南通市永兴小学广告物料项目 比选招标文件（二次）

****广告物料项目

比选招标文件（二次）

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二○二六年十月十六日

目 录

第一部分 比选公告

第二部分 比选须知

第三部分 项目需求说明

第四部分 开标和评标加急标书代写

第五部分 合同签订与验收付款

第六部分 比选文件组成

第一部分 比选公告

项目概况

********政府集中采购目录以外、限额标准以下采购项目。****广告物料项目潜在供应商应于2026年10月23日9时30分（**时间）前提交响应文件。

一、项目名称：

项目名称：****广告物料项目

采购预算：采取下浮率报价。本项目最高限价（最低下浮率为0.0%），超过最高限价的按无效响应处理。

合同履行期限：三年。合同一年届满前，在供应商承诺不增加服务费且当年比选人对其服务评价良好、且响应速度及时（48小时内），及时清算费用（按月结算）。同时满足相关法律法规的前提下，经比选人同意后，可续签次年服务合同。续签合同一年一签，续签不超过二次。

二、采购文件内容：

详见附件，请仔细研究

三、供应商资格要求

（一）基本要求

符合以下条件：具有承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（二）其他资格条件要求

1.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购不良行为记录名单，并提供网站截图（格式参见附件）；

2.具有承担民事责任的能力。提供有效的营业执照，或具有在有效期内的《印刷许可证(出版物及其它印刷许可证)》。提供有效营业执照复印件加盖公章，或提供在有效期内的《印刷许可证(出版物及其它印刷许可证)》复印件加盖公章；

3.提供法定代表人身份证明及本人身份证复印件；非法定代表人参加比选的，还必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及被授权人本人的身份证复印件（格式参见附件）。

4.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，都不得在同一采购项目或同一标段中同时参加投标，一经发现，将视同围标处理。

四、比选公告期限

****小学公众号，招标公告发布之日起5个工作日。

五、比选保证金

本项目不收比选保证金，采购文件中涉及比选保证金的事项，均按免收比选保证金执行。

六、采购文件的获取，开标时间、地点加急标书代写

1.获取采购文件：

时间：2026年10月16日至2026年10月23日；

地点：**小学公众号；

方式：自行下载。

2.响应文件提交：加急标书代写

截止时间：2026年10月23日9时30分（**时间）。加急标书代写

地点：****后勤处，如有变动另行通知。

3.开启

时间：2025年10月23日9时30分（**时间）。

地点：****党员活动室，如有变动另行通知。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

比选人信息

名称：****

联系方式：顾老师 138****8344

程老师 151****9797

第二部分 比选须知

一、采购文件由比选人解释。

1.供应商下载采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如对采购项目活动事项有疑问的，应在下载采购文件开始之日起3日内以书面形式提出询问或疑问，未在规定的3日内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本采购文件所有内容，并由此引起的比选损失自负。

2.比选人应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果比选人没有按照采购文件要求提交比选文件，或者比选文件没有对采购文件做出实质性响应，其比选将被拒绝，比选人自行承担责任。

二、采购文件的澄清、修改、答疑

1.比选人有权对发出的采购文件进行必要的澄清或修改。

2.比选人可视情取消、**相关时间。

3.比选人对采购文件的澄清、修改将构成采购文件的一部分，对比选人具有约束力。

4.比选人由于对采购文件的任何推论和误解以及比选人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由比选人自负。

5.比选人视情组织答疑会。

三、比选报价

一个标的只允许一个报价，不接受任何有选择性的报价。

四、比选文件的编写、份数和签署

1.比选人按第七部分“比选文件组成”编写比选文件。比选文件规格幅面A4纸（图纸等除外）；牢固装订成册，不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订；比选文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经比选文件签署人签字并加盖公章。

2.比选文件（资格审查证明材料、价格标），明确标注比选人全称、“正本”、“副本”字样。正本份数：1份，副本份数：1份。

3.比选文件正本须打印并由比选人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。如非企业法人参加投标，则以下所称的“法定代表人”为“企业负责人”或“负责人”或“经营者”，下同。

五、比选文件的密封及标记

1.参选人将资格审查证明材料正本、副本合并密封，统一装在一个密封袋内。

2.价格标须单独密封，不得出现于比选文件其他部分中。

3.密封后比选文件（资格审查证明材料、价格标）封面分别标明采购文件项目名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。加急标书代写

4.比选人将拒绝接收未按照采购文件要求密封的比选文件。

六、比选文件的递交时间

比选文件必须在规定的接收截止时间前送达比选人。比选人将拒绝接收在比选截止时间后递交的比选文件。加急标书代写

七、付款方式

按学期付款。单次制作任务完成并经比选人认可后，填写送货确认单。每学期末，提供当学期的宣传品所有送货确认单（所有电子文****学校），一次性付清当学期全部款项。

第三部分 项目需求说明

请参选人在制作参选文件时仔细研究项目需求说明。参选人不能简单照搬照抄比选人项目需求说明中的技术、商务要求，必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的，中标后供应商在同比选人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由中标供应商承担。

