档案整理及数字化加工服务采购结果公告

一、项目基本情况

项目名称：档案整理及数字化加工服务采购项目

采购方式：综合评议（采购人结合供应商资格条件、服务方案响应及报价情况综合评议确定成交供应商）

项目预算：人民币壹拾壹万柒仟贰佰元整（￥117200.00）

二、成交信息

成交供应商：****

成交金额：人民币壹拾万肆仟柒佰贰拾伍元整（￥104725.00）

三、采购需求

本次采购档案整理及数字化加工服务，主要包括综合文书、藏品展览、科研科教等档案的规范整理归档、档案扫描与图像处理、档案信息著录与数据挂接，以及项目实施所需办公耗材及设备工具的配置。具体内容如下：

（一）服务期限与服务地点

1. 服务期限：2026年12月18日前完成全部服务内容。

2. 服务地点：****指定地点。

（二）服务标准

1. 档案整理归档要求执行《中华人民**国档案法》《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等有关规定。

2. 档案数字化服务技术参数及要求执行《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》、《**壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《****保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《**壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》等有关规定。

（三）保密与版权要求

1. 成交供应商须与采购人签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中遵守采购人的档案管理制度以及国家、地方保密法规。

2. 成交供应商所提供的项目人员须保持相对稳定，并指派1名项目负责人，负责与采购人随时沟通项目情况；参与本项目的工作人员须提供本人身份证明、无犯罪记录证明，并签订保密承诺书。

3. 本项目所产生的一切数字**版权及使用权均归****所有。成交供应商不得在无本馆书面授权的情况下进行任何数据**的转移、使用、加工利用等行为，否则将依法追究其法律责任。

（四）验收要求

1. 本项目全部内容制作完成后，由采购人组织验收，验收通过后方可结项；服务数量以实际完成量为准。

2. 成交供应商须向采购人缴纳合同金额10%的质保金，并提供为期一年的档案质量质保；质保期结束后且无服务质量问题的，可申请全额退回质保金。

四、商务及质量承诺

成交供应商承诺严格按照采购公告要求及响应文件内容完成本项目全部服务，具体承诺如下：

1. 项目成果符合国家及行业相关标准规范，满足采购公告约定的各项技术、质量与保密要求，并通过采购人验收；

2. 按采购公告要求配备项目负责人及工作人员，服务期内人员保持相对稳定，未经采购人同意不随意更换；

3. 严格遵守档案安全保密规定，不留存、复制、外传或另作他用本项目涉及的档案信息及数字化成果，项目结束后按采购人要求销毁过程数据；

4. 本项目所形成的一切数字**版权及使用权归采购人所有；

5. 按约定缴纳合同金额10%的质保金，质保期内出现服务质量问题的，免费返工整改直至验收合格。

五、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

六、其他事项

各有关当事人如对本次成交结果存在异议，请在公告期限内，以加盖单位公章的书面质疑函形式向****提出质疑；逾期提交或材料不符合要求的，不予受理。

七、联系方式

联系人：潘工

联系电话：0771-****021（工作日9:00-17:00）

联系地址：**市**区**路21号 ****

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2026年10月19日