四川星海视听新媒体有限公司沙龙策划服务项目询比价公告

我单位拟比价选择沙龙策划服务供应商，请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下：

―、项目概况

为保障我单位近期举办的学术沙龙活动顺利开展，拟选择一家供应商负责活动全案策划、内容统筹、宣发撰稿、视觉设计等综合服务。旨在通过专业化统筹，确保沙龙活动主题鲜明、流程顺畅、视觉精美。

二、技术及服务要求

（一）总体要求

服务定位：供应商需具备大型会议、沙龙或论坛活动的全案策划与执行能力，提供从前期策划到现场落地的全流程服务。

内容合规与版权保障：供应商提供的所有策划方案、文案稿件、视觉设计成品均须为原创或已取得合法授权。若因文案抄袭、视觉侵权等问题引发纠纷，供应商承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的全部损失（包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等）。

成果交付要求：所有文案、设计及策划成果的源文件（如Word、PPT、PSD、AI等格式）须在活动结束后统一打包移交采购人，供采购人长期存档及二次传播使用。

（二）服务内容与执行标准要求

1.统筹与内容服务要求：提供完整的沙龙全案流程设计（含主视觉呈现、串场环节、互动环节等）及活动执行方案1套。负责活动各环节的统筹对接，确保内容无误。

2.方案及撰稿服务要求

前期策划方案：需根据我司业务需求，输出包含活动主题、议程设置、嘉宾构成等要素的策划方案1份。

文案撰写：包含活动主持词1份、宣发稿件暂定2份（字数不少于800字/篇，需经我单位审核定稿后方可使用）。

3.视觉设计服务要求

主视觉设计：提供活动现场主K及全套延展物料设计（包含但不限于背景板、邀请函、嘉宾桌牌等），提供矢量源文件，分辨率不低于300dpi。

系列延展设计：需统一视觉风格，符合活动调性。

4.嘉宾服务统筹要求

负责协助邀请并统筹暂定13名嘉宾出席沙龙活动，包含嘉宾的沟通对接、出席确认、行程统筹及相关服务保障（注：嘉宾具体名单及资历由我单位最终审定，供应商需具备匹配相关领域嘉宾**的统筹协调能力）。

嘉宾邀请费****机关培训费管理办法（川财行〔2017〕77）据实结算，预计总费用不超过6.5万元。

（三）技术参数要求

视觉设计类：所有提交的电子文件须适应分辨率：6192x1806，排版需留出安全边距，确保现场及物料制作不裁边、不失真。

三、商务和其它要求

（一）商务要求

1.履约保证金要求：本项目不收取履约保证金。

2.服务期限：自合同签订之日起至本次活动全部结束，并完成所有物料及源文件交接之日止。

3.服务地点：****或活动现场指定地点。

4.支付方式及要求：活动结束，经核对实际交付的策划方案、撰稿数量及视觉设计物料无误后，出具验收报告。若报价表中的某项服务实际未执行、未发生或未交付，则该笔费用不予结算。

供应商提供合法有效的增值税专用发票，采购人在收到合规发票后20个工作日内一次性支付款项。

注：付款****银行转账，转账信息以合同载明的为准。如因供应商未按照要求提供合法有效的发票，或提供的转账信息有误导致逾期付款的，一切后果由供应商自行承担，采购人可延迟支付费用且不承担任何违约责任，且供应商不得以此为理由拒绝履行本项目合同项下义务。

5.验收标准及要求：符合采购文件及合同约定，满足采购人需求。以实际交付的策划案、定稿源文件、现场执行效果及实际出席的嘉宾人数为准，未发生的服务项在结算总额中予以扣除。标书代写

（二）质量要求

1.流程质量：活动现场执行顺畅，无重大流程事故。

2.内容质量：策划方案有创意，撰写稿件无错别字、无政治导向错误，视觉设计具备高审美水准。

（三）售后服务及其它要求

1.响应机制：活动筹备及执行期间，供应商需安排专人对接，提供7×24小时响应服务，对突发调整需求需在2小时内给予反馈。

2.保密与合规要求：供应商需对**中涉及的商业秘密（包括但不限于我单位活动未公开信息、嘉宾个人隐私、内部数据等）严格保密。

若因供应商执行问题导致采购人被第三方索赔，供应商需承担全部法律责任及赔偿。

四、预算报价

（一）报价包含内容

报价应包括但不限于参与询比价报价产生的费用、增值税等成本，以及合理利润。

（二）报价提交资料

1.报价表（详见附件，需加盖公章）；

2.公司营业执照副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价咨询报价表文件请于2026年10月21日10点前以电子档发送至邮箱****@qq.com。

五、联系方式

业务联系人：何老师；181****3317

采购联系人：叶老师；028-****8251

地址：**省**市**区世纪城路66****电视台

附件：采购预算价咨询报价表.docx