一、项目概况
1. 项目名称:****2026年秋季校服征订
2. 采购人:****
3. 采购方式:校服选用组织审核资质→确定合格入围企业→学校校服评定组投票确定/第三方招标代理机构公开招标确定校服供应企业
4. 服务期限:(2026年9月1日 至 2027年8月31日),合同到期自动终止,无续期、无优先权
5.采购清单(含校徽定制):
6. 采购结算:按家长自愿征订实际数量、中标固定单价结算;
7. 采购原则:自愿征订、不强制、不捆绑、学校不代收费用。
二、校服选用组织组成
根据鄂教基〔2025〕4号文件要求,学校成立校服选用组织:
1. 组成人员:
- 学校管理者代表
- 家长代表、学生代表
- 教师代表
2. 人员比例:家长代表+学生代表占比≥80%
3. 职责:
- 负责竞标企业资质审核
- 全过程监督采购流程
- 不直接决定中标单位(中标单位由校服评定组投票产生)
4. 公示要求:选用组织成员名单在校内公示。
三、投标企业资格条件(必须全部满足)
投标企业须同时满足以下条件,任何一项不满足即视为资格审查不合格:
1.提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
2.具有良好的商业信誉;
3.具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明材料;
4.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的采购活动;
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,****政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.不接受联合体投标。
四、质量硬性标准(作废标项)
投标企业必须严格执行以下质量标准,不满足即作废标处理:
1. 执行标准(以最严格要求为准,提供承诺函):
- GB/T 31888-2015《中小学生校服》
- GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》
- GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
2. 双送检制度:
- 面料原辅材料须经第三方检测机构检测合格
- 所有检测报告向家长、社会公布,广泛接受监督。
3. 安全指标(提供承诺函)
- 无异味
- 无致癌染料
- 甲醛含量达标
- pH值达标
- 绳带安全达标
- 配件安全达标
五、投标资料及样品要求
1. 资质资料:
- 营业执照副本(经营范围包含校服生产或销售)
- 法定代表人身份证明
- 法人授权委托书(如委托他人)
- 信用中国、中国政府采购网查询截图
- 依法缴纳税收和社会保障资金证明
- 质量、售后、履约保证承诺函
- 近3****银行资信证明
- 近3年无重大违法记录书面承诺
- 近3年校服生产业绩证明材料
2. 实物样品:
- 样服须在****学校展示
- ****学校封存,作为后期验收比对依据
六、采购遴选流程
根据鄂教基[2025]4号文件及十教函[2026]12号文件规范要求,采购遴选流程如下:
第1步:学校发布采购招标公示;
第2步:校服选用组织审核筛选,确定不少于3家合格候选企业;
第3步:校服选用组织选取合理比例学生、教师、家长代表组成评定组进行投票,样品校内展示;
第4步:按最高得票确定中标企业,结果公示5个工作日;
第5步:公示无异议后签订1学年采购合同。
七、报价及履约要求
1. 报价方式:
- 报固定单价,包含校服、校徽。
- 学年内不得涨价
2. 禁止行为:
- 禁止低价恶性竞争,明显低于成本价直接取消参选资格
- ****学校、教职工、选用代表输送任何利益,一经查实直接纳入黑名单
3. 报价材料要求:
- 提供各款校服详细价格清单
- 报价应遵循公平合理、质价相符原则
八、供货、验收与售后
1. 供货要求:
- 收到征订订单后30日内保质送货到校
- 分班级、分尺码规范包装
- 所有服装须保证不起球、不褪色、不变形、做工精细
2. 验收要求:
- 选用组织对照封样样衣验收
- 抽样复检
- 不合格整批拒收,所有损失由中标人承担
3. 质保要求:
- 按照国家相关法律法规执行
4. 售后服务:
- 支持家长个性化补购
- 建立专门售后服务团队,及时响应咨询投诉
- 售后记录全部录入校服监管平台
九、一年期合同核心条款
1. 合同有效期:
- 仅限本学年
- 到期自动终止,次年重新招标
- 无续期、无优先权
2. 资料归档:
- 所有检测资料、验收台账、售后记录整理
- 全程留痕、可追溯
3. 解约条款:
- 货品与封样不符,学校有权无条件解约、退货
- 质量不合格,学校有权无条件解约、退货
十、公示期限
1.招标公示时间:2026年10月01日 至 2026年10月20日
2.筛选入围企业并公示:2026年10月21日至2026年10月22日
3.组织公开投票并公示时间:2026年10月23日至2026年10月28日
4. 联系方式:
- 学校联系人:罗老师
- 咨询电话:188****7727
- 监督电话:0719-****777
附则
1. 本招标文件依据《省教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的指导意见》(鄂教基〔2025〕4号)、教育部等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)《关于进一步****小学生校服管理工作实施办法(试行)》的通知(十教函〔2026〕12 号)要求制定。
2.学校应参照《****小学生校服选用采购工作指引》制定本校校服选用采购工作方案,并报上级教育行政部门备案。
3.本招标文件解释权归****校服选用组织所有。
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2026年9月29日