各受邀供应商:
1、采购项目
受****委托,****采购中心以谈判采购方式采购华能澜沧江**河边寨光伏发电项目线路工程所需的角钢塔,采购计划使用工程款用于本次采购后所签订合同的支付。
2、项目概况与采购范围
(1)项目名称:华能澜沧江**河边寨光伏发电项目220kV线路工程
(2)项目概况:****公司**河边寨光伏发电项目送出线路及联络线路工程位于**省**市镇**、耿马县,**一回220kV线路从220kV河边寨升压站220kV出线间隔至500kV耿马变220kV进线构架,拟建220kV线路路径总长度约为31.243km,导线截面2×400mm2,线路导线采用2×JL/G1A-400/50钢芯铝绞线。铁塔组立68基,地线型号采用两根OPGW-48B1-150架空复合光缆。设计气象全线按0、5、10mm冰区设计,设计风速25m/s(10m基准高)。
(3)采购范围:
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
角钢塔 |
详见技术规范书 |
吨 |
1402.1 |
包含防坠落装置、螺栓等附属配件。 |
注:本次采购数量仅为估算量,以实际工程需求供应、谈判采购公告及谈判文件需求一览表中的数量仅作为响应报价时的计价依据,不作为最终结算量。合同签订采购方与成交人签订供货合同时将进一步明确供应品种、规格、数量和品牌。本次采购数量与合同中数量可能存在差异,均以现场实际交货验收合格数量为准,成交人不得因此向采购人及合同签订买方提出任何补偿要求。
(4)交货时间:2026年10月30日起分批供货,或响应人提供的更短的供货周期。
(5)交货地点:**省**市镇**军赛乡**河边寨光伏发电项目送出线路工程项目部。采购人可根据生产需要调整施工区域内收货地点,响应人须无条件满足。响应人需提前派遣技术人员对道路运输能力进行考察,我公司不承担二次倒运费用,由此造成货物不能运输至交货地点,响应人需承担相应责任,采购人负责卸货。
(6)质量要求:详见技术规范书。特别注意:角钢塔****公司新能源配套送出工程回购工作指引(试行)云电规划(2025)391号附件1)内要求。
(7)其他:****银行承兑\银行转账\银行E信\电建融信\银行E账等方式支付货款,采购方不承担融资费用,以上支付方式比例不超过50%。
3、响应人资格要求
响应人必须满足以下全部资格要求:
1、谈判响应人必须为生产厂家的,必须是在中国境内注册的企业法人。经营范围包含铁塔或钢结构制造;具备ISO9001、ISO14001、ISO45001体系认证证书。
2、谈判****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
3、检测报告
①须提供CMA、CNAS认可实验室出具的角钢塔型式试验报告,执行标准GB/T 2694-2018,报告覆盖构件力学荷载、焊接、热浸镀锌检测,产品型号规格匹配本次采购角钢塔。
②需提供原材料质量保证文件、Q235/Q335角钢、螺栓、焊材检测报告及质保书,锌层检测报告。
4、业绩要求
①供应商需提供近三年南网35kV角钢塔的供货业绩不少于 2 条,需提供业绩清单、盖章确认版合同及所使用项目为南网的证明。
②提供近三年其他220kV角钢塔供货业绩不少于2条,需提供业绩清单、盖章确认版合同。
5、生产能力:提供厂房、数控下料、冲孔、制弯、焊接、热侵锌生产线证明文件;生产设备清单、产能说明(外协镀锌需提供稳定 的外协协议及外协厂资质)。
6、谈判响应人不存在《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
7、谈判响应人为代理商的,必须是在中国境内注册的企业法人,必须具有生产厂家针对本项目的授权代理书,且其代理的生产厂家须满足上述生产厂家资格条件的要求。
8、本次谈判采购不接受联合体。。
4、谈判采购文件的获取
1、凡满足本公告规定的谈判响应人资格要求并有意参加谈判者,请于 2026年10月20日10时00分之前在中国电**光采购网(https://bid.****.cn/index,以下简称“阳光采购网”)获取谈判文件。
2、报名审核通过后可下载谈判文件,本次谈判文件不收费。
5、谈判采购响应文件的递交
1、各谈判响应人可在谈判截止日前,通过阳光采购网发送谈判响应文件(PDF版和word可编辑版)。谈判响应文件递交的截止时间为2026年10月22日11时00分(**时间),逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。标书代写
2、开标完成后,采购人组织专家进行响应文件的评审,并通知入围响应人具体时间开展线上谈判工作,谈判截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已接收采购文件的响应人。标书代写
3、递交谈判响应文件前须在中电**光采购网完成注册,方可下载采购文件和递交响应文件,成交通知书发出前成交人应完成********公司的合格供应商认证,未按照规定完成合格供应商认证的采购人有权取消其成交资格。
6、联系方式
采购机构:****设备物资部
地 址:**省**市**区灯彩街321号
邮 编:310004
联 系 人:李骁宇
电 话:199****0001
电子邮箱:****@powerchina.cn
7、提出异议的方式和渠道
采 购 人:********公司
地 址:**省**市**区环**路141****广场西楼1002室
邮 编:323000
联 系 人:唐姣
电 话:136****7579
电子邮箱:****@powerchina.cn
8、监督机构
监督机构:****纪委办公室
监督电话: 0571-****9046
2026 年10月15日
谈判采购响应人须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
| 1.1.2 |
采购人 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.1.3 |
采购代理机构 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.1.4 |
采购项目名称 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.1.5 |
项目地点 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.2.1 |
资金来源及比例 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.2.2 |
资金落实情况 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.3.1 |
采购范围 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.3.2 |
交货时间 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.3.3 |
交货地点 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.3.4 |
质量要求 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.4.1 |
供应商资格要求 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.4.2 |
是否接受联合体 |
详见谈判采购邀请书 |
| 1.5 |
现场踏勘 |
√不组织 □组织,踏勘现场集合时间****年**月**日**时**分,集合地点b1688fcdf1fb5ec151a802175fc60519***************** |
| 1.6 |
预备会 |
√不召开 □召开,预备会召开时间****年**月**日**时**分,地点********************** |
| 2.2.1 |
供应商提出澄清的截止时间标书代写 |
2026年10月17日17时00分前 |
| 2.2.2 |
采购人澄清答复的截止时间标书代写 |
2026年10月17日17时00分前 |
| 2.2.3 |
对采购文件修改的截止时间标书代写 |
2026年10月21日17时00分前 |
| 3.1.1 |
报价要求 |
