2026年南方电网数字电网集团（云南）有限公司办公电脑采购投标寻源项目

2026年****办公电脑采购投标寻源项目

2026年****办公电脑采购投标寻源项目询价邀请函

各供应商：

您好！********公司）****公司办公电脑采购响应询价，相关内容如下：

根据项目需要，我公司预估框架采购台式电脑、笔记本电脑及操作系统3类物资，数量以实际下达订单合同为准，产品技术参数详见《附件2：技术偏离表》。

本次投标寻源为意向寻源，我公司不承诺必然发生实质性采购需求。该项目为框架采购，采购预估金额为80万元，实际发生金额上限不超过预计采购金额120%，下限不低于预计采购金额80%。框架协议有效期为收到招标方通知之日起至2028年6月30日止。有效期届满时，供应商实际供应量达到框架规模80%的，框架协议自动终止。否则，按以下原则之一变更有效期：①有效期自动**至供应商实际供应量达到该下限之时，框架协议至此自动终止。②有效期**1年，在**期内供应商实际供应量达到该下限之时，框架协议至此自动终止；**期届满仍未达到该下限的，框架协议自动终止。有效期未满时，供应商实际供应量达到框架规模120%，框架协议自动提前终止。

1、询价响应文件需包含附件1：响应文件格式和附件2：技术偏离表，请按照模板提供，详见附件（响应文件格式及其相关附件）。

2、报价文件有效期为提交报价之日起不低于90个日历天。

3、报价文件要求对货品询价单中的所有分项进行报价（报价表详见附件1：响应文件格式）。

4、报价文件按照总价全包进行报价，应包括货到工地指定地点的一切税费（提供专用增值税发票）、设备包装、运输（包含二次运输）、卸货、保险、仓储、安装督导、调试、试运行、验收、培训、售后服务等所需费用。

5、报价应为准确、可参考的有效报价，如经评审确认为响应**供应商，此报价作为后续合同签订依据。

6、付款约定条款：具体付款条款以双方签订的合同要求为准。

7、本项目不收取质量保证金，不要求报价人提交质量保证保函（保险），不设立任何形式的“结清款”或类似性质的款项作为质量担保。报价人应严格按照寻源文件要求及合同约定履行质量保证义务。报价人应充分考虑采购人上述管理要求对投标报价的影响。

8、报价产品必须完全满足技术偏离表参数要求或优于技术偏离表要求,技术偏离表详见附件2，并在技术偏离表中列明每项偏差情况。

9、贵司提交询价响应文件视同接受本项目交货期、质保期以及技术偏离表中的所有技术要求和本项目的付款约定条款。

10、贵司应对收到的询价函及相关一切询价资料进行保密，不得向任何第三方透露与本询价有关的任何信息。

11、供应商必须承诺保证其交付物无任何质量缺陷或瑕疵，无任何著作权、商标权、专利权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵，不会侵犯任何自然人、法人等主体的专利、商标、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他任何权益。若我公司因供应商的交付物侵害第三方的合法权益，我公司有权解除合同，追究供应商违约、赔偿等责任；若我公司侵害第三方的合法权被要求向第三方承担赔偿责任的，供应商对此承担全部责任。

1、本次投标寻源主要为了寻源产品****公司进行项目投标，完成相应审批流程后，我司将通知贵****公司。若贵****公司，贵司需全力配合我司开展投标准备工作。我公司不承诺必然发生实质性采购需求。

2、寻源响应方须为产品制造商，并以原厂企业邮箱回复。我公司发生实质性需求时，如中选方需在本项目负责后续合同签订、供货等事宜，可通过以下两种方式：一是由原厂直接参与寻源响应，在响应文件中出具正式授权文件；二是由原厂通过企业邮箱正式告知本次寻源的授权代理情况及代理商（经销商）基本信息，确认后可由该授权代理商（经销商）参与寻源响应。并在寻源响应阶段提供针对本次投标寻源相关代理商（经销商）唯一授权文件（原厂指定代理商（经销商）需与原厂为长期代理**关系（提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴），并提供额外证明材料），说明授权事项，并且被授权的经销商作为本次寻源响应方，提供报价文件、经制造商确认的产品技术资料和双方（制造商和****公司简介、营业执照、企业资质等文件作为寻源响应文件。

3、当我公司发生实质性需求时，如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺，****公司项目开展的，我司有权对该中选单位进行违约追责。

4、我司将按照资格要求及评审办法，组织专家组对各供应商提交的响应文件进行评审，****中专家组可讨论确定需谈判的品类，并与该品类进入价格评审的寻源对象进行线上谈判。谈判时贵司可进行二次报价(放弃二次报价的，以第一次报价为准)。第二次响应报价不得高于第一次响应报价。

5、第二次响应报价，除拟投标项目招标方对招标内容进行正式变更澄清外，不允许修改技术文件，仅需确认二次报价。

6、寻源评审结束后，截止正式投标结束前，我方保留与推荐成交供应商开展二次议价的权利。

7、我司有权根据投标策略调整投标价格。因此双方确定**意向后，在投标拟投标项目前，我司有权与贵司再次开展价格谈判，确定贵司的最终成交价格。最终成交价应以双方确定**意向时的价格为基础，予以下浮，并由贵司书面确认该下浮率(即:最终成交价格=双方确定**意向时的价格*(1-下浮率))。若我司未投标或未中标，本次询价的采购工作自然终止，不再单独声明。当我公司发生实质性需求时，如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺，****公司项目开展的，我司有权对该中选单位进行违约追责。

1、请于 2026年10月23日 09:00前将电子版询价响应文件回复至指定邮箱：****@csg.cn（邮件发送成功后，请同步致电我方是否收到），未在规定时间内回复邮件则视****公司进行响应。

2、电子版询价响应文件（附件 1、附件 2****公司公章（或电子章）的 PDF 版本文件。

3、为保证寻源过程公允性，所有提交的响应文件必须加密，且评审现场电话解密。

联 系 人：****财务经营部

电子邮箱：****@csg.cn

联系电话：182****6267

地 址：**省**市滇池度假区滇池路1103号B栋5层

顺颂商祺！

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2026年10月 20 日