一、项目名称:财政电子票据管理系统跨省报销升级项目;
二、采购预算:7.9万元(大写:柒万玖仟元整)
三、1.采购方式:单一来源采购
2.我院在用的非税收入收缴暨电子票据一体化系统V3.0为福****公司开发并具有软件著作权证书,并负责该系统的日常技术运维工作。为保证系统升级的平滑过渡和新系统上线的稳定性,需由原系统厂商完成对系统的升级,由同一开发团队提供统一的软件技术,以保持现有业务流程,保障医院财政电子票据业务不受影响。鉴于软件产品的特殊性,以及保障售后服务的稳定性,唯有原系统厂商承建符合我院要求。
3.单一来源拟采购供应商名称:****;供应商地址:绵****中心11号楼607室
四、技术及商务要求:
一、总体改造要求
严格对标财政部《财政电子票据数据规范(试行)》,对现有医疗电子票据系统进行接口升级、字段优化、功能新增,实现**统一编码规则与电子票据数据标准,满足财政电子票据跨省查验互认、报销锁定、报销信息反馈、防重复报销、规范冲红退费全流程管控要求。
二、****医疗机构)升级改造内容
(一)电子票据数据规范适配改造
1.完成医疗门诊、住院、挂号、体检四类电子票据开具接口全面升级改造。
2.新增各类票据规范字段,完善字段结构,增设必填字段合法性、完整性校验规则,适配结算业务调用。
3.按照财政电子票据数据规范标准,实现电子票据签名原文封装、财政监制上报全流程适配。
(二)冲红控制及电子票据报销查询改造
1.新增票据冲红锁定、冲红解锁双状态管理及状态提示功能,管控恶意退费、违规冲红行为。
2.开发对接**财政电子票据公共服务平台的票据报销状态查询接口,冲红、退费前自动校验票据锁定及报销状态。
3.开发票据报销详情查询接口,经票据所有人授权后,可查询会计凭证号、报销日期、报销总金额、报销单位等明细信息。
三、****医院财务 / 保险机构)升级改造内容
(一)电子票据查验能力改造
1.实现电子票据版式文件查验功能,可核验票面信息、打印信息、红票信息、锁定信息、报销真伪信息。
2.支持通过电子票据 5 要素查询票据状态,识别已打印、已冲红、已锁定、已报销等状态标识。
(二)票据锁定与解锁功能改造
1.新增电子票据锁定功能:报销发起时锁定票据,锁定状态下开票单位不得冲红、打印,杜绝多单位同时查验造成重复报销。
2.新增电子票据解锁功能:报销信息完成自动向财政反馈后系统自动解锁;报销中断、业务异常时支持人工主动解锁。
(三)报销信息闭环管理改造
1.开发电子票据报销信息反馈功能,票据验真入账后,将入账状态、入账时间、入账金额等信息同步反馈至**财政电子票据公共服务平台。
2.增设电子票据报销信息撤销功能,支持已反馈报销票据的撤销回退操作。
四、改造涉及标准接口清单
(一)开票单位必备接口(对接 HIS 系统)
1.医疗门诊电子票据开具接口
2.医疗住院电子票据开具接口
3.医疗挂号电子票据开具接口
4.医疗体检电子票据开具接口
5.查询电子票据报销状态接口
6.查询电子票据报销详细列表信息接口
(二)报销单位按需接口(对接财务系统)
1.电子票据版式文件查验接口
2.电子票据要素查询接口
3.电子票据锁定接口
4.电子票据解锁接口
5.电子票据报销信息反馈接口
6.电子票据报销信息撤销接口
五、配套服务改造内容
1.系统性能适配:满足安全性、易用性、可靠性、可扩展性、可维护性建设要求。
2.运维培训:提供电子票据数据质量整改、跨省报销升级的操作、使用及维护专项培训。
3.运维保障:搭建 7×24 小时系统运行保障体系,配套电话、线上、现场、应急响应全流程服务机制。
4.风险与安全管理:建立项目全流程风险管控机制,落实系统及业务数据安全保密管控要求。
六、商务要求
| 序号 |
内容 |
招标/采购要求 |
| 1 |
★服务期限/交货时间/工期要求 |
签订合同之日起180个工作日内完成产品配送、安装、调试等与本项目相关的工作。 |
| 2 |
★服务地点 |
采购人指定地点(****指定院区)。 |
| 3 |
★履约、验收要求与标准 |
成交供应商与采购人应参照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《****财政局****政府采购项目履约验收工作的通知》(绵财采〔2021〕15号)文件、竞争性磋商文件、成交供应商响应文件及合同的要求进行验收。具体由采购人组织验收。 |