1、供应商应在响应报价表上标明本采购项目的综合单价和响应总价。响应总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏文件所要求的内容,否则,评标时将有效响应报价中该项内容的最高价计入其响应总价。 2、综合单价包括但不限于以下费用:原材料、深化设计、生产加工、附件及备品备件、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、防腐、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项费用。 3、供应商提供的发票必须为增值税专用发票,采用一票制,税率为 13%。如税率遇国家财税政策调整,则按调整后的政策执行。 4、报价币种为人民币。 5、付款方式: ①到货款:乙方根据甲方排产要求分批次将货物送到甲方指定位置,经甲方初步验收合格后,由甲方办理每批次的结算单,乙方根据结算单开具每批次到货金额100%的增值税专用发票,甲方收到发票后45日内支付每批次到货金额的70%。 ②安装验收款:所有塔基安装通过业主监理验收后或到货现场满6个月,30日后且无质量等问题,支付至结算总金额的95%。 ③质保金:剩余5%作为质保金待质保期过后无息退还,质保期12个月,质保期起算时间为所有塔基的铁塔安装验收合格。 |
| 3.2.1 |
响应文件有效期 |
90天 |
| 3.3.1 |
响应保证金 |
1、形式:/。 2、金额:无。 |
| 3.5.1 |
财务情况表 |
提供近三年的会计财务报表,包括资产负债表、现金流量表、损益表、审计报告等。 |
| 3.5.2 |
业绩情况表 |
详见谈判采购公告 |
| 3.5.3 |
诉讼及仲裁情况 |
近3年,响应文件递交截止之日前3年。标书代写 |
| 3.6 |
是否允许递交备选方案 |
√不允许 □允许 |
| 3.7.1 |
签字或盖章要求 |
响应文件封面盖单位章,响应文件内容按采购文件中响应文件格式要求签字并盖单位章。 |
| 响应文件纸质版份数 |
全流程:1 份;半流程:正本 / 份,副本 / 份 |
|
| 装订要求 |
1.响应文件按采购文件“第五章 响应文件格式及内容”要求装订,响应文件“商务部分”和“技术部分”装订成一册或分册装订由供应商自行决定,不作统一要求。 2.若供应商将响应文件分成商务部分和技术部分,在响应文件封面上增加“商务部分”或“技术部分”。 3.响应文件不得采用活页装订。 4.采购文件有多个包件且要求响应文件分包件装订时,响应文件封面增加相应包件号(仅适用于分包件谈判采购项目)。 5.供应商同时投多个包件,资格审查资料可在某一包件中提供,其它包件中可不提供(仅适用于分包件谈判采购项目)。 |
|
| 响应文件电子版 |
U盘1份 文件压缩为rar或zip格式,图纸AUTOCAD格式。 |
|
| 4.2.1 |
递交响应文件的截止时间和地点标书代写 |
详见谈判采购邀请书五、响应文件的递交 |
| 4.2.2 |
是否退还响应文件 |
否 |
| 5.1 |
开启时间和地点标书代写 |
开启时间:同递交响应文件截止时间标书代写 开启地点:同响应文件递交地点标书代写 |
| 6.1 |
评审方法 |
详见第三章 |
| 7.1 |
履约担保 |
履约担保的形式:保证金/银行保函 履约担保的金额:合同价格的10%(成交通知书下发后10日内,提供履约保函)。 |
| 8 |
是否采用电子响应文件电子标服务 |
√全流程□半流程 |
| 9 |
需要补充的其他内容 |
不论谈判采购结果如何,响应人参与本次谈判采购,包括现场踏勘、组织编写和提交谈判采购响应文件及谈判采购过程中的一切费用均由响应人自理。
2、谈判采购文件
2.1 谈判采购文件包括下表所列文件:
| 章号 |
名称 |
| 一 |
谈判采购公告 |
| 二 |
谈判采购响应人须知 |
| 三 |
合同条款及格式 |
| 四 |
响应文件格式 |
| 五 |
技术文件 |
响应人对谈判采购文件有疑问的,应在响应人须知前附表规定的时间前通过电话、传真等方式向采购人提出。
2.3 谈判采购文件的修改在递交谈判采购响应文件截止日3天前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过电子邮箱重新发送,以最后一次收到的响应文件为准。
3、谈判采购响应文件的编制
3.1 响应文件的构成:(1)应包括下列部分:
1)谈判采购报价函
2)法定代表人授权委托书
3)报价表
4)装运方案
5)响应人信息
6)类似业绩资料(近三年内不少于3个)
7)响应人廉政承诺书
8)商务偏差表
9)技术偏差表
10)交货计划表
11)响应人认为应补充的其他商务资料
3.2 资格审查资料(1)“响应人信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件,包括响应人营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
(2)“近年财务状况表”应****事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说****公司章的复印件。
(3)国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
(4)响应人认为有必要提供的其他证明文件。
3.3 谈判采购报价(1)报价是指包括但不限于以下费用:原材料、深化设计、生产加工、附件及备品备件、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、防腐、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项费用。
(2)响应人必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
(3)报价货币人民币。
(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
(5)所有响应人的谈判采购响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
(6)对于响应人为完成采购项目材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在谈判采购响应报价总价中。
3.4 谈判采购有效期3.4.1除响应人须知前附表另有规定外,谈判采购有效期为90天。
3.4.2在谈判采购有效期内,响应人撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要**谈判采购有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人**有效期。响应人应予以书面答复,同意**的,应相应**其谈判采购保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;响应人拒绝**的,其谈判响应失效,但响应人有权收回其谈判采购保证金。
3.5 响应文件说明书及技术资料响应人应提交证明其有资格参加谈判采购和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判采购响应文件的一部分。
(1)响应人谈判采购时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。
(2)证明材料及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。
3.6 谈判采购响应文件的编制、装订、密封(1)谈判采购响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。
(2)谈判采购响应文件(包括报价文件)应包括正本一份,副本数量见响应人须知前附表,并明确标明“正本”和“副本”。对正本和副本不一致处,以正本为准。响应人应递交可编辑的电子版谈判采购文件1套(U盘),响应文件的电子版中所有文本文件和表格均分别采用Word和Excel编辑。
谈判采购响应文件应由响应人的法定代表人或其授权代表签名,并应按规定加盖响应人的单位公章。
填写谈判采购响应文件时,如有修改,则应由响应人的法人代表或其授权代表在修改处签名或盖章。
装订要求详见须知前附表。
密封要求详见须知前附表。
3.7 谈判采购响应文件的递交(1)响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交谈判采购响应文件。
(2)响应人递交的谈判采购响应文件不予退还。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件以及未按规定密封和标记的谈判采购响应文件,采购人不予受理。
3.8 谈判采购响应文件的修改和撤回(1)递交谈判采购响应文件截止时间前,响应人可以修正、补充或撤回已送达的谈判采购响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判采购截止时间前按第3.6款规定的递交。
(2)响应人修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4、谈判与评审
