****医院病案档案存储管理条件,规范病案环境,根据《中华人民**国民法典》及医院内部采购管理相关规定,我院拟通过院内议价方式择优选择供货单位开展应急救护能力建设项目病案室改造工作,现将具体事项公告如下:
(一)项目名称:****应急救护能力建设项目病案室改造项目采购。
(二)采购方式:院内议价采购。
(三)项目预算(最高限价):人民币85000元(大写:捌万伍仟元整),报价超过最高限价的为无效报价。
(四)采购内容:病案室改造1项,具体改造内容、材质、尺寸、技术参数详见附件(附件1报价表、附件2平面布局图)。
(五)项目地点:****新院区。
(六)供货服务范围:包含本项目改造涉及的材料采购、拆除、施工、运输、卸货、安装调试、成品保护、垃圾清运、质保、售后等全部相关工作,****医院指定点位。
(一)工程质量:所使用材料必须为全新合格产品,材质、规格尺寸、外观工艺等严格按照附件要求执行,主要材料须为符合国家标准的合格产品,并提供产品质量合格证明资料;施工工艺符合国家相关规范。
(二)施工安装:供应商负责完成病案室全部改造施工工作,包含原有设施拆除、垃圾清运、新设施安装就位,施工牢固平整,无破损、变形、划痕。施****医院原有建筑、管线及设施设备,作业完成后清理作业现场,恢复场地整洁。
(三)现场管理:****医院正常开诊,****医院院感、消防、安保管理,办理动火等相关审批手续,采取降噪防尘措施,合理安排作业时间,做好病案资料及周边设施的成品保护,****医院正常医疗秩序。
(四)工期周期:成交供应商收到成交通知书后,须在30个日历天内完成全部改造施工、安装调试并合格交付使用。
(五)质保要求:整体改造工程质保期不少于3年,质保期内出现施工、材料质量问题,供应商须免费维修、更换;接到医院报修通知后,24小时内响应,48小时内到达现场处置。
(六)验收:施工完成同步提交产品合格证、质量检测相关资料;配合医院完成现场验收工作,按要求完成整改。
上述各项服务内容的具体要求以采购附件技术参数为准,附件将作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
参加本次议价采购的供应商应当具备下列条件:
(一)基本资格条件:1.具有独立承担民事责任的能力,提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件;2.具有良好的商业信誉;3.具有履行合同所必需的设备和供货施工能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(二)本项目不接受联合体报价。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的报价。
(一)报价文件递交时间:2026年10月20日起至2026年10月26日,每日8:00—12:00、14:30—17:30(节假日除外)。逾期送达或未送达指定地点的报价文件不予受理。标书代写
(二)报价文件递交地点:****老院区医学装备科。标书代写
(三)现场踏勘:供应商可在报名期间自行联系采购方踏勘现场,现场情况以实际踏勘为准,踏勘费用由供应商自理。
(四)递交方式:供应商可选择现场送达或邮寄方式递交报价文件。采用邮寄方式的,原则上选择“邮政特快专递”或“顺丰快递”(**县其他快递不送件上门且不会电话通知收件人),以实际签收时间为准,逾期签收的不予受理。
(五)联系人:李老师,联系电话:152****7396。
(六)咨询时间:每日8:00—12:00、14:30—17:30(节假日除外)。
供应商应按以下顺序编制报价文件,****公司印章,由经办人署名并注明时间:
(一)报价资料及报价表。报价须报出总报价,报价为固定包干价,应包含材料、拆除、施工、垃圾清运、包装、运输、装卸、安装、辅料、质保、税费等全部费用。报价表格式见(附件1),图纸详见(附件2)原始结构图、平面布置图,若无法参与现场议价的供应商需提供情况说明(附件3),的报价资料封面留联系人电话。
(二)资格证明文件。(1)营业执照、法人证明文件复印件等相关资质;(2)法定代表人身份证复印件;(3)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(如委托他人办理)。
(三)供货实施方案。施工实施方案、质量保证承诺、质保售后服务承诺、工期承诺等。
(四)其他相关资料。供应商认为需要提供的其他材料。