| 4 |
★款项支付方式、进度 |
验收合格,且采购人收到供应商出具的正式合同等额发票后10个工作日内支付合同总金额的100%; |
| 5 |
★质保及售后服务要求/后续服务要求 |
★1.****医院指定地点,并负责安装、调试,保证所有系统能正常运行; ★2.供应商负责对采购人使用人员进行所供产品的技术培训,包括操作、调试、注意事项,****公司及产品的资质、产品中文操作手册及中文说明书等纸质资料及电子文档资料各一套; ★3.培训要求:成交供应商应就设备的安装、调试、操作、维修、保养等对采购人技术人员进行培训。产品安装调试完毕后,成交供应商应对采购人操作人员进行现场培训,直至采购人的技术人员能独立操作,同时能完成一般常见维护工作; ★4售后服务要求:收到故障通知后30分钟内进行响应;如在1小时内无法远程解决的问题,成交供应商应在接到故障报告后2小时内到达现场进行维修;72小时内不能解决的提供备用产品; ★6.质保期内,采购人不再支付任何费用。质保期后,成交供应商负责上门维护,只按照成本收取费用,不再收取上门费等其他费用;实行先维修后付款,当次维修完成产品正常运行满一个月后收取费用。人员到场时间按上述服务响应时间要求执行; |
| 6 |
其他 |
★1、所供产品须符合国家及行业现行规范要求标准; ★2、在签订合同前,采购人有权要求对响应产品按照参数进行验证,若供应商虚假响应采购要求,则供应商应自行承担相关经济责任和法律责任; ★3、供应商应确保与本项目相关的信息严格保密,不得泄露。如成交后因供应商自身原因,直接影响采购人工作,对采购人造成直接或间接经济损失及负面影响的,采购人有权要求供应商按照相关法律及规定承担赔偿责任。 ★4、报价要求:供应商报价金额应包含产品生产成本及到达到符合验收标准及正常使用在内的所有费用,如:成本、安装调试、利润、技术措施、税费、人工、使用培训、风险、招标代理费等所有费用,采购人不再额外增加其他任何费用。****医院现有HIS、LIS系统对接所需的全部接口费、接口开发、联调测试、部署实施及售后服务费用均包含在供应商报价中,采购人不另行支付。 5、未尽事宜以合同约定为准 |
注:以上所有带“★”要求为实质性要求,不允许负偏离,否则视为无效响应。
五、供应商资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据采购项目提出的特殊条件:
六、响应文件要求(1份):
1.需密封****公司名称、项目名称。
2.文件内容组成:
(1)本公司法人(有行业特殊情况的可为营业执照负责人)对业务代表的授权委托书(包含授权期限、授权内容、联系方式等信息)、公司法人及业务代表的身份证复印件。
(2)资格证明材料(本公告第五条要求的全部内容,第一点提供营业执照,第二至七点提供相关证明材料或承诺函并按顺序依次放置)。
(3)满足技术及商务要求相关证明材料或承诺函。
(4)报价单。
(5)其他:供应商认为需要递交的文件或资料。
备注:供应商提供的资料须真实、完整、有效,资料中出现虚假、错误、模糊信息等所带来的后果由供应商自行承担。响应文件在开标时现场递交,且****公司鲜章,缺项或少项视为无效投标。标书代写
七、报名方式:
1.报名资料:需提供单位介绍信、经办人身****公司鲜章)。
2.网络报名:报名资料PDF版本发送至邮箱****@qq.com(邮件主题注明:项目名称+公司名称+联系人+联系方式)。
备注:以上信息缺项或少项可能导致报名不成功,后果由供应商自行承担。
八、时间地点
1.报名时间:2026年10月19日至2026年10月23日17:30。
2.开标及响应文件递交时间:2026年10月26日下午3点30。标书代写
3.开标及响应文件递交地点:********医院)3号楼8楼804会议****花园北街8号)。标书代写
备注:未在规定时间内参与视为自动放弃该次投标资格。
九、结果公告:****医院官网上公告后,请成交供应商****医院招标采购科(3号楼801)领取成交通知书。
十、咨询方式:
招标采购科:陈老师 (联系电话 :0816-****029)