4.1 谈判小组(1****小组由采购机构依法组建。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
4.2 谈判步骤1.初评
对响应文件进行初步审查,审查响应人的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与响应人分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的响应人分别进行谈判,要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人。
3.综合评议
谈判小组根据响应人的报价情况、响应文件以对响应人进行比较,选取资质性、技术性均符合要求的报价排名前五名的响应人进入后续评审,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判采购报告,推荐首选及备选成交候选人。
参加谈判采购人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.4 谈判记录(1****小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。****小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
(2****小组在谈判报告中推荐成交候选人。
(3)谈判报告应包括以下内容:
1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
2)与各响应人一对一谈判内容记录;
3)二次/最终密闭报价情况;
4)推荐成交候选人。
5、合同授予
5.1 合同授予采购人将把合同授予符合下述要求的响应人:
(1)响应人满足谈判采购文件要求;
(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2 采购人在授标时保留的权利采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
5.3 合同的签订采购人与成交人协商签订书面合同;
5.4 履约保函本项目无需履约保函。
6、纪律和监督
(1)采购人不得泄漏谈判采购活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)响应人不得相互串通谈判采购或者与采购人串通谈判采购,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判采购或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3****小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对谈判采购响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
第三章 评审办法(经评审的最低价法)****公司采购工作,****公司有关采购管理规定,制定本办法。
一、评审方法
本次评审采用经评审的最低报价法。
遵循的原则:采用有限数量评审制。
1、当供应商数量等于或少于5家时,对所有供应商递交的响应文件进行评审。
2、当供应商数量应商数量多于5家时,首先按经评审的报价从低到高进行排序,选取从低到高的前5家的响应文件进行评审;若有否决的,按照经评审的报价从低到高顺序依次递补,以保证进入评审的供应商数量满足5家。
3、对进入评审环节的5家供应商递交的响应文件,按照经修正后的评审价进行评审。
4、未进入评审环节的其它响应文件,不再进行推荐。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,****小组****小组。
2、评审小组
2.1评审小组由采购人依法组建,评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2评审小组成员为5人及以上单数。
2.3****小组负责。
3、工作小组
3.1由采****小组,****小组服务。
3.2****小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容
1、响应文件初步评审
1.1供应商资格审查---供应商的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足供应商资格的全部要求。
1.2算术错误修正
1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。
(2)若报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准,改正报价汇总表中相应部分的金额和总报价。
1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。
1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
(10)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
(11)总价经修正后累计偏差超过20%的;
(12)有违反法律法规、弄虚作假的。
1.4供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2、响应文件澄清
2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等,评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的,提出澄清问题。
2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改,****小组组长确认后发出。
2.3供应商的答复由其授权代表签字、加盖公章、签署日期后按要求发送,不得对原响应文件实质性内容进行修改,供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。
2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。
3、响应文件详细评审
3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。
3.2经评审的报价
3.2.1经评审的报价计算公式
经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正
3.2.2遗漏修正
审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。
3.3评审及排序
根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时,按报价低的优先;报价也相等的,按并列推荐。
五、评审报告
1、评审小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。****小组起草,评审小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审标报告中阐明。
2、评审小组在评审报告中根据经评审的报价从低到高进行排序,推荐经评审的报价从低到高的前一至三名为成交候选人。
3、评审报告应包括以下内容:
(1)开启记录表
(2)初步评审过程和结果
包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有否决的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括经评审的报价计算,汇总排序;
(4)推荐成交候选人;
(5)成交候选人的优劣对比和存在问题;若成交候选人的报价中有重复计算时,重复计算情况作叙述。
目录
第一部分 合同协议书................................................3
1. 合同标的及合同价款............................................3
2. 技术和质量标准...............................................4
3. 运输、交付..................................................4
4. 验收.......................................................4
5. 付款方式....................................................4
