长沙市口腔医院公务用车年度定点维修保养服务采购项目竞价公告

1、供应商基本资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）近三年内，在经营活动中没有违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、供应商特定资格条件：具有交通运输主管部门颁发的机动车维修经营许可证件或备案证明，并具备二类及以上机动车维修经营资质。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的竞价活动。

4、未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、本次竞价不接受联合体。

开始时间：2026-10-19 08:00（**时间）

截止时间：2026-10-21 17:30（**时间）加急标书代写

开始时间：2026-10-22 08:00（**时间）

截止时间：2026-10-22 10:00（**时间）加急标书代写

采购需求：

1、项目概况

为规范我单位公务用车运维管理，保障公务车辆安全、稳定、常态运行，满足日常公务出行、外勤履职、应急保障、执勤值守等工作用车需要，进一步规范车辆维修保养流程、严控维修经费、杜绝违规维保行为，拟开展公务用车年度定点维修保养服务采购。项目采取定点服务、统一管理、据实结算、年度总额控制方式实施，服务周期1年，切实提升公务车辆后勤保障规范化、标准化水平。

2、采购服务期限及预算

2.1服务期限：1年（自合同签订之日起执行）

2.2年度预算金额：40000元（大写：肆万元整）

2.3结算方式：本项目据实结算，最终费用不得超过年度预算总额，报价方式为折扣报价。合同期内累计结算金额达到年度预算总额时，采购人有权终止后续维保服务或另行组织采购。

3、采购服务范围及内容

本次采购服务覆盖我单位全部在册公务车辆（含救护车），合同期内新增、调拨车辆自动纳入定点维保范围。

服务内容为公务用车一站式全流程定点维修保养服务，主要包含：常规周期性保养、车辆各类故障检测维修、专项维保检修、年检配套调试整改、24小时应急道路救援与紧急抢修、全车安全隐患排查、车况评估检测等服务，全面覆盖公务车辆运行全周期维保需求，保障公务用车安全、稳定、高效运行。

具体服务内容包括但不限于：

3.1常规保养服务：机油、机滤、空滤、空调滤、刹车油、防冻液、变速箱油、火花塞等常规耗材更换，全车油水检查、底盘检查、车况调试、安全检测等周期性保养项目。

3.2故障维修服务：发动机、变速箱、制动系统、转向系统、悬挂底盘、电路电器、油路、空调系统等各类故障排查、检测维修、配件更换、故障修复。

3.3专项维修服务：轮胎更换、动平衡、四轮定位、蓄电池更换、灯光检修、小面积钣金喷漆、密封件更换、车辆异响整治、底盘加固调试等专项作业。

3.4年检配套维保：车辆年检前全车检测、故障码清除、灯光制动调试、尾气调试、隐患整改，确保车辆顺**过年检。

3.5应急保障服务：提供24小时应急咨询、道路救援、现场抢修、突发故障处置服务，优先保障应急公务、紧急外勤用车需求。

3.6免费检测服务：定期开展全车安全隐患排查、车况评估、性能检测，出具检测记录及维保建议，提前防范车辆运行安全风险。

4、其他要求

4.1具备固定经营场地、标准维修工位、全套专业检测维修设备，满足公务车辆常态化维保作业需求。

4.2维修技师持证上岗，技术成熟，****事业单位公务车辆定点维保服务经验，服务规范、响应及时。

4.3公司位置距离我院（梅**院区）30km范围以内。本项目服务范围覆盖**市区，成交供应商须能为采购人提供点对点的上门车辆接送服务。（提供地图导航截图证明及承诺函。）

5、维修作业规范要求

严格执行公务车辆维修管理规定，落实先审批、后维修、无审批不施工闭环管理要求：

5.1车辆进场后，供应商先排查故障，出具详细维修项目、配件明细、工时费用预估单，报我方审核审批。

5.2未经我方审批同意，不得擅自开展维修、不得私自新增维保项目、不得随意更换配件。维修过程确需增项的，必须二次报备审批后方可施工。

5.3维修完工后，须提供完整维修工单、配件清单、工时明细、质保说明，经我方验收签字确认后，方可办理结算。

5.4审批流程：

小额保养/维修：司机申请→公车管理部门负责人审批。

大额维修（超过1000元）：增加单位分管领导审批环节。

重大维修/总成更换：增加报单位主要领导审批环节。

5.5采购人送修时出具公务车维修委托单，成交供应商方能进行检修。成交供应商应对送修车辆进行认真细致检查及核对，包括车属单位、车型、车牌号码、送修时间、凭单维修、维修明细、与公务车信息是否一致等。

5.6成交供应商无权将约定的维修车辆工作内容转让或委托给第三方转厂修理。

5.7成交供应商应根据车辆实际情况进行定期保养和维修，随到随修，不无故拖延修理时间。

5.8成交供应商应保证送修车辆安全，维修期间发生偷盗、事故等导致的损失，由成交供应商承担赔偿责任。

5.9成交供应商要按照规范流程进行操作，并接受财政部门指定价格认证部门对价格的审核结果，接受上级有关主管部门和采购人的监督检查。

6、配件及质量要求

6.1所有更换配件必须为全新正品合格配件，规格型号适配车辆车型，可提供合格证明及质保依据。

6.2严禁使用翻新件、拆车件、瑕疵件、假冒伪劣配件，一经查实，我方有权无条件拒付费用、责令整改并终止合同。

6.3成交供应商维修车辆所使用的零配件必须使用正厂或原厂零配件。确因特殊情况需使用副厂零配件的，应事先告知采购人并做好记录，在取得采购人同意并保证车辆能正常安全行驶的情况下，方可使用。但车辆关键部位，如发动机、离合器、变速箱、空调系统、转向系统、刹车系统、灯光系统等，禁止使用副厂零配件；机油必须保证为品牌正品。

