第八届海南岛国际电影节嘉宾接待统筹及执行服务项目比选采购公告

第八届**岛国际电影节嘉宾接待统筹及执行服务项目进行比选采购，欢迎国内符合条件的供应商参与响应。

一、项目概况

1.项目名称：第八届**岛国际电影节嘉宾接待统筹及执行服务项目

2.采购方式：比选

3.预算金额：45万元

4.最高限价：45万元

5.合同履行期限：第八届**岛国际电影节所有事项完结之日

6.本项目不接受联合体投标。

二、项目服务内容及要求

1.与组委会、执委会、相关专班工作组对接，安排人员对接各板块嘉宾，联络收集并汇总嘉宾名单；

2.撰写嘉宾邀请函（含英文邀请函），并持续跟进各邀请单位回执情况；

3.做好嘉宾信息的分类整理，建立嘉宾信息台账；

4.将嘉宾接待相关信息同步至落地保障组，统筹协调做好接待保障工作，统筹电影节期间车辆、酒店住房、餐饮等事宜调度；

5.在汇总名单基础上动态更新嘉宾数据，按要求定期报送，不定期形成汇报总结材料；负责组织安排所有相关工作人员培训（包括一对一服务人员、礼仪人员、志愿者等）。

6.收集嘉宾所需的证件及门票、活动票信息，对接制证、制票小组，做好票证领取与发放工作；

7.对重要嘉宾提供一对一服务保障，并根据外宾接待需要配备英文服务人员、做好翻译陪同工作；统筹做好嘉宾调研考察的行程安排及相关保障；

8.完成《第八届**岛国际电影节接待工作方案》相关工作；

9.配合完成电影节执委会安排的其他相关工作。

三、供应商资质要求及投标文件要求标书代写

1.在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，营业执照具有相关经营范围（提供“三证合一”****事业单位法人证书等证明文件）；

2.经办人的法定代表人授权书原件（经办人非法人代表时提供），并提供经办人身份证复印件；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供资格承诺函）；

4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成立不足三年的从成立之日起计算）（提供资格承诺函）；

5.在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供资格承诺函或查询截图，最终以评审时查询结果为准）；

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（提供声明函）；

7.报价函（需加盖公章）及报价明细；

8.提供详细、完整的服务实施方案；

9.提供相关服务业绩介绍及证明材料（如有）；

10.投标文件应使用档案袋密封，并在封口处加盖单位公章；档案袋封面须清晰注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话。标书代写

四、提供报价材料起止时间、地点及联系人

1.报价文件有效期：自报价文件开启之日起 60 天标书代写

2.报价文件份数：纸质版3份（正本1份，副本2份）

3.提交方式：现场递交或邮寄至采购人地址

4.提交报价文件时间为：2026年10月20日至2026年10月22日（上午8:00-12:00 ；下午15:00-18:00）具体以收到并登记的时间为准，逾期无效（报价文件如快递的，须由供应商自付邮费，到付的一律拒收，并以快递送达时间为准）

5.采购人：****

6.收件地址：**省**市**区迎宾路川北巷5****中心3楼****，收件人：纪女士，电话：187****8242

五、比选方式

比选工作由采购人组织进行，对报名且提交材料的参选人进行资格审查，并确定最终中选名单。比选评分表详见附件。

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2026年10月19日

附件：比选评分表