6. 担保.......................................................5
7. 送达及工作联络...............................................5
8. 特别约定....................................................6
9. 其他.......................................................6
第二部分 通用合同条件...............................................8
1. 一般约定....................................................8
2. 合同标的...................................................10
3. 合同价格...................................................10
4. 技术和质量标准..............................................11
5. 运输与包装.................................................11
6. 交付与开箱检验..............................................13
7.风险责任....................................................15
8. 安装与验收.................................................15
9. 保修与维修.................................................16
10. 价款支付..................................................18
11. 担保......................................................19
12. 保险......................................................20
13. 乙方合同附随义务............................................21
14. 承诺与保证.................................................21
15. 违约责任..................................................22
16. 不可抗力及其他免责情形.......................................24
17. 送达及工作联络.............................................24
18. 争议解决..................................................25
甲方(需方):****
法定代表人:盛峰
纳税人识别号(统一社会信用代码):9133 0000 1429 1398 04
注册地址、电话:**市环**路141号301室、0571-****9109
开户银行名称:****银行**市羊坝头支行
开户银行账号:1202 0201 1990 0020 780
纳税人类型:一般纳税人
乙方(供方):
法定代表人:
纳税人识别号(统一社会信用代码):
注册地址、电话:
联系人、电话:
开户银行名称:
开户银行账号:
纳税人类型:□一般纳税人□小规模纳税人□其他(请详细说明):
依据《中华人民**国民法典》及有关法律法规,甲乙双方协商一致,遵循平等、自愿、公**诚信的原则,签订以下物资购销条款以兹共同遵守。
合同标的及合同价款本合同货物数量及单价细目详见下表:
| 序号 |
材料名称 |
规格型号 |
制造商及产地 |
计量 单位 |
数量 |
不含税 单价 |
税 率 |
含税 合价 |
| 1 |
||||||||
| 合计(元): |
||||||||
合同总金额:元(大写:人民币),其中不含税总金额 元(大写:人民币);税款元(大写:人民币)。
本合同单价以下列第 1 种方式确定:
(1) 本合同单价为固定单价,合同履行期间不调整;
(2) 本合同单价在合同履行期间可调整,具体调价方法为。
2. 技术和质量标准本合同项下的货物应符合以下要求:符合国家及行业标准,有最新标准的按最新标准,满足甲方提供的技术规范。
3. 运输、交付交货时间: ,具体时间以通知为准。
交货方式:乙方负责运输到甲方指定地点,车板交货。
交货地点:**省**市镇**军赛乡**河边寨光伏发电项目送出线路工程项目部。
4. 验收甲方授权的验收代表姓名: ,联系方式: 。除甲方授权的验收代表或甲方指定履约联络人以外的其他任何人员参与的检验与验收,甲方均不认可,并拒绝支付相应价款。
5. 付款方式5.1 乙方知悉并同意甲方采取: √银行转账、√银行承兑汇票、√电建融信(6个月)、E信通(6个月)、√E 账通(6个月)、□ 方式向乙方支付货款。
甲方按照下列第 2种方法进行合同价款支付。
(1)一次性付款。支付条件:
(2)分期付款。
①到货款:乙方根据甲方排产要求分批次将货物送到甲方指定位置,经甲方初步验收合格后,由甲方办理每批次的结算单,乙方根据结算单开具每批次到货金额100%的增值税专用发票,甲方收到发票后45日内支付每批次到货金额的70%。
②安装验收款:所有塔基安装通过业主监理验收后或到货现场满6个月,30日后且无质量等问题,支付至结算总金额的95%。
③质保金:剩余5%作为质保金待质保期过后无息退还,质保期12个月,质保期起算时间为所有塔基的铁塔安装验收合格。
5.2 乙方同意给予甲方2个月期限的延期付款宽限期。
5.3 本合同采用下列第 1 种方式结算:
(1)一票制。
(2)两票制,其中运输发票由向甲方单独开具。
5.4 乙方提供发票类型为专用增值税发票。
6. 担保6.1 双方约定采用下列第/ 种质保担保方式:
(1)甲方首次支付合同款项时扣留合同总价款的/作为质保金。
(2) 乙方在签订本合同时向甲方提交数额为暂定合同价款含税总价%,有效期至少为合同质保期届满后6个月的以甲方为受益人的无条件、不可撤销、****银行(工商、农业、建设、交通、邮政储蓄****银行或地级市****银行)保函。
6.2本合同的质保期: 12个月,质保期的起算时间为货到现场满6个月.质保期的起算时间为项目签发“初步验收证书”之日起计算。质保期不能低于国家规定以及甲方与发包人签订的主合同的约定。
6.3 其他(如履约担保、预付款担保): /。
7. 送达及工作联络7.1甲方指定的履约联络人:
姓名:
通讯地址:
联系电话:
电子邮箱:
7.2乙方指定的履约联络人:
姓名:
通讯地址:
联系电话:
电子邮箱:
8. 特别约定1.确保通过项目相关部门验收。
9. 其他9.1 协议书中词语含义与第二部分通用合同条件中赋予的含义相同。
9.2 本合同包括以下文件:
(1)合同协议书;
(2)通用合同条件;
(3)乙方所有对甲方的承诺函件;
(4)其他:
9.3 本合同自双方法定代表人或授权签约的代理人签名并加盖公章后生效。
9.4 对本合同的变更只能经双方法定代表人或授权签约的代理人签署补充合同,并加盖与本合同相同一公章,否则补充合同无效。以单证、会议纪要等形式对合同更改的一律无效。本条款具有最优先的法律效力,且不得在合同履行过程中变更。
9.5 若乙方为自然人,合同的签订及变更由甲方法定代表人或授权签约的代理人签字并加盖公章,且乙方(自然人)签名并按指印后生效。
9.6 本合同一式份,甲方执份,乙方执份,均具有同等法律效力。
特别提示:签署本协议时请认真阅读合同全部内容,如有疑问,****公司经办人员解释!如果签署,****公司对合同内容(包括合同通用条件)有全面准确理解,并承诺妥善履行。
甲方: ****(盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
乙方: (盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
1.1 词语定义与解释
合同协议书、通用合同条件中的下列词语具有本款所赋予的含义:
1.1.1 合同:指根据法律规定和合同当事人约定具有约束力的文件,包括合同协议书、中标通知书(如果有)、通用合同条件及其附件、技术标准及要求、图纸、招标文件、投标报价资料(如果有)及约定的其他合同文件。
1.1.2 合同协议书:指构成合同的由甲方和乙方共同签署的称为“合同协议书”的书面文件。
1.1.3 合同当事人:指甲方和乙方。
1.1.4 一方:指甲方或乙方中的任何一方。
