一、项目名称
**公办养老机构保险服务采购项目
二、项目概况
为加强**公办养老机构风险管理工作,提升养老服务机构运营保障水平,切实维护入住老年人的合法权益,现拟对全县公办养老机构进行养老机构责任险采购。本项目旨在通过购买养老机构责任险,有效转移和化解养老机构在运营过程中面临的各类风险,构**全、和谐的养老服务环境。
根据**公办养老机构基本情况统计,全县公办养老机构共4家(详见附件),现有入住老人351人。考虑到保险期间内可能出现新增入住人员,为确保保障全覆盖,保险期间内新增入住人员自动纳入保障范围;新增、减少人员不超过5%按总报价结算,超过5%部分按照床位单张报价结算。
经费预算:总预算不超过55700元(大写:伍万伍仟柒佰元整),按照实际入住老人占有床位数进行结算。
三、服务内容
(一)服务范围
覆盖**辖区内所有公办养老机构(名单详见附件),保障对象为各机构内所有入住老年人。投保时以现有入住老人351人为基准,保险期间内新增入住人员自动纳入保障范围;新增、减少人员超过5%按照床位单张报价结算。
(二)保险方案要求
供应商须根据本项目目标及**养老机构的实际情况,设计养老机构责任险方案,并详细说明保险责任、责任免除、赔偿限额、免赔额、费率、总保费等关键条款。方案应至少包含以下核心保障内容:
1.累计赔偿限额:不低于2000万元(保险期间内最高赔付总额)。
2.每次事故赔偿限额:不低于2000万元(单次事故最高赔付总额)。
3.人伤亡责任限额:意外死亡/伤残赔偿金不低于10万元/人/年。伤残赔偿应参照国家发布的《人体损伤致残程度分级》标准,按相应比例赔付。
4.每人医疗费用责任限额:不低于1.5万元/人/年。医疗费用按当地社会医疗保险主管部门规定可报销的范围赔付。每次事故每人医疗费用绝对免赔额为300元或核定损失金额的5%,两者以高者为准。
5.住院津贴:因意外伤害需要住院治疗的,按实际住院天数给付住院看护费、营养费及伙食补贴,合计不低于100元/天,每次事故最多赔付180天,免赔天数为0天。
6.残疾辅助器具费用:因意外需要配置残疾辅助器具的,每人每年赔偿限额不低于3万元(可包含在医疗费用限额内)。
7.法律费用:因保险事故被提起仲裁或诉讼,应由被保险人支付的法律费用,累计赔偿限额不低于1.5万元,每次事故赔偿限额不低于1万元。
8.附加服务对象走失责任:附加保障老人走失后的找寻费用及相应赔偿责任,每人责任限额不低于5万元,每次事故走失找寻费用责任限额不低于1万元。
9.人员变动约定:被保险人服务对象数量变动幅度在原数量的5%以内的,自动纳入保障范围,不增减保险费;超过5%的,相应增减保险费。
10.其他约定:
(1)发生保险事故时,被保险人应在48小时内报案,如超出时限致使事故性质、原因、损失程度难以确定的,保险人对无法确定的部分不承担赔偿责任。
(2)保险人不承担任何性质的精神损害赔偿责任。
供应商需明确责任免除条款,确保符合相关法律法规要求,不得设置与法律法规相抵触或不合理的免责内容。鼓励供应商提供其他扩展条款(如第三者责任、骨折赔偿金等),但不作为强制性要求。
(三)服务要求
1.承保服务:中标供应商应在收到中标通知书后5个工作日内出具正式保单并办理相关承保手续,确保保险期间无缝衔接。保单生效后,应向各养老机构提供保险凭证及简明理赔指南。
2.理赔服务:设立养老机构理赔绿色通道,简化理赔流程。具体要求包括:
(1)提供7×24小时报案及咨询电话,确保随时可接通;
(2)接到报案后,应在1小时内响应,24小时内派员现场查勘;
(3)一次性告知索赔所需资料清单,避免反复补充;
(4)对于资料齐全的赔案,赔款支付时限不得超过5个工作日;
(5)对于重大或紧急事故,启动预付赔款机制,及时缓解机构压力。
3.风险管理服务:在保险期限内,承诺每年为各养老机构提供至少一次风险查勘服务,出具风险排查报告;组织至少一次安全知识培训或防灾防损指导活动;定期发送气象预警、安全提示等信息,协助机构做好事故预防工作。
4.服务团队:配备专门的服务团队或客户经理,负责后续服务对接、保单维护、定期回访、协助处理疑难问题及参与机构组织的安全工作会议。
四、询价小组组成
组建原则:按照相关****小组,负责此次询价养老机构责任险采购工作。
主要职责:(1)审查供应商报价文件的有效性、完整性与符合性;(2)核对保险方案是否满足本方案规定的最低保障标准;(3)审核报价是否在最高限价范围内,核算报价合理性;(4)按照最低价中标法确定成交候选人并出具评审报告;(5)对评审过程中的疑问、异议进行解释与裁定。
工作纪律:询价小****政府采购相关规定,坚持公平、公正、客观原则,不得泄露评审信息,不得与供应商串通损害采购人利益。
五、报价及评审要求
(一)报价要求
1.供应商须根据采购要求提供详细的保险方案(含险种说明、保险责任、责任免除、赔偿限额、费率、总保费等)及分项报价表(格式自拟)。
2.报价为人民币,应包含完成本项目所需全部费用(如保险费、服务费、税费等)。
(二)评审方法
1.采购人将组织对供应商的资质和保险方案进行符合性审查。符合性审查内容包括:资质文件是否齐全有效、保险方案各项赔偿限额是否达到最低要求、责任免除条款是否合理、人员变动条款是否符合要求、报价是否在限价范围内等。
2.在通过符合性审查的供应商中,采用单张床位最低价中标法确定成交供应商。即报价最低者成交。
3.报价文件一经受理,即视为供应商完全理解并接受本询价文件全部要求。
六、资质要求
(一)具备独立承担民事责任的能力,在中华人民**国境内注册,持有有效营业执照。
(二)须****管理部****银行****委员会)核发的有效《经营保险业务许可证》,且业务范围包含责任保险。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录(提供书面声明)。
(六)本项目不接受联合体报价。****公司授权其省级或市级分支机构参与投标,****公司针对本项目的唯一授权书。
七、报价文件递交标书代写
(一)有意参与的单位请于2026年11月6日10:00前(自2026年10月20日起接收)将加盖单位公章的报价资料现场递交或邮寄至****,逾期不予受理。
(二)报价资料应包括:
1.法人身份证明或授权委托书;
2.营业执照副本复印件(加盖公章);
3.《经营保险业务许可证》复印件(加盖公章);
4.无重大违法记录声明;
5.保险方案及分项报价表(加盖公章);
6.服务团队配置及服务承诺说明;
7.供应商认为需要提供的其他资料。
(三)报价资料须密封提交,密封袋封面注明项目名称、报价单位名称、联系人及联系方式。
八、其他事项
本询价文件的解释权归****所有。供应商应认真阅读本文件,并按要求准备响应文件。如有疑问,可在报价截止前3日书面提出。****保留对本次询价活动的最终解释权。标书代写
报价资料邮寄地址:**省**市**庆符镇魁星巷156号(****),联系人:朱孝强,联系方式:0831-****007。
附件:**公办养老机构名单及基本情况
****
2026年10月19日
拟稿人:朱孝强
审核人:王习鑫
审签人:王 强