6.4质保要求：

（1）应明确规定不同维修项目的保修期限或里程，以先到者为准。

（2）二级维护/常规保养项目车辆行驶5000公里或保修期不少于3个月；

（3）常规配件质保不少于6个月，核心大件配件质保不少于12个月；

（4）小修/一级维修车辆行驶2000公里或保修期不少于1个月；

（5）大修/总成维修，如发动机、变速箱：保修期不少于6个月或20000公里。

（6）事故车钣金喷漆：保修期不少于12个月，且应无色差、无脱落。

（7）保修期内出现相同质量问题，成交供应商应免费返修，相关工时费及配件费由成交供应商承担，质保期顺延。

（8）质保期内因车辆故障导致安全事故的，由成交供应商承担事故损失及相应赔偿责任。

以上质保期以先到者为准；国家、行业或地方标准高于上述要求的，从其规定。质保期内出现相同质量问题，成交供应商应免费返修，质保期顺延；相关工时费及配件费由成交供应商承担。

6.5因配件质量、维修工艺问题造成返工、故障复发、车辆损坏的，由成交供应商免费返工、免费更换并承担全部损失。质保期内由于车辆故障导致安全事故的，由成交供应商承担事故损失及相应赔偿责任。

6.6未在附件内结算的零配件价格，应按当时市场价计算，不得高于4S店价格。

7、服务时效要求

7.1接车时间：车辆送达后，10分钟内完成接车登记。

7.2报价时间：初步检测后，2-4小时内提供书面维修项目及费用预估。

7.3维修工期：常规保养原则上2小时内完成，最长不超过24小时；一般故障24小时内完成，复杂故障最长不超过5个工作日；整车油漆最长不超过5个工作日；需订购配件的复杂维修，须明确告知预计完成时间，并经采购人确认。

7.4救援服务：**范围内60分钟内出发实施救援；其他范围视情况另行约定。

7.5本项目服务范围覆盖**市区，成交供应商须提供点对点上门车辆接送服务，相关费用已包含在报价中。

8、报价及结算要求

（一）报价要求

1.本项目报价为折扣报价，包含工时费、配件费、耗材费、检测费、税费及其他完成本项目所需的全部费用。成交供应商不得隐形收费，不得以任何名义二次加价。

2.工时费、配件价格应公开透明，不得高于当地市场公允价格。成交供应商应主动接受采购人监督核查，并按要求提供价格依据。

3.每次维保须留存完整台账资料，包括维修项目、工时、配件、价格、检测、验收、旧件处理等记录，做到全程留痕、可查可溯，并符合审计要求。

（二）维修保养参数明细

1.工时费标准

（1）应明确各类维修保养项目的最高工时单价，****维修行业协会指导价，并下浮一定比例。投标时须明确下浮率或优惠比例。

（2）成交供应商须公示详细的《维修项目工时定额表》，工时计算应符合行业标准，不得随意增加工时或重复收费。

2.配件价格标准

（1）应建立配件价格体系，明确配件的来源和价格上限。

（2）原厂配件：不高于4S店官方价格的95%。

（3）品牌配件（同质配件）：使用经认证的知名品牌配件，价格不高于市场公开价的90%。

（4）旧件回收：更换下的旧件必须回收，交由采购人处理，以防“以旧充新”。

（5）成交供应商须提供配件来源证明，如进货发票、授权书等。采购人有权核查，价格超过约定标准的，按约定标准结算。

（6）未在附件内结算的零配件价格，应按当时市场价计算，不得高于4S店价格。

（三）结算流程

1.一车一结算单：每次维修完毕，须出具详细结算单，列明项目、工时、配件明细及价格，经采购人审核确认后作为结算依据。

2.支付方式：****银行转账，按季度定期结算。成交供应商应提供合法有效的发票及采购人要求的结算资料。

3.预算控制：维保费用严格按照采购人审批通过的实际维保项目据实结算。合同期内累计结算总金额不得超过年度预算总额人民币40000元（大写：肆万元整）（含税），达到预算总额时，采购人有权终止后续维保服务或另行组织采购。

9、保密、管理及免费服务要求

9.1成交供应商须严格遵守保密规定，严禁泄露采购人车辆信息、用车轨迹、公务出行相关信息，严禁私自拍照、留存、传播采购人相关资料，自觉接受采购人日常监督及相关部门检查。

9.2采购人所有维修车辆出厂后，成交供应商应予以免费洗车。

9.3免费提供采购人车辆补胎及无需更换配件检查等服务项目。

9.4免费提供所有车辆安全检查服务，每季度一次，对采购人车辆的油、水、电及易损零配件等进行检测，做好检测记录，并将情况及时向采购人反映。

9.5所有车辆免费检测轮胎气压，长途前免费作车况检查。

9.6当车辆出现故障码时，免费提供检查、消除故障码服务。

9.7免费为采购人代办年检，年检所发生的费用由采购人负责。

9.8成交供应商应遵守采购人车辆管理及公务用车管理相关规定，配合审计、财政及上级主管部门监督检查。