1.1.5 货物:指乙方按本合同要求,向甲方提供的符合合同要求的物资及所有相关文件(包括但不限于证明文件等)。
1.1.6 运输:是指用特定的设备、工具,采用合理方式,安全、及时的将合同约定的货物运送至甲方指定地点。除协议书明确约定由甲方自提或甲方组织运输外,本合同所指的运输均特指乙方负责运输至甲方指定地点。
1.1.7 一票制:指乙方统一开具货物发票给甲方,运费已包含在货款中。
1.1.8 两票制:指乙方向甲方开具货物发票,运输费由运输方单独开货运发票给甲方。
1.1.9 交货日期:货物运抵甲方指定地点并办理完现场共同验收和交接手续的日期,或甲方提货当天。
1.1.10 书面形式:指双方就合同履行具体问题进行沟通的方式,包括信函、电子数据、短信、会议纪要。
1.1.11 法律:指中华人民**国法律法规。
1.2 语言文字
本合同以中国的汉语简体文字编写、解释和说明。专用术语使用外文的,应附有中文注释。合同当事人在合同协议书约定使用两种及以上语言时,汉语为优先解释和说明合同的语言。
与本合同有关的联络应使用中国的汉语简体语言文字。
1.3 合同文件的优先顺序
组成本合同的各项文件应互相解释,互为说明。解释本合同文件的优先顺序如下:
合同协议书;
中标通知书(如有);
通用合同条件及其附件;
技术标准及要求;
图纸;
招标文件;
投标报价资料;
其他。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件作出的补充和修改;属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。
1.4保密
1.4.1 未经对方书面同意,任意一方不得将本合同及在履行本合同中获得的对方的商业秘密及其他应当保护的信息向任何第三方泄露。本保密义务在本合同履行完毕、解除后仍有效。
1.4.2 除非执行合同需要,在未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用获得的甲方的任何文件和资料。若甲方要求,乙方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还甲方。
2.合同标的2.1 除合同协议书或技术规范另有约定/规定外,计量单位均使用中华人民**国法定公制计量单位。
2.2 合同约定的货物数量是暂估数量,实际数量以甲乙双方共同验收的实际合格量为准。如货物数量和运抵现场数量超过实际需要的数量,则由甲方退还给乙方,并以双方共同验收的实际合格供应数量结算。如货物数量不足甲方实际需要数量,则由甲方提前以短信、邮件或合同约定的其他书面形式通知乙方。若因施工图、设计变更等原因,致使实际供货数量与本合同暂估数量发生较大偏差时,乙方应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。
3. 合同价格3.1 合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同单价为准。
3.2 除合同协议书另有约定外,本合同价格包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方履约联络人之前的所有费用,包括但不限于原材料、生产加工、包装、出厂检测、销售、装卸、中间仓储、运输、过桥过路、车辆燃油、技术文件、技术服务、交货前所有风险所涉及的保险等全部供货环节发生的所有费用、利润、税金、售后服务费、人员培训费、安装调试费、检验试验费等。若为代理商中标,该价格中还包括代理费及相应税金等费用。
3.3 本合同总价款与合同单价均以合同签订日实行的增值税税率计算,如遇国家税收政策调整,则不含税合同单价、不含税合同总价款仍与本合同相同,税款、含税合同单价和合同总价款按调整后税率重新计算。
3.4 合同履行过程中,如乙方按国家税收政策相关规定从一般纳税人选择了转登记为小规模纳税人,合同涉及到的价款及增值税等相关税费,按照“合同中不含增值税税额的价款不变”原则确定。
3.5 合同价格只有经甲方法定代表人或者甲方授权签约的代理人另行签署补充合同并加盖与本合同相同一的公章后才能更改,其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同价格进行更改的一律无效。
4. 技术和质量标准4.1 乙方的产品应符合国家有关绿色、环保法律法规的规定以及甲方环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该货物还应该符合甲方职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。在本条约定的所有标准被修订时,均以最新修订的版本为准。
4.2 乙方在签订本合同前已充分了解本合同约定的标准和要求的复杂程度,签约合同价中已包含由此产生的费用。
5. 运输与包装5.1 运输
5.1.1由乙方负责组织运输工具将货物运送至约定交货地点的,乙方应按国家及地方规定办理相关手续、保险,确保运输、装卸过程中的一切人员、机械、车辆安全。乙方应确保在运输过程中不对周边环境造成污染。乙方运输、装卸中应采取符合国家环保要求的环保措施,并应自行承担因环保造成的各类处罚。
5.1.2 乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全教育,要求佩戴安全防护用品。乙方进入甲方施工现场管理区域,必须服从甲方人员的指挥和调度,按照甲方现场人员指定的区域停车、等待卸货。乙方或乙方委托的第三方的人员、运输工具等在进出现场的过程中造成甲方、乙方及第三方的财产损失和人员伤亡由乙方承担全部责任。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场,由此造成的损失由乙方承担。
5.1.3 乙方应于货物启运后,立即以短信等书面形式通知甲方履约联络人合同号、货物名称、数量、发票价值、车皮号或地点、交货条件和启运日期及预计到达时间等必要信息。
5.2 包装
5.2.1 根据货物特点、运输方式及甲方要求,乙方应采用相应国家、行业或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装并在相应位置标示警示标志,确保包装适于长途及工程所在地短途运输,并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施,专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应进行适当的包装并采取特别保护措施,大件货物应带有足够的支架或包装垫木,以确保货物安全无损运抵交付现场。乙方应承担违反上述约定所导致的责任和产生的费用。乙方负责对包装物进行回收与处置并承担产生的费用。
5.2.2 乙方应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书(采用集装箱或中型包装箱装运的,应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书)。装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、供应商、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物,应在相应位置标示“向上”“向下”“易碎”“防水”等装卸警示标志。外购件包装箱内应有产品出厂质量合同证明书、技术说明(如有)各一份。乙方对裸装货物应以金属标签或直接在货物本身上注明合同号、目的地、收货人、货物名称、箱号/件号等有关内容。
5.2.3 对需要吊装的货物,乙方应在货物或包装上标明吊点位置。
5.3 因乙方或乙方委托的第三方运输、包装、保管不当致使货物毁损灭失的,乙方应负责及时修理、更换或赔偿。乙方对运输、装卸过程中的安全等各类事故承担全部责任。
6. 供货与交付6.1 供货
6.1.1 供货期间:暂定为本合同签订之日起至工程结束之日止,最终供货期间以甲方书面通知的实际供货时间为准。
6.1.2 甲方应及时将供货需求计划和交付时间计划通知乙方。
6.1.3 甲方向乙方发出供货需求计划和交付时间计划后,如有变更,应在该计划要求的货物交付时间前及时通知乙方。乙方同意甲方根据情况对供货时间作出调整,且应及时按甲方要求调整供货时间。
6.1.4 甲方因施工需要变更指定交付地点时,乙方不得提出任何附加条件,并依据甲方书面变更通知要求组织供货。
6.1.5 如乙方不能按照合同约定或甲方供货需求计划和交付时间计划向甲方交货,乙方应在相关情况发生后立即将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由以书面形式通知甲方。甲方在收到乙方的通知后,有权视具体情况决定采取如下方式之一进行处理:
(1)酌情**交货时间;
(2)解除合同,另行采购相关货物。
