茂名市民政局关于公开遴选第三方机构开展社会组织档案规范化服务项目的公告

为进一步规范市本级社会组织档案管理工作，健全社会组织档案管理体系，提升社会组织档案规范化建设水平，我局拟公开遴选第三方机构承接社会组织档案规范化服务项目。有关事项公告如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：社会组织档案规范化服务项目

2.项目遴选人：****

3.项目实施地点：****

4.项目预算：人民币捌万元整（￥80000.00）

5.最高限价：人民币捌万元整（￥80000.00），超出限价的参选报价无效。

6.服务期限：自合同签订之日起6个月，完成全部档案整理、成果移交验收工作。

7.质量标准：严格执行《中华人民**国档案法》《社会组织登记档案管理办法》等相关法律法规及行业标准要求，所有成果须通过遴选人验收，达到档案归档、存储保管要求。

二、项目服务内容

1.档案室软硬件建设（含分布式固定档案柜、标准A4档案盒、场地监控及耗材、消防、遮光阻燃窗帘、技术服务）；

2.社会组织档案规范化服务（包含752家档案接收与清点、鉴定与分类、一户一档、整理与组卷、编号与编目、装订与装盒、排架与上架），直至通过遴选人的验收。

三、报价人资格要求

满足《****政府采购法》第二十二条规定以及下列情形：

1.主体资格：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任的企业或社会组织，具备有效的营业执照或法人登记证书。

2.专业能力：具备档案分类编排整理相关服务经验，近2年内承担过至少3项档案整理业绩，熟悉档案管理规范及行业标准。

3.人员设备：拥有固定的专业服务团队，配备档案整理、保密管理专职人员（技术人员应具备档案继续教育培训证书或档案职称证书），能够满足项目实施需求。

4.信用要求：参选单位未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单，无重大档案服务违规违纪、泄密等不良信用记录。

5.参选单位应具备档案中介服务机构备案回执资格。

6.本项目不接受联合体参选、不允许分包转包。

四、申报材料递交要求

（一）申报文件组成

参选人须按要求编制参选文件，内容完整、装订成册、加盖公章，包含但不限于：

1.参选函、法定代表人身份证明、授权委托书（如有授权）。

2.资质证明材料：有效的营业执照副本或法人登记证书复印件、有效的资质证书复印件、信用记录截图、无关联关系承诺、保密承诺。

3.同类业绩证明：提供近2年内至少1个类似项目合同关键页案例和验收证明。

4.项目服务方案：实施方案、人员配置、设备配置、质量管控、保密措施、工期计划、质保服务等。

5.详细参选报价清单。

6.后期参选人认为需要提供的其他补充材料。

说明：申报文件不得出现虚假材料，一经查实取消资格。

（二）递交时间及地点

1.申报文件递交截止时间：**时间2026年10月22日17时30分（邮寄的以申报材料寄出邮戳时间为准，逾期递交的文件一律拒收）。标书代写

2.递交地点：****7楼703室。

3.递交方式：现场递交或邮寄，申报文件需密封包装，封口处加盖参选人公章，未按要求密封视为无效参选。

五、评审办法

本次遴选采用综合评分法，由遴****小组，按照公平、公正、公开、择优的原则，对参选人的资质、项目业绩、服务方案、人员设备配置、报价合理性、保密保障、质保服务等维度进行综合打分，根据得分高低确定中选单位。

六、中选通知

中选结果在确定中选单位后7个工作日内告知贵单位。七、联系方式

联系人：苏女士；

联系电话：0668-****230；

联系地址：**市**区高凉中路10号****7楼703室。

八、其他事项

1.参选人应保证所提供全部材料真实、合法、有效，若存在弄虚作假行为，一经查实，取消参选及中选资格，列入失信名单，承担相应法律责任。

2.项目全部成果验收合格后，按项目合同约**算付款。

3.参选人自行承担参选过程中产生的所有费用，无论参选结果如何，遴选人不承担任何参选费用。

4.遴选人有权根据项目实际情况，对本次遴选内容进行调整，并保留最终解释权。

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2026年10月16日