一、项目清单

注：以上所有印刷项目均需成交供应商负责版面设计，在拿到书稿（电子稿）后按照印刷要求进行排版，印制小样，然后将小样送采购方审定。采购方审定后，成交供应商方可进行批量印制。否则采购方有权拒付服务费。排版、印制小样的费用包含在报价总价内，采购方不再另行支付任何费用。

重要说明：须提供设计样品：

①彩色快印，250g铜版纸，A3。

②10mm雪弗板UV尺寸要求（400mm*300mm)

③高精度户外写真覆哑光膜尺寸要求（400mm*300mm)

④高精度喷绘，550加厚/加厚黑底布；精度不得小于6PASS 尺寸要求（400mm*300mm)

A:****小学相关，不****公司标注或标记。

B:提供的样品不能出现投标人的任何标志、标记如：投标单位名称、LOGO等，否则作无效投标处理。开标结束后，投标人（中标候选人除外）应将样品及时撤离，否则，样品发生任何损坏、损失由投标人自行承担，所有投标供应商自行承担相关样品制作、运输等费用。成交供应商的样品由比选人封存并供验收时比对。加急标书代写

二、验收要求：

成交供应商在实施前必须将实际使用在本项目的产品提交比选人确认，提交的产品达不到比选人设定样品质量标准的，比选人有权拒收，由此产生的损失由成交供应商自行承担。

三、其他：

（1）响应报价应包括比选文件所确定的该项目的全部内容，包括响应及完成委托工作所需的一切费用，包含但不限于如人工、专用设备及其备品、备件、易耗品耗材、设计费、制作、专用工具、税费、运输、安装、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即响应本采购文件规定的各项应有费用。

（2）中选人在服务时间上应无条件响应比选人要求，超过三次未及时响应的，比选人有权终止合同。

四、付款方式

按学期付款。单次制作任务完成并经比选人认可后，填写送货确认单。每学期末，提供当学期的宣传品所有送货确认单（所有电子文****学校），一次性付清当学期全部款项。

第四部分 开标和评标加急标书代写

一、比选人组织开标。加急标书代写

参选人的法定代表人或授权人须持有效身份证参加开标会。加急标书代写

二、评委会由比选人代表组成，按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

由比选人代表对参选人资格性、符合性审查，对未通过审查的供应商，应现场告知原因。评委会对合格供应商的比选文件进行评审。

（一）评审内容

1.比选资格是否符合

2.比选文件是否完整；

3.比选文件是否恰当地签署；

4.是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据比选文件本身，而不寻求外部证据）；

5.是否有计算错误。

（二）相应的规定

1.如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；

2.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；

3.正本与副本有矛盾的，以正本为准；

4.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

三、陈述、演示、答疑、澄清

如评委会认为有必要，比选人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其比选内容。时间由评委会掌握。

重要澄清答复应是书面的，但不得对比选内容进行实质性修改。

四、出现下列情形之一的，作无效比选处理;

1.未按照采购文件规定要求签署、盖章的；

2.不具备采购文件中规定的资格要求的；

3.报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；

4.比选文件含有比选人不能接受的附加条件的；

5.不符合采购文件中规定的其他实质性要求的。

五、出现下列情形之一的，作废标处理

1.符合条件的供应商或者对比选文件作实质响应的供应商不足3家的；

2.出现影响采购公正的违法违规行为的；

3.比选人的报价均超过了采购预算，比选人不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

上述均保留评委会认定可以确定为无效比选或废标的其他情况。

六、采用单项评分法。资格审查通过后评审价格标。

评委在认真审阅比选文件的基础上，根据各商务标部分的响应情况，进行比选。

（一）比选人资格性、符合性审查

比选人资格性、符合性不合格的，其比选文件判定为无效比选文件。合格的，评委对其比选文件继续评审。

(二)比选方法

根据下浮率评分从高到低排序确定成交供应商。本项目最高限价（最底下浮率为0.0%），超过最高限价的按无效响应处理。

采用下浮率最高优先法计算，即满足比选文件要求且最后下浮率最高的供应商中选。

七、推荐中选服务单位

若下浮率相同，采取随机抽取的方式确定。

在实施过程中如果下浮率最高弃权，也取消其参与其余项目的实施，不返还履约保证金，并纳入黑名单。以第二价格实施，以此类推。

八、其他注意事项

1.在比选、开标时间，比选人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。加急标书代写

2.评委会不得向比选人解释落标原因。

3.在比选、评标过程中，如果比选人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为，比选人有权中止比选或评标。