无论采取何种方式,除在本合同约定的免责情形下,乙方均应依照本合同约定承担相应的违约责任,并应赔偿因此给甲方造成的停工待料、信誉损失、工程进度迟缓等方面的损失,由甲方在支付乙方合同价款时直接扣除,如价款不足以扣除上述费用的,由乙方承担补充赔偿责任。
6.1.6 如因生产资料、生产工艺或市场等发生重大变化,导致甲方供货需求发生较大变化,甲方应提前2天就变更内容与乙方协商。若乙方无法满足甲方的变更需求,双方可解除合同,并互不承担赔偿责任。
6.2 交付
6.2.1交付方式
(1)自提:甲方应于提货前以短信等书面形式与乙方进行沟通,乙方应按甲方要求备货,并在收到甲方通知后48小时内以短信或邮件等书面形式通知甲方提货具体信息。乙方协助甲方完成提货工作,并交付出库凭证。
(2)乙方运送至甲方指定交付地点:乙方应按照甲方的需求和指令将货物运送至指定地点,并负责交付地点的卸货、码堆。
6.2.2 乙方应向甲方提供其货物发出的出库凭证、随货清单、物流信息及票据,连同发票一起交付甲方。如果本合同项下货物系由第三方发出,则乙方需要提供与第三方签订的采购合同等证明以及委托第三方发货的手续、第三方出库凭证、随货清单、物流信息及票据。
6.2.3 交货时乙方应向甲方提供发货清单、说明书、技术资料、质量证明文件等资料。
6.2.4 货物交付以合同约定的双方指定履约联络人签收记录为依据。
7. 风险责任乙方应承担货物运抵甲方指定地点并办理完毕交接手续前货物毁损、灭失的风险。所提供产品在运输、装卸过程中应符合国家相关的安全规定要求,且双方办理完毕交接手续前的一切安全风险及责任由乙方承担。
8. 检验与验收8.1 货物到达甲方指定交货地点之后,乙方应立即与甲方进行交接验收。乙方应提供发货清单、说明书、维保手册、质量证明文件等资料,双方按乙方《发货清单》清点验收;如有质量、数量、规格与合同或甲方通知不符,甲方有权向乙方要求调换或补偿,所发生的费用由乙方承担。清点验收完毕后,双方在《发货清单》上签字盖章予以确认。若有异议,需当即提出,双方应对其进行书面记载,并另行协商处理。双方在处理异议的同时,乙方必须保证所供货物在质量和数量方面能满足甲方工程的正常施工。
8.2 不符合本合同要求的货物,甲方有权拒绝签收,乙方应立即将货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,乙方除应承担产品毁损灭失的风险外,还应向甲方支付场地占用费,并承担违约责任。
8.3 甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的货物,拒绝接收实际货物与检验报告、证书不符的产品,由此产生的所有费用及责任均由乙方承担;造成甲方的工期延误或其他经济损失,乙方应承担赔偿责任。
8.4 货物交接时,甲方仅对货物数量、型号及外观进行检查,甲方对货物的签收不视为免除乙方的质量责任缺陷责任及保修责任。
8.5 在所有货物的使用过程中,甲方有权对货物进行质量、性能等的检验,并将检验结果以短信等书面形式通知乙方,货物部分或者全部不合格的按合同约定处理。
8.6 如甲方要求,本合同货物主要技术指标必须在甲方或发包人同意的权威试验机构进行试验,乙方不得因此提出任何额外要求或异议。检验试验费用已包含于合同价款中,由乙方承担。
9. 保修与维修9.1 质保期的约定,并不能免除乙方的产品质量责任,因产品质量问题给甲方造成损失的,由乙方负责。
9.2 质保期的起算:****政府质量监督部门及其他检验部门检验的产品,自双方最终验收合格之日起计算。****政府质量监督部门及其他检验部门检验的产品,以双方最终验收合格且相关部门检验合格之日起计算。
9.3 货物在质保期内出现故障或质量问题,乙方接到甲方短信等书面形式通知后,应在24小时内提供处理方案或指派专业人员到现场处理。甲方应为乙方提供必要的协助。
9.4 乙方未按上述约定提供质保服务的,视为乙方同意甲方另行委托第三方代为履行,由此产生的费用由乙方承担。对因货物在质保期内发生的质量缺陷造成的甲方及第三人的财产、人身损失,乙方应予以赔偿。对本款中应由乙方承担的全部保修和赔偿费用,甲方有权在履约及质量综合担保及未支付货款中予以直接扣除,不足部分,甲方有权继续追索。
9.5 质保期内出现的质量问题,属于乙方责任的,其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同约定对乙方行使的其他权利不受影响。
9.6 货物存在质量问题的,质保期自维修/更换后验收合格之日起重新计算。
9.7 质保期满后,乙方仍应继续提供售后服务。乙方应在接到甲方短信等书面形式通知后24小时内提供处理方案或派人到现场服务,乙方应仅收取正常的成本费用。
10. 价款支付10.1 ****银行转账、银行承兑汇票、电建融信、E信通、E账通等方式向乙方支付货款,乙方收款账户只能是本合同确定的对公账户。甲方临时要求改变货款支付方式的,乙方予以接受,并承诺不以此向甲方主张违约责任或要求赔偿损失。如采用信用方式支付的,甲方不承担由此产生的额外费用,包括但不限于承兑贴息费。
10.2 如果乙方有赔偿或支付违约金的责任,则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的,则可从下一笔付款中继续扣除。
10.3 若因资金调配等原因,导致甲方延误支付本合同约定应付款项,乙方给予甲方合同协议书中约定的延期付款宽限期,宽限期内不视为甲方违约,宽限期内不计利息/违约金。宽限期过后或未约定宽限期的,甲方应以迟延支付款项金额为基数按贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付违约金。
10.4 关于乙方开具发票的要求
(1)甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方开具符合甲方要求的发票,并提供可能必要的材料(****机关核发的发票领购簿等)供甲方查验,以证明发票的真伪。否则,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任。
(2)乙方应按照甲方要求,及时向甲方开具发票。乙方应在发票开具后,当天将完整清晰的发票影像资料传递给甲方履约联络人,并采取专人、挂号信或特快专递等方式在发票开具后10日内将发票送达甲方履约联络人,送**期以甲方履约联络人签收日期为准。因乙方开具、送达发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵税款等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任。
(3)乙方向甲方开具的发票,乙方必须确保发票票面信息全部真实,相关货物、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的,乙方需向甲方承担赔偿责任,必要时,甲方可以要求乙方提供用以证明发票真伪的材料(****机关核发的发票领购簿等)。
(4)因货物质量问题甲方要求退货或经双方同意变更本合同内容的,如果变更的内容涉及到采购货物品种、价款等发票记载项目发生变化的,则应作废、重开、补开、红字开具发票。甲乙双方需履行各自的协助义务。
(5)乙方收取价外费用的,需依法开具发票。必要时,甲方需协助乙方提供开票所需资料。
11. 担保11.1 保证金及保函的返还
11.1.1 退还条件
(1)合同项下所有货物质保期满,且货物无质量问题或质保期出现的质量问题经乙方处理符合甲方要求;
(2)乙方全面妥善履行完毕合同约定内容,或不符合约定但经完善符合甲方所有要求。
11.1.2 同时满足通用合同条件条款11.1.1中两个条件之日起30日内,甲方无息退还保证金或返还保函。
11.2 保证金及保函的补足
合同履行过程中,乙方提供产品质量不符合约定或不履行合同其他义务且拒不按合同约定纠正的,甲方有权扣除保证金或兑付相应保函。乙方需在事情处理完毕一个月内补足保证金或保函,否则视为乙方违约,甲方有权解除合同。
11.3 发生下列情况之一时,保证金、保函不予退还:
(1)出现本合同约定的违约情形而致甲方发出书面违约通知书的;
(2)乙方不履行实质性的投标承诺;
(3)乙方未经甲方书面同意擅自停止供货。
12. 保险12.1 为避免本合同所供货物存在严重质量缺陷给甲方或工程发包人造成重大损失,甲方建议乙方投保产品责任险并向甲方提交相应的保险凭证,投保费用由乙方负责。
12.2 甲方建议乙方办理货物在运抵指定地点途中及卸货至指定地点过程中的运输保险,以确保货物能及时、完好地交付。
13. 乙方合同附随义务13.1 乙方应根据甲方要求提交所有货物技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告,按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及甲方要求,提供所有符合要求的相关资料。
