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2026年第三届北疆兵团科技创新联盟会议服务项目
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400-688-2000
预算金额：￥145000 元 采购方式：
项目需求详情
服务商须提供大会全流程会务服务，包含但不限于以下内容：
（一）整体策划与方案细化
根据大会既定方案，细化完善会务执行方案、签到接待方案、签约揭牌执行流程、多会场同步保障方案、实地参访保障方案、应急处置预案；编制会议手册、会务工作手册，经主办单位审核后落地实施。
根据大会既定方案，细化完善会务执行方案、签到接待方案、签约揭牌执行流程、多会场同步保障方案、实地参访保障方案、应急处置预案；编制会议手册、会务工作手册，经主办单位审核后落地实施。
（二）会场氛围布置及硬件保障
1.主会场整体氛围设计搭建：主背景板、签到区、签约台、指引标识、席卡、参会证、资料袋、宣传展架等全套物料设计、制作、运输、现场安装及会后拆除清理。
2.主会场音视频系统保障：LED大屏、音响话筒、调音设备、投影、录播摄影摄像设备，保障开幕式、签约揭牌、成果发布、多论坛同步开展；做好PPT播放、切换、现场彩排技术保障。
（三）现场会务执行服务
1.10月21日报到接待：嘉宾签到、资料发放、入住引导。
2.大会全程现场执行：开幕式、领导致辞、项目签约、揭牌、创新成果发布、主旨报告、平行论坛全流程现场统筹，配备项目总协调、现场执行、签到引导、技术保障等专职工作人员。
3.做好媒体席位设置，配合做好媒体现场服务。
（四）资料印刷及物资保障
负责会议资料袋、会议手册、成果汇编、参会证、桌签、指引牌、签约文本配套物料等设计、排版、印刷、分装。
（五）影像记录及成果归档
全程专业摄影、摄像，完成开幕式、签约揭牌、论坛、参访等环节影像采集；会后整理照片、视频素材，形成全套会务档案资料移交主办单位。
（六）其他配套工作
落实安全生产、消防安全要求，制定突发事件应急预案；服从主办单位统一调度，完成交办的其他会务相关工作。
发布时间：2026-10-16 19:11:08
采购编号：****
座机电话：0993-****226
采购单位：****
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2026-10-16
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