根据《****政府采购法》的规定,****拟对“****高标准农田建设项目档案整理服务项目”进行公开竞争性磋商。
(一)项目名称及内容
1.项目名称:****高标准农田建设项目档案整理
2.项目单位:****
3.项目概况:为加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率,按照《中华人民**国档案法实施条例》及相关标准规范的要求,不断做好档案的日常保护和维护工作,从而提高档案工作水平,维护档案信息的真实、完整、可用和安全。项目涉及****高标准农田建设2019年--2025年项目档案整理、数字化扫描等服务工作。
4.项目预算:9万元
(二)采购方式
竞争性磋商,综合评分法方式确定供应商。
(三)采购项目性质
本项目属于信息服务类项目。
(四)报价人资格
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定;
2、具有本项目服务能力;
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2****商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的;
4、本项目不接受联合体投标。
(五)报价人须提交的响应文件内容
响应文件要求正本1份,副本2份,必须密封且外信封盖有骑缝章。响应文件格式按要求提供。
(六)评分办法
1、评标小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。
2、本项目综合评分满分为100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为 90 %,价格分值占总分值的权重为 10 %。具体评分细则如下:
| 技术资信分 (90分) |
供应商业绩(15分) |
2022年1月1日以来(以合同签订时间为准),具有以下服务业绩: 1、****机关档案整理(或档案数字化加工服务)项目业绩,每提供个业绩得5分, 满分10分; 3、具有区、****档案馆档案维护与保护项目业绩的,得5分; 注: 本项对正在履约业绩不予认可。 响应文件中提供业绩合同扫描 件或影印件,业绩合同无法体现内容(如服务内容、合同签订时间、供应商名称等),另附业主单位(合同甲方)相关证明料,未提供不得分。 ****机关、人大机关 、行政机关、 政协机关 、审判机关、检察机关,****机关派出机构 、****工会 、共青团、妇联等。 |
| 专业服务能力(25分) |
供应商具有基于物联网的涉密档案管控平台软件、涉密电子文档安全管理系统、档案检索识别提取管理系统、信息化档案自动编录管理系统、事后监督及电子档案管理系统、文档数据加密服务平台、数字档案后期调阅管理系统、档案大数据信息智能共享服务平台、档案内容语音识别系统、档案信息**智能集配服务平台类软件著作权登记证书的,每提供一个得2.5分,满分25分。 注:提供以上证书扫描件放于响应文件中,不提供不得分。 |
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| 服务方案(20分) |
根据供应商所提供的服务方案、响应及时性进行综合评分: 1.方案科学严密合理,可操作性强,完全符合项目实际需求的,得20分; 2.方案较为科学合理,可操作性较强,基本符合项目实际需求的 ,得15分; 3.方案有待完善的, 得10分; 4.差或未提供相应内容的,不得分。 |
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| 技术人员(10分) |
拟派项目组人员中,具有档案主管部门或人社部门颁发的档案专业技术人员继续教育证书或档案类专业职称证书的,每提供1人,得5分,最多得10分。 注 :1、响应文件中须同时提供:① 人员名单( 格式自拟) ;② 人员证书扫描件;③ 供应商为其缴纳的近3个月内 (任意1个月即可) ) 社保证明材料扫描件,社保形式详见“ 供应商须知前附表 ”要求,提供任意五险之一的社保缴纳证明即可。 2、 同一人员同时具备多个证书的,不累计计分。 |
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| 安全保密管理措施(10分) |
根据供应商提供的“安全保密管理措施”进行综合评分: 1.考虑全面规范、条理清晰、可行性强的,得10分; 2.考虑基本全面,无重大漏项,可行性符合项目要求的, 得6分; 3.基本满足项目要求并有待完善的, 得2分; 4.差或未提供不得分。 |
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| 培训售后服 务方案(10分) |
根据供应商提供的“项目培训售后服务方案”进行综合评分: 1.方案科学严密合理,可操作强,完全符合项目实际需求的,得10分; 2.方案较为科学合理,可操作较强,基本符合项目实际需求的,得6分; 3.方案有待完善的, 得2分; 4.差或未提供相应内容的,不得分。 |
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| 价格分 (10分) |
投标报价 (10分) |
价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分10分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10%×100 |
3、分值汇总
(1****小组成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分(四舍五入保留至小数点后两位数),再取各位评委评分之平均值,四舍五入保留至小数点后两位数,得到该供应商的技术资信分。
(2)将每个供应商的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分,即为该供应商的综合总得分。
(七)开标须知加急标书代写
1.报价人应按照磋商文件要求编制响应文件;报价人对磋商文件有疑问的,应以书面形式向采购人提出。采购人接到疑问后需在1个工作日内对供应商所提出的疑问予以书面解答。
2.投标时间
2026年 10月 26 日上午8:00-9:00
3.报价人有以下情况的,以废标处理:
3.1未经报价人签字、盖章的。
3.2资料不齐全,未响应磋商文件要求,擅自更改磋商文件内容的。
3.3报价不得超出最高限价的。
4.报价人有以下情况的,取消报价人当次报价资格:
4.1报价截止时间标书未送达。加急标书代写
4.2报价人以低于成本报价(<最高限价45%)竞标的。
4.3报价人以他人名义报价,或以其他方式弄虚作假的。
4.4无理取闹,扰乱开标会场秩序的。加急标书代写
4.5发现串通报价、围标行为的。
5.有以下情况的,以流标处理:
5.1开标时邀请的报价人数量不满足开标要求的;加急标书代写
5.2开标时有效响应文件不满足评标要求的。加急标书代写
6.开标时间和地点加急标书代写
开标时间:2026年 10 月26 日上午9:00加急标书代写
开标地点:**** 12号楼5楼会议室加急标书代写
开标要求供应商授权代表现场投递响应文件。加急标书代写
(八)付款方式
成交供应商实施任务完成,所有档案整理经验收完成后,采购人一次性支付成交供应商项目实际结算费用。
(九)服务期限
合同签订后3个月内完成项目任务。
(十)联系方式:
采购单位:****
联 系 人: 张举
联系电话:0551-****2257
附件:****高标准农田建设项目档案整理服务磋商须知.doc
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2026年 10 月 19 日