13.2 乙方应提供生产厂商的名称、所在地、联系方式等资料。如果乙方是本合同所述货物生产厂商的指定代理销售单位,则乙方应向甲方出示生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件原件并提供复印件。
13.3 如所供货物为专业性较高的产品,乙方应免费为甲方或工程发包人提供操作及维修人员的培训服务。
13.4 乙方须在样品资料和样品上盖章,以证明乙方已按合同要求检查并确认该等资料作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件约定存在不符时,应以合同其他文件约定为准。乙方应对提交资料中各参数的准确性负责。
13.5 乙方需提供货物的仓储、保管及使用的有效建议,确保所有货物在包装、运输和现场存放过程中不受损坏,及在使用中功能和外观上达到甲方和工程发包人的满意。
13.6 甲方/设计/监理单位审核乙方提交的资料仅是一般性的监督作用,并不减少乙方与此有关的合同责任。
13.7 上述服务被认为乙方在报价时已作充分考虑,其应获得的报酬及费用已包含在合同价格中。
14. 承诺与保证14.1 合同双方均具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响合同双方继续正常存续和履行本合同的能力。
14.2 乙方保证其所提供产品与本合同要求一致,并符合本合同中所述的相关技术规范和质量标准的要求,并向甲方提供产品的合格证书(如有)。
14.3 乙方保证拥有合法销售本****政府许可、生产许可或授权,并向甲方出具相关凭证。乙方保证对其所销售的标的物拥有完全的排他的所有权。乙方应保证交付的货物不设有任何担保权利或其他权利。乙方对本合同标的物的销售不会损害任何第三方的合法权益和社会公共利益。
14.4 乙方保证其提供的货物按中国法律法规足额及时缴纳应缴税款,在合同履行过程中无偷漏税、走私等行为。乙方同意必要时应向甲方提供相应税项的完税证明文件。
14.5 因乙方违反上述条款约定,导致第三方向甲方主张权利,乙方负责与第三方交涉并承担由此而引起的法律责任、费用并赔偿甲方的损失。
15. 违约责任15.1 甲方违约
甲方未能按本合同约定付款或未完全履行本合同约定的其他义务和责任时,视为甲方违约,乙方有权要求甲方履行合同义务、承担相应责任。
15.2 乙方违约
15.2.1货物存在质量问题的,为乙方违约,甲方有权要求乙方按下述方式处理:
(1)根据货物质量问题严重程度,在不影响正常使用的前提下,乙方同意降低货物价格;
(2)甲方提出修理或更换货物通知的2天内进行修理或更换,以达到合同约定的规格、质量和性能,乙方承担相关费用并赔偿因此给甲方造成的损失;
(3)部分或全部退货,乙方应将退货部分相应货款以合同约定的同类货币退还给甲方;乙方承担退货过程中发生的费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(4)因乙方所供货物的质量问题而造成工程质量事故的,一切损失由乙方承担,甲方有权没收部分或全部保证金、在未支付的货款中直接扣除、以其他方式要求乙方赔偿甲方的一切损失。同时甲方有权终止此合同(或调减合同供货数量),甲方保留其他损失的追诉权。
15.2.2 乙方迟延交货的(本合同中约定的不可抗力除外),为乙方违约,应按延迟交货货物价款2‰每天向甲方支付违约金,并承担因货物延误给甲方造成的损失。甲方收取乙方的违约金可在未支付的货款中直接扣除,且甲方有权按下述方式处理:
(1)甲方同意延期交货的,乙方应在甲方同意之日起2日内及时交货;如乙方仍未按时交货,则甲方有权解除合同。
(2)甲方选择解除合同、另行采购相关货物的,乙方承担赔偿责任。
15.2.3 乙方违反本合同约定擅自对本合同所涉及的供应业务进行转让、拆分的,需要征得甲方的同意,否则为乙方违约,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿甲方所有损失。
15.2.4 乙方所提供货物的品牌、数量、型号、技术性能和技术特性与双方约定不符的,为乙方违约,甲方有权视情况要求乙方立即更换与约定相符的货物或解除合同,并要求乙方赔偿甲方因此遭受所有的损失。
15.2.5 乙方提供的发票的相关事宜不符合本合同要求的,应向甲方重新提供合法有效的发票,承担合同价款(含增值税)3%的违约金并赔偿由此给甲方造成的一切经济损失(包括但不限于:可用于甲方抵扣的销项税,税务机关对甲方的行政处罚等),承担其他法律责任。
15.2.6乙方违反本合同保密约定,故意、过错或过失泄密的,除应立即采取措施停止泄密行为、减小泄密造成的损失外,还应向甲方支付合同总价20%的违约金。上述违约金不足以弥补甲方所受损失的,乙方还应予以赔偿。同时,甲方还有权根据泄密造成损失的大小,单方解除本合同。
15.3 本合同所称损失包括但不限于因乙方原因导致的工程返修费用、事故赔偿费用、第三方罚款等费用。
15.4 乙方在收到甲方短信、邮件或者书面索赔通知后2天内未予书面答复,视为乙方已接受甲方的索赔要求。甲方有权从应付或应返还给乙方的款项中扣除索赔金额,不足部分向乙方追偿。
16. 不可抗力及其他免责情形因法律规定的不可抗力事件或工程项目政策性缓建、停工导致本合同无法履行时,知情一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在3天内提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商暂时延迟或终止合同的履行。不可抗力或政策性缓建、停工导致合同延迟、终止履行,双方互不追究责任,乙方应返还甲方前期支付的所有款项。
17. 送达及工作联络17.1 根据本合同需要发出的全部通知、双方的文件往来及与本合同有关的要求,必须采用短信、邮件等书面形式传递送达给指定履约联络人。双方指定履约联络人具体通讯信息详见合同协议书。
17.2 双方履约联络人具体职责如下:
甲方履约联络人具体职责包括但不限于:负责供货时与乙方进行业务联系;负责组织对到场货物进行现场交接、验收和签认;负责与乙方进行到场货物型号规格、数量的核对、统计及报送工作;负责对到场货物统计的审核及办理货物结算相关工作。
乙方履约联络人具体职责包括但不限于:负责货物运输、卸货、交接、结算及售后服务等环节的业务工作的协调及与甲方进行供货需求相关的联络工作。乙方履约联络人应保持手机畅通,确保及时沟通和联系,按时参加甲方要求参加的与供货相关的协调会议。
17.3 一方变更指定履约联络人、通讯地址、电子邮箱或联系电话,应自变更之日起24小时内以短信、邮件等书面形式通知对方,并得到对方的认可;否则因此给对方造成损失时,应承担相应的责任。
17.4 送达时间
(1)若当面递送:以收件方签收时间为送达时间;
(2)若以EMS特快专递或挂号形式递送:无论收件方是否有签收,自该等文件投邮之日起的第四日视为送达之日;
(3)若以电子邮件、短信递送:以留存在发送方电脑/手机当中的发送成功记录时间为送达时间;
(4)如采取多种方式送达的,送达时间以最早的送达为准。
17.5 上述送达条款不得通过补充协议、会议纪要等任何方式进行变更。上述送达条款具有相对独立性,合同有效与否并不影响此条款的效力。本合同所涉送达信息持续适用于合同履行期间,以及一旦发生争议进入民事诉讼后的一审、二审、再审和执行程序。
18. 争议解决合同当事人因本合同有关事项发生争议的可以自行和解或要求有关主管部门调解;和解、调解不成的,应****人民法院起诉。
设备物资采购保廉合同
合同编号:
甲方名称:****
乙方名称:
为确保设备采购合同(合同编号: )双方能够勤政廉洁地履行合同,维护双方合法权益,经双方协商达成一致意见,签订如下协议:
第一条 双方的权利和义务
一、严格遵守党和国家有关法律法规及党风廉政建设有关规定。
二、双方本着公开、公正、诚信的原则,自觉按合同办事,不得损害国家、集体利益以及个人合法权益。
三、双方要经常开展廉洁教育,加强对本单位工作人员的监督工作。
四、加强相互监督,对违反合同行为及时提醒并予以纠正,对违法违纪行为及时报告有关部门。
第二条 甲方义务
一、甲方工作人员不得索要或接受乙方提供的礼金、有价证券(卡)和物品等;不得在乙方单位报销应由个人支付的各种费用。
二、甲方工作人员不得借本人及家庭婚丧嫁娶、住房装修等时机,索取或接受乙方的礼品、礼金、有价证券或劳务、财物帮助。
三、甲方工作人员不得利用职权安排亲友、子女到乙方单位工作。
四、甲方工作人员不得接受乙方提供的宴请、高消费娱乐活动及国内外观光旅游活动。
五、甲方工作人员不得为乙方多结货款并从中收受回扣,谋取私利。
六、甲方工作人员不得以支付货款等虚假名义,通过乙方套取资金;甲方工作人员不得参与乙方任何股份或合伙购置施工设备等返租给甲方;甲方工作人员(或甲方特定关系人)不得购置施工设备租赁给乙方使用。
七、甲方工作人员不得因乙方拒绝合同外的不合理要求,而故意刁难乙方。
