中国农业银行股份有限公司忻州分行运营档案集中管理外包服务项目招标公告

****现就运营档案集中管理外包服务项目进行招标采购。

一、项目名称及招标编号：

****运营档案集中管理外包服务项目（招标编号：****）

二、项目简介

项目背景：**分行档案库位于忻****中心东路3号门面房，砖混结构，三层合计建筑面积2100平方米，租赁至2026年11月末，****分行的纸质运营档案。我行拟对辖内运营档案集中管理项目进行外包，服务范围包含：

1.文档整理：档案清点、分类排序、扫码打码、登记造册、系统录入、规范装箱、上架精准定位；

2.文档寄存保管：档案箱接收入库、熏蒸消杀、恒温常湿保管、日常运维养护、调阅回收、现场查阅保障；

3.文档调阅：工作日接收调阅指令，按约定时效精准送达我行指定地点；

4.文档现场查阅：按需提前备档，保障我行日常上门现场查阅使用；

5.文档销毁：到期档案整理鉴定，提供合规物理/化学销毁服务并出具官方销毁证明；

6.文档用品供应：专用档案箱、防伪条形码、一次性封锁条等全套专属耗材配套供应；

7.文档移库：档案批量搬运、转运、重新上架、精准位序复位。

采购内容：****运营档案集中管理外包服务项目。

（1）档案外包服务包括：档案整理、收箱入库、档案寄存、文档调阅、定期防虫消杀等服务。

（2）档案包装箱、保密锁条和条形码等档案包装用品均由外包供应商免费提供。档案首次入库及寄存服务期内所需要的档案包装箱、保密锁和条形码等档案包装用品有任何损毁或需要更换，均由外包服务商免费提供。档案包装箱、保密锁条和条形码等档案包装用品损坏或更换时，服务商需与我行联系，由****管理中心档案管理人员更换，重新封箱。

服务范围：**分行辖内机构运营档案。

档案箱规格标准：

（1）每个档案箱尺寸：文档箱规格为长 42 厘米、宽 32 厘米、高 30 厘米。

（2）外包商提供的档案箱需达到防潮、防霉、防尘标准，最小承重量为50kg,便于档案长期存放。

服务期限：采购期限五年，按年签订合同。

资金来源：企业自筹。

最高限价/控制单价：

1、日常存储服务（存储费用）：2.3元（含税）/箱/月（含档案包装箱、保密锁条、条形码等档 案包装用品）

2、档案运输服务（新增档案）：免费

3、档案调阅服务（包含上门派送和回收）：

（1）现场调阅：免费调阅。

（2）非现场调阅：10元（含税）/箱（每年免费赠送96次以上，每次调阅箱数不限；超过免费调阅次数，每箱含税10元）。

三、合格投标人的基本资质要求：

1.投标人具有独立承担民事责任的能力；

2.截至投标/响应截止日，供应商未被“信用中国”网站（http://www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，未被“国家企业信用信息公示系统”（http://www.****.cn）列入严重违法失信名单。

3.投标人或其所投产品/服务未被列入《****银行集中采购禁入名录》；

4.投标人法定代表人、控股股东或实际控制人与招标人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

5.禁止存在下列关联关系的投标人同时参与本项目采购：

（1）存在控股、管理关系；

（2）一方直接持有另一方股权，比例超过20%；

（3）法定代表人或单位负责人为同一人（以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准）；

6.本项目不接受联合体投标。

四、招标文件领取：

（1）招标文件发售时间：2026年10月19日至2026年10月26日，每天8时30分至18时00分。未购买招标文件的投标人不得参加投标。

（2）招标文件获取地址：https://jc.****.cn****银行农银e****中心），以下简称“****中心”。

招标文件获取方式：****中心，线上下载。

相关操作要求及常见问题请查看农银e采平台门户“帮助中心”。

（3）招标文件售价：免费获取。

五、澄清答疑时间安排

各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求，请于提交投标文件截止时间至少10****中心提出，招****中心发出澄清文件。标书代写

六、投标文件的传输递交

投标文件传输递交的截止时间（投标截止时间）：**时间2026年11月10日09点30分。本项****中心进行查看投标人、标书解密、标书导入、唱标等环节。标书代写

在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，逾期完成传输递交的投标文件，招标人不予受理。标书代写

投标文件传输递交方式：

1.投标人应按照招****中心相关操作要求，编制并加密投标文件；

2.投标人应按照招****中心相关操作要求，在投标截止时间前，****中心完成投标文件的传输递交；标书代写

3.现场解密地点：**省**市**区晋阳街**大厦10层1007室中招会议室。

注：备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交：

3.1备份投标文件及招标文件中规定其他材料递交的截止时间同投标截止时间，逾期递交的，招标人予以拒收。标书代写

3.2备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交地点：同现场解密地点（可邮寄）。

七、发布公告的媒介

本次招标****银行农银e采平台门户上发布，同时在中国招标投标公共服务平台、中国金融集中采购网、****协会平台上发布。

八、注意事项

1.投标****中心相关操作手册****中心工具包、注册、办理CA数字证书、报名、申领招标文件、投标文件制作加密上传、参与开标等操作。电子标服务

2.投标人针对本项目技术问题的咨询，可拨打联系电话：0351-****913/133****9445。

3.投标人应充分考虑平台注册、办理CA数字证书、资料准备及上传、注册申请后台审核、招标文件下载、投标文件上传等流程所需的时间和不可预见因素。投标截止时间前未完成投标文件递交传输的，视为撤回投标文件。投标截止时间后上传递交投标文件，****中心将拒收。

九、联系方式

招标人名称：****

招标代理机构：****

联系地址：****学院南路62号中关村资本大厦9层

联 系 人：武经理

邮 编：100081

电 话：0351-****913、133****9445