4.凡在比选、开标过程中，比选人已提示是否异议的事项，比选人当时没有提出异议的，事后比选人不得针对上述事项提出质询。**：比选人在开标中提示评委是否回避，比选人现场未提出异议的，事后不得针对评委回避事项提出质询。加急标书代写

九、中选通知

**小学公众号，公告期限为1个工作日。《中选通知书》一经发出，如比选人改变中选结果，或者中选人放弃中选的，各自承担相应的法律责任。《中选通知书》是采购合同的组成部分。

第五部分 合同签订与验收付款

一、成交供应商和比选人在接到《成交通知书》后15日内按照采购文件确定的事项签订采购合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。比选人不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

二、采购文件、成交人的响应文件及评审过程中有关书面澄清、承诺等均应作为合同附件，具有同等的法律效力。

三、成交人不得采用转包、分包的形式履行合同，否则，比选人有权终止合同，造成比选人损失的，成交人应承担相应赔偿责任。

四、比选人和成交人应相互配合，按采购合同约定积极组织本项目的实施，确保项目按时完成。

五、成交人履约到位后，应以书面形式向比选人提出验收申请。比选人接到申请后应及时组织验收。

六、比选人、成交人不按采购合同规定履约，出现违约情形，应当及时纠正或补偿，造成损失的，按合同约定追究违约责任；履约中发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由比选人移交工商、质监、**等行政执法部门依法查处。

七、按采购合同约定支付的项目合同价款。

第六部分 比选文件组成

比选文件由资格审查证明材料、价格标两部分组成。

一、资格审查证明材料（不能出现报价，一正一副，单独密封并牢固装订）：

1.响应函；

2.法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被授权人的身份证复印件（格式参见附件）；

3.具有承担民事责任的能力。提供有效的营业执照，或具有在有效期内的《印刷许可证(出版物及其它印刷许可证)》。提供有效营业执照复印件加盖公章，或提供在有效期内的《印刷许可证(出版物及其它印刷许可证)》复印件加盖公章；

4.无重大违法记录声明（格式参见附件）；

5.比选响应函（格式参见附件）；

6.样品。

二、价格标，一正一副（单独密封并牢固装订），不得出现在商务技术响应文件及资格审查部分：

1.报价总表。
资格审查证明材料相关格式

1.响 应 函

致：****：

我单位参加________________ _（项目名称）比选活动。针对以下规定做出如下声明：

1.我单位具有承担民事责任的能力；

2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

参选人全称：

公 章：

授权代表：

日 期：

2.法定代表人身份证明

单位名称：

地 址：

姓 名：性 别： 年 龄： 职 务： 联系方式：

系 的法定代表人。为 项目，签署上述招标申请文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明

申请人：（盖章）

日 期： 年月 日

3.授权委托书（如需）

****：

本授权书宣告，在下面签字的 以法定代表人身份代表本单位授权： 为本单位的合法授权代表，授权其在 项目比选活动中，以本单位的名义，并代表本人与你们进行比价、签署文件和处理一切与此事有关的事务。授权代表的一切行为均代表本单位，与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。

本委托书限期自 年 月 日起至 年 月 日止。

授权代表无权转让委托权，特此委托。

参选人： (全称、盖章)

法定代表人姓名：

授权委托人：

联系方式：

日 期：

4.无重大违法记录声明

****：

我公司郑重声明：参加本次采购活动前3 年内，我公司在经营活动中（有/没有）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被“信用**”“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。加急标书代写

法定代表人或授权委托人签字：

供应商名称（盖章）：

日期：

5.比选响应函（格式不得变动）

****：

依据贵单位组织的（比选项目名称)项目比选的邀请，我方授权（姓名）（职务）为全权代表参加该项目的比选工作，全权处理本次比选的有关事宜。同时，我公司声明如下：

1.同意并接受比选文件的各项要求，遵守比选文件中的各项规定，按比选文件的要求提供报价。

2.我公司已经详细阅读了比选文件的全部内容，我方已完全清晰理解比选文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对比选文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。

3.我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4.我公司承诺在本次比选响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。

5.****小组所作的评**果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。

6.一旦成交，我方将根据比选文件的规定，严格履行合同规定的责任和义务，并保证在比选文件中规定的时间期限内完成合同项目。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：

日期：

价格标相关格式

报价总表

注

（1）本表为格式表，不得自行改动，必须提供，否则视为未实质性响应比选采购文件。

（2）响应报价应包括比选文件所确定的该项目的全部内容，包括响应及完成委托工作所需的一切费用，包含但不限于如人工、专用设备及其备品、备件、易耗品耗材、设计费、制作、专用工具、税费、运输、安装、售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即响应本采购文件规定的各项应有费用。

（3）若中标供应不能满足采购方的要求，采购方有权取消中标供应商的资格。实际服务过程中，参照入围单位中下浮率最高的价格进行结算。%前保留一位小数。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或受权委托人（签字）：

日期：