2.公开公平公正原则:全过程公示,接受家长、社会监督;
3.质优价宜原则:优先质量,防止低价劣质,不唯低价中标;
4.集体决策原则:选购组织集体评审,少数服从多数。
四、实施流程(10步流程)
(一)意见征求
发放《校服自愿选购征求意见书》,统计家长意见,达到三分之二同意,正式启动采购。
(二)成立校服选购组织及校服款式
召开专题会议,选举产生选购组织成员,签到、会议纪要、成员签字表存档,集体表决确定校服款式及相关细节。
(三)确定采购方案,发布采购信息(公告)
公示采购方案、款式、面料、价格上限、供应商资格、评审办法、递交样品及资料时间。
(四)供应商报名与资格初审
1.供应商资格:营业执照、校服生产相关资质、近3年校服供货业绩、产品检测报告、无失信记录。
2.资格审查,筛选不少于3家合格企业,****工厂生产、质检、售后能力。
(五)样衣展示、款式投票
各供应商现场展示样衣,选购组织及学生、家长代表对校服款式、面料进行现场查看、投票,记录投票结果。
(六)自主综合评定评审(核心环节)
选购组织采用综合评分表现场打分,集体评议;
评审要点:面料安全、做工版型、报价合理性、供货周期、售后补码、质量赔付承诺。
(七)确定供货企业并公示
按综合得分排序,确定中选供货企业,在校内或公众号公示期不少于7个工作日,公示内容:企业名称、款式、面料、单价、质量标准、售后承诺,接受异议。
(八)封存样衣
中选企业样衣双方签字封存,作为后续验收比对依据。
(九)签订采购合同
学校作为采购主体与供货企业签订合同(家委会/选购组织不得签合同),合同写明质量标准、交货时间、验收、抽检、质量违约赔偿、补码售后条款。
(十)供货、验收、资料归档
到货逐批次查验,核验批次检测报告;抽样送检;全套资料(征求意见表、会议记录、签到表、投票表、评审表、公示截图、合同、检测报告)完整归档,报主管教育部门备案。
五、资金与价格管理
1.校服费用按实代收,自愿缴费,学校不盈利,专款专用,单独台账;
2.报价上限:由选购组织结合市场调研确定,报价不得低于成本价,不得高于主管部门最高限价;
3.对低保、特困、残疾学生、孤儿和烈士子女,供应商免费提供校服。
六、质量验收与售后
1.到货验收:每批次提供第三方检测报告,对照封存样衣比对外观、面料;
2.学校送检:校服到货后、发放前,学校在每个批次、每个款式送法定检验机构检验,送检的检验机构不得与供货企业委托检验的机构为同一机构;
3.售后:提供补码补货服务,质量问题包退换;
4.建立质量反馈渠道,家长可随时反馈校服质量问题。
七、监督与异议处理
1.****小组监督,所有会议、投票、评审全程留痕;
2.公示期收到异议,选购组织集体核查答复;
3.如出现质量不合格,学校有权拒收、解除合同并追责。
八、校服选购总结评估
选购结束后,学校和校服选用组织要及时总结分析校服选购工作,针对存在的问题加以改进。学校要整理完善从“学校班子集体决策”到“征集家长选购意向”及后续各环节的相关资料,包括但不限于:会议纪要、投票结果、采购方案、采购文件、采购合同、供****学校送检报告、验收报告、投诉处理决定(记录)等,存档备查。标书代写
九、档案资料清单(全套存档)
1.家长征求意见书及统计汇总表;
2.校服选购组织成立会议签到表、会议纪要、成员签字表;
3.校服款式投票表、评审打分表;
4.校服选用方式公告;
5.采购方案、采购信息公告;
6.供应商报名资料、资格审查表;
7.中选结果公示材料、异议处理记录;
8.样衣封存记录;
9.校服采购合同、检测报告、供货验收台账;
10.校服满意度测评。
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2026年10月14日
审发:王光胜