询价通知书

一、项目基本情况

（1）项目名称：****业务档案异库搬迁及整理服务项目。

（2）采购方式：询价。

（3）预算金额：100000元；最高限价：100000元。

（4）付款方式：经验收合格后10日内一次付清。

二、投标条件及其它要求

（1）符合《****政府采购法》第二十二条规定；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，须提供声明函。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供2025年度经审计的财务审计报告，或基****银行资信证明。

（3）具备档案整理相关服务经验，拥有专业档案整理服务团队，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，须提供承诺函；同时提供档案整理服务相关业绩（近2年来的合同复印件）。

（4）拟投入本项目的档案专业人员不少于10人，均须参加过市级及以上档案主管部门组织的档案专业培训，并提供档案培训上岗资格证书复印件；其中项目经理2人（分设A、B岗），须具备中级及以上职称并提供证书复印件。

（5）本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包服务内容，须提供书面声明，格式自拟。

（6）须提交售后服务方案、质量保障承诺书和保密承诺书。

（7）须严格遵守采购单位管理规定，妥善保管涉密档案资料，杜绝信息泄露；安排专业档案整理人员上门服务，全程在采购人指定场所开展工作，确保档案搬迁及整理过程中档案资料安全，不遗失、不损毁、不泄密，不得将档案资料带出指定工作现场。

（8）合同履行期限：自合同生效之日起45日历天。

三、项目需求

（1）项目概况：对****2011年以来所有业务档案资料（约38000盒）实施异库搬迁及整理，包括档案搬迁、上架排序、分类整理、数据录入与检索、装订装盒、打印档号标签、填写案卷封面、编制档案目录及数据汇总等。

（2）项目需求

以上所列项目需求为最低要求，不允许负偏离，否则将承担其投标被视为非实质性响应投标的风险。

四、响应文件组成加急标书代写

（1）响应报价表

（2）企业营业执照（副本）复印件，加盖行政公章。

（3）报价人的法人授权委托书（原件）和被授权人身份证明。

（4）联系人及联系方式。

（5）其他相关的证明承诺材料。

五、投标人应合并密封提交所有响应文件一个正本，两个副本。加急标书代写

六、本项目询价截止时间加急标书代写

2026年10月23日16时前密封送至**市东**竹林路与龙兴路口东北角公共******广场东临）5楼0501室。逾期送达的或未送达指定地点的投标文件不予受理。加急标书代写

联系人：訾先生 联系电话： 0374-****226

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