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****固定资产盘点及数据治理服务竞采公告(服务类)
(竞采编号:****)
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采购目录: 商务服务-档案服务-档案整理
需求描述: 第二篇 项目服务需求
一、项目概况 ****有教学办公大楼1栋共6层、****体育馆1栋共3层、宿舍一栋共3层、学术报告厅1栋共1层、门卫室2间、体育保管室1间、杂物库房4间。 二、服务要求 1.对****各区域(教学办公大楼1栋共6层、****体育馆1栋共3层、宿舍一栋共3层、学术报告厅1栋共1层、门卫室2间、体育保管室1间、杂物库房4间)的固定资产进行全面资产清查、盘点。(包括逐一登记每个资产名称、品牌、规格型号、使用人、使用部门、存放地点、品牌、使用状况等信息,且对资产进行拍照。) 2.将盘点结果与现有资产系统数据、移交清单进行多维度交叉比对。核对之前整理移交清单约12000件。根据资产实物账与财政国有资产管理系统数据进行匹配,按照品牌、规格型号、数量等信息逐一核对,确保“账实相符、账账相符”。根据数据匹配的结果,建立相关账实相符表。如果出现“有账无物”的现象,分析原因并做好记录以及更正,做好进一步的盘点、核查和记录工作。 3.对于闲置或拟报废的资产也需要进行清理,明确品牌型号,存放位置,数量,并拍照存档;****事业单位资产报废标准,整理单位要报废的资产信息。****学校进行资产处置工作。 4.将核对确认后的数据根据国有资产管理系统要求进行整理、审核、手动补提折旧后,录入国有资产管理系统。录入标准包括但不限于:资产分类:按国家标准或行业规范进行分类(固定资产、无形资产等);基本信息:资产名称(规范全称)、资产类别、规格型号、数量、计量单位、原值、净值、购置日期、使用年限、折旧方式等;附件上传:购置凭证、权属证明、图片资料等。 5.对实物资产进行逐一拍照3张(其中一张须清晰显示规格型号),逐一核对后对应上传至国有资产管理系统。 6.根据核实后的资产信息,打印资产二维码标签。供应商应提供本次资产盘点活动所需要的全部资产标签(哑银 PET 标签),并自行携带标签打****学校现场进行资产标签打印和粘贴。对信息修改完善的资产实物统一粘贴资产标签,资产分区域、存放地点逐一打印并进行统一的整理,并打印资产盘点情况表,找到对应的固定资产清查标签并按照固定资产贴码标准。按照“一物一卡一二维码”原则逐一进行资产标签粘贴(课桌椅、食堂椅、拟报废资产等不粘贴标签,但需要确定位置和数量、使用人等信息并按规定盘点)。粘贴标签的资产需要提供明细,4500张标签费用已经包含在本次盘点报价中,如实际使用超过4500张标签不再另行收取费用;如实际使用少于4500张标签,按报价明细表中标签单价据实结算。 7.在完成资产清查工作以后,对本次清查盘点进行工作汇报,提供纸制版3份和电子版资产盘点报告。报告应包括但不限于单位的资产盘点概况,盘盈资产、盘亏资产、待盘活资产和要报废的资产信息及明细附件,对单位的资产清查工作进行全面的总结。资产盘点报告附件应能够按多个选项(如处室、地点、人员等进行查询汇总)进行盘点。 8.对学校资产负责人及经办人等相关人员进行资产业务管理及设备使用培训,协助学校完善校级资产管理相关内控制度。 三、服务质量要求 满足采购人和相关行业主管部门要 第二篇 项目商务需求 一、服务时间和地点 (一)服务时间 签订合同后3个月内完成所有服务。若成交供应商在限期后提供服务的,采购方不予支付相关费用,并无条件解除合同。 (二)服务地点 **市巴****花园城凤林路(****校内)。 二、报价要求 供应商报价包括完成本项目所需的人工工资及其福利、社会保险、加班费、餐费、通讯费用、工具设备费、交 易 服 务 费、管理费、税费等完成本项目所需的一切费用。各供应商应根据市场行情结合自身情况进行自主报价,因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。 三、履约保证金 成交供应商领取成交通知书后5个工作日内,以银行转账方式向采购人缴纳成交金额的3%作为履约保证金。若未按时提交,视为自动放弃成交资格,采购人将按相关规定重新确定成交供应商。成交供应商履约完毕,经综合验收合格后5个工作日内无息退还,未完成履约或验收不合格不予退还。 四、付款方式 本项目无预付款。成交供应商按合同服务完毕,向采购人开具发票,提交采购合同、验收报告等材料,采购人按程序办理支付手续,支付至合同金额的100%(该项目资金来源于******公司定向捐赠,****基金会拨款后,方可支付)。 五、售后服务 (1)电话咨询 成交供应商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。 (2)现场响应 采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在24小时内到达现场进行处理,确保培训会议正常进行。 六、知识产权 采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 七、保密要求 成交供应商在本项目执行过程中应对所获悉的所有项目内容进行保密,未经采购人书面允许不得随意公布、不得转交给第三方。成交供应商若有违反按保密要求的,应承担相关法律责任及由此造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费用等维权费用。 八、其他 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
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