注:以上第(一)(二)(三)项为必须提供的资料,缺少任何一项均视为无效报价;第(四)项为选择性材料,供应商可自行选择是否提供。
(一)报价文件应装订成册,一式贰份(正本壹份、副本壹份),正副本内容不一致时以正本为准。
(二)报价文件须密封包装,密封处加盖供应商公章,封面留联系人电话。未密封或未加盖印章的,视为无效报价。密封袋外应注明:项目名称、供应商名称、“在2026年10月28日15:00前不得启封”字样。报价文件字迹模糊不清、内容不全或无法辨认的,视为无效报价。
(一)评审时间:暂定2026年10月28日15时,若评审时间有变动,另行通知各供应商。
(二)评审地点:**县中城镇龙腾大道西段2号,****老院区五楼小会议室。
****小组:由医院相关****小组,负责本次议价评审工作。
(四)评审程序:(1)资格性审查:评审小组对供应商的资格证明文件进行审查,对不符合资格要求的报价文件作无效处理;(2)符合性审查:对通过资格性审查的报价文件进行符合性审查,审查其是否满足采购需求的实质性要求;(3)报价比较:对通过资格性审查和符合性审查的有效报价进行比较。
(五)成交原则:在满足资格条件及采购需求实质性要求的前提下,以采购需求、质量、售后、服务业绩等多方面综合评估,择优选择,最终确定成交供应商。若出现报价相同的情况,****小组根据施工实施方案、售后服务承诺等因素综合确定成交供应商。
(六)供应商可现场参与评审,未现场参加评审会的,视同认可评审过程及结果,不再单独沟通,****小组书面认定为准。
本次采购的合同主要条款如下,供应商报价即视为接受以下条款:
(一)付款方式:全部病案室改造施工完成,经甲方验收合格后,供应商提交完整票据及结算资料,甲方在验收合格之日起30日内一次性支付合同全部价款。
(二)验收要求:项目施工完成后,甲方对照采购附件材质、图纸、改造内容开展现场验收;工程规格、材质、质量不符合采购要求的,乙方须无条件限期更换重做,由此产生的一切费用由乙方自行承担,造成甲方损失的予以赔偿。
(三)履约违约:乙方逾期完工的,每逾期一日,按合同总金额0.5‰向甲方支付违约金;逾期超过10日,甲方有权解除合同,乙方承担由此造成的全部损失。工程存在质量问题拒不整改更换的,甲方有权解除合同并追究乙方赔偿责任。
(四)报价有效期:自报价截止之日起30天。
有下列情形之一的,报价文件作无效处理:(一)报价超过最高限价的;(二)未按要求密封、盖章的;(三)未提供本公告第五条第(一)(二)(三)项中任何一项必须资料的;(四)不具备本公告第三条规定的资格条件的;(五)报价文件内容不全、字迹模糊无法辨认的;(六)报价函未加盖供应商公章或无法定代表人(或授权代表)签字的;(七)供应商存在串通报价、提供虚假材料等违法违规行为的;(八)不符合采购需求实质性要求的;(九)法律法规及本公告规定的其他无效情形。
(一)评审结束后,成交结果将在****官方渠道公示,公示期不少于3日。
(二)公示无异议的,甲方将向成交供应商发出成交通知书。
(三)成交供应商应在收到成交通知书后5个工作日内与甲方签订合同。无正当理由逾期不签订合同的,取消其成交资格,并承担相应责任。
(一)供应商对采购过程、评审结果有异议的,可在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向甲方提出质疑。
(二)质疑应当有明确的请求和必要的证明材料,质疑书须由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
(三)甲方将在收到书面质疑后7个工作日内作出答复。
(四)投诉质询联系人:龙老师,联系电话:150****6130,地址:**县中城镇龙腾大道西段2号。供应商认为采购活动存在违规违纪问题的,****医院纪检监察部门反映(电话:189****1724)。
(一)本公告由****负责解释。
(二)严禁供****医院工作人员行贿、串通报价或采取其他不正当手段谋取成交,一经发现取消其参与及成交资格,并按相关规定处理。
(三)本公告未尽事宜,按国****医院采购管理规定执行。
(四)供应商应自行****采购所产生的一切费用。
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2026年10月19日
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