八、甲方工作人员不得利用验收、计量、结算、支付等职权,故意刁难乙方以谋取私利。
第三条 乙方义务
一、乙方工作人员不得以任何理由向甲方工作人员赠送现金、礼品或有价证券(卡)等。
二、乙方工作人员不得为甲方工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
三、乙方工作人员不得邀请和资助甲方工作人员及家属外出旅游、参观、学习。
四、乙方工作人员不得利用黄、赌、贿等各种手段拉拢腐蚀甲方工作人员。
五、乙方不得以支付货款等虚假名义,为甲方套取或转移资金提供方便;不得邀请甲方或甲方工作人员入股或合伙购置施工设备;不得租赁使用甲方工作人员(或甲方特定关系人)购置的施工设备。
第四条 违约责任
一、甲方工作人员有违反本合同规定的行为,情节轻微的,****纪检组织监察部门给予诫勉谈话;情节较重并给企业造成损失的,依据有关规定对责任人给予党纪政纪处分和经济处罚,并建议调离原岗位,不再从事相关工作;情节严重构成犯罪的,****机关追究其刑事责任。
二、乙方单位或个人有违反本合同约定的行为,乙方需向甲方支付违约金额1~3倍的违约金,如情节较重并给甲方造成损失的,乙方赔偿甲方直接经济损失,由甲方从乙方交纳的保证金或货款中扣除;给甲方造成一定不良社会影响的取消乙方合格供应商资格;三年内不得参与甲方所有设备物资采购活动。
第五条 双方约定如下事项:
1.****纪委负责监督,举报电话:0578-****478;由甲方上级监察部门负责本合同的验收。
2.双方其他约定:无。
第六条 本合同作为采购合同的一部分,经双方法定代表人或授权签约的代理人签字并盖章后,即行生效。有效期至该采购合同履行完毕。
第七条 本合同共四份,甲乙双方各执两份。
甲方: ****(盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
乙方: (盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
谈判采购报价函
致: (采购人全称) :
1、我方已经仔细的研究了 (项目名称) 谈判采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币(大写) 元(¥ )的总报价,税率 %,交货地点为 ,按合同约定提供货物和技术服务。
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项谈判采购有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起**日内有效。
响应人(章):
法定代表人或委托代理人(签字):
联系人:
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
年 月 日
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (响应人) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 谈判采购响应文件,其提交的谈判采购响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日—— 年 月 日 。
代理人无转委托权。
响应人(盖单位章):
法定代表人(签字):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
年 月 日
附身份证复印件
1、谈判报价汇总表
单位:元
| 序号 |
货物 名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
综合 单价 (元) |
总价 |
生产厂家品牌 |
备注 |
| 总价(含税费) |
金额填入报价函中 |
|||||||
| 税率 |
13% |
|||||||
| 不含税金额总计 |
||||||||
| 税款总计 |
||||||||
注:1.表格可扩展、修改并增加内容,报价需包含所需附件及备品备件,若报价存在偏差,请详细注明。综合单价包括但不限于以下费用:原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、倒运费、车辆油料费及税金、保险费、利润等所有各项可能发生的费用。
2.到站含税总计=不含税金额总计+不含税金额总计×增值税率,税款总计=不含税金额总计×增值税率。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
响应人基本信息表
| 企业名称 |
企业性质 |
||||||
| 企业地址 |
企业网址 |
||||||
| 注册资本金 (万元) |
实收资金 (万元) |
成立年月 |
|||||
| 年生产能力 |
员工总数(人) |
其中管理人员(人) |
|||||
| 邮编 |
企业电话 |
传真 |
|||||
| 主要人员 |
姓名 |
办公电话 |
手机 |
电子邮箱 |
|||
| 法定代表人 |
|||||||
| 技术负责人 |
|||||||
| 业务联系人 |
|||||||
| 企业资质等级 |
主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: |
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| 主要服务范围 |
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| 近期主要项目或业绩 |
|||||||
| 基本开户账户号 |
开户银行 |
||||||
| 类别 |
证书号 |
发证机关 |
发证时间 |
有效期截至 |
|||
| 营业执照号 |
|||||||
| 组织机构代码证 |
|||||||
| 税务登记证 |
|||||||
| 安全生产许可证 |
|||||||
| 主项资质证书 |
1: |
||||||
| 2: |
|||||||
| 管理体系认证证书 |
1: |
||||||
| 2: |
|||||||
| 3: |
|||||||
| 信用证书 |
1: |
||||||
| 2: |
|||||||
附证明文件复印件
六、类似业绩资料
| 序号 |
型号 |
技术参数 |
数量 |
使用地点 |
投产时间 |
运行情况 |
备注 |
备注:请提供有关供货业绩证明文件。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
七、响应人廉政承诺书
响应人廉政承诺书
致:
为进一步规范采购活动,防止发生违法违纪行为,体现公开、公平、公正的原则,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,本响应人特作如下承诺:
1、所提供的一切材料均真实、有效、合法;
2、不与其他响应人相互串通报价,进行围标、串标、陪标、抬标等行为,不排挤其他响应人的公平竞争,损害采购人或其他响应人的合法权益;
3、不与采购人或采购代理机构串通,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4、不以他人名义参加谈判采购或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿,以不正当手段牟取成交;
6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动;
7、****小组成员;
8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为,本响应人自愿承担相关法律及其他相关责任。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
八、商务偏差表
| 商务 偏差 |
条目 |
页码 |
采购文件规定 |
偏差 |
备注 |
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
| 技术偏差 |
条目 |
页码 |
谈判采购文件规定 |
偏差 |
备注 |
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
十、交货计划表
| 序号 |
名称 |
规格型号 |
数量 |
交货日期 |
交货地点 |
备注 |
| 1 |
||||||
| 2 |
||||||
| 3 |
||||||
| 4 |
||||||
| 5 |
||||||
| …… |
||||||
注:1.表格可扩展、修改并增加内容
描述内容包括但不限于:
1、响应人供应能力、交货进度保障措施;
2、产品质量承诺,出现质量问题的处理措施承诺;
3、售后服务措施。
4、其他采购说明及技术